总工室管理体系

总工室管理体系 1 11 总工室管理体系 第一版 总工室管理体系 第一版 编号 编号 编制部门 总工室编制部门 总工室 编制日期 二编制日期 二 O O 一五年一月一五年一月 总工室管理体系 2 11 第一条第一条 体系定位 职责和战略目标体系定位 职责和战略目标 1 1 体系定位 总工室作为集团为开发建设项目设置的一个的管理部门 肩负着 为集团公司开发建设项目提供技术和管理支持 提升建设产品品质 提高开发建设项目经济效益及社会效益的重任 1 2 职责 1 负责部门的管理体系建设 建立 健全 贯彻 实施与部门 有关的各种管理制定 2 负责收集审查项目施工组织设计 参与重大方案的论证制定 3 参与项目的重要分部分项工程的验收及竣工验收 4 协助处理施工过程中的重大技术问题 5 跟踪项目的重要节点进展情况 如有偏差提出纠编措施 6 配合合同评审及大型签证变更的审核 7 组织项目检查评比 出检查评比报告 8 根据各项目的年度考核指标要求按月对各项目工程指标进行 考核 9 配合进行设计方案的优化比选及设计问题的处理 10 编制企业的质量安全标准 11 领导安排的其他工作 1 3 战略目标 现阶段的战略目标主要分二个阶段实现 计划实现目标周期为 2 总工室管理体系 3 11 年 第一阶段 2015 年 1 月 2015 年 12 月 建立和完善总工室的 各项管理规章制度 形成一套系统的操作办法并在集团各项目公司推 行 第二阶段 2016 年 1 月 2016 年 12 月 管理和做法的标准化 初步形成 第二条第二条 体系的组织框架 团队建设及人员管理体系的组织框架 团队建设及人员管理 2 1 组织框架 总工室主任 周勇 主任助理 黄明军 土 建机 电资料 上海公司工程部镇江公司工程部淮安公司工程部柳州公司工程部 设计顾问 杨汉伦 主任 1 名 周勇 全面统筹总工室的工作 设计顾问 1 名 协助制定结构方案 主任助理 1 名 黄明军 具体负责总工室的日常工作 其他管理人员 土建 1 名 安装人员 1 名 根据总工室工作的 分工安排开展日常工作 各项目公司工程部 具体负责各项管理工作在项目上的落实 总工室管理体系 4 11 2 2 团队建设及人员管理 团队就是由员工和管理层组成的一个共同体 它合理利用每一 个成员的知识和技能协同工作 解决问题 达到共同的目标 团队的 构成要素总结为 5P 分别为目标 人 定位 权限 计划 因此为了 搞好团队建设主要做好以下几方面工作 1 加强制度建设 制定和完善部门的规章制度 用制度以保证 团队工作的正常 健康而有序地运行 保证工作有章可循 有章可依 2 制定明晰的奋斗目标 根据集团下达的总目标的进行层层分 解 每一名管理人员都知道自己的年度目标 同时设置部门发展的愿景 战略目标 作为中长期目标 3 加强部门人员的培养及激励 建立公平公正的考核激励机制 在发展机会面前人人平等 为员工提供良好的工作环境 营造和谐的 工作氛围 倡导简单真诚的人际关系 4 加强计划管理 把目标分解到具体的实施计划中 定期和不 定期对计划实施情况进行分析对比 有偏差时制定纠偏措施 5 考核和总结 每实施半年进行考核和总结 及时发现存在问题 进行纠正 同时对表现良好的进行精神和物质奖励 第三条第三条 制度 流程的建设及优化计划制度 流程的建设及优化计划 3 1 制度 流程的建设 制度 流程的具体内容详见总工室出的相应管理办法 进度管 理办法 质量管理办法 安全管理办法 编制时间安排如下 总工室管理体系 5 11 序号序号名名 称称编制开始时间编制开始时间 编制完成时间编制完成时间是否需优化是否需优化备注备注 1 1 进度管理办法 2015 22015 4 否新制度 2 2 质量管理办法 2015 22015 4 否 新制度 3 3 安全管理办法 2015 22015 4 否 新制度 第四条第四条 工作边界 授权及绩效考核工作边界 授权及绩效考核 4 1 工作边界 集集 团团项目公司项目公司 序序 号号工作任务工作任务 责任部门责任部门 协助部门协助部门责任部门责任部门 协助部门协助部门 备注备注 1 1体系建设总工室总工室 2 2进度管理总工室总工室 产品中心 合约 成本 采购等 工程部 设计 合 约等 职责分工详进度 管理办法 四月 完成 3 3质量管理总工室总工室 产品中心 合约 成本 采购等 工程部 设计 合约等 职责分工详质 量管理办法 四月完成 4 4安全管理总工室总工室 产品中心 合约 成本 采购等 工程部 设计 合约等 职责分工详安 全管理办法 四月完成 5 5 10 万元以 上签证 成本部总工室总工室工程部 设计 合 约等 职责分工详成 本部颁发的签 证管理办法 设计优化产品中心总工室总工室 工程部 设计部 合约部等 6 6 方案优化总工室总工室 产品中心 成本部 工程部 设计部 合约部等 7 7合同评审合约部总总工室工室合约部工程部等 职责分工详合约 部颁发的合同管 理办法 8 8 质量 进度 安全检查 总工室总工室产品中心工程部设计部 具休检查的内容 以每次检查前的 通知为准 4 2 授权 4 3 绩效考核 总工室管理体系 6 11 绩效考核详见 2015 年度建华置地总工室考核指标表 2015年总工室年度 考核指标20150112 最终版 1 xlsx 总工室管理体系 7 11 20152015 年度建华置地总工室考核指标表年度建华置地总工室考核指标表 指标名称指标名称 部门部门 指标指标 类型类型 序号序号具体考核内容具体考核内容分值分值评分办法评分办法考核依据文件考核依据文件责任人责任人备注备注 体系建设体系建设 1 1 2015 年 3 月 31 日前完成本中心 体系建设及优化方案的编制 签 字定稿 5 1 每延误一天 减 0 4 分 最低为 0 分 2 编制内容包括以下内容 1 体系定 位 职责和战略目标 2 体系的组织架 构 团队建设及人员管理 3 制度 流 程的建设和优化计划 4 工作边界 授 权和绩效考核 5 体系管理月报模板 中心体系建设 及优化方案签 字定稿 黄明军 项目团队建设项目团队建设 2 2 组织至少一次总部与项目专业培 训或交流讲座 在中心职能范围 内选择培训题材 培训时间半天 3 培训反馈意见得分 100 3 分 培训反馈评分 表 黄明军 3 13 1 落实各项目工程指标 具体指标 详见附件 1 40 各项目工程指标完成率 40 分 按各项目工程 指标考核依据 文件 黄明军 项目年度考核项目年度考核 指标指标 3 23 2 落实各项目安全生产指标 具体 指标详见附件 2 6 各项目安全生产指标完成率 6 分 按各项目安全 生产指标考核 依据文件 黄明军 总工室管理体系 8 11 制度建设指标制度建设指标 4 4 2015 年 4 月 30 日前完成 3 个制 度编制 以制度颁布通知为完成 标准 需列明制度名称 6 完成一个得 2 分 最多 6 分 制度颁布实施 通知 黄明军 5 15 1 在建项目工程进度 质量 安全 等检查评分 每半年一次 总分 100 分 结合优质结构验收标准 和市级文明工地验收标准 8 每全面检查一次得 4 分 总分 8 分 检查通知及检 查评比报告 黄明军 5 25 2 总工室统一编制各分部分项工程 标准范本 各项目完成范本要求 的工作内容 8 每完成一项得 2 分 到少完成 4 项 最高 8 分 分部分项工程 管理方案完成 文件 黄明军 5 35 3 对 10 万以上的重大签证变更事前 审查 不出现不合理的重大签证 变更 8 严格按公司签证管理制度执行 每违规一 次扣 1 0 分 最低分为 0 分 重大签证台账黄明军 5 45 4 每个新开项目设计优化或方案优 化节省金额不少于 20 万 优化项 不少于 3 个 5 全部达标得 5 分 每个项目每少 1 项优化 成果扣 0 4 分 最低 0 分 以书面确认的 设计优化方案 为考核依据 黄明军 职能指标职能指标 5 55 5 地上标准层 以及地下室 钢筋 含量不得超过附件 3 表内的限量 限制 如果确实必须超过附件 3 的限量要求 提供设计依据 6 不按结构钢筋限量施工 每发现一个项目 未达标扣 1 2 分 最低 0 分 以设计合同为 考核依据 黄明军 总工室管理体系 9 11 5 65 6 地下基础及基坑支护方案选型合 理 不出现由于选型不当而造成 工期延长或成本增加 5 达标得 5 分 每有一个项目不达标扣 1 分 项目施工过程 中反馈的情况 作为评判依据 黄明军 合计分数合计分数 100100 备注 1 总部中心考核指标需包含各项目年度考核指标 通过分解确保年度考核指标的实现 总分 100 分 每项考核指标完成后应立即将证明文件提交运 营部备案 超过考核时间 1 个月未备案的 该项指标为零分 每月 5 日提交跟踪情况表 对每项工作进度进行说明 总工室管理体系 10 11 第五条第五条 体系管理月报模板体系管理月报模板 5 1 进度管理月报表格 项目 月关键线路进度对照表 附表一 序号序号 关键线路关键线路 工作内容工作内容 月计划进度月计划进度 月实际完成进月实际完成进 度度 同年度计划对同年度计划对 比偏差比偏差 原因分析及纠偏措施原因分析及纠偏措施 1 2 3 4 5 7 8 9 说明 各城市公司项目经理部每月 28 日前报关键线路进度对照表 如遇周末或其他法定节假日在周末或其他法定节假日的前一天报总工室 填报人 时间 工程部经理 时间 工程副总 时间 总工室管理体系 11 11 5 2 安全管理月报表格 项目项目 月安全检查整改报表 附表一 月安全检查整改报表 附表一 序号序号 本月检查出的本月检查出的 典型问题描