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文档简介
行政部采购制度行政部采购制度 为了规范公司行政办公用品采购 加强对采购行为的监督管理 提高资金的利用效益 促使采购在公开 公平 公正的前提下 依 据质量第一 价格优先的原则进行 特制定本规定 1 采购范围 本制度适用于公司日常办公所用的办公设施设备 办公家具家 电 办公用品等实物资产 以及公司举办活动 聚会所需物品的采 购 2 各部门职责 1 需求部门 根据工作需要填写申请 购回物品的验收 领取 保 管工作 2 行政采购人员或公司指派采购人员 负责寻找供应商 寻价 比 价 采购合同呈签及采购作业 3 行政部 负责采购回物品的验收 入库 发放 资料保管工作 4 总经办公室 对申购单 单价 供应商评审 采购合同及付款的 审批 3 采购内容 一 申购流程 1 公司办公室的日常办公用品和设备 日常办公用品由行政部定期 集中采购 存于公司库房 2 部门及员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品 由需求部 门依据所购物件的品名 规格 数量 需求日期及注意事项填写申 购单 逐级申报审批 经领导批准后 行政部派采购人员两日内办 理 涉及金额较大的采购项目 由各级申报审批及总经理审批后 派专人负责采购 3 采购工作应及时完成 不得影响工作的正常推进 如因市场 价 格等因素不能及时采购回所需物品 行政部要及时通知需求部门 并做说情况说明 4 采购物品或公司后 行政部验收货物 将验收后的物品登记在 资产入库 领用登记表 中 办理入库手续 5 行政部通知需求部门领取货物 申请部门验收领取货物 并在 资产 物品领用登记表 上签字确认 6 采购物品使用时出现质量问题需退货或更换的 使用部门及时通 知采购人员向供应商换货或退货 二 其他 1 日常用品完成采购后 应及时到行政部办理登记入库手续 其他 类采购应在使用人处办理验收手续 凭入库或验收签字到财管中心 办理财务手续 2 及时完善财务借款手续 做到一事一清 在取得票据的一周内在 财务销账 3 主动征求员工对办公用品的意见 及时调整和改善品质 以满足 办公需求 4 公司行政每年至少安排一次对所购办公用品的市场询价工作 由 非行政部人员执行 以监督行政采购工作 4 保管与发放 1 行政部负责对材料物资的验收 入库 保管 与发放 2 发放时间 采购物品经行政部验收入库后 即可通知需求部门领 取 3 领取 需求部门验收 领取 并填写 资产入库 领用登记
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