学校档案馆的年终的工作总结

第 1 页 共 3 页 学校档案馆的年终的工作总结学校档案馆的年终的工作总结 去年 X 月档案馆成立时是东 西校区两地办公 为了整合资源 形成合力 提高工作效率 按照学校 要求 上半年先后将东校区人事档案 研究生档案和 综合档案全部搬进馆内 人员也集中统一办公 为做 好这一工作 重新调整改造了库房 增加了 多平方 米的库房面积 安装了 立方米的密集架 档案馆成立以前 档案管理分两校区运作 规章 制度也不统一 建馆以后实现统一管理的关键是不仅 从组织形式上 更要从规章制度上统一 因此 我们 今年的重要工作是制定档案管理办法 各门类档案管 理实施细则及有关规章制度 在全馆人员的共同努力 下 截止到 月中旬 学校已经批准下发了 中国农 业大学档案管理办法 中国农业大学人事管理暂 行规定 以及党群行政等各门类档案管理实施细则 中国农业大学人物档案征集管理办法 中国农 业大学立卷部门档案工作考核办法 等 项规章制度 已下发各单位贯彻执行 同时 为了建立有效机制 我们还明确了内部管理机构及负责人 讨论制定了各 室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度 使档案 第 2 页 共 3 页 馆管理组织架构基本建立起来 对充分发挥和调动档 案工作人员积极性起到了促进作用 档案是学校基础工作 要做好这一工作必须充分 发挥各立档单位积极性 要真正从原分校区管理到集 中统一管理 必须在统一档案管理规章制度基础上 各单位兼职档案员掌握具体的归档方法 否则统一管 理就是空的 因此 我们举办了两期兼职档案员培训 班 就档案的地位 作用及归档方法 要求向 名兼 职员作了讲解 通过培训 使兼职档案员档案意识增 强了 明确了自己的职责 掌握了具体的归档要求 非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害 档案馆在学校领导下 积极抗击非典的同时 坚守岗 位 做好搬家准备工作 归档及档案利用 制定档案 管理办法 建章立制工作 就是在非典特别严重的时 候 也没闭馆 工作人员始终坚守岗位 另外 工作 人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患 者家属献爱心活动 学校支持档案工作 拨 万元设备专款作为档案 馆成立启动费 为了能尽快使办公设备到位 解决办 公基本条件问题 我们在非典期间 积极与厂家联系 购置了六台计算机 三台打印机及其板台 沙发 文 件柜等办公家俱 为实现统一办公提供了物质条件 第 3 页 共 3 页 学校为迎百年校庆 决定编写校庆丛书 其中名 人志和百年画册主要任务由档案馆承担 如名人志共 收录名人 X 余名 其中 X 人由档案馆承担 现已 初步完成 余人的撰稿工作 百年画册 xx 方案目前 已经学校批准 基础工作正在准备之中 召开学校档案工作会 宣传档案法规 强化档案 意识 规范档案工作 这是档案工作者多年的愿望 经过全馆人员共同努力 精心准备 学校档案工作会 终于在 月 日顺利召开 这是自两校合并以来第一 次召开档案工作会 江树人常务副校长出席会议并做 了重要讲话 会议总结交流了学校档案工作 讨论通 过了对各立卷单位考核办法 决定以后每两年评选一 次档案工作先