成绩汇总分析

使用 分类汇总 汇总平均分 对于需要进行分类汇总的数据表有以下要求 首先要求该数据表的每个字段都有字段名 也就是说数据库的每列都有列标题 需要进行分类汇总的 分类字段 要有实际意义 在本案例中的所有字段中只有对 字段 班级 进行分类汇总有实际意义 其他字段无意义 进行分类汇总前 首先要对 分类字段 进行排序 升序或降序 这样对该列进 行的分类汇总才会按一定次序给出排列结果 否则会出现偏离预期的结果 本案例中首先 要按班级排序 然后再进行分类汇总 Step1 复制粘贴成绩表 在工作表 Sheet1 中单击表格左上角 行与列交界处的矩形框选中整张工作表区域 单击 常用工具栏的 复制 按钮 切换到工作表 Sheet2 选中单元格 A1 单击常用工具栏 粘 贴 按钮 将成绩表粘贴到工作表 Sheet2 Step2 删除 名次 列 单击 D 列的列标 首先选中 D 列 按下键不放 再分别单击 F 列 H 列 J 列 L 列和 N 列 的列标 分别选中 F 列 H 列 J 列 L 列和 N 列 单击菜单 编辑 删除 即可完成各门课程和总分名次列的删除 Step3 使用 替换 功能输入完整班级名称 单击 A 列列标选中 A 列 单击菜单 编辑 替换 弹出 查找和替换 对话框 单击 选项 按钮 再次弹出一个选项更多的 查找和替 换 对话框 在 查找内容 框中输入 1 在 替换为 框中输入 高二 1 班 勾选 单元格匹配选项 单击 全部替换 按钮 弹出一个新的提示对话框 告诉操作者已经完成搜素并进行了 40 处替换 单击确定按钮 然后关闭 查找和替换 对话框 这时系统已经将 班级 列中的 1 全部替换成了 高 二 1 班 用同方法把 2 和 3 全部替换成高二 2 班和高二 3 班 Step4 以班级为 分类字段 进行汇总 选中成绩表内任意单元格 单击菜单 数据 分类汇总 从弹出的 分类汇总 对话框的 分类字段 选项框中选择 班级 在 汇总方式 选项框中选择 平均值 在 选定汇总项 选项框中勾选 语文 数学 英语 物理 政治 和 总分 单击确定按钮或按键确认即可完成统计平均分工作 Step5 分级显示数据 按班级进行平均分的分类汇总后 数据表中的数据将分级显示 其中 第一级数据 汇总项的总和 在这里就是年级平均分 第二级数据 分类汇总数据各汇总项的总和 在这里就是各班级平均分和年级平均 分 第三级数据 数据清单的原始数据和分类汇总数据各汇总项的总和 在这里就是整 个成绩表 下面简单介绍一下分类汇总工作表中一些按钮的功能 工作表左上方地数字按钮 1 2 3 用于分级显示数据 单击 1 按钮显示一级数据 单击 2 按钮显示一级和二级数据 单击 3 按钮显示一级 二级和三级数据 工作表左侧的按钮 单击此按钮可以显示明细数据 所谓明细数据是相对汇总数 据而言的 实际上就是原始数据 工作表左侧的按钮 单击此按钮可以隐藏明细数据 单击按钮 2 即可显示三个班和年级平均分 2 4 3 使用 分类汇总 汇总最高分 最低分和标准差 下面陆续进行最高分 最低分和标准差的汇总 首先在汇总完平均分的基础上汇总最 高分 单击菜单 数据 分类汇总 从弹出的分类汇总对话框中的 汇总方式 选项框 中改选 最大值 并去掉 替换当前汇总项 中的 单击确定按钮即可完成最高分的汇总 用同样方法完成最低分和标准差的汇总 2 4 4 保存汇总结果 Step1 调整列宽 适当调整第一列 班级 的列宽 使该列内容能够完全显示 Step2 设置边框 选中单元格区域 A1 H137 为汇总表设置边框 Step3 复制汇总表 按组合键 复制汇总表 Step4 创建记事本文件 单击 开始 所有程序 附件 记事本 创建一个文本文件 这种文件可 去掉原来文件的所有格式 按组合键 将 汇总表 粘贴到记事本文件上 用光标选中 全部汇总内容 按组合键 准备再将最总表粘贴回 Excel 工作簿的工作表 Sheet3 中 Step4 粘贴汇总表 将光标切换回 Excel 工作簿 光标单击工作表标签 Sheet3 按组合键 将 汇总表 粘贴 到工作表 Sheet3 中 Step5 修设美化汇总表 更改单元格 A1 的标题 班级 为 汇总项 删除第二列的空列 学号 列 光标选择单元格区域 A2 G18 鼠标左键单击菜单 格式 单元格 弹出对话框 切换到边框选项卡 颜色选项框选择 绿色 在 线条样式选项框 中 外边框 选择 双线 内部 选择 虚线 为汇总表设置边框 单击行标 1 插入一行作为标题行 在单元格 A1 输入 高二年级期中考试成绩分类汇总 表 选中单元格区域 A1 G1 单击常用工具栏 合并及居中 字体为 黑体 字号 为 16 选中单元格区域 A2 G18 设置字体为宋体 字号为 12 居中对齐 选中横向的字段名区域 A2 G2 按下键 再用光标选中纵向的汇总项标题区域 A3 A18 单击常用工具栏的 填充颜色 按钮 选择 灰色 25 完成图案设置 选中数据区域 B3 G18 单击菜单 格式 单元格 弹出 单元格格式 对话框 切换到数字选项卡 在 分类 选项框中选择 数字 在 小数位数 选项框中输入 2 按键确认 完成数据保留两位小数的设置 选中单元格区域 A2 A18 通过