政协机关手册

济济宁宁市市任任城城区区政政协协机机关关 重重点点工工作作流流程程手手册册 2014 年年 5 月月 济宁市任城区政协机关主要职责 济宁市任城区政协机关设十一室和一个中心 即办公 室 研究室 委员工作室 提案工作室 经济工作室 人 口资源环境工作室 教科文卫体工作室 民族宗教港澳台 侨工作室 文史资料工作室 农业工作室 学习和法制工 作室和机关老干部服务中心 是政协济宁市任城区委员会 的工作机构 承担为区政协履行政治协商 民主监督 参 政议政职能服务的各项工作 其主要工作职责是 一 负责区政协全体委员会议 常务委员会会议 主 席会议等会议的会务工作 二 组织实施区政协全体委员会议 常务委员会会议 主席会议作出的决议 决定 负责组织各街道镇政协工作 办公室和委员开展调研 视察等经常性活动 反映委员的 意见和建议 征集 交办委员提案 三 组织学习统一战线和人民政协政策 理论 掌握 总结区政协工作情况 推广其他县 市 区 政协工作经 验 四 负责政协工作的宣传 报道 团结各界人士 搞 好内外交流 为促进经济社会发展服务 五 负责联系省政协办公厅 市政协办公室 各县 市 区 政协机关 负责与区委 区人大 区政府有关 部门的联系 互相配合 协调工作 六 负责联系历届区政协委员 各民主党派和区工商 联等人民团体 处理好共同的有关事务 七 负责办理区政协的公文和日常公务 处理群众来 信来访 八 负责区政协重大活动的后勤保障工作和管理机关 经费 九 负责职权范围内的人事工作 十 承办市政协办公室 区政协领导交办的其他事项 济宁市任城区政协办公室主要职责 一 区政协办公室是区政协的综合性办事机构 负责 区政协机关的日常事务 二 负责区政协全委会议 常委会议 主席会议 专 题座谈会以及以区政协名义召开的各种会议的会务工作 负责区政协重大活动的筹划 组织工作 三 负责区政协全委会议 常委会议 主席会议决议 和决定的具体组织实施工作 四 负责区政协委员调研 视察 考察 座谈 研讨 等日常活动的服务工作 五 负责同市政协 区委办公室 区人大常委会办公 室 区政府办公室及有关部门的联系 协调工作 六 负责制定政协机关工作计划 工作制度 工作人 员的考核及政协机关岗位责任制的落实和检查 七 负责区政协机关的人事 行政 财务 接待 车 辆 文档的管理工作及信息传达 报刊收发 后勤服务 安全保卫等日常的事务性工作 八 完成区政协及区政协领导同志领导交办的其它工 作 张振全同志职责分工 办事流程及承诺时 限 1 职责分工 主持区政协办公室全面工作 分管综合 协调 财务工作 负责同市政协 区委办公室 区人大常 委会办公室 区政府办公室及有关部门的联系 协调工作 2 办事流程及承诺时限 落实区政协工作部署 按区政协重要会议和区政协主 要领导部署要求接收任务 分解安排任务 调度任务进展 情况 按要求汇报 根据会议精神及领导要求第一时间分 解安排任务 及时调度任务进展情况 按要求汇报 反馈 任务办理情况 沟通协调工作 按区政协领导要求确立协调事项 和 相关部门单位进行沟通 协调 调度工作进展情况 总结 汇报 需要沟通协调的事情第一时间协调部署 并按要求 反馈 汇报情况 王如旭同志职责分工 办事流程及承诺时 限 1 职责分工 分管机关党建 绩效考核工作 主持区 政协机关老干部服务中心全面工作 负责区政协机关党的 群众路线教育实践活动工作 2 办事流程及承诺时限 集体学习工作 制定办公室学习计划和配档表 按照 计划配档表要求 拟定学习时间 学习内容和形式 确定 学习时间 地点 参加人员 学习内容 形式 下发学习 通知 组织学习 学习活动总结 根据需要 及时编发简 报 信息或上报新闻单位 领导班子民主生活会 确定民主生活会议题 确定会 议时间 发出会议通知 召开会议 会后落实 对于存在 的问题 一般应在一个月内制定好整改措施 老干部工作 拟定老干部活动内容和形式 时间 地 点 参加人员 报分管副主席 主席同意 下发通知 组 织活动 根据需要 及时编发简报 信息或上报新闻单位 孟超同志职责分工 办事流程及承诺时限 1 职责分工 分管行政 档案 接待 车辆管理工作 联系驻村联户工作 2 办事流程及承诺时限 行政会务工作 按区政协办公室主要领导部署要求接 收任务 分解安排任务 调度任务进展情况 按要求汇报 反馈任务办理情况 根据领导要求第一时间分解安排任务 及时调度任务进展情况 日常性工作即时办理 会议 视 察 调研等活动提前 1 天完成准备工作 按要求汇报 反 馈任务办理情况 档案管理工作 接收档案 档案分类 档案整理 档 案移交 根据工作情况随时接收需归档文件 每年 7 月 12 月对文件进行分类整理 装入档案盒 按区档案局要求 及时办理需移交档案的交接手续 汤菲同志职责分工 办事流程及承诺时限 1 职责分工 分管收文处理 网络信息管理和机要保 密工作 做好主席会议和常委会议的筹备工作 完成领导 交办的其他工作任务 2 办事流程及承诺时限 收文处理工作 做好上级或同级来文的登记 送研究 室初审并签批 当天内报经领导传阅 紧急来文加急办理 按规定留存 归档 清退或销毁 按来文要求及时处理 网络信息管理工作 收到需要上传到政协网页的文档 和其他相关资料 进行编排 报相关领导审阅 发布信息 按照活动时间节点及时发布信息 做到信息的及时 准确 济宁市任城区政协研究室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 一 研究 宣传统一战线和人民政协的理论 政策 为区政协开展工作提供参考意见和资料 完成区政协和区 委交办的研究课题 二 负责区政协全委会议 常委会议 主席会议及其 他重要会议报告 领导同志讲话和有关文字材料的起草 修改 把关 三 负责起草区政协年度工作计划及总结 四 参与区政协各专门委员会组织的调研 视察活动 和重要调研报告的修改 把关 五 负责区政协工作的宣传报道工作 收集各界人士 的意见和建议 编发 任城政协工作 及时更新政协网站 内容 六 做好社情民意的搜集 汇总和上报工作 七 完成领导交办的其它工作 二 综合文稿起草工作流程及承诺时限 1 接受任务 明确主题 根据区委领导安排的任务 全面准确领会领导意图 明确文稿主题 目的 背景和要 求 2 分解任务 起草初稿 根据综合文稿的侧重点 明 确文稿起草的分管副主任和相关科室 安排责任人员结合 工作实际 认真细致起草初稿 3 审核把关 上报稿件 起草完成的初稿交由研究室 主任审核修改把关 修改完善后将稿件及时上报区政协领 导 4 提升修改 报送定稿 根据领导的修改意见建议 进一步修改 文稿完善后上报定稿 5 会后印发 编辑存档 安排听会人员听会 并根据 领导在会上的讲话认真修改 需要印发 任城政协工作 的按照时限要求及时印发 相关科室及时存档 年底将文 稿汇编成册 常规性领导讲话提前 3 天报区政协领导 综合材料 汇报材料等 提前 1 周准备 提前 3 天报区政协领导 政 协报告提前 2 个月准备 提前 2 周报区政协领导 党政联 席会提前 1 周准备 提前2天报区政协领导 对应急文稿按 照时限要求保质保量完成 三 综合调研工作流程及承诺时限 1 确定调研主题 按区委工作重点和区政协领导要求 根据工作实际和发展需要确定调研主题 2 分解任务目标 根据调研课题 分解任务目标到科 室 3 开展调查研究 根据调研方案 按照调研的内容 目的 对象 地点 时间 范围及方式进行调查研究 4 形成调研成果 调研结束后 汇总分析调研资料 形成调研报告上报区政协领导 5 调研成果转化 将调研成果应用于实际工作 指导 实践 对常规调研 年初拟定调研课题 任务分解到季度 到科室 做好调研报告的把关 济宁市任城区政协委员工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 负责制定实施年度工作计划和各项活动的组织协调工 作 搞好工作总结 2 负责区政协委员和住区市政协委员的联络工作 负 责区政协委员学习 培训 管理等工作 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反 映建议 4 做好与街道 镇政协工作办公室 委员活动小组的 联络工作 组织各种参观考察 座谈和联谊活动 积极为 委员知情出力 履行职责创造条件 5 加强与省 市政协和各县市区政协委员工作室的联 系 互相沟通情况 交流经验 6 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发有 关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简报 并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调研 报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协提案工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划 和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 起草提案工 作报告和提案审查报告 2 负责本专委会的日常工作 做好提案的征集 整理 交办 督办 征询反馈意见和与承办单位的联系工作 3 严格执行 提案工作条例 提高提案质量 办理 质量和服务质量 认真负责的向政协全体委员会议 常委 会议和主席会议报告工作 4 组织好本专委会的会议 积极开展学习 调研 视 察等活动 为委员知情出力 履行职责创造条件 5 加强与省 市政协和各县市区政协提案工作室的联 系 互相沟通情况 交流经验 6 完成领导交办的其它工作 二 工作流程及承诺时限 提案征集 提案整理 审查立案 提案交办 提案督 办 征集提案的通知在每年开大会之前 提前 1 个月发出 提案办理的过程一般不超过三个月 济宁市任城区政协经济工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划 和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 2 负责本专委会的日常工作 组织协调专委会活动 参与有关经济方面的重大决策前的讨论 就改革开放和经 济建设中的一些重要问题开展调研 视察 考察 座谈等 活动 积极参政议政 提出意见 建议和提案 为党政科 学决策提供依据 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反 映建议 4 组织各种参观考察和联谊活动 积极为委员知情出 力 履行职责创造条件 5 负责与区直对口部门的联系与协调 密切合作 开 展各项工作 6 加强与省 市政协和各县市区政协经济工作室的联 系 互相沟通情况 交流经验 7 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发有 关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简报 并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调研 报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协人口资源环境工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划 和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 2 负责本专委会的日常工作 组织协调专委会活动 就人口 资源和环境等工作中的一些重要问题开展调研 视察 考察 座谈等活动 积极参政议政 提出意见 建 议和提案 为党政科学决策提供依据 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反 映建议 4 组织各种参观考察和联谊活动 积极为委员知情出 力 履行职责创造条件 5 负责与区直对口部门的联系与协调 密切合作 开 展各项工作 6 加强与省 市政协和各县市区政协相关工作室的联 系 互相沟通情况 交流经验 7 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发有 关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简报 并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调研 报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协教科文卫体工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展 工作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计 划和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 2 负责本专委会的日常工作 组织协调专委会活动 就全区大政方针以及有关科技 教育 文化 卫生 体育 方面的重要问题调查研究 提出意见 建议和提案 为党 政科学决策提供依据 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反映建议 4 组织各种参观考察和联谊活动 积极为委员知情 出力 履行职责创造条件 5 负责与区直对口部门的联系与协调 密切合作 开展各项工作 6 加强与省 市政协和各县市区政协相关工作室的 联系 互相沟通情况 交流经验 7 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发 有关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简 报并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调 研报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协民族宗教港澳台侨工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划 和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 2 负责本专委会的日常工作 组织协调专委会活动 就我区民政团结 宗教关系和谐 侨务政策的实施和港澳 台胞联系等方面开展调研 视察 考察 座谈等活动 积 极参政议政 提出意见 建议和提案 为党政科学决策提 供依据 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反 映建议 4 了解和掌握我区台胞台属 侨胞侨属的基本情况 开展对台湾同胞 港澳同胞 海外侨胞及外籍华人的联谊 活动 广交朋友 联络友谊 积极反映社情民意 为委员 在港澳台侨方面知情参政 建议献策 履行职能创造条件 5 负责与区直对口部门的联系与协调 密切合作 开 展各项工作 6 加强与省 市政协和各县市区政协相关委室的联系 互相沟通情况 交流经验 7 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发 有关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简 报并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调 研报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协文史资料工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划 和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 2 负责本专委会的日常工作 组织协调专委会活动 负责文史资料的征集 整理 研究 编辑 出版 发行工 作 发挥文史工作存史资政 团结育人的作用 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反 映建议 提出提案 4 组织各种参观考察和联谊活动 积极为委员知情出 力 履行职责创造条件 5 负责与区直对口部门的联系与协调 密切合作 开 展各项工作 6 加强与省 市政协和各县市区政协相关委室的联系 互相沟通情况 交流经验 密切与外省市政协文史部门和 省市史学 文化等部门的联系 开展协作和交流活动 7 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发有 关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简报 并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调 研报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协农业工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划 和各项活动的组织协调工作 搞好工作总结 2 负责本专委会的日常工作 组织协调专委会活动 参与有关农村工作方面的重大决策前的讨论 就农村工作 中的一些重要问题开展调研 座谈等活动 提出意见 建 议和提案 为党政科学决策提供依据 3 积极联系相关界别委员及代表人士 听取意见 反 映建议 4 组织各种参观考察和联谊活动 积极为委员知情出 力 履行职责创造条件 5 负责与区直对口部门的联系与协调 密切合作 开 展各项工作 6 加强与省 市政协和各县市区政协相关委室的联系 互相沟通情况 交流经验 7 完成领导交办的其它工作 二 调研视察工作流程及承诺时限 1 拟定调研视察工作方案 2 报分管主席签署办理意见 3 按照主席签署批办的意见 送发工作方案并下发 有关通知 4 组织开展调研 收集相关信息 起草调研视察简 报并送研究室把关 5 撰写调研视察报告 并请研究室把关 6 提请主席会议 常委会议审议通过 7 主席签署批办意见 8 办公室印刷并送发调研视察报告 按照区政协每年的工作要点 提前 1 个月制定调研视 察计划 实地调研结束后 当天写出简报 2 周内完成调 研报告 将完成的简报和调研报告及时报送研究室把关 济宁市任城区政协学习和法制工作室 主要职责 工作流程及承诺时限 一 主要职责 1 在区政协常务委员会和主席会议的领导下 开展工 作 组织召开本专委会会议 负责制定实施年度工作计划