同学聚会活动策划书五篇

第 1 页 共 14 页 同学聚会活动策划书五篇同学聚会活动策划书五篇 1 通知到每位同学 并邀请好老师 原则上自 愿 但尽量让更多人参加 2 核实聚会的人数 以便定好酒店的桌数 计 算好费用 3 定好酒店 并在第一时间里告知到每位同学 4 根据同学们的口味点好菜 选择价格实惠的 菜谱 让绝大部分同学可以接受 5 提前买好聚会时要的饮料 酒水 瓜果等一 些必须的东西 6 安排筹划好聚会的流程 确保聚会的质量和 顺利进行 7 有相机的同学带好相机 并担起拍摄工作 8 安排好县城同学作为当天的迎宾 1 活动组织负责人应提前到达酒店 检查酒店 的多媒体设备是否可以正常使用 2 九点半之前当天迎宾的同学要到位 到场的 同学在指定地方签到 并交纳聚会的费用 3 活动在 11 点之前必须好开始 可以提前不能 第 2 页 共 14 页 退后 活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水 4 人数到齐活动开始 1 主持人上台致辞 3 5 分钟 2 主持人介绍到场老师 通报到会同学人数 并点出未到场同学的姓名 3 简单介绍这半年来老师同学的动态 走向 4 请到场老师讲话 每个老师都要发言 5 进入同学时间 原则上自愿发言 望同学积 极参与 发言形式内容可以多样 时间允许让每位同 学多发言 为老师同学送上新年祝福 展望新的一年 6 把握好时间 12 30 准时上菜 饭间共干三杯 酒 第一杯敬老师 第二杯师生互饮 第三杯为高三 9 班干杯 为聚会圆满结束干杯 7 此后师生 同学间自由演绎酒桌文化 8 待老师 同学们吃饱喝足 主持人宣布聚会 结束 老师 同学在音乐中散场 9 到酒店前台结清费用 并索要发票 1 送老师回家 若有老师喝醉就要有专人送回 家 2 同一方向的同学结伴回家 若有喝醉同学要 有然专门照看 第 3 页 共 14 页 3 上乡片同学可提前买好车票 也可包车回家 4 班长整理好聚会的详细账单 有必要时向同 学公布 5 拍摄的照片上传的空间 方便其他同学 6 做好聚会后的总结工作 1 大家答应会来就一定要信守承诺 到时早点 赶到 千万不能出现出尔反尔的情况 2 春节期间人流较多 大家出行要注意安全 更要有时间观念 不能误点误车 3 这次聚会时大家的盛会 为保证聚会的顺利 和有质的进行 请大家当天按组织上的安排行事 若 有什么意见与建议在活动之前或之后提出 4 本次聚会费用不会太高 但也请同学们及时 缴纳 相聚总是太难 不可能所有的同学在这天都有空 但是这样的聚会机会一年比一年少 我还是希望大家 尽量抽空赶来 聚会需要大家的参与和配合 更要打 家共同出谋划策 把聚会办成功 活动时间 20 年 2 月 7 号 活动场地 多媒体高三 3 班教室 活动宗旨 请让友情地久天长 第 4 页 共 14 页 聚会主题 穿越到 年 2 月 7 号 主要程序 回忆过去 回到过去 悟到友情 真 正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能 量与力量 参加人员 高三 3 班集体 1 9 点准时到场 2 9 10 9 50 多媒体教室循环滚动播放特制 视频 3 穿越高三课程主讲人 班主任 10 00 11 15 4 聚餐 11 25 13 25 5 13 45 准时到场 6 那些年 我们一起度过的高中畅谈友谊 未 来 每个人三分钟发言 14 00 16 30 主讲嘉宾 班主任 多媒体操控人员 接待人员 礼仪 卫生人员 1 到场人员必须做到全身心投入到整个活动课 题当中 2 到场人员要保护好他人及个人生命财产安全 第 5 页 共 14 页 十年前 我们带对未来美好的憧憬 为了美好的 明天 从我们热爱的母校各分东西 如今 每个人都 有了自已的不能忘却的人生足迹 我们获得了成长 培育了友谊 加深了感情 为了让同学们兴致而来 满意而归 为了保障同 学聚会有条不紊 为了搞好本次同学聚会特成立由 担任组长的 10 人组织委员会 以下简称组委会 组委会全面具体的负责活动的准备 策划 组织 联 络 接待 保障等工作 组委会下设小组若干 同学 们尽情的回味曾经的点点滴滴 分享五年 八年以来 的人生 展望未来而遥相呼应 拥有更好的发展 特 制定本活动方案 组织机构 各组人员职责 1 策划组 策划整个组织的过程 活动的安排 调度工作 与各组之间的默契配合和认真协调 分配 工作 任务 下设的小组听从安排 分配任务按时保 证质量的完成 2 财务组 负责活动经费的收支 监督 预算 负责人员的签到及个人信息的填写 3 宣传组 负责联络同学 发出邀请函 条幅 的制作 签名幅的制作 组委会人员胸卡的制作 邀 第 6 页 共 14 页 请函的制作 舞台晚会 PPT 信息的汇总 4 摄影组 负责全场全时间的摄影工作 5 安全组 负责整个活动的安全进行并圆满完 成 及时化解不安全因素 严防吵架 打架等事情的 发生 6 舞台保障组 负责舞台台幕工作及电脑的操 作 灯光音响的调试 场地的布置 各连接线的装置 7 后勤保障组 负责购买水果花生瓜子 在宴 会前准备到位 负责购买酒水 装饰品 场地布置品 8 会后工作组 拍照的照片放到三年五班 QQ 群 共享空间 共同学们下载 制作 DVD 纪念盘 与洗一 张集体合影的相片 并与 DVD 纪念盘一同寄送至每名 同学 其他事宜 在召开组委会时 详细介绍 安排 邀请人员 老师 特邀嘉宾 邀请方式 电话 QQ 邀请函 他人通知 本组联系人 聚会要求 1 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2 按照聚会的日程安排 统一进行活动 提高 第 7 页 共 14 页 时间观念 3 每名同学要讲团结 因为我们是最团结 活 泼 融洽的班级集体 共同留下美好的回忆 4 个人把握自身的酒量 切莫贪杯 5 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫 付的 由于我们组委会要确定人数 并根据人数安排 桌次 所以希望报名参加的同学请不要失约 请同学 们提前做好个人的行程安排 谢谢合作 6 由于聚会经费较高 组委会无法全额支付 所以决定向每人收取活动经费 100 元 在签到时可交 付财会组工作人员那里 预计活动经费需要 7000 9000 元 7 会后组委会宣布财务经费使用情况 8 宴会晚会开始时请把手机调成振动 人员不 要乱走动 以便我们摄影师的工作 同时也是一种礼 貌的行为 都低头做自己的事情 互相之间不交流也 是不好的 9 有节目的同学请自备道具 服装 乐器 或 与组委会提前做好沟通 10 同学们的路费 住宿费自行解决 需要住宿 的组委会提供房间 提前做好通知组委会 以便我们 定房间 第 8 页 共 14 页 11 人员在离开前必须与 告知 以便我们 及时准确的掌握人数 确保安全 12 本次聚会三个内容 回母校合影 宴会晚会 KTV 请同学们确定自己参加的项目 以便我们掌握 人数 时间安排 共计一天 大约 11 个小时 下午 13 30 分于甘旗卡第四中学门口集合完 毕 到母校合影留念时间 90 分钟 下午 15 50 分宴会厅入场完毕 16 10 分宴会 晚会准时开始时间 15 50 分 18 10 分 晚上 18 50 分 KTV 入场完毕 19 00 准时开始 时间 19 00 23 00 13 30 合影留念 15 50 宴会晚会 18 50KTV 前言 亲爱的同学们 好久不见 弹指一挥间 半年过去了 曾经的回忆犹在眼前 半年的分别 半 年的牵念 给了我们相约相聚的足够理由 让我们再 一次相聚高中母校 二中 共同回忆那段美好时 光 我希望大家暂缓手中的事情 忆当年同学情 前 来参加同学聚会 尽情畅谈美好未来 牵手叙说当年 第 9 页 共 14 页 友情 交流彼此感悟 大家相互鼓舞 分享人生经验 为了保证此次聚会圆满成功 广泛征求大家意见 特 拟定本活动策划书 20 年 1 月 21 日 时间还可以再商量一下 确定了再通知大家 先在初中待的最后一个教室集合或者老校区前门 口 昨日 我们曾携手并进 走过人生中最灿烂 最 充实的日子 今天 我们相聚在此 敞开心扉 共话沧桑 9 30 11 00 游戏环节 11 30 12 30 发言环节 12 30 14 30 举杯畅饮 共话沧桑 14 30 17 30ktv 争当麦霸 晚上打麻将去 每人 60 元 多退少补 所交费用为全天费用 包吃 包玩 剩余经费平均返还个人 开销可能包括 同学们聚会期间的餐饮 娱乐费用 路程远的同学可 能需要住宿费 1 通知到每位同学 并邀请好老师 原则上自 愿 但尽量让更多人参加 2 核实聚会人数 以便订好饭店的桌数和 ktv 第 10 页 共 14 页 包厢 计算好费用 3 订好饭店 并在第一时间里告知每位同学 4 根据同学们的口味点菜 选择价格实惠的菜 谱 5 安排策划好聚会的流程 确保聚会顺利进行 6 有相机的同学带好相机 并负责拍摄工作 1 9 30 之前所有同学都要到齐 并在班干部 周水开处签到 并留下通讯方式 在鑫哥缴纳聚会费 用 2 结束后全班师生合影留念 照片会发到 二中 20 届 8 班群共享空间 3 发言环节必须在 11 30 之前开始 可以提前 不能推后 活动开始之前在桌上摆好饮料茶水 4 主持人丹哥致辞 3 5 分钟 5 主持人介绍到场老师 通报到会同学人数 6 每位同学简单介绍这半年来的动态 走向和 目标 7 请到场每位老师讲话 8 把握好时间 12 30 开始上菜 饭前三杯酒 第一杯班长敬大家一杯 第二杯师生互饮 第三杯为 高四同学助威 此后 同学们自由饮酒 切记不可喝 第 11 页 共 14 页 得太醉 9 饭后到饭店前台结清费用 并索要发票 1 14 30 到 ktv 大家自由发挥 不要拘束 2 晚上想留下来跟同学们一起娱乐的 想回家 的可以在 ktv 唱完歌后早点回家 家里近的同学请回 家睡 以便节约费用 1 大家答应会来就一定要信守承诺 到时早点 赶到 不能出尔反尔 2 春节期间人流较多 大家出行要注意安全 要有时间观念 不能误点误车 路程远的同学早点出 发 不要因为个人原因影响活动进程 聚会当天有任 务的同学更要早点到 3 为保证聚会的顺利和有秩序地进行 请大家 当天按照安排行事 有什么意见与建议在活动之前或 之后提出 有想法的出想法 有力的出力 积极参加 4 本次聚会费用不会太高 请同学们及时缴纳 5 难得聚首 切勿贪杯 大家把握自己的酒量 喝酒不是主要 沟通才是重点 6 参加聚会的同学玩的尽兴 开心 有 家属 的可带上 但也要交一份钱 第 12 页 共 14 页 1 负责联络同学们来聚会 2 负责联系聚餐地点 ktv 地点 3 负责签到 同学们的联系方式及收钱 4 负责接待来的老师 后言 相聚总是太难 不可能所有的同学在这天 都有空 但这样的聚会一年只有一次 我希望大家尽 量抽空赶来 聚会需要大家的积极参与和配合 也要 大家共同出谋划策 才能把聚会办成功 希望大家乘 兴而来 满意而归 在我班班主任管老师的倡议下 在大部分同学的 热切期盼下 92 届高三班拟定于 年农历正月初三在 临川举办毕业 15 周年同学聚会 为了保障同学聚会 的顺利进行 让同学们能够在短短的聚会时光尽情回 味曾经留下的难忘记忆 牵手其间叙说当年友情 分 享十五年的人生经历 特拟订本活动方案 根据筹备工作需要 成立 届高三班毕业十五 周年同学聚会筹备小组 负责活动方案的制订 准备 以及聚会的组织 联络和接待工作 筹备小组组成 总顾问 策划 筹备小组工作职责 第 13 页 共 14 页 1 活动方案的起草及确定 2 筹备小组成员间的联络 3 制作同学聚会日程表 4 申请专门账号 设立聚会基金 5 校领导及任课老师联系邀请 6 收集同学通讯录 制作聚会纪念册 光盘 7 落实各项接待及聚会活动安排 各联络人工作职责 1 组织联系所在地区的同学 转发有关聚会的 邀请和通知 并负责收集大家对活动方案的建议和意 见 于 年 11 月 30 日前 用电子邮件反馈至邹浪处 2 汇总本地区同学的个人通讯录 内容包括 姓名 工作单位 职务 联系地址 邮编 电话号码 手机号码 传真 QQ 号 MSN 电子信箱和一张全家 福照片 尽量详细准确 于 年 12