生产助理的工作内容

1 / 26生产助理的工作内容生产助理工作职责1. 协助部门主管执行公司和车间的各项管理，做好政策落实； 2. 加强各车间的思想政治工作，关心职工生活，把思想政治工作做到生产、管理、生活、学习的全过程中去，使之形成互相信任互相尊重，心情舒畅，工作积极向上生动局面；3. 抓好各车间民主管理，依靠群众，对各车间生产技术和生活大事由班组全体成员共同讨论决定，充分调动班组成员的积极性和创造性，增强每个人的主人翁责任感。4. 积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定；2 / 265. 督查车间各个岗位严格按照岗位操作规程运作；6. 组织各车间各岗位做好完整的工作记录，搞好班组各项基础管理工作，及时填写原始记录和凭证，做到准确、及时、整齐、清晰、按时公布，妥善保管。7. 负责编制物料入库申请表，统计汇总生产日报等有关数据，审核各种生产记录；收集整理统计物料信息，汇总物料用量； 8. 贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间办公用品、备品备件、设备检修消耗物资的控制，降低生产成本；9. 负责车间的生产安全工作以及安全规程的制定、落实和检查，负责督查各车间的安全防护和环保工作，深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产；3 / 2610. 配合各车间主管做好本车间的人员安排和绩效考核工作；11. 根据公司有关部门的要求，作好员工的岗位学习培训，提高员工的技术素质和技能，宣传公司的各项方针政策；12. 拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施；按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚；13. 领导车间做好 5S 管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员工的素养；14. 处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对4 / 26于无法处理的事件要及时请示；15. 指导和监督下属员工做好日常工作，配合其他部门开展公司日常工作，做好横向沟通；16. 做好部门主管交办的其他临时事宜；编制人：张贝贝 审核人：李艳峰河南恒宇电气设备有限公司生技部2016 年 3 月 7 日生产助理的工作职责每天的工作：1，配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作。?2，部门协调、人员调动。?5 / 263，生产问题记录、跟踪、反馈。?4，市场订单跟踪。?5，物料跟催、物料请购。6，监督生产部各部门本部职责范围内的各项工作任务。?具体的工作内容:一 每日根据生产部生产过程中遇到的各类问题及时与相关部门沟通，并及时将信息反馈到生产相关部门。?二. 定期根据库房报表，核实库存不足的物料，及时根据当前的生产进度，计划性的集中请购，并跟踪请购的物料的回料，和请购的物料的跟催。?三. 协助市场部人员发机器配件，对机器配件物料名称以及该物料有无库存，或者该物料发货之后是否影响生产进行审核并协调库房以及相关部门帮助其备料。?6 / 26四. 完成上级安排的其他工作。?五. 负责根据目前生产部进度，除开发外，及时下发生产钣金、精加工订单。?六. 负责及时下发生产部生产更新单。?七. 每日针对质检部反馈的报表，与质检部沟通解决来料不良及制成不良等相关问题，及时与采购部沟通协调解决。?八. 生产各相关部门人员调动，在各相关部门任务紧急需要他部门协助时，给予协调及时与相关部门主管沟通。?九. 每日巡视生产部，对于装配，总装操作不规范，以及人员之间沟通处理有障碍时及时给予处理。十. 工厂回来新物件，以及开发部打样，需要测试确定的，及时与技术部协调解决。?十一. 根据客户反馈问题报表，以及接到的市场投诉，根据目前生产部目前状况给予生产过程中需要改进的问题的7 / 26调整，以及质检部需要注意把关的细节的调整。?十二. 负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护。十三. 负责组织做好各部门生产绩效，审核、核算工作。?十四. 组织并监督生产部各部门人员全面完成生产本部职责范围内的各项工作任务。?十五. 负责组织每天中午 12：50 下午 15：30 的生产部各部门的生产会议，并对各部门所提出的问题暂时不能得到解决的进行记录并持续跟踪一直到解决生产部文员任职要求及工作职责一、任职要求：1.性别：不限。2.年龄：22 岁以上。8 / 263.学历：大专以上。4.专业：不限，专业优先。5.经验要求：有 2 年以上工作经验优先。6.工作地点：现代工业港。(转 载于: 海达 范文 网:生产助理的工作内容)二、工作范围：1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.3.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4.按时做好每月的月总结做好各车间每日生产明细表 、9 / 26月份生产单总表 、 月份各车间总表等,并报生产经理.5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工.对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量.7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理.8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记.9、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.三、工作责任：10 / 261、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任.2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任.3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任.4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责.四、工作权限：1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.11 / 26五、日程安排：1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁；2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部经理；3、整理次日的工作资料,如生产排期表根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在生产排期表上,并写在小黑板上；对已出货的单,在黑板上进行取消.4、根据生产需要做好每一天的工作岗位职责：1.受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务.2.负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部经理,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量等进行汇总登记.12 / 263.配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.4.按时做好每月的月总结做好各车间每日生产明细表 、月份生产单总表 、 月份各车间总表等,并报生产经理.5.参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部经理,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.6. 其它上级领导安排的工作。生产助理岗位职责生产助理工作岗位职责：1、 配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作；2、 参与产品装配、测试生产；3、 生产问题记录、跟踪、反馈，监督产品工艺的执行情13 / 26况；4、 跟踪生产过程的执行情况，负责保存和管理生产过程的相关记录文档；5、 负责库房管理及采购合同管理；6、 定期根据库房报表，核实库存不足的物料，请购并跟催物料；7、 参与生产、采购、库房管理制度的制定，检查执行情况；8、 负责对仓库、生产车间日常工作的跟踪，并针对本部门、车间日常工作所存 在的实际问题及时写出处理方案上报主管领导；9、负责跟踪每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量；10、负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品库存数量进行核查；11、负责组织本部门员14 / 26工业务能力培训与考核；12、完成主管领导交办的其他工作任务；仓库管理工作岗位职责1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；4、负责公司生产物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；15 / 265、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；合同管理工作岗位职责1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的采购合同管理实施细则，批准后组织实行。2.参与采购合同的起草准备，谈判和初审工作，严格掌握16 / 26签约标准和程序，发现问题及时纠正。3.负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合 同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。4.控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。5.完成领导临时交办的其他任务。仓库管理员工作流程1、请购1）对于定型物资及计划内物资的请购，由生产部根据库存物资的储备量情况向采购经理提出请购，走公司采购流程；2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报生产部17 / 26生产助理根据库存情况提请购意向，走公司采购流程；2、验收1）生产助理根据采购计划组织有关技术人员进行验货；2）对于印刷品的验收，生产助理依据使用部门提供的样板进行；3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购经理，以扣压货款，并积极联系供货商做更正处理；4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。5）对于直拔物资，生产助理做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由生产助理根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购经理18 / 26进行退、换货手续；3、保管1）生产助理对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；2）管理实现了电脑化管理，作为财务管理的一级终端，纳入财务管理系统。所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。19 / 265、公司采购合同，作为公司一类重要文件，纳入财务账务管理体系代管。生产助理在生产经理岗位空缺时，履行以下职责：1. 订单评估：? 参与订单评审，评估订单交货期的可达成性。? 对合同评审或交货期评估结果进行分析，并提出相应对策，经客户确认后，编制生产任务单。? 对编制好的生产任务单，进行品名、规格、生产数量、上抛安全生产数、交货期、工艺要求等的审核，并对任务单的准确性负全责。2. 产能分析：? 20 / 26根据订单情况，及单位时间内车间各工序的产量，对完成订单所需工时/人员进行核算，充分利用人力资源，确保订单按时保质完成。 ? 负责根据产能分析结果，进行合理的人员调配，或申请人员增补，并追踪增补到位情况。3. 生产计划：? 根据下单情况、确认的交货期、生产产能分析结果及单项生产周期，制定日、周、旬、月的总生产任务完成目标计划。? 指导生管员或车间主管编制各车间生产计划，并进行审核、批准执行。4. 物料采、订购计划：21 / 26? 对所下订单的所有原、辅材料、外购配件进行核算，并根据采购周期和外协加工周期，制定分单次的采、订购计划。? 根据材料和配件的特性确定消耗率，报工程部经理或总经理批准后，纳入物料的采、订购计划。5. 生产安排与组织生产：? 根据订单、产能、生产/物料采、订购计划，组织各生产单位进行有序的生产作业。? 指导和监督生产单位生产安排的合理性，对生产效率、生产均衡性负责。22 / 26? 根据实际生产进度，及时调整生产安排，确保按时、保质完成生产任务。? 对临时插单和客人要求交货期变更，要及时组织生产和调整安排。6. 生产、物料控制：? 负责制定生产、物料消耗标准，报工程经理或总经理批准后，组织实施。? 做好生产数据统计工作，审核车间上报的计件员工数据、生产日报表，对生产数据进行汇总，报总经理审阅。? 指导和检查车间的产品交接情况，安排和审核生产补货，23 / 26明确多产、少产责任，并对责任进行追究和落实。? 随时检查各生产单位物料使用情况，提倡厉行节约，制止和杜绝一 切浪费行为，并追究责任人责任。7.生产、物料跟踪：? 指导和监督生管员对本厂的生产进度和外协厂的进度跟踪，及时处理生管员上报的生产进度和外协厂进度的异常情况。? 负责物料采购的跟踪，确保物料及时采购到位，保障生产所需。 ? 负责对生产进度的监控，及时提出整改意见，协助生产调度落实。8.生产现场管理：? 检查、指导车间对产品、物料规范摆放，协助生产调度