物业新年工作计划

1 / 55物业新年工作计划物业管理年度工作计划XX 年是*物业中心管理探索、稳步发展的一年。机遇和挑战并存，但挑战大于机遇，企业发展必须遵循“转变观念，树立服务意识”的指导思想，以“我为业主服务好，我为企业添光彩”为服务精神，以培养造就一批骨干，树立*企业形象为宗旨，将物业管理规范化服务深入每个细节当中。物业管理是残酷的“逆水行舟、不进则退” 。如何开拓、创新、进取，如何降低、减少纰漏，是我们立足之本。针对*物业管理中心的实际情况及发展前景，制定如下工作计划：一、XX 年的指导思想以服务群众为重点，规范物业服务行为，推动物业管理行业精神文明建设，促进和谐社区、和谐村镇的建设，适应村委会体制改革和物业市场竞争的需要，结合企业自身情况创建具有*物业管理特色的物业管理模式。努力探索企业内部的管理机制，强化企业的综合服务能力和管理标准。坚持对客服务、多种经营的思路，全面提高各级人员的思想素质和业务素质。二、XX 年主要经营指标1、全面完成四方景园五区住宅部分收入 45696平米，510 户物业费收费率达到 98以上。2 / 552、积极拓展停车场的租售活动，争取新的突破。3、底商物业费要达到全额收取。4、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取最大利润。5、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。6、合理安排岗位，根据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确发展方向和目标，把企业的发展和员工的需求相结合，给有发展潜质的员工提供机遇。7、E 区指标另行修订。三、XX 年管理指标计划紧密围绕*物业管理中心的发展方向，贯彻执行为社会服务、为业主服务、为用户服务、为企业服务的企业宗旨，通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一，为实现这一目标，特制定如下计划：1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满意。3、强化管理、提高技能、培养选拔一批技术骨干，成为企业支柱，树立*企业形象。3 / 55村委会体制的改变，滋生出物业管理中心。从优越的环境逐步过渡到独立经营，自负盈亏的物业企业。从金饭碗到泥饭碗，从思想上转变需要一个过程。但必须适应环境，忘记自我，从零开始，学好技能把握未来，把主动权留给自己。所以必须转变观念，摆正位置，真正溶入到企业中来。坚持良好的工作作风，逐步完善服务体系，理顺关系，明确责任，健全制度使管理工作逐步走向正常化。坚持原则，维护团结和协作单位经常沟通。保证较好配合，协调关系进行深层次开发、拓展领域争取有新的突破。管理规范，树立健全各式档案，力争全面详实有据可查。定期走访业主，并进行满意度调查。不断变换工作方式让业主满意，树立*物业形象。逐步完善各项规章制度，通过实践，修改再实践，再修改，最终达到有章可循。保持员工队伍的纯洁品质，不断提高员工的综合素质。四、XX 年的基础准备工作：1、端正思想、改变认识，与开发商保持统一的思想，树立“本一家”的理念，勇于承担责任，为了共同4 / 55的利益，不计得失，做好全方位的服务赢得业主对我们的信任，通过我们的言行让开发商和业主了解、理解、肯定、选择*。2、做好专业化物业管理流程的准备。使*管理的项目，都能够通过规范的作业流程，确保实现在事先设定的品质目标、成本目标和时间目标。3、做好新项目接管的准备工作。4、做好业绩考核与激励机制的准备。依据职责和计划客观评估工作业绩，并以此为基础公正确定职务晋升和利益分配，让利益差别与业绩差别成比例，保证团队持续的工作热情。5、要做好多区域、多级分权管理架构的准备，要使整个体系的运转高效且风险受控。6、要做好核心管理和团队建设的准备。五、XX 年主要工作计划1、规范服务、构建和谐以“规范服务、构建和谐”为主题，进行深入规范化活动，以服务业主为为重点，规范物业管理的服务行为，提高物业管理工作水平，为业主创造一个良好的居住和工作环境，推动*物业管理中心精神文明建设，促进和谐社区的建设。紧扣“规范服务、构建和谐”主题，组织员工开展“知情、真情、亲情、社情”活动。工作重点5 / 55如下：知情：继续按照住宅物业服务基本标准，在管理项目的适当位置向广大业主公开物业服务标准、收费标准及依据；利用各种形式，宣传物业管理的政策法规，在宣传栏等醒目位置张贴或以手册、印张形式向业主发送物业管理条例 、 业主大会规程 、 业主公约等文件，让居民了解、熟悉相关法律、法规、政策，做到服务透明，居民知情。真情：召开业主座谈会、发放民意调查表等形式了解居民对物业服务的意见和建议，真正倾听群众的呼声，在此基础上制定切实有效的措施，进行认真的改进。亲情：在“元旦” 、 “春节”前后开展形式多样的爱民、便民、助民活动，开展上门服务，慰问孤寡老人、军烈属等，为广大居民创造更加便捷的生活条件和环境，增进相互了解，融洽彼此关系，体现亲情，凝聚人心。从业户最关心的问题入手，切实为业户办实事，如免费检查电气线路、义务维修、建立孤寡老人档案，参观机房设备、宣传燃气使用常识等，加强业户回访、征求业户意见等；社情：通过业主座谈会形式建立与社区居委会的协商议事制度，定期共同研究社区共驻共建共管事项，及时沟通，做到掌握社情，了解民意；支持和配合各级开展安全防范、文明礼仪、科普、教育、文化体育等社区建6 / 55设活动，促进团结友善、邻里互助良好社会风气的形成。2、奠定基础搞好培训、让业主满意*物业管理中心人员来自基层，接触物业行业不久。所以我们要从基础培训、从政策法规，从业技能，从观念转变进行系统的培训。制定详实可操有针对性的培训计划。并结合成人教育特点，项目部的具体情况，开展形式多样的培训。从而达到对工作程序，工作内容怎样做，该做什么，不该做什么。对本职岗位有初步的了解达到上岗的要求。为迎接业主入住做好各项前期准备工作，达到预期效果。3、树立热爱企业、建设企业的思想、积极配合、开展工作在工作中我们要始终强调“主人翁”精神，以热爱建设项目的态度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部门岗位做好配合，发挥团队精神，主动为客户服务不强调客观。有条件要做，没有条件创造条件也要做。只要对项目部发展有利，都要积极做好。当好主人。热爱、建设、管好项目为*在丰台区树立良好的品牌4、健全设备、设施档案，做好维修工作检查记录为了保证设备、设施原始资料的完整性和连续7 / 55性，必需健全档案管理。档案是在物业管理活动中直接形成的文件材料，在形式上，留下了管理者的笔迹和签名；在内容上，记录着物业、业户和管理过程的真实面貌。要求各部门档案按期、细致的整理完成，并不断更新，保持数据的完整性。同时督促厂家做好对设备、设施的保养，保持良好运行，延长使用寿命。并在合理控制公共能源上集思广益，争取合理化建议，把能源费控制在最低水平，减少开支5、大力加强项目安全保卫工作及安全生产工作项目保卫及安全生产工作一直是项目部工作的重点，我们要做到事前控制，流动巡视堵塞漏洞相结合。消除安全死角，确保项目不发生任何安全问题，对施工单位出现违章操作和违反操作规程的事件，要立即予以制止，并上报上级领导进行批评，对突发事件要做好预案，同时也要让全体员工牢记生产事故对社会及单位的重要性和严重性6、加强社区文化活动，促进精神文明建设发挥*物业中心本地区域优势，依托村委会的支持积极开展有益的社区全民健身文化交流，民俗展示等一系列活动，以满足业主业余文化的需求，积极参加上级单位和地区的公益事业。如赞助“希望工程”给灾区捐款捐物等。8 / 557、加强物业管理知识的学习，提高专业化管理水平通过对员工的定期，不定期业务培训和考核，从而提高服务层次，改进服务质量，使员工专业培训率达到 100。初步达到具有一定的专业知识和处理正常事务的能力。人人熟悉掌握各岗位工作的要求和细则，不断提高工作质量和专业化管理水平，树立良好的服务意识，积极主动地为业主服好务，赢得对*物业管理中心的信任。8、搞好宣传教育，拉近业主与物业距离，用心与业主接触沟通交流：业主们，在从四面八方聚集到一个新的生活环境下，开始肯定有很多的不适，特别是预期值很高的消费心理和幻想的房间雏形被很少接触的毛坯房给打破后，产生极大的心理不平衡，这种不平衡会持续一段时间，装修以后或者更久，如果在其这段时间或装修中出现不理想或一些堵心事，其的心态会有更突出的异常现象，在传统思想的支配下产生一种自我保护意识，怕吃亏，怕受骗，怕被宰，说明他们对我们的企业不了解，缺乏认知度；这要靠我们在实际工作中去感动靠我们日常的宣传；在物业管理这个事物或管理服务形式被全面认可接受前，要有一个较长的逐渐被认识、被接纳的过程和过度期，在这个时期，方方面面都在做物质和经济基础方9 / 55面的准备，在做思想、法规、理论、标准方面的准备、意识观念方面的准备；我们需要积极、主动的去做一些基本的宣传工作，去与业户、客户作沟通工作，介绍我们的基本日常工作和基础工作，使我们企业的管理服务理念深入人心，主动创造条件、机会，营造适合的氛围；主动引导舆论，去控制舆论导向；物业要充分利用宣传栏，开展物业基本知识，政策法规。社区活动概括。消防常识，防盗窍门等一系列宣传活动。同时把一些典型案例分析介绍给业主引起警觉，真正为业主着想，共同建设自己的家园。保持和谐的邻里关系，物业真正起到穿针引线作用让业主满意。六、各部门工作计划：1、行政部：一、XX 年将接管世纪风景 E 区，行政部将提前做好以下准备工作：?配合工程、物业、安保财务等部门制定相关接管验收以及业主入住等相关资料、表格、并联系印刷工作；?准备和购置办公用品；?注意了解员工情况；把有特点、有专长的员工向领导推荐，给有潜力的员工提供施展才能的机会，?配合各部门进行 E 区的接管、验收、入住工作。10 / 55二、完成 E 区入住后的工作重点：培训工作：制定培训计划包括行为规范，专业知识、先进经验的学习等等。不定期的对员工的培训效果采取多种形式的考核，严格要求并把奖惩制度落实到工作中。弥补工作中的不足，做好新入职员工的培训工作，完善培训程序，做好培训记录。质检工作：和领导协商，争取下半年出台质检细则，各部门按标准执行。质检检查要纳入部门下半年工作重点，加大检查力度，把好质量关。在做好本职工作的基础上，支持配合领导，协调好与各部门的关系。与员工们一起共同学习，共同提高。 档案管理：建立健全各类档案，认真细致的收集各类档案，将收集到的档案进行认真细致的整理、归档，做到资料完整、规范，记录清楚、详细，查找方便、快捷，真正做到有据可依、有案可查。后勤保障工作：关心员工，加强凝聚力，尽力为员工解决实际困难，做好项目部的后勤保障工作。2、物业部：实现物业专业化管理，迎接小区业主顺利入住，为住户营造优美、舒适的居住环境，是 XX 年物业部的工作目标和努力方向。11 / 55业户的档案资料建立及时、完整，符合公司的质检要求。对员工进行细化培训，不断提高工作质量和专业化管理水平，树立良好的服务意识，积极主动地为业户、客户服务。 加强与业主的沟通，物业部人人要建立自己的客户群体。为业主办好事、办实事。业主满意度要达到 98%。 积极开展业主需求的调查，提升物业服务价值。根据与保洁公司签订服务合同监督指导保洁公司做好园区内的保洁、绿化工作，努力为小区住户营造优美、清洁、舒适的居住环境。积极开展社区文化活动，营造温馨、健康的社区生活环境。对入住业户进行满意度调查，全年覆盖率达100%。开展丰富多彩的社区文化活动 为业主增添生活乐趣。利用宣传栏，向业主们介绍物业知识、生活常识、健康信息等，同时也将向业主们随时介绍物业公司的工作，便于业主的认知和监督。做好园区内的卫生清洁、消杀防疫、环境保护、绿化管理等基础性服务工作。12 / 553、工程部：设备设施的计划保养工作：严格执行定期巡视检查制度，发现问题及时处理，每日巡检不少于 1 次。根据季节不同安排定期检查，特别是汛期，加强巡视检查力度确保安全。消防系统的维护：结合安保部的需要，及时检查、维护保养，使各类消防水泵、烟感、喷淋设施、声光报警器以及消火栓设备处于良好的状态，根据实际需要采购备品备件，以便及时更换，确保设备发挥应有的作用。庭院铁艺护栏根据实际情况安排除锈刷漆。业户装饰装修已基本接近尾声，XX 年将全面进行楼道、电梯厅等公共区域墙面的粉刷工作。根据实际情况对各类设备进行维护保养。完善配套设施：督促开发建设单位完善园区道路照明设施。督促施工单位完善设备设施的维修工作。督促开发将楼四周沉降部分进行修复。节能降耗：进行地下停车场的照明设备的改造，将车场能耗降到最低。13 / 55将楼道、电梯厅的灯改为节能型。将楼梯内照明控制开关改造为触摸延时开关。设备设施的重大技术改造：建议开发单位对四方景园五区的地下停车场、电梯等，安装监控设备，以降低*物业管理中心人力成本。提高服务质量：树立为业主竭诚服务的职业志向，自身要做到仪表端庄；语言谦逊、文雅、准确；主动热情，事事为业主着想。对业主委托的事情要认真做好，对业主的后顾之忧要积极想办法解决，使业主能身心愉快安居在小区内。解决房屋遗留问题：配合开发单位督促施工单位进行房屋遗留问题的返修工作。做好安全生产管理工作，逐级落实安全生产责任制，签订安全管理责任书。环境秩序的管理：做好对房屋外立面、内部结构、室内装修的管理和控制，维护园区环境的美观，制止乱搭乱建、乱码乱放、违章占用公共区域面积的行为，保持优雅宁静的良好环境秩序。防冻保温措施：冬季防冻保温工作不容忽视，针对楼内设备设施情况制定相关防冻保温措施。E 区工作计划：14 / 55前期介入：时间：XX 年 10 月XX 年 3 月；目的：介入 E 区的施工管理，从物业管理的角度出发，参与 E 区的设备设施的调试和竣工验收工作，包括分部、分项工程的验收、隐蔽工程的验收及综合验收。要求：熟悉和掌握 E 区所有设备设施的详细情况，学习设备的使用操作程序，对发现的问题进行详细记录，提出相关的合理化建议督促施工单位进行整改，确保施工质量，减少接管后的返修工作量。接管验收：时间：XX 年 3 月XX 年 4 月内容：?制定物业接管验收的相关文件、资料、表格及交接验收程序，确保 E 区的接管验收工作顺利进行。?针对验收结果督促施工单位组织人员对验收中检查出的问题进行全面维修，确保业主顺利入住。返修管理工作：针对业主入住验房时提出的整改要求组织施工方人员进行返修，确保在规定期限内整改完毕，避免不必要的推诿扯皮现象。装修管理：?健全装修施工管理服务内容，做好装修手续的办理工作，确保装修手续办理率 100。15 / 55?做好日常装修管理工作，随时关注业主装修情况，发现违章行为，及时予以纠正。?与各部门通力合作，避免破坏房屋结构或侵犯其他住户利益的行为发生。正常期管理：?完善配套设施：根据 E 区实际情况另行制定相关计划。?节能管理：根据 E 区公共区域、地下停车场以及其他现有设备，采取措施，挖掘节能措施。?其他管理工作：根据实际情况另行制定工作计划。4、安保部：?治安管理：治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动，为此我部做出如下工作计划：加强门岗的检查力度，严格执行来客登记制度，对进出小区人员进行严格管理，确保小区无闲杂人员进入，保证业主安全。大宗物品持出门证出门，各种机动车辆的进出严格登记并查阅车证。加大巡逻检查密度，做到勤巡视、勤检查，要害部位无异常、无隐患。加强对员工进行安全管理教育，如突发事件的处理，报警、现场保护、急救、事故报告等。16 / 55对保安员、车场管理员、中控人员进行治安管理培训，明确各自的岗位职责。?消防管理：火灾是物业安全管理的最大“敌人”，一旦发生火灾，人身和财产都会受到严重威胁，为此制定如下防范计划：严格根据中华人民共和国消防条例的规定，建立健全防火组织，并确定相应的防火责任人，将防火责任分解到各户，由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。每日进行防火检查，根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。以保安部为中心组建义务消防组织，实施严格的消防监督管理。加强对消防设备设施的巡检和维护，对发现的问题及时进行处理和解决。建立和健全防火安全制度，向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。组织保安、车场管理员、消防中控人员及相关部门人员进行消防演习，培养处理突发事故的能力。?车场管理：加强停车管理，对管理人员进行专项培训，提高停车管理的技能和服务质量。做到进出车辆记录清楚，17 / 55进行车况检查，核对车证的真实性及有效期，加大便民服务力度，做到车场收费，票据钱款清楚，交接清楚。七、XX 年的六大希望1、个人要在持续反思中去强化责任心、热情和对人的尊重。2、有意识去感受工作乐趣，追求大家合作成就一番事业的幸福感。3、对自身能力要扬长补短，将自己不足之处列成清单，逐项改进。4、重视工作的模式。注意总结改进工作方法，把成功做法形成模式，运用到同类问题的处理。5、树立经营意识，珍惜资源，要患得患失，重视投入产出关系。6、强化项目管理能力。XX 年是*物业管理中心成长壮大的一年，在物业市场日趋激烈竞争的时代，随着政策法规逐步完善，业主维权意识逐步提高，媒体不利的舆论导向使业主更加敏感，也使物业管理陷入尴尬境地，要摆脱尴尬除站稳市场，抓住机遇外，就要在服务的整体水平和服务质量上下功夫，服务重在细节。细节贵在“以人为本，以诚为准”于细微处见精神。我们要精诚团结，提高整体服务水平和服务质量关键的时刻，如何适应市场，得到业主认可,关键在“转18 / 55变观念、树立服务意识”做好各项基础工作，充分利用现有资源及开发与村委会提供的平台。认认真真、扎扎实实地做好每一件工作。在村委会领导下下，努力进取把握机遇，让开发和村委会感到“我们行、我们一定行” ！2016 物业年度工作计划一、指导思想与工作目标2016 年是科技楼项目深入改革和发展的关键一年。科技楼项目作为中兵物业公司发展战略的一个重要项目，担负着改革和发展的重任。根据中兵物业“十二五”发展规划和 2016 年工作要点 ，科技楼项目 2016 年度工作的基本指导思想是：坚持发展就是硬道理的基本原则，以人为本、强化管理，提高服务质量，大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展，做到市场有新的发展，管理服务水平有新的提高，经济效益有新的突破，项目面貌有新的变化，争取全面完成公司下达的各项工作指标。二、基本工作思路今年我们项目面临的主要任务：一是要完成北京市物业示范项目的申报工作。二是要充分整合现有资源，努力做强做大。 因此，科技楼项目今年工作的重点，一是要加强内部的管理，建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ，尽快与市场接轨，大力拓展内外市场，创造更好的经19 / 55济效益，实现企业做强做大的目标。三、具体实施办法进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充，逐步完善和建立与星级物业标准的程序。建立规范化的工作质量标准，与 ISO9001 质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。根据公司的要求，制定公司对项目的考核细则和考核办法，落实相应的制度和组织措施。实行公司考核与项目考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。4、进一步加强经济核算，节支、增效。经详细测算后，要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站，实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制，努力降低运行成本。5、加强队伍建设，提高综合素质。项目将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法，提高现有人员的业务素质。同时根据公司的要求，采取引进和淘汰相结合的办法，继续引进高素质管理人员，改善队伍结构，提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。进一步完善功能，积极发展，提高效益1、进一步解放思想，强化经营观念。各管理站20 / 55要积极引入市场化的经营机制和手段，加强文化建设和宣传方面的投入，营造现代化管理的气息和氛围，创造融管理、服务、为一体的物管特色。2、进一步加强市场调研，做好各项前期准备工作，积极参与其他物业市场的竞标，力争拓展 12 个点，使公司的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。北清物业 XX 年度工作计划物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地，并创出自己的品牌形象，就必须做到“以人为本” ，“能者上，庸者下”的人事制度，做到奖惩分明，激励斗志，使员工各得其所，各尽所能，根据以上管理思想，特制定 XX 年度工作计划。一、管理目标1、在本年度内引入 ISO9001 国际质量体系管理模式进行管理。2、把物业公司的合格资质升到三级资质证书，可以通过招投标的形式对外拓展业务，使物业公司不断发展壮大，创造出更好的经济效益。3、把现管的两个管理点中的一处达到小区办的达标升级要求。21 / 554、经济指标达到：收入 150 万元；利润 8 万元。二、管理措施1、建立健全物业公司的管理制度，包括组织架构，岗位职责，运作制度，并结合物业公司现有的管理点的设备设施的实际条件，运用现代管理科学和先进技术对物业进行管理。2、针对物业公司员工普遍存在文化素质低，服务意识薄弱，技术水平单一的现状，开展多种形式的在职培训，使每一位员工都意识到自己岗位的重要性，做到一职多能。在物业公司内部开展“苦练内功，外树形象”的活动，提高员工的责任心和服务意识。3、引进 ISO9001 质量认证体系，对各项制度的实施进行监控，保证管理与服务的专业化、规范化和有效性。4、积极参与房屋管理局和小区办组织的招投标工作，开辟物业新市场。三、物业管理与服务内容1、收集、整理和编制各管理点产权资料，房屋管理质量、设备、设施资料，财务资料，物业管理运作等各类档案资料，并统一归档。22 / 552、严格按照 ISO9001 国际质量体系标准要求，并结合小区办优秀小区评分标准，负责制定质量保证手册 ， 程序文件 ， 工作规程及其他规章制度。3、每年编制年度物业管理工作计划 ，并按计划开展工作。4、根据政策、法规负责与有关政府部门和相关单位的协调工作，保证管理工作具有良好的外部环境。5、制定年度房屋和设备设施的保养计划 ，配备专业工程技术人员负责房屋建筑和各类设施设备的维修保养，房屋完好率达 100%，并 24 小时接用户报修，提供各类工程设备日常维修服务。6、做好公共部位的清洁和绿化养护工作，确保环境整洁优美。7、配备保安人员负责场区 24 小时安全保卫工作，确保治安和消防事故发生率在以内。负责车辆管理，确保车辆有序停放和行驶。四、服务承诺1、房屋完好率达 100%，要求没有破坏的立面，没有改变使用功能，没有乱建现象。2、房屋设备维修合格率达 100%，要求水、电设施随报随修。3、卫生清洁率达 98%以上，要求日产日清，不23 / 55过夜，无卫生死角，无蚊蝇，无滋生地，无乱丢乱倒垃圾现象。4、客户满意率达 98%以上，要求各项管理与服务及时准确到位。5、管理点无重大火灾，刑事和交通事故，治安事故发生率在 1以下。总之，物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地并创出自己的品牌，就必须走向制度化、正规化、科学化的管理之路。XX1217管理处 年度工作计划编制：审批： 时间：Xx 物业公司二一三年度经营计划24 / 55一、2016 年度经营管理目标经营目标：全年实现总收入 XXX 万元，其中物业管理费和供暖费收缴总额达到 XXX 万元，平均收缴率达到 XX；全年实现税前利润 XX 万元；管理目标：基本达到制度化管理，员工满意度达到 85%，重大责任性安全事故为 0；服务目标：各类设备设施运行正常，一类设备完好率达到 98%，物业服务水平显著提高，业主满意度达到80%。二、2016 年度经营管理目标设定分析 2016 年重点工作总结及回顾2016 年分公司在努力完成公司下达的年度目标的同时做好了集团对分公司的整改工作，重点做好了前期工程遗留问题以及业主赔偿工作的推动和解决，进一步加强和规范了内部管理和服务工作，通过加强沟通和建立公开、透明的服务机制增进了业主信任和满意。重点工作完成情况如下：1、推动了小区前期工程遗留问题的解决，重点做好了地下车库防水工程维修的协调工作，代城建五公司更换 168 户业主户内电线约 13065 米，截止目前剩余约 4类 20 余种遗留问题待明年进一步推动解决。2、共确认 24 户业主赔偿问题由城建五公司承25 / 55担，总金额为 97321 元，其他赔偿、新增 5 户赔偿工作及费用拨付工作尚需进一步解决。3、通过会议、座谈加强了与业主及业主代表的沟通，协助业主解决了外交公寓扰民补偿费谈判事宜，做好了业主委员会成立的基础性工作。4、进一步加强了细节服务、增进沟通及服务的及时性等物业服务工作，完善了办公秩序、外包管理、现场管理、收费工作、车辆管理等内部管理措施。5、与平房乡政府建立了良好的关系，加强了与公安、综治、城管、社区办等部门的沟通，完成了“北京市市级园林参观单位” 、 “北京市自供暖补贴”等手续的办理工作。2016 年目标完成情况分析截止 2016 年 12 月 25 日各项费用平均收缴率为%，其中物业管理费收缴率%，供暖费收缴率%；业主满意度%，年内未出现严重投诉；各类设备设施运行正常，一类设备完好率达到 100%，目标实现情况见附件二 2016 年分公司目标完成情况分析。从目标完成情况看，未达到预期要求的主要为物业管理费收缴方面，欠缴物业管理费的总计 154 户，主要原因包括：前期问题共计 60 户占 39%，物业服务问题共计 22 户占 14%，恶意拖26 / 55欠共计 44 户占 29%，其他问题共计 28 户占 18%，其中核心因素是前期遗留和业主赔偿问题，其次是小区入住率低问题；供暖费欠交 84 户，主要原因为业主以不在小区居住拒交、供暖不达标及其他问题等。第二，本年度业主总体满意度达到%，其中客户服务满意率约为%，清洁服务满意率约为%，保安服务满意率约为%，维修服务满意率约为%，满意度最低的为保安服务。一方面，由于项目大部分精力和人力用于处理前期问题，造成工作重心偏离日常物业服务工作，且由于服务费用偏低造成保安等外包项目服务质量不高；另一方面，目标设定值偏高，北京市普通商品房业主平均满意度在 85%左右，而我分公司业主满意度目标设定为 90%。2016 年度目标实现情况分析从内、外部因素来看，将有四个方面对 2016 年目标实现构成直接或间接影响。第一，入住率。目前小区入住户数为 296 户，入住率仅为 52%，由于入住率偏低对温泉水、车位等造成部分经营项目使用率不高，且直接影响到物业管理费收缴率。第二，前期问题。前期遗留问题和业主赔偿问题均对物业管理费收缴构成直接影响，且由于解决和谈判工作也对分公司人力构成影响，其次，由于一些工程未及时维修也会增加分公司经营管理成本并影响物业服务品质。第三，经营成本。小区大部分设施质保期即27 / 55将结束，包括电梯、给排水、弱电、照明、装修等将由分公司自行管理，从目前设施的高维修率来看，明年设施维保成本将大幅提高，同时，人力成本、物料及外包费用也会随着市场行情有一定上涨。第四，员工素质。由于目前员工工资水平远低于市场行情，致使新招聘员工业务水平和服务素质较低，将会对物业服务工作构成一定影响，同时也会因工资及福利待遇问题造成一定的员工流失。三、经营管理目标完成措施及预算 目标完成措施及年度计划设想2016 年分公司将围绕“规范、效率、增收”的方针开展经营管理和服务工作，在努力实现公司确立的目标的前提下，重点做好项目的制度化建设和规范化管理工作，进一步提升物业服务水平和管理效率，想法设法挖掘经营潜力并降低服务成本，通过培训、考核和激励措施不断提高员工业务水平和服务素质。年度计划见附件三 2016年度 xx 项目物业服务分公司工作计划表、附件四 2016 年度 xxxx 项目设备、设施维保、检测及改造计划表。2016 年度收支预算1、收入方面2016 年 xx 项目预计总收入为万元，其中物业管理费总收入万元,供暖费总收入万元；停车管理费收入万元；装修管理费收入万元，按平方米约有 50%装修率计算；温泉28 / 55水收入万元；维修费收入万元。2、支出方面预计本年度总计支出万元，其中营业成本万元、税金万元、管理费用万元、财务费用万元。四、重大经营事项及对策2016 年有四项重大经营事项，主要包括小区业主赔偿问题、小区业主委员会成立工作、地下车库防水维修工作、对恶意欠费业主提起诉讼或递交律师函工作，详细进展状况、面临风险、应对对策见附件四重大经营事项及对策表。附件一 xxxx 项目家园一类设备清单 附件二 2016 年分公司目标完成情况分析附件三 2016 年度 xx 项目物业服务分公司工作计划表附件四 2016 年度 xxxx 项目设备、设施维保、检测及改造计划表 附件五 重大经营事项及对策表北京 xx 物业管理有限公司xx 项目服务分公司二一二年十二月三十一日附件一 xxxx 项目家园一类设备清单29 / 55附件二 2016 年分公司目标完成情况分析附件三 2016 年度 xx 项目物业服务分公司工作计划表附件四 2016 年度 xxxx 项目设备、设施维保、检测及改造计划表备注：加装 6 路园区监控系统改造工作由开发公司负责，费用由 xx 项目分公司垫付，该支出不列入 xx 项目分公司预算范围。附件五 重大经营事项及对策表物业部 2016 年度工作计划与重点在送旧迎新之际，物业部在回顾 2016 年工作开展的基础上，总结经验，找出不足，将以更加务实的态度，积极配合地产公司经营的战略方针，细化管理，从内部挖掘潜力，向管理要效益，更加严格要求，加强培训，勇于面对不足，团结一心，增强大局意识、责任意识和协作意识，同心同德，努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神，共同为公司的迅速发展竭心尽力。同时结合 xxx董事长于集团年终工作会议上分析当前的房地产市场形势，30 / 55并就此对部门员工的日常工作提出了“四勤方针”和“三品要求” 。今年工作初步设想主要围绕“调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。1）调整：主要是规范服务流程，调整目前的管理方式，修改并完善相关管理制度，重抓物业品质服务；2）完善：根据公司领导提出的“高标准、严要求”的方针，对本部工作进行细化，将管理制度深入到日常工作的所有阶段和环节，形成一套完整的工作考评管理流程；3）规范：结合标准要求，对上述工作管理流程的各环节进行规范，细化和落实到个人，做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进，并形成相关记录；4）落实：加大检查监督力度，结合绩效考核制度和检查考评制度，加强执行力，强化奖罚的及时性和有效性，提高本部门员工的责任心，使各项规章制度落到实处。物业部在地产公司领导的指导下，要认真开展各项工作，按照专业分工及内部运行机制，落实完成物业部 2016 年度的各项工作任务。以“精心、精细、精致”服务理念为基准，全心为业主服务，突出服务意识，以服务促管理，以管理带服务，以“市级物业管理示范大厦”为31 / 55契机，提升物业品牌效应，为现有地产企业打好“品牌广告” 。、明确和细化各级职责，重点抓好各级工作的检查与落实。每星期组织一次对保安队伍专业专业知识培训、军训，实行准军事化管理，整体提升物业服务形象。由部门主管带领骨干队伍每半月对大厦安全和岗位工作大检查，并做随机教育工作。利用各班开班务会时组织骨干相互参加其它班的班务会，学习和总结存在不足之处及扬长避短。落实好部门员工转正、消防基础知识考核、岗位职责考核制度，做好理论与实际工作相结合。发挥和利用好每位员工各自优点，要求员工做到的部门主管必须要做到，同时要以身作则并相互做好监督和管理。结合职业特性本部在选人、用人、育人、留人方面始终慎重，从多方面渠道考虑决定提升员工的综合素质和凝聚力，以人为本来展开各项工作，使物业全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。、以安全和服务工作为中心，做好人员的传、帮、带，确保各项工作不放松。加强员工的主人翁精神，要时刻以公司的利32 / 55益为工作开展的出发点。在遇事、处事时首先考虑到公司的集体利益为前提。跟上公司发展的步伐，把物业部整体面貌进行提高。2、要求保安员、工程维修、营销客服人员，在不影响履行职责的同时，力所能及为业主或客人提供服务。同时要求各员工必须清楚了解各位业主的基本情况，与业主建立和谐关系和沟通渠道；3、对入职人员的素质严格把关，为提高整个团队的素质做基础；4、为拴心、留人体现人性化，积极与员工面对面沟通，及时了解员工思想动态；5、做好本行业分析，了解市场及竞争优劣，作为管理工作的一个依据。6、提供员工足够的发展空间，让他们多接触现代社会的新思维，培养年轻人的人生观和价值观，脱离旧的习俗习惯。养成学习的风气，使员工自觉参加学习、不断提升个人素质。鼓励员工进一步进修，如物业管理上岗证、基层管理知识的培养、使员工在工作能自觉进步，从对外的服务意识，对内的自我提高同步推进，配合本部绩效考核工作的试行，调动整个团队的积极性，带出一支有素质的员工队伍。7、珍惜市级示范管理大厦这个荣誉，更好33 / 55地提升物业管理形象，积极为大厦业主服务，增强集投诉、接待、服务于一体的物业服务便民窗口，以便及时有效的为大厦业主提供服务；8、物业部继续开展争创百日安全无事故活动，活动时间从 2016 年 9 月 23 日至 12 月 31 日，主要针对公司和业主的人、财、物、车的安全和部门内部的安全，做好争创百日安全无事故、无差错活动警钟长鸣倒计时牌及每月工作重点和基础的物业常识宣传等；9、拟对 xxxx 小区物业接管，全力以赴做好交房前的各项准备工作。、加强巡查工作做好安全防范和服务工作的同时，做好大厦全方位的监控，全力配合做好大厦巡查的监督和日常管理。、加强大厦平面管理。大厦作为开放型写字楼每天人流较多，物业作为管理部门，不能丝毫的松懈，出现问题就会影响地产公司形象。所以我们在这方面做到：“两严”：一是“严要求” ，对工作人员提出高要求，凡是大厦内每天发生的事情，物业人员必须清楚，纠纷、投诉问题必须在第一时间内到达现场，遇突发事件第一时间向相关领导汇报请示；二是“严处罚” ， 按照公司奖惩条列，保安、工程、客服人员违纪从重从严处罚，决不迁就。、勤恳工作、团结共进，加强工作协调力。34 / 55作为同一个部门员工，应该互相学习，加强联系，共同合作，做好服务工作。为了部门整体发展这个共同目标，各员工应该紧密合作，充分发挥团队精神，利用集体的力量提高部门的整体作战能力。物业部员工代表公司形象，一言一行，反映了公司管理水平，平时要加强集中学习，着重加强思想、纪律、作风等方面的素质培养。、勤奋学习、努力搞好员工各类培训。针对物业部服务工作开展过程中，员工的素质，职业操守直接影响服务水平的问题，认真做好各类培训工作。对新进员工必须要进行岗前业务培训，使新入职员工的入职培训覆盖率达到 98以上。通过系列培训要求全体员工在日常工作中多看、多学，刻苦刻苦再刻苦，专业专业再专业，努力打造自己的核心竞争力和剩余价值。根据部门的培训需求，三月份进行员工军训、礼貌礼仪的培训，提高人员服务意识和整体形象。六月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训，提高基层管理人员对执行力的认识和重视。、勤俭做事、开源节流，降低成本，提高效益。1、尽量减少重复建设的投入，精打细算，克勤克俭，牢固勤俭节约的工作理念，树立严格的成本控制观35 / 55念。物业部除了日常开支外，最关键是工程方面的投入，特别是消防工程的重复建设投入，避免为公司增加了费用开支。我们力争做到，不在万不得以的需要进行各类工程整改的情况下，能省就省。但是，一旦动工整改，做到投入一次到位，不再重复建设。2、减少耗能开支。对日常耗用品、工具在平时领用方面加以控制。每天大厦晚九点后，要求保安巡逻人员巡查大厦各楼层的长明灯，对公共部位、公共设施、公用部位的用电量的控制；3、开拓渠道，增收节支，创造效益。鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行，必须做好物业管理各项费用控制。积极推出地下车库停车收费服务；一些涉及到业主利益的维修项目，按照收费标准实行有偿维修服务和有偿特约服务收费；、勤细核算、进一步加强对收费的管理力度 大厦内公共能耗公摊工作做到公开化、透明化，让业主缴费交得明了，放心，努力减少业主投诉。同时做好每个月的电费及时收缴工作，并保证按时足额收缴，彻底清理欠费情况，把收费率提高到 97。、客服中心物业管理是以服务为主，客服中心是整个物业36 / 55公司的服务窗口。为此，服务中心将把服务放在第一位，坚持 “以人为本”的服务宗旨，规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高永利大厦物业价值，使物业发挥最大的使用效能。 2016 年工作思路：强调成本控制意识和成本管理程序；强调团队的有效运作和服务流程；强调公众服务的规范化与特约服务的个性化；强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化；致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。全年工作目标：客户综合满意率不低于 90；服务综合及时率不低于 85；员工业务技能培训 93；大厦外围绿化养护、花卉摆放完好率不低于 90；全年管理费收费率达到 97；2016 年注定是不平凡的一年，也注定了房产公司最有压力的一年。要求部门全体员工端正工作态度，向科学化、规范化方向迈进，推行规范化管理，提倡团队高效协作，把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥物业部各部门职能优势，有效调动全员参与管理37 / 55的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标，始终站在提升服务品质的高度，使物业管理工作向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进，带出一支精简、高效的服务团队。在今后的工作中，继续发扬成绩，克服不足，努力完成上级安排的各项工作。朝着这个方向不断努力，不断改进，不断提升。物业部：章王强2016 年度物业服务工作计划龙隐山庄物业服务中心为了使景祥物业服务有限公司的全局战略与公司的发展紧密同步，共同打造具有景祥物业特色的企业品牌，创造高质高效的企业效益，根据公司管理要求和各项目实际情况，有关 2016 年度的经营管理工作，现拟定以下2016 年度物业服务工作具体计划。一、抓好现场管理，优化服务质量1、根据目前状况，前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、维修作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系，必须继续整合与再造，并分别整理成专项指导文件，认真贯彻实施。2、一切围绕“规范和优质”开展工作，强化计划先行，对各主管以上人员严格按工作计划要求，每日、每周、每月完成相应的计划工作，并要求完成好相应38 / 55任务，避免工作的盲目性。3、按质量目标要求，全面抓好服务质量体系运行管理工作，认真收集和点评小区出现的各种典型案例，严格要求各部门做好日检、周报等工作，每月定期组织和召开服务质量评估会议，努力改善和提高整体服务质量；坚持月度物业综合检查，对小区各项整治改善工作，明确主次责任部门并抓好现场跟进、验证和反馈，避免管理上的真空。4、全面整顿小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆，重点整治老旧房屋第 9、第 10、第 15 栋的摩托车、电动车，先强化停放到指定位置，然再执行收费。在执行整顿前，先制定有明确、可行的措施，尽量降低矛盾的激化，维护小区管理秩序正常。该项工作于 2016 年 1 月底前全面铺开。5、各部门实行分区管理、加强监督，责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理，均明确操作责任人和监督责任人，将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示，以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在 2016 年 2 月底前实施。6、抓好物业验收接管和移交工作，加强纵横向沟通协调，妥善解决业主各种投诉和工程遗留问题，确保物业服务中心业务正常开展。39 / 557、严格履行装修申报项目的审核审批制度，加强现场巡查工作，杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象，维护各小区物业外观的统一与完好，确保小区物业的保值与升值， “装修手续办理流程图” 、 “客户投诉处理流程图” ，以 KT 板挂形式精致制作，并于各小区服务中心处进行公示，按章操作。该项工作于 2016 年 3 月底前完成。8、抓好各现场管理的同时，建立好各方面记录，包括各保安岗位工作记录记录台帐、清洁日检工作记录、设备设施管理记录、市政管道疏通记录、绿化清洁用水记录、管理人员巡岗工作记录等，以便追溯核查。9、强化保安管理工作，严格按各岗位工作描述控制好各外来车辆和外来人员进入小区，杜绝各治安案件发生，确保治安环境良好。10、在各小区管理处和主出入口合理位置，设置明显的服务工作意见箱，在管理服务上，接受公司各部门和广大业主的监督。该项工作于 2016 年 2 月底前实施。二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素质1、完善培训计划，坚持开展业务培训工作，内容包括 “制度和流程培训” ， “物管知识培训” 、 “各种应知应会培训” 、 “礼貌礼仪培训” 、 “物管政策法规培训”等，整体培训计划拟定于 2016 年 5 月底前完成，对员工全年的40 / 55培训课时要求不小 25 小时。2、根据不同部门工作性质，尽量以规范量化标准，制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准” 。该项工作于 2016 年 5 月底前完成。3、对员工绩效考核考期为每半年度一次，通过公平、公正、公开的原则进行考核，通过考核结果，体现出员工的价值，对优秀和先进的员工适当奖励和激励；对个别落后和末位的员工，通过再次培训仍不合格的，实行淘汰处理。拟定于 2016 年 6 月至 7 月中旬完成本年度的物业服务管理考核工作。三、抓好宣传宣导工作，建立回访制度，树立业主良好信心1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日，协调做好社区文化活动宣传工作，营造良好的社区文化氛围，包括“五一” 、 “中秋/国庆” 、 “圣诞/元旦” 、 ”春节/元宵”等；并全力协助公司做好各种其他节日活动举办。2、定期向业主宣传相关的物业管理政策法规，让物业管理的概念及意识深入人心，倡导业主积极参与小区的管理，通过互动，使之形成良好互相监督局面，共同维护小区的良好环境；通过小区信息栏的宣传平台，充分发挥宣导作用。在小区内尽量降低各种违章违规行为，从41 / 55而促进小区两个文明的建设和健康发展，树立龙隐山庄小区良好形象。3、加强与业主良好的沟通关系，建立良好的回访制度，根据各板块工作性质，设定各种回访咨询内容，实行预约上门拜访，认真听取客户的宝贵意见，并做好汇总和分析，将回访的结果作为专题研讨内容。在 2016 年一季度开始，要求各管理处每季度回访已入住的业主，不得小于 30%。对业主提出的问题必须按规定的时效及时回复，不断地提高业主的满意度，树立业主良