《如何做好工作计划》PPT课件.ppt

Yoursubtopicgoeshere 欢迎光临本次交流 制作 人事部 联仁电子有限责任公司 本次讨论主题 如何写工作计划 写工作计划的意义 科学合理的制定及执行工作计划有利于提高工作效率 节约成本 在许多规模小的公司里 许多职员在忙着没有头绪的工作 工作不得其道 做着错误的 不经济的 不适当的工作 这一切来自于他们的工作缺乏计划性 一个有计划 工作有系统的人 总是显得很平静 安详 永远不慌张 所有的事情好象手到擒来 今天的世界是思想家 计划家的世界 只有深远 有计划的 有系统的思想家 能制定计划 并有力执行的计划家 才能取得成功 而头脑不清楚 办事没方法的人 永远没有立足之地 所以 我们必须有计划 有系统的工作 一 工作计划定义 工作计划是一个公司或个人在一定时期内的工作打算 写工作计划要求简明扼要 具体明确 结果是有时间 价值 可考核 量化 用词造句必须准确 不能含糊 二 工作计划的格式 1 计划的名称 包括订立计划公司或个人的名称和计划期限两个要素 如 销售部李小凤2008年工作计划 2 计划的具体要求 包括工作 学习的目的和要求 工作 学习的项目和指标 实施的步骤和措施等 也就是为什么做 做什么怎么做 做到什么程度 3 最后写订立计划的日期 三 工作计划的内容 1 情况分析 制定计划的根据 制定计划前 要分析研究工作现状 充分了解下一步工作是在什么基础上进行行的 是依据什么来制定这个计划的 2 工作 学习任务和要求 做什么 根据需要与可能 规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标 3 工作 学习的方法 步骤和措施 怎样做 在明确了工作任务以后 还需要根据主客观条件 确定工作的方法和步骤 采取必要的措施 以保证工作任务的完成 四 制订好工作计划须经过的步骤 1 认真学习研究公司的有关指示办法 领会精神 武装思想 2 认真分析本公司的具体情况 这是制订计划的根据和基础 3 根据公司的现实情况 确定工作方针 工作任务 工作要求 再据此确定工作的具体办法和措施 确定工作的具体步骤 环环紧扣 付诸实现 4 根据工作中可能出现的偏差 缺点 障碍 困难 确定预算克服的办法和措施 以免发生问题时 工作陷于被动 5 根据工作任务的需要 组织并分配力量 明确分工 6 在实践中进一步修订 补充和完善计划 计划一经制定出来 就要坚决贯彻执行 下面让我们看看怎么确定 分解工作目标 写出可行的工作计划 为什么要制定目标 使我们的人生奋斗方向更加明确 使我们对自己的未来看得更加清晰 使我们做事情的目的性更加明确 更能让我们看清自己 知道每天该做什么而不该做什么 为什么要设定目标 哈佛大学的目标调查 27 的人没有目标60 的人目标模糊10 的人有清晰 但比较短期的目标3 的人有清晰且长期的目标 二十五年后 占3 的人社会各界的顶尖成功人士 如白手创业者 行业领袖 社会精英 占10 的人社会的中上层各行业的专业人士 如医生 律师 工程师 高级主管 占60 的人社会的中下层面 安稳生活 没有什么特别的成绩 占27 的人社会的最底层 生活过程不如意 常常失业 靠社会救济 抱怨他人 抱怨社会 抱怨世界 扪心自问 自己有没有目标 是否清晰 有多长时间的目标 自己过去属于27 60 10 3 中哪一类人 现在又属于哪一类 或者现在决定这将来属于哪一类人 目标设定的误区 目标不够具体没有时间限制的不切实际的 什么是无效的目标 1 找一份好工作2 住上大房子3 拥有一辆汽车4 成为有钱人5 30岁之前结婚6 有一个幸福的家庭7 让孩子有出色8 学好英语 9 争取考个好成绩出去旅游一趟10 尽自己最大的努力做好这件事11 让公司业绩跃上新台阶12 挤身先进行列13 开一家属于自己的公司14 成为企业家15 能平平淡淡过一生16 拥有一个美好的明天 有效目标应具备的条件 1 具体的2 可以量化的3 可以实现的4 注重结果的5 有时间期限的 目标制定的步骤 第一步 设定你生命中最重要的五个明确 有效的目标 第二步 写下你完成这些目标的理由 至少10条 原因 理由越充分 工作的积极性就越大 理由就是你的动力 我要完成这些目标的理由 1 还清欠款2 可以买一套房子 使生活安定下来3 可以把父母接到身边安度晚年4 成为一个能给家人生活安全感的人 并以此报答他们在我最困难的时候坚定不移的给我的支持 5 可以请得起保姆帮助打理家务 最大限度地减少家务活对我工作的影响 6 可以买一辆汽车 提高工作效率的同时 可以让我闲暇时间出门兜兜风 7 可以兑现我曾经作出过的承诺 8 可以不让曾经支持我的许多朋友 上司 师长失望 并以此证明他们对我的信心是有远见的 第三步 把你的目标细化 列出你的目标多叉树示意图 大目标 小目标 小目标 小目标 小目标 举例 假使你的目标是一年内在公司升一级 如何才能做到 本职工作出色兴趣展示 份外 能力努力尝试多做份外事展业升职意愿努力学习销售能力奉献精神具备升职能力管理能力上司关注本职出色上司赏识经常帮上司补位升职人际关系好下属敬重忠诚上司平级同事欣赏品格修炼相关部门称赞大众关系融洽空缺机会家庭条件 进取积极团队精神品格修炼正直亲和自律奉献发现空缺机会点创造空缺空间空缺机会助上司升职不可鼠斗关注竞争对手比对手出色很多耐心和睦家庭条件家人支持有条件集中精力工作 稳定收入积蓄投资价券常规收入经营收入额外收入业余劳动收入物质条件汽车房子幸福家庭相互塑造敬重对方相敬令对方敬重情趣休闲爱情沟通爱好共同语言希望见到对方不同意见解决不争吵再造共同点忠诚对方情敌互相关心子女处理竞对手家务对方的工作 续上生活规划子女成长教育训练管理其他成员父母与其他成员关系亲戚岳父母兄弟姐妹工作冲突与太太工作冲突家务与自己工作冲突幸福家庭情感冲突夫妻冲突解决其他冲突与子女与长辈与亲戚身体不让冲突发生预见计划家务活动处理 第四步 完成这些目标你打算付出什么代价 例 每天读书一小时赞美父母 同事 同学早上7 00准时起床向优秀的同事请教向曾经冒犯过的人道歉主动热情的加班 只求付出 不求回报晚上11 00准时睡觉 第五步 确认你完成这些目标要克服的障碍 第六步 确认你完成这些目标所需要的知识 并且为你的知识设定优先顺序 第七步 确认你完成这些目标需要那些人 那些团体 那些机构来帮助你 第八步 把你的目标告诉任何人第九步 制定你的核心梦想版第十步 运用潜意识力量 正面自我暗示 永远积极思想 做到清晨六问 1 我今天的目标是什么 2 我的核心大目标是什么 3 我今天最重要的三件事是什么 4 我今天准备学到哪些新东西 5 我今天准备在哪些方面进步一点点 6 我今天如何更快乐些 第十一步 每天睡觉前做自我检讨 衡量进度 作积极修正 静夜六思 1 我今天是否完成了小目标 2 我今天是否更接近了大目标 3 我今天又学到了些