恒大地产集团品牌维护管理办法

1 恒大地产集团品牌维护管理办法恒大地产集团品牌维护管理办法 为适应公司新发展阶段的需要 本着对股东 股民负责的态度 以 新起点 新理念 新思维 新标准 为指导 进一步完善公司 品牌维护管理机制 进一步提升公司品牌的美誉度和良好的公众形 象 特制定 恒大地产集团品牌维护管理办法 第一章第一章 采访管理采访管理 第一条 设立集团和地区公司新闻发言人制度 职责为代表集团 和地区公司对外发布公司信息 回应新闻事件 引导舆论方向 第二条 集团总部新闻发言人由集团总裁兼任 在工作繁忙或不 便情况下 由集团总裁授权集团分管营销品牌中心副总裁或总裁助 理兼任 各地区公司新闻发言人由各地区公司董事长或总经理兼任 第三条 集团总部新闻发言人履行职责的内容范围 集团公司发 展情况 各类数据资料及涉及企业的新闻事件 第四条 地区公司新闻发言人履行职责的内容范围 地区公司所 辖项目开发建设 优势及卖点等具体情况 第五条 新闻发言人以外的任何单位 人员 不得对外发布任 何公司信息 不得回应新闻事件 不得擅自引导舆论方向 第六条 新闻发言人履行职责程序 1 集团总部新闻发言人履行职责原则上必须得到董事局审核确 认 涉及集团总体财务数据 经营数据 销售数据 总体开发建设 计划等敏感数据及计划的有关信息的披露 必须由营销品牌中心与 投资者关系部书面统一意见并获得董事局审核确认 2 地区公司新闻发言人履行职责必须得到地区公司领导班子审 核确认 凡超越发布范围 特别是涉及集团总体财务数据 经营数 据 销售数据 总体开发建设计划等敏感数据及计划的有关信息的 披露 需书面报告营销品牌中心 由营销品牌中心与投资者关系部 书面统一意见并获得董事局审核确认 2 第七条 新闻发言人注意事宜 1 预先翔实了解相关事件或新闻报道的背景 社会影响及潜在危 机 2 根据集团品牌战略方针 年度和阶段性品牌推广主题 预先 策划制定统一的对外发布口径和表达方式 积极回应 有效引导 3 任何时候 必须正面突出和维护集团品牌及集团领导人形象 4 严格按照本办法规定的内容及程序履行职责 严禁随意对外 发布数据 确保数据资料的严肃性 第二章第二章 公告管理公告管理 第八条 公司季度业绩公告 中报 年报由投资者关系部 财务 中心 经营中心 营销品牌中心 管理中心等部门一同完成 经会 计师审计后 季度业绩公告可不经会计师审计 上报集团董事局确 认 遵照联交所规定程序及时间公开发布 第九条 已公布的季度业绩公告 中报 年报是对外发布的集团 公司所有数据资料 业绩情况的唯一依据 上述公开报告以外的数 据及经营计划 未经集团董事局授权并审核确认 任何人不得对外 发布 第十条 涉及公司收购 合并及股份回购 以及股息分派等其它 重大事项的信息 均由投资者关系部遵照联交所规定程序及时间公 开发布 上述公告发布以后 所有对外信息发布均应以正式公告内 容为准 未经集团董事局授权并审核确认 任何人不得对外发布正 式公告内容以外的重大事项信息 第三章第三章 新闻管理新闻管理 第十一条 公司对外发布新闻 按照类型分为企业品牌类和项目 营销类两种 一般采取提供新闻素材给媒体后由媒体自行采写的方式 第十二条 企业品牌类新闻素材由集团营销品牌中心负责提供 项目营销类新闻素材由各地区公司营销部门负责提供 3 第十三条 所有新闻素材组织前 须研究公司新闻宣传的主题和 发布目标 组织后再由组织部门各级领导审核确定最终内容 第十四条 新闻素材的主题务必清晰准确 新闻性和时效性强 新闻素材必须真实有效 避免过于夸张 杜绝涉及敏感话题和企业 秘密以及其它不适宜对外发布的内容 统计数据等 第十五条 新闻素材组织程序 1 各地区公司新闻素材组织程序 地区公司营销部制定新闻素材主题策略和宣传口径 营销部组 织素材 地区公司营销部负责人审核签字 地区公司董事长审核确 认 营销部对外提供 2 集团新闻素材组织程序 集团营销品牌中心制定新闻素材主题策略和宣传口径 营销品 牌中心组织素材 营销品牌中心负责人审核签字 集团分管领导审 核确认 营销品牌中心对外提供 第十六条 对外发布新闻注意事宜 1 加强对新闻素材的管理 实行层级审批制度 营销品牌中心 及各地区公司必须按照相应流程提供新闻素材 未经审批 任何新 闻素材不得提供 2 涉及集团重要数据资料的所有新闻素材 均遵照第一章相关 规定执行 3 不得随意将领导讲话稿 公司发文 会议纪要及公司尚未确 定的事宜和主张等写进新闻素材并提供 4 对外所发布的新闻素材 一律以电子版本形式分类存档 并 建立新闻素材台帐 由专人负责管理 5 新闻素材提供后 负责媒体的媒体专员紧密配合 并负责跟 进 落实新闻素材的媒体发布时间和版面计划 第十七条 重大事件新闻 突发新闻等 必须及时向投资者关系 部通报 第四章第四章 信息管理信息管理 4 第十八条 公司信息管理是指公司内部刊物 公司官方网站及对 外发送的短信等各类信息的管理 第十九条 公司内部发行的刊物 如恒大报 恒大学习报等 由 集团营销品牌中心统一编辑出版 各部门 各地区公司 下属公司 通讯员须积极配合 第二十条 公司内部发行的刊物在内容编排上须真实反映企业发 展状况 严禁随意刊登领导内部或尚未公开的讲话稿 公司核心数 据资料 公司机密 公司发文 会议纪要及公司尚未确定的事宜 第二十一条 未经集团许可 任何单位或个人不得随意将公司内 部发行的刊物外泄或对外递送和派发 相应的电子版也不得上网 第二十二条 集团公司官方网站是公司信息发布的重要平台 集 团总部网站的管理单位及责任部门为集团营销品牌中心和集团总裁 办 各地区公司网站的管理部门及责任部门为地区公司营销部 第二十三条 营销品牌中心及各地区公司营销部分别负责集团总 部网站和地区公司网站的页面设计 内容更新 内容开发等业务处 理 集团总裁办主要负责网站设备 网络安全等技术保障事务 第二十四条 集团营销品牌中心及各地区公司营销部须安排专人 担任网站管理员 网站管理员应严格执行信息审核机制并作为网站 信息发布的第一责任人对所发内容负责 第二十五条 集团营销品牌中心及各地区公司营销部均须建立严 格的网站信息审核发布程序 网站内容必须按照公司行文方式报批 即拟稿 核稿 审批的流程来加强对网站内容的控制 第二十六条 网站管理员应及时更新网站内容 对动态信息要每 日更新 第二十七条 集团及各地区公司对外发布短信 须建立严格的审 核程序 严禁随意发布未经审核的任何数据及敏感信息 第二十八条 各地区公司对外发布项目促销类短信 原则上须按 照集团营销品牌中心统一制定的模板发布 内容仅限于地区公司所 辖项目开发建设 优势及卖点等具体情况 第五章第五章 品牌活动管理品牌活动管理 5 第二十九条 品牌活动的立项及执行部门一般为集团营销品牌中 心和各地区公司营销部 若集团系统其它单位有涉及到企业品牌的 活动实施要求 须集团董事局审批通过后 由营销品牌中心指导 监督 协助 若各地区公司其他部门有涉及到企业品牌活动实施要 求 须地区公司领导班子审批通过后 由地区公司营销部指导 监 督 协助 第三十条 集团系统品牌活动须经集团董事局审批后方可执行 并及时知会集团投资者关系部 各地区公司品牌活动报地区公司董 事长审批执行 重大品牌活动同时须报集团审批执行 第三十一条 涉及社会公众参与人群庞大的重大品牌活动实施前 立项部门应协调开发部门向政府相关部门进行申报 并尽量取得政 府机构在交通管制 现场保卫等方面的支持 第三十二条 凡重大品牌活动 还应建立紧急预案机制 含保卫 天气变化 其它各类事故等 以便对突发事件进行及时有效处理 第六章第六章 突发事件应急管理突发事件应急管理 第三十三条 成立集团品牌专项应急小组 人员架构为集团分管 营销品牌中心的副总裁任组长 集团总裁助理兼品牌总监任副组长 营销品牌中心 6 名员工担任组员 第三十四条 成立地区公司品牌专项应急小组 人员架构为地 区公司董事长 未设董事长的则为总经理 任组长 地区公司主管 营销工作的负责人任副组长 地区公司反应敏捷 工作干练 爱岗 敬业的员工担任组员 不少于 3 人 第三十五条 集团及地方品牌专项应急小组可根据重大活动 重 要阶段或重大品牌应急事件的实际需要进行阶段性扩编 第三十六条 各级品牌应急小组工作原则 1 高度敏感 对可能引发社会及媒体关注的重大事件 对媒体 可能涉及公司机密或可能危害公司品牌的采访需求 保持高度警惕 2 反应迅速 针对各类重大事件及采访需求 应及时果断快速 6 处理 采取有力措施控制局面 防止危机失控 3 处理积极 积极调查判断 积极提出解决方案 积极通过各 种渠道将危机在最短时间内化解 防止危机扩大 4 行动一致 保证对公众说辞的一致性 减少猜测 消除疑虑 保证处理行动的一致性 强化执行力 维系权威性 5 着眼全局 树立大局意识 综合考虑全局影响 妥善安排事 前 事中 事后等相关事宜 防止危机形成多种后果 第三十七条 严禁发生任何突发事件 集体系统各单位 地区公 司各部门一旦发现任何品牌危机苗头 必须立即将相关情况 含时 间 地点 规模 内容 特点 危害分析及目前处理意见等 上报 各级品牌应急小组处理 第三十八条 紧急情况按其严重性和紧迫性分为三类 1 三级 针对地区公司产品及服务引发的业主投诉或负面论坛 网帖 涉及范围仅限当地区域 2 二级 针对公司品牌所引发的部分媒体的负面报道 涉及范 围为全国部分区域 3 一级 针对公司重大突发事件或机密泄露造成的重大负面报 道 涉及范围覆盖全国乃至海外 第三十九条 针对紧急情况的类别 各级品牌应急小组应按以下 流程进行处理 1 当发生三级紧急情况时 当地公司品牌应急小组须及时妥善 处理 并在 1 小时内上报集团系统品牌应急小组备案 2 当发生二级紧急情况时 当地公司品牌应急小组必须于半小 时内上报集团系统品牌应急小组 并协助集团系统品牌应急小组处理 3 当发生一级危机时 当地公司品牌应急小组必须立即上报集 团系统品牌应急小组 集团系统品牌应急小组迅速上报董事局主席 立即进行处理 第四十条 应急处理规定 1 严守相关重大事项的保密工作 集团系统各单位 各地区公 司未经集团系统品牌应急小组允许 任何人不得就公司机密或相关 7 事件擅自接受媒体采访或公开发表信息 2 集团及各地区公司品牌应急小组必须加强日常监控 集团品 牌应急小组必须每天安排专人 24 小时对全国主流媒体 境外媒体 主流网站加强监控 各地区公司品牌应急小组必须每天安排专人 24 小时加大对当地报纸 电视 电台 杂志等媒体的监控力度 特别 是网络媒体 业主论坛 博客博文等 发现任何不良品牌舆论苗头 必须及时监控到并按流程处理完毕 3 对媒体采访及探询保持高度警惕 员工对任何媒体的采访均 必须保持高度警惕 对媒体提问不得随意做出回答 对涉及公司机 密的重大问题探询 应按照媒体所属区域及类型 将媒体情况记录 后 迅速上报各级品牌应急小组 第七章第七章 奖惩规定奖惩规定 第四十一条 对在处理公司重大品牌危机过程中表现出色 为公 司品牌维护提升做出突出贡献的单位及个人 集团公司将酌情予以奖 励 第四十二条 凡因不及时报告 反应迟缓 擅自处理等 造成突 发事件和危机情况处理被动 损害公司品牌形象的 根据对公司品 牌造成的危害程度不同 给予相关责任人降级降薪直至开除的处分 情节严重者追究法律责任 第四十三条 未按照本办法要求擅自对外接受媒体采访