司法档案管理工作晋升省特级汇报发言

第 1 页 共 8 页 司法档案管理工作晋升省特级汇报发言司法档案管理工作晋升省特级汇报发言 省档案局 省司法厅 市档案局各 位领导及评审员 1998 年 我局晋升为省一级档案管理单位 此 后 我们坚持认真贯彻实施 中华人民共和国档案法 省档案管理条例 等法律法规 按照 抓基础 强管理 抓完善 上等级 抓编研 优服务 的总体 工作思路 不断加强档案工作的组织体系建设 在档 案管理与利用上取得了新的成绩 现就我局机关档案 管理工作的有关情况汇报如下 一 基本情况 二 主要作法 为了不断强化档案综合管理目标 努力实现档案 工作规范化 科学化 现代化 瞄准晋升省特级的目 标 近年来 我们重点从以下几个方面狠抓了档案管 理升级工作 加强组织领导 不断完善档案管理体制 随着经 济社会的不断发展 我局司法行政工作也日趋繁重 档案利用的频率逐年提高 也让我们看到了开发利用 档案资源的巨大潜力与效能 对此 全局上下进一步 统一思想 加强组织领导 切实落实措施 逐步形成 第 2 页 共 8 页 了局领导直接抓 局办公室具体抓 各职能科室 单 位协调配合抓的良好格局 为档案管理上台阶 上水 平提供了有力的组织保证 一是及时成立和调整了局档案工作领导小组 为 保证局档案工作始终有人管 有人抓 有人负责 根 据局领导成员及工作分工的变化 我局适时调整局档 案工作领导小组 今年 为确保档案工作目标管理晋 升省特级工作顺利开展 我们又及时成立了局档案升 级工作领导小组及其工作专班 二是进一步完善档案管理网络 我们在局机关各 科室内明确了兼职档案员 负责本科室有关档案资料 的收集 整理和保管 并根据需要 随时协助档案室 开展工作 同时 加强对县市区司法局机关档案室建 设的指导管理 专门下发了通知 在全系统的会议上 进行了强调 目前 各地司法行政机关全部建立了档 案室 成立了工作专班 落实了专职档案员 有效地 开展了机关档案目标管理工作 全市 8 个县级司法局 有 1 个机关档案室达到省一级 有 6 个机关档案室达 到省二级 占总数的 三是党组和局务会经常研究档案工作 如 20XX 年 1 月 局党组召开会议 确定在新建的局法律援助 综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室 第 3 页 共 8 页 陈列室等问题 之前 我们还把市档案局领导及专家 请来 就档案室的合理布局 技术要求等方面的问题 征求意见 最后将已经基本建成的面向朝西的档案室 改为朝南 拆了 3 面墙 同时根据市档案局专家的建 议 购买了档案密集架 前不久 我们又就档案升特 级及布置陈列室的问题 把市档案局领导和专家请来 进行指导 局党组今年还专题召开档案管理晋升省特 级会议 研究投入资金购买档案室所需的一切设备等 加强队伍建设 不断提高档案人员业务素质 为 尽快提高档案人员的整体素质 更好地适应新时期档 案工作的需要 我们将思想作风好 工作扎实认真 工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上 安 排了专职档案员 各科室还明确了兼职档案员 在此 基础上 我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训 一是适时组织专职档案人员学习 我们结合单位 实际 组织专档案人员重点加强对 档案法 省档案管理条例 等法律法规和有关专业知识的学习 并进行了专门考试 二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的 培训 我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组 第 4 页 共 8 页 织的培训活动 取得了较好的成绩和上岗资格 三是走出去取经 请进行送宝 采取请市档案局 专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习 相结合的方式 开阔档案人员视野 找出工作差距 改进工作方法 不断增强档案人员的工作压力和动力 调动其搞好档案工作的积极性和主动性 近年来 我 局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进 单位参观学习 进行多途径 深层次 宽领域的学习 培训 使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的 基本知识和技能 综合素质 专业水平得了不断提高 加强制度建设 不断促进档案管理制度化 规范化 近几年来 我们以 档案法 为准绳 不断对档案管 理等制度进行修订 补充和完善 一是制订了档案管 理工作五年规划以及年度计划 将档案管理工作与司 法行政业务工作同部署 同安排 二是把档案工作列 入各科室和相关人员的职责范围 并按照职能分工 负责做好本单位文件资料的收集 整理与归档工作 三是建立健全文件材料的归档制度 我们组织人员及 时修订和完善了囊括档案归档范围 档案归档时间 档案借查阅 档案保密 档案统计和档案鉴定与销毁 等档案管理全过程的 文书档案管理实施细则 以 第 5 页 共 8 页 及 电子文件归档与电子档案管理规范 从而确保 了档案归档及时 完整 档案整理规范 档案保管妥 当 安全 档案利用方便 快捷 四是建立了专职档 案人员岗位责任制 明确了档案人员的工作职责 并 将其工作情况纳入年度工作考核范围 有效地提高了 专兼职档案人员的工作积极性 五是进一步完善了相 关制度 我局认真落实省 市档案主管部门的意见 结合我局业务工作实际 对相关制度进行了全面修订 完善 我局分文书 科技 专业 电子 声像 实物 6 大系列进行收集 整理与保管 归档门类更加齐全 归档文件 资料更加丰富 档案期限划分更加科学合 理 加强业务建设 不断提高档案工作质量和管理水 平 为进一步提高案卷质量 我们狠抓了档案资料的 收集 整理 立卷 归档 保管等基础环节的规范化 一是从文书处理抓起 我局行文按照 国家行政 机关公文处理办法 的规定 严把起草关 审核关 签发关 打印关 并实行层层负责制 从而有效地避 免了不规范公文现象的发生 提高了卷内文件的质量 二是根据形势的发展和工作职能的转换 及时修 第 6 页 共 8 页 订完善立卷归档范围 分类方案和保管期限表 严格 按要求收集文件资料 确保了档案齐全完整 不断丰 富了室藏 认真细致整理文件材料 做到了各种载体 的档案准确 及时归档 卷面卷内规范美观 排放科 学整齐 三是切实加强对档案库房内部环境管理 专职档 案员坚持每天查看温湿度数据 在温湿度达不到档案 管理标准的情况下 及时运用开空调机和去湿机进行 调节 坚持节假日检查防高温 防火装置 对达不到 要求的及时进行修复和更换 坚持每半年对档案保存 情况进行一次全面检查 发现档案破损情况及时进行 维护和修复 坚持每年更换一次防虫剂和灭火器 防 止物品失效 保证了档案资料的完好无损 四是进一步加强了编研工作 坚持把加强编研工 作 提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之 重 集中时间 集中精力 进行编研工作 先后形成 了 基础数据 制度汇编 岗位职责汇编 大事记 等多个门类的编研材料 编研工作有了新 的进展 取得了一定成绩 同时对原有的全宗介绍 组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善 三 对照省特级标准的自查情况 通过多年的不懈努力 我局机关档案管理在省一 第 7 页 共 8 页 级的基础上有了质的飞跃 从整体上看 我们认为已 经达到了省特级标准 主要表现在以下几个方面 组织体系健全 1 体制完善 局党组将档案工作纳入了议事日 程 建立了局档案工作领导小组 办公室配备有一名 副主任具体负责 确定了专职档案员 建立了综合档 案室 有明确的工作职责 制定了档案工作计划 履 有效地进行了对局档案工作的指导管理 实现了各种 门类和载体档案的集中统一管理 形成了较完备的档 案工作网络 2 制度健全 加强了对档案法规的学习和宣传 制定了各项档案工作制度 近年来 我局根据上级的 要求 结合本单位的实际 对各种规章制度进行了重 新修订 完善和汇编 使档案工作有章可循 3 档案人员相对稳定 我局档案员一直坚持在 档案工作岗位上 思想素质高 责任心强 爱岗敬业 并坚持定期培训持证上岗 设施建设配套 1 收集归档及时齐全 文件材料符合规定要求 每年都实行了双套制 2 档案整理严格按照上级的要求进行分类 立 卷 组卷相对合理 排列有序 编目比较规范 第 8 页 共 8 页 3 库房防护效果好 温湿度基本达到了国家标 准 从未发生丢失 损毁档案现象 坚持日常测试记 录温湿度 档案服务到位 编写了组织沿革 全宗介绍