20XX年大学元旦晚会活动策划书

第 1 页 共 5 页 20XX20XX 年大学元旦晚会活动策划书年大学元旦晚会活动策划书 范文 一 活动主题 狂欢圣诞 喜迎元旦 二 活动目的 为向我院新生我院全体师生最热 情活泼的一面 让新老生交流 也为新生的大学生活 增添一曲崭新的乐章 这场文艺晚会发掘我院文艺人 才 使的特长的锻炼与培养 特举办本场迎元旦晚会 三 主办单位 湖南外国语职业学院 四 活动时间 五 活动对象 全院学生 六 活动地点 湖南外国语职业学院俱乐部 七 活动流程 1 项目组 第一项目组 组织部负责 完成活动 节目收集 筛选及后期的排练 彩 排工作 主持人的选择 形象设计及台词审核 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 第二项目组 宣传部负责 第 2 页 共 5 页 利用海报 横幅 广播等方式开展宣传 现场摄影及 CD 摄像 晚会结束后的 VCD 制作 及上传等 第三项目组 外联部 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务 工作 联系晚会前热场商家 校内商家及食堂等 负责晚会费用的处理 第四项目组 礼仪队 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单 主要 负责接待参加晚会的院领导及商家出席代表 晚会当日准备好会场服务物品 如水杯 茶叶 等 并接待好领导及商家 第五项目组 纪管部 监督并确保舞台的搭建及时及质量 晚会期间舞台灯光设备 音箱设备的安装 化 妆室 换衣间的选制 第六项目组 社团联合会 舞台组搭建舞台需要的材料 晚会所必须的设备 如音箱 彩灯等 物品购买 第 3 页 共 5 页 礼仪组所需的且是必须的一切物品 不能办到 的提前通知礼仪组 便于其改变接待嘉宾等方式 第六项目组 学习组 晚会期间 负责会场纪律维持 协助比较忙的项目组的工作 第六项目组 生活部 晚会结束后 负责会场卫生 2 晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定及 确定赞助商 节目收集 由节目组负责 由各个社团 部门 或班级提供节目 确定主持人 赞助商确定 由外联部负责 联系商家 并配 合商家作好宣传工作 前期宣传 由宣传组负责 海报设计及张贴 横幅 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼 仪小姐确定 舞台灯光音响确定 物品购买 节目筛选及排练 由组织部负责 统筹组监督 选取优秀节目 并进行排练 中期宣传 由宣传组负责 该阶段展开宣传广 播宣传 第 4 页 共 5 页 物品购买及礼仪小姐确定 由外联部和礼仪部 负责 物品需要情况征求各部 本阶段主要完成晚会全过程确定 第一次彩排 末期宣传 领导邀请 场地确定 费用收集 晚会全过程确定及彩排 由节目组负责 节目 单确定交由各部门 加紧排练节目 并进行彩排 八 资金预算 用 途 金额 舞台设计布置 120 元 海报 10 元 宣传横幅 20 元 晚会现场横幅 40 元 服装费 200 元 场地布置 100 元 气球 10 元 胶卷 10 元 化妆品 100 元 贴 图 20 元 矿泉水 50 元 总预算 680 元人民币 注 各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的 工作时 请自觉参加其他工作部门的工作