幼儿园园长财务工作管理和策略

幼儿园园长财务工作管理和策略幼儿园园长财务工作管理和策略 专题一 幼儿园园长学习财务工作内容 管理方法 专题一 幼儿园园长学习财务工作内容 管理方法 一一 园长学习内容园长学习内容 1 财务工作内容重要性 财务工作内容重要性 财务工作内容财务工作内容 实物实物 1 幼儿生活用品 幼儿生活用品 2 幼儿食品 幼儿食品 3 教学资料 教学资料 4 固定资产 固定资产 账面资产账面资产 货币资金货币资金 收入收入 1 财政拨款 财政拨款 2 2 事业收入 事业收入 支出支出 1 1 经费支出 经费支出 2 2 事业支出 事业支出 重要性重要性 1 1 以上内容管理好能给单位带来好的效益 以上内容管理好能给单位带来好的效益 2 2 单位所有业务的发生都必须进行记录 核算 相 单位所有业务的发生都必须进行记录 核算 相 互监督 因为物质资料的生产是人类社会赖以生存和发展的基互监督 因为物质资料的生产是人类社会赖以生存和发展的基 础 在生产活动中 为了获得一定的劳动成果 必须要耗费一础 在生产活动中 为了获得一定的劳动成果 必须要耗费一 定的人力 财力 物力 随着生产活动的日益纷繁 复杂 大定的人力 财力 物力 随着生产活动的日益纷繁 复杂 大 脑记忆已经无法满足 便产生了专门记录和计算经济活动过程脑记忆已经无法满足 便产生了专门记录和计算经济活动过程 中所得与所费 逐渐发展成为以货币单位综合的核算和监督经中所得与所费 逐渐发展成为以货币单位综合的核算和监督经 济活动过程的一种价值管理活动 济活动过程的一种价值管理活动 产生了记录 产生了记录 概括 单位所有业务的发生都必须进行记录 核算 相互监督 2 掌握学习国家财经法规 上级部门的规定和制度 掌握学习国家财经法规 上级部门的规定和制度 学习国家财经法规 学习国家财经法规 1 会计法律制度 会计法律制度 2 支付结算法律制度 支付结算法律制度 3 税收征收管理制度 税收征收管理制度 4 国家对单位法人在财务管理上的规 国家对单位法人在财务管理上的规 定和约束定和约束 掌握行政主管部门财务管理的文件规定掌握行政主管部门财务管理的文件规定 途径 可在网上搜集关于事业单位的相关法律知识 途径 可在网上搜集关于事业单位的相关法律知识 通过主管部门组织的法人 主要负责人培训班学习 通过主管部门组织的法人 主要负责人培训班学习 在担任的工作岗位上不断总结经验在担任的工作岗位上不断总结经验 3 了解自己所在单位的隶属关系 了解自己所在单位的隶属关系 自己所在单位上级行政主管部门是谁 自己所在单位上级行政主管部门是谁 例举 教育局 妇联 某某学校等等例举 教育局 妇联 某某学校等等 拨款单位是谁 区财政 县财政 市财政拨款单位是谁 区财政 县财政 市财政 单位性质 全额拨款 差额拨款 自收自支单位性质 全额拨款 差额拨款 自收自支 4 熟悉本单位的资产内容 熟悉本单位的资产内容 固定资产 人员工资发放 拨入经费 事业收入 货币资金固定资产 人员工资发放 拨入经费 事业收入 货币资金 的具体存放 使用和发放时间 拨款时间 的具体存放 使用和发放时间 拨款时间 5 摆对在财务管理中的位置 摆对在财务管理中的位置 清楚自己是单位法人或负责人 所管的财务内容是受上级部清楚自己是单位法人或负责人 所管的财务内容是受上级部 门委托替国家管理好资产 用国家财经法规建立各种管理方法 门委托替国家管理好资产 用国家财经法规建立各种管理方法 严格审批制度 杜绝认为自己是单位法人和负责人 不顾国家法严格审批制度 杜绝认为自己是单位法人和负责人 不顾国家法 规 政策 上级要求 一意孤行 搞自己说的算 直接参与到规 政策 上级要求 一意孤行 搞自己说的算 直接参与到 买买 和卖中间 不懂财务规定 违规操作 和卖中间 不懂财务规定 违规操作 6 学会看报表 学会看报表 报表的作用 财务会计报表市直单位根据经过审核的会计账簿报表的作用 财务会计报表市直单位根据经过审核的会计账簿 记录和有关资料编制并处提供的反映单位某一持定日期财务状况和记录和有关资料编制并处提供的反映单位某一持定日期财务状况和 某一会计期间经营成果 现金流量的文件 某一会计期间经营成果 现金流量的文件 目的 就是为投资者 债权人 政府及相关机构 单位管理人目的 就是为投资者 债权人 政府及相关机构 单位管理人 员 企业职工和社会公众等财务会计报告的使用者进行决策提供会员 企业职工和社会公众等财务会计报告的使用者进行决策提供会 计信息 不同的财务会计报告使用者对财务会计报告所提供信息的计信息 不同的财务会计报告使用者对财务会计报告所提供信息的 要求各有侧重 要求各有侧重 事业单位会计报表 事业单位会计报表 1 资产负债表 资产负债表 2 收入明细表 收入明细表 3 支出明细表 支出明细表 年终决算 年终决算 1 编制说明 编制说明 2 资产负债表 资产负债表 3 收入明细表 收入明细表 4 支出明细表 支出明细表 5 固定资产明细表 固定资产明细表 学员思考 谈一下对财务工作的认识 还需要掌握相关内容 学员思考 谈一下对财务工作的认识 还需要掌握相关内容 二 二 园长对财务工作管理方法园长对财务工作管理方法 1 设置健全的管理体系 设置健全的管理体系 到一个单位先设立后勤管理人员 大单位要设后勤副园长 到一个单位先设立后勤管理人员 大单位要设后勤副园长 后勤组长 专职会计 专职出纳 专人采购 大库保管 分保管 后勤组长 专职会计 专职出纳 专人采购 大库保管 分保管 幼儿伙食及食品设专职管理员 幼儿伙食及食品设专职管理员 进行合理分工 后勤副园长分管后勤组长 对其他人员进行进行合理分工 后勤副园长分管后勤组长 对其他人员进行 检查 考核 检查 考核 注意事项 会计不能兼出纳工作 注意事项 会计不能兼出纳工作 出纳不能兼采购 库管 会计出纳不能兼采购 库管 会计 采购不能兼库管 采购不能兼库管 2 根据国家规定和上级要求制定财务人员岗位职责根据国家规定和上级要求制定财务人员岗位职责 1 后勤副园长岗位职责后勤副园长岗位职责 一一 在园务工作计划指导下 拟定后勤工作计划 安排布置后勤各部在园务工作计划指导下 拟定后勤工作计划 安排布置后勤各部 门的分计划 负责指导检查各部门工作进度及质量 各种制度落实门的分计划 负责指导检查各部门工作进度及质量 各种制度落实 情况 对后勤人员进行考核总结 情况 对后勤人员进行考核总结 二二 提高后勤工作水平 及后勤人员思想业务素质 根据幼儿园实际提高后勤工作水平 及后勤人员思想业务素质 根据幼儿园实际 情况 搞好园容园貌建设 加强对园舍绿化 设施设备维修检查 情况 搞好园容园貌建设 加强对园舍绿化 设施设备维修检查 环境卫生及物品保管的管理工作 使后勤工作真正做到服务于教师 环境卫生及物品保管的管理工作 使后勤工作真正做到服务于教师 服务于幼儿 服务于家长 服务于社会 服务于幼儿 服务于家长 服务于社会 三三 贯彻保教结合方针 切实落实贯彻保教结合方针 切实落实 食品卫生法食品卫生法 和卫生保健制度 和卫生保健制度 在园长统一安排下做好幼儿园的后勤保障工作 加强财产 食堂 在园长统一安排下做好幼儿园的后勤保障工作 加强财产 食堂 库房的管理 勤俭节约 努力发挥有限资产的效益 库房的管理 勤俭节约 努力发挥有限资产的效益 四四 根据资金预算 合理的使用好各类经费 增添教学和其他生活设根据资金预算 合理的使用好各类经费 增添教学和其他生活设 施设备 不断改善和优化办园条件 施设备 不断改善和优化办园条件 五五 加强财务管理 严格执行财务制度 规范收费 落实幼儿伙食账加强财务管理 严格执行财务制度 规范收费 落实幼儿伙食账 目的公示制度 目的公示制度 六六 督促检查各班工作人员执行一日生活常规情况 与保健员定期检督促检查各班工作人员执行一日生活常规情况 与保健员定期检 查后勤及各班 执行卫生制度情况 查后勤及各班 执行卫生制度情况 七七 坚持勤俭办园的原则 积极倡导节约水 电 煤气材料等 认真坚持勤俭办园的原则 积极倡导节约水 电 煤气材料等 认真 及时做好各种物品 器械的保养和维修 减少浪费 爱护并合理的及时做好各种物品 器械的保养和维修 减少浪费 爱护并合理的 使用园内设施设备 对小型维修自己动手 竭尽所能节约维修开支 使用园内设施设备 对小型维修自己动手 竭尽所能节约维修开支 八八 进一步完善固定资产的管理 建立固定资产实物账薄 定期检查进一步完善固定资产的管理 建立固定资产实物账薄 定期检查 各班室内的资产情况 加强保管 降低损坏与流失 期末进行财产各班室内的资产情况 加强保管 降低损坏与流失 期末进行财产 盘点清理核对造册登记 抓好环境卫生工作 确保幼儿园整洁有序 盘点清理核对造册登记 抓好环境卫生工作 确保幼儿园整洁有序 九九 负责做好安保工作 强化安全责任 组织教职工学习消防演练知负责做好安保工作 强化安全责任 组织教职工学习消防演练知 识 每年有二到三次工作人员与幼儿的逃生演练 负责各种突发事识 每年有二到三次工作人员与幼儿的逃生演练 负责各种突发事 件预案的学习 定期对全园的安全责任区进行检查考核 件预案的学习 定期对全园的安全责任区进行检查考核 十十 加强对校车的管理 负责校车的年检 督促检查驾驶员定期对校加强对校车的管理 负责校车的年检 督促检查驾驶员定期对校 车进行养护 检修 办理车辆保险 制定校车制度与驾驶员签订安车进行养护 检修 办理车辆保险 制定校车制度与驾驶员签订安 全责任书 全责任书 2 会计岗位职责会计岗位职责 一一 严格执行国家财经方针政策 法规 对经济活动实行有效的监督 严格执行国家财经方针政策 法规 对经济活动实行有效的监督 按照按照 合理分工 各负其责合理分工 各负其责 的原则 做好会计核算工作 的原则 做好会计核算工作 二二 认真执行财政部门颁发的会计制度 在园务计划指导下编制本园认真执行财政部门颁发的会计制度 在园务计划指导下编制本园 财务预算 严格执行预算 按规定设置会计科目 建立账本 分清财务预算 严格执行预算 按规定设置会计科目 建立账本 分清 资金渠道 合理使用资金 资金渠道 合理使用资金 三三 在记账 算账 报账工作中要做到手续齐全 原始凭证完整 数在记账 算账 报账工作中要做到手续齐全 原始凭证完整 数 字真实 科目明确 记账清晰 日清月结 报表及时 装订整齐归字真实 科目明确 记账清晰 日清月结 报表及时 装订整齐归 档 达到会计工作规范化 档 达到会计工作规范化 四四 加强政治业务的知识学习 不断的提高思想觉悟和业务能力 不加强政治业务的知识学习 不断的提高思想觉悟和业务能力 不 徇私舞弊 不挪用公款 厉行增收节支 坚持审批制度 杜绝乱支徇私舞弊 不挪用公款 厉行增收节支 坚持审批制度 杜绝乱支 乱用 抵制违法行为 乱用 抵制违法行为 五五 做好决算及财务审计工作 月公布幼儿伙食帐及收费 掌握幼儿做好决算及财务审计工作 月公布幼儿伙食帐及收费 掌握幼儿 经费收支 账目清晰 经费收支 账目清晰 六六 负责幼儿园工作人员工资发放 做到按时发放无差错 负责幼儿园工作人员工资发放 做到按时发放无差错 七七 加强会计对出纳的内部牵制制度 严格票据管理制度 定期对出加强会计对出纳的内部牵制制度 严格票据管理制度 定期对出 纳票据进行领用核销 账 钱 印鉴分管 对幼儿考勤进行认真核纳票据进行领用核销 账 钱 印鉴分管 对幼儿考勤进行认真核 对 对 八八 广泛听取各方面意见 接受领导和群众 家长的监督 改进会计广泛听取各方面意见 接受领导和群众 家长的监督 改进会计 工作 协助园长做好其它相关工作 积极参加与业务有关的学习和工作 协助园长做好其它相关工作 积极参加与业务有关的学习和 培训 培训 3 出纳岗位职责出纳岗位职责 一一 严格执行国家的财经方针 政策 法规 积极参加园内的政治业严格执行国家的财经方针 政策 法规 积极参加园内的政治业 务学习 提高思想觉悟和业务能力 严格遵守财经纪律 安全收费 务学习 提高思想觉悟和业务能力 严格遵守财经纪律 安全收费 热爱和做好本职工作 热爱和做好本职工作 二二 严格现金管理制度 库存现金不得超出严格现金管理制度 库存现金不得超出 200 元 备用金 元 备用金 在收 在收 取幼儿托儿费中严格执行 一人一票 一月一结制度 开出的票据 取幼儿托儿费中严格执行 一人一票 一月一结制度 开出的票据 单位 日期 项目 金章 要按规定办理 不得随意改动 如有改单位 日期 项目 金章 要按规定办理 不得随意改动 如有改 动必须加盖出纳人员私章及财务章方可有效 坚决杜绝私自抵账 动必须加盖出纳人员私章及财务章方可有效 坚决杜绝私自抵账 不坐支 不挪用 不给私人借款 一切收支通过账务处理 不坐支 不挪用 不给私人借款 一切收支通过账务处理 三三 按财务制度办事 不开空头支票 按规定金额合理报销金费 认按财务制度办事 不开空头支票 按规定金额合理报销金费 认 真填写各种凭证 及时准确登记银行帐和现金账 做到日清日结 真填写各种凭证 及时准确登记银行帐和现金账 做到日清日结 账账相符 每月与银行对账 结清并处理好存在的问题 每月幼儿账账相符 每月与银行对账 结清并处理好存在的问题 每月幼儿 收费率达收费率达 90 与会计的票据核对并及时交一笔核销一笔 与会计的票据核对并及时交一笔核销一笔 四四 收费公示物价局的标准及文件 态度和蔼 能给家长耐心解释 收费公示物价局的标准及文件 态度和蔼 能给家长耐心解释 做到满意服务 做到满意服务 五五 配合会计做好财务工作 接受领导 家长 群众的监督 并能完配合会计做好财务工作 接受领导 家长 群众的监督 并能完 成园里安排的其它工作 成园里安排的其它工作 4 保管职责 保管职责 5 5 购采员岗位责购采员岗位责 一 严格执行国家财经方针 政策 法规对经济活动实行一 严格执行国家财经方针 政策 法规对经济活动实行 有效的监督 食品采购由采购员和监管员 驾驶员 两人有效的监督 食品采购由采购员和监管员 驾驶员 两人 采购 采购 二 每周根据食谱列出详细采购单 经后勤园长审后 按二 每周根据食谱列出详细采购单 经后勤园长审后 按 计划购入食品及购物 在购买中买有厂名 厂址 质检批计划购入食品及购物 在购买中买有厂名 厂址 质检批 号 生产日期的产品 号 生产日期的产品 三 采购中索取对方的有效证件 验货中采购人员 食堂 三 采购中索取对方的有效证件 验货中采购人员 食堂 保健员三方登记入库 验质量 斤数 单价 三方在入库保健员三方登记入库 验质量 斤数 单价 三方在入库 单上签字 单上签字 四 每周在财务上结账一次 要求入库单填写整齐 完整 四 每周在财务上结账一次 要求入库单填写整齐 完整 出纳复核 会计稽核 园长签字 出纳复核 会计稽核 园长签字 五 加强政治业务学习 不断提高思想觉悟和业务能力 五 加强政治业务学习 不断提高思想觉悟和业务能力 不徇私舞弊 不挪用周转金 厉行节约 经常检查库存食不徇私舞弊 不挪用周转金 厉行节约 经常检查库存食 品的质量与数量 注意物品安全品的质量与数量 注意物品安全 抵制违法行为抵制违法行为 6 招标小组 招标小组 3 参与单位预算编制 参与单位预算编制 在事业单位每年的在事业单位每年的 9 月至月至 10 月是为下一年的经济活动开展提月是为下一年的经济活动开展提 前编制下年的预算 作为单位领导硬要积极主动亲与会计人员进行前编制下年的预算 作为单位领导硬要积极主动亲与会计人员进行 预算编制 编制前要对学年预算完成情况进行自查 检查预算进度 预算编制 编制前要对学年预算完成情况进行自查 检查预算进度 资产的购入到位 提出下一年工作目标 考虑全面 编制内容 资产的购入到位 提出下一年工作目标 考虑全面 编制内容 1 确定工作人员及产生的人员费用 确定工作人员及产生的人员费用 2 来年设立教学班数量 幼儿人数 收托儿费数额 来年设立教学班数量 幼儿人数 收托儿费数额 3 为工作目标完成产生的公务费 建设修缮 购置的设施 为工作目标完成产生的公务费 建设修缮 购置的设施 设备 为提高教学质量 所产生的学习 培训费 设备 为提高教学质量 所产生的学习 培训费 预算编制过程要监督会计写出详细的计划 金额预算编制过程要监督会计写出详细的计划 金额 规格