数据流图与数据字典的实例

系统的数据流图与数据字典实例 作为示例 为简单起见 我们只考虑人机分工 此处的数据流图是计算机化的帐务处 理系统中涉及到计算机部分的数据流图 人工完成的部分将不做反应 例如 计算机没有 能力审核原始凭证 填制记账凭证 这些工作必须由人来完成 因此进入系统 系统的自 动化部分 的应该是记账凭证而不是原始凭证 银行对帐单仍然是系统的输入数据流 原 有的输出数据流系统也必须提供 图 1 系统的顶层数据流图 图 2 系统的第一层分解图 记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作 而且由于记账凭证本身可能出错 或输 入过程中可能发生错误 因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能 审核通过的记账凭证才能够记账 据此 对 凭证处理 分解得到第二层分解图 该分解 图由凭证输入 凭证修改和凭证审核三个处理构成 如果记账凭证是由操作人员直接根据 原始凭证用计算机填制 则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理 图 3 系统第二层分解图之一 图 1 在系统中 登帐处理由计算机完成 其分解的流程图与原来一致 图 4 系统第二层分解图之二 图 2 图 5 系统第二层分解图之三 图 3 图 6 系统第二层分解图之四 图 4 8 1 3 数据字典数据字典 数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明 作为数据流图的细节补充 和数据流图一起构成完整的系统需求模型 数据字典一般应包括对数据项 数据结构 数 据存储和数据处理的说明 以下列出本系统的主要数据字典条目 1 数据项条目数据项条目 数据项编号 D01 001 数据项名称 凭证编号 别 名 凭证流水号 符 号 名 PZBH 数 据类 型 数值型 长 度 4 取 值范 围 1 9999 其余略 2 数据结构条目数据结构条目 数据结构编号 DS01 003 数据结构名称 会计分录 别 名 分录 简 述 记帐凭证的基本组成成分 组 成 科目代码 借贷方向 金额 其余略 3 数据存储条目数据存储条目 数据存储编号 F01 数据存储名称 记账凭证 来 源 由凭证处理产生 组 成 凭证日期 凭证类别 凭证编号 附件张数 会计分录 制证 主管 审核 数据存储编号 F02 数据存储名称 现金日记账 来 源 由登记现金日记账产生 组 成 凭证日期 凭证类别 凭证编号 摘要 借方金额 贷方金额 余额方向 余额 数据存储编号 F03 数据存储名称 银行日记账 来 源 由登记银行日记账产生 组 成 凭证日期 凭证类别 凭证编号 摘要 借方金额 贷方金额 余额方向 余额 数据存储编号 F04 数据存储名称 明细账 来 源 由登记明细账产生 组 成 科目代码 凭证日期 凭证类别 凭证编号 摘要 借方金额 贷方金额 余额方向 余额 数据存储编号 F05 数据存储名称 总账 来 源 由登记总账产生 组 成 科目代码 年份 月份 期初余额方向 期初余额 本期借方发生额 本期贷方发生额 本期余额方向 本期余额 其余略 4 数据处理条目数据处理条目 加工编号P2 1加工名称记现金日记账 流入数据流 记账凭证 流出数据流 现金日记账 处理周期 每日一次 处理逻辑 如果 记账凭证已经通过审核 则 对记账凭证中的所有收付凭证执行以下操作 从记帐凭证中取收付凭证 判断会计分录的科目 若为现金科目 则登 记现金日记账 登帐方法如下 将凭证的日期 凭证类别 摘要分别记入日记