教育学管师培训手册

中小学个性化辅导中心 1 7 最具责任感的教育机构 您身边的教育专家最具责任感的教育机构 您身边的教育专家 学管师工作流程培训学管师工作流程培训 操作说明操作说明 流程环节流程环节流程步骤流程步骤培训提示培训提示讲解内容讲解内容培训备注培训备注 接收接收 接档指令接档指令 强调 团队协作 1 咨询师签约后会在管理系统系统上提交 接档申请 2 学管主任查看后分配给适合的学管师 如果是后期学生多的时候 学管部会划分为初中小学组 和高中组 分配则由组长进行 如果没有主管 则由学管师自行接收 接收接收 电子档案电子档案 强调 沟通意识 1 学管师每日上班后 第一件事是要进入管理系统系统 学管部 班主任组 学员管理 任务接 收 页面 查看是否有新签约的学员 若有 点接收 学生的电子档案便自动到了 我的档案 栏目里 2 接收档案后 学管师认真查看该学生资料 性别 年龄 年级 性格 学习成绩 辅导科目 签约课时 咨询报告等 掌握学生的全部情况 3 如果资料不完整 如学生的生日 家庭地址没有填写的 或有错误 要提醒咨询师完善与修改 或自行添加调整 如果后期学生的档案依然不完整或有错误的 学管师要负有责任 4 学管师要点击学员联系方式后面的 未 进行确认 此步骤只能由学管操作 也只有在操作此 步骤后 后期客服方能打印学生的联系方式 5 如果对学生的资料尚有疑问的 要主动找咨询师沟通交流 尤其对咨询师的承诺 如果觉得超 出后期人员的服务能力 要及早跟咨询师沟通 由咨询师向家长协调 如果接收学生后 对承 诺的服务没有表示异议 则表明认可 接接 档档 第一次第一次 回访回访 模拟 第一次回访 强调 客户意识 服务意识 1 确认全款到位后 接收电子档案后的半天之内要首次电话回访家长 2 第一次回访的目的是 向家长作自我介绍 初步建立感情和信任 以我们清晰 熟练的表达增 加客户的信心 向家长进一步了解学生的信息 表达管理学生的过程中取得家长配合的期望 约定下一次打电话的时间和内容 3 学管师回访家长之前 可请咨询师先与家长打个招呼 以免突兀 更容易接受 打回访电话前 要和咨询师沟通交流 确定什么时候打电话方便 以及打回访电话应该注意的事项 例如家长 性格 工作领域 学员家庭背景 对师资与上课时间是否有特殊要求 要求是否合理等 4 参考第一次回访电话的话术 并在实际中灵活运用 5 第一印象很重要 要重视并把握好第一次沟通 沟通的效果应该是愉快的 轻松的 要突显我 们的礼仪 我们的职业 敬业和专业 取得家长的信赖和认可 6 回访结束时 可与家长约定下次回访的时间及内容 为下次沟通做铺垫 如通知上课时间等 中小学个性化辅导中心 2 7 最具责任感的教育机构 您身边的教育专家最具责任感的教育机构 您身边的教育专家 7 回访结束后 要在当日内录入管理系统回访日志 如果有特殊情况及时反映给主管及相关部门 流程步骤流程步骤培训提示培训提示讲解内容讲解内容培训备注培训备注 接收接收 纸质档案纸质档案 展示 纸质档案 相关表单 1 第一次上课前两天 学管师要确保收到纸质档案 因为有些内容需要提前拿到提供给教师备课 使用 2 纸质档案里的文件包括 交接清单 学生情况登记表 原始 咨询记录 模拟合同表 收费与课时计划确认单 初期辅导方案 学习问题个性化诊断分析报告 学员提供的试 卷复印件 文件由咨询师整理后装进档案袋里 袋上会写明学生的姓名和年级和编号 3 学生情况登记表 和原始 咨询记录 目前是一个表格 模拟合同 是辅导协议需填写内 容的浓缩本 功能主要是用于存档 收费与课时计划确认单 与合同内容完全一致 主要包 含学生的课时量 课时标准 优惠赠送等 由咨询师填写交给出纳审核并签字后 一份由出纳 保存 一份存档 初期辅导方案 是由咨询师根据与家长和学生的咨询交流情况做出的初步 辅导方案 不交给家长 主要是给学管和教师参考使用 个性化诊断分析报告 要一式两份 一份存档 一份在第一次上课前交给家长或由学生带回 试卷尽可能的收取 如果前期咨询师 在建档时没有收取 学管期后期要跟踪 尽量要求客户提供 交接清单 是对以上文件交接情 况的列表 需要咨询师 咨询部主任的提交签字和学管师 学管部主任的接收签字 4 纸制档案交接的流程是 咨询师建立后 在资料清单上签字 交给咨询部主任审核签字 由咨 询部主任转交学管主任 然后交给学管师 前期无主管的 由咨询师与学管师直接交接 5 学管师在接收后 要仔细查看相关文件是否齐清定 没有提交的要让咨询师在交接清单里标明 提交时间 6 学管师要在后期对档案袋的内容不断完善 学管师对档案的保管负有责任 接接 档档 协助排课协助排课1 接收电子档案并了解学生的情况后 要向排课专员了解排课的进展 2 学管师可根据自己对教师和学生的了解 对排课专员提出建议 但不可干涉排课人员的排课 第一次课第一次课 前通知前通知 1 收到排课专员的排课后 学管师负责有效通知客户和教师 2 将上课通知情况及时录入到管理系统回访日志 1 交流方式 由学管负责组织 参加人员是学管 咨询 教师 排课人员有时间也尽量参与 2 交流时间 在排课后上课前 由学管师协调安排 时间 1 小时左右 以交流充分为准 尽量在 第一次课前两天进行 给老师留出充分备课的时间 中小学个性化辅导中心 3 7 最具责任感的教育机构 您身边的教育专家最具责任感的教育机构 您身边的教育专家 第一次课第一次课 前交流前交流 3 交流目的 协助教师备课 让教师充分了解学生 以使备课更具针对性 4 交流前 学管负责将档案袋里学生 基本情况登记表 个性化诊断分析报告 学生试卷复 印件 初期辅导方案 交给任课教师 5 交流时 由咨询师向教师和学管介绍学生的情况 尤其学生一些特别的情况 为教师的备课提 出中肯建议 6 交流会时要做交流记录 会后及时将交流过程及结果录入到管理系统 流程步骤流程步骤培训提示培训提示讲解内容讲解内容培训备注培训备注 第一次课第一次课 前接待前接待 1 第一次上课前一天下班前 要打确认电话 以提醒客户上课安排 2 等待客户来之前 要再次熟悉学生资料 做好接待准备 3 第一次课 要尽量与咨询师一起接待 如果咨询师正接待其他家长 可自行接待 4 如果是家长送学生来 可由咨询师介绍学管师 做短暂交流 进一步建立信任和感情 然后由 学管师带学生进教室 介绍给任课教师 5 尽量不让家长听课 因为一来会影响教室秩序 二来会影响学生的听课情绪 6 如果家长不立刻走 可根据时间和需要做进一步交流 7 如果几个客户同时需要接待 要合理安排好 不要冷落任何一个 第一次课第一次课 后回访后回访 强调 考察期的关键 性 强调 回访重要性 第一次课后回访的目的及重要性 了解客户的满意度 及时做好调整 第一次课后的回访非常重要 关系着退单的可能性及后期管理的稳定性 学管要充分重视 回访的对象及顺序 学生 教师 家长 过程 1 第一次课结束前 5 分钟 学管师等在教室门外 待学生出来 询问上课是否满意 了解对教师讲 课风格 方法 效果的评价 2 学生走后 向任课教师了解学生上课情况 包括师生沟通情况 学生配合情况 学习意愿 学习 能力 学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等 并收取教案 查看课后记 存入到纸 质档案 3 确定学生回家后 向学生家长了解学生的反馈情况 注意体察家长的态度 向家长反馈教师对 学生学习的反映与评价 尤其是积极的方面 4 与学生 教师 家长的交流过程及结果都要在当日内录入到管理系统回访日志里 第第 一一 次次 课课 分析分析 回访结果回访结果 讨论 回访结果 1 如果对教师教学方式 内容 风格等不满意 要对学生及家长进行适当引导 尽量不用调整教 师 回访后及时召开教学研讨会 将情况反映给任课教师 中小学个性化辅导中心 4 7 最具责任感的教育机构 您身边的教育专家最具责任感的教育机构 您身边的教育专家 应对措施2 如果是对教师本人不满意 且无法调整时 要及时通知排课专员 做好更换教师的准备 3 如果是对其他方面不满 或客户直接提出退单 则了解不满的真正原因 以及做好组团挽单的 准备 第一次课第一次课 后教学研后教学研 讨会讨会 出示 教学研讨会 表格 1 组织教师 咨询师 排课专员 若有时间 交流 分析客户的不满 多方讨论 提出针对性的建 议 协助教师调整教学方式 教学风格及教学内容等 2 将调整结果以口头或书面的形式告知客户 并取得客户认可 3 将交流过程 结果及客户的反应填到 教学研讨会记录 里 存入纸质档案 并在当天录入到管 理系统系统 协助排课协助排课 专员重新专员重新 匹配教师匹配教师 1 确保再次匹配能够到位 与学生的个性特点相适应 能很快得到学生的喜欢与认可 2 确保重新匹配的教师达到对客户承诺的要求 3 将调整结果告知客户 4 将调整过程及结果记录到管理系统 挽单准备挽单准备 及退单工及退单工 作作 1 客户第一次课后提出退单 分析退单的真正原因 及时汇报给部门主管 2 学管师先与家长沟通 如果是本部门的工作失误 及时致歉并进行弥补 在本部门职权范畴内 能完成的 尽量满足客户的要求 3 如果客户的不满涉及到其他业务部门 要组织咨询师 排课人员 任课教师组团挽单 进入挽 单流程 挽单程序参见挽单流程图 4 第一次课如果家长不满意 且执意要退 退费的原则是 确定是我们内部原因的 不扣除课时 费 但损失要有相应人员承担 如果第二节课后再提出不满意 且无法明确指出内部原因的 课时费要进行扣除 如果确定是服务的失误 则由相关人承担责任 退费时 第一个月内只扣 除一次性综合费 测评费和相应的课时费 第二个月后要另加上两个月课时量的违约金 退费 程序参见退费流程图 考考 察察 协助协助 教师制定教师制定 教学计划教学计划 出示 阶段性教 学计划 模板 1 如果第一次课后满意 或调整后客户满意 学管要督促教师在第二次课时要考虑制作 阶段性 个性化教学计划 2 在第三个周 要提醒教师对学生充分了解的基础上 开始制作教学计划 并随时主动交流 提 供制定计划时必要的最新信息 3 第四个周要督促教师完成并收取教学计划 4 检查教学计划是否具有针对性 科学性及系统性 并保证格式的标准化 5 第四个周上课时 一份交给学生家长或由学生带给家长 另一份存档 中小学个性化辅导中心 5 7 最具责任感的教育机构 您身边的教育专家最具责任感的教育机构 您身边的教育专家 6 将递交和存档情况录入管理系统日志 期期 制作制作 管理计划管理计划 出示 学习管理方 案 模板 1 接档初 了解学生的基本情况时 就开始考虑学生的阶段性管理方案的制作 2 从第一次课前交流 课后反馈 与学生交流 对家长各种形式的回访中不断完善对学生的了解 3 在第三个周 对学生充分了解的基础上 开始制作管理方案 4 第四个周 完成管理方案 确保管理方案内容的具体化 个性化 实用性和指导性 在第四周 上课前 一份交给学生家长或由学生带回 一份存档 5 将递交 存档情况录入管理系统日志 流程环节流程环节流程步骤流程步骤培训提示培训提示讲解内容讲解内容培训备注培训备注 定期回访定期回访 及系统录及系统录 入入 强调 时间规划 1 第一 二个月 每周不少于一次回访 第三个月以后每两周不少于一次回访 2 回访频率可根据客户情况分类 客户比较稳定者 可少作回访 客户不太稳定者 可多作回访 多进行交流 3 每一次回访都要及时记录到管理系统系统 4 对异常情况要及时向相关部门反映及向直接经理汇报 对客户提出的合理要求 及时给予满足 定期召开定期召开 家长交流家长交流 会会 强调 会议目的 效 果 展示 定期交流会 表单 1 每月要对学生进行分类 针对实际情况组织召开家长教师交流会 2 交流会时间可安排在周三至周五 具体由学管师根据家长及教师的时间协调 3 参加人员由学管师 任课教师 家长 咨询师及排课人员若有时间尽量参与 4 会议目的是让家长和新华之间更多了解 更多信任 更多配合 让家长了解学生在新华的学习 情况 在新华的进步情况或后退原因 以及各种服务的落实情况 向家长进一步了解学生在家 中和学校的学习及生活情况 取得家长的配合 减轻我们教育学生的压力 5 交流会要有 定期交流会 表单 记录过程及成效 让家长在会上有所收获 6 会后要将交流记录与结果及时录入到管理系统 并打印两份 一份交给家长 另一份存入纸质 档案 维维 护护 期期 关注关注 学生学生 成绩变化成绩变化 展示 祝贺信的模板 1 了解学生在学校的测试情况 是否有周考 月考 如果有 要了解考试时间及安排 如果没有 要求教师定期对学生进行测试 2 对学生的测试要求题目精化 要针对学生学习的实际情况进行出题 题量不要太大 不要占据 中小学个性化辅导中心 6 7 最具责任感的教育机构 您身边的教育专家最具责任感的教育机构 您身边的教育专家 学生太多时间 30 分钟左右即可 要将测试结果及时反馈给家长 并要求教师对学生的测试情 况进行评析 根据测试情况调整教学计划 查缺补漏 3 对学生在学校的各种考试成绩要及时收取 记录在管理系统 并要求教师对学生试卷进行分析 向学生讲评 如有可能要复印学生的试卷 存入纸质档案 4 在学校的考试前 要与教师充分交流 了解学生学习状况 把学生进行分类 对学业的确难有 进步的学生 及早跟家长交流 分析学生成绩可能无法提高的原因 让家长心中有所准备 预 防考试后成绩不理想 家长反应强烈 5 考试成绩如果有进步 要及时表扬学生 可以将进步情况张贴在教室的光荣榜或发一封祝贺信 给家长 让学生体验成就 让家长看到学生的进步 检查作业检查作业 1 根据家长的要求及学生的情况 要求教师布置作业 2 作业要适量 典型 具有巩固知识的针对性 3 学生可以在自习室里完成作业 必要时 班主任督促并检查学生的作业完成情况 5 要将作业完成情况及时与家长交流 流程步骤流程步骤培训提示培训提示讲解内容讲解内容培训备注培训备注 维维 护护 期期 关注关注 学生成长学生成长 强调 教育意识 强调 知识储备 素养提升 介绍 相关图书 1 要随时关注学生情绪变化及心理状态 尤其青春期的学生 要经常交流 及时给予化解 2 学管师需要不断学习 如要了解中小学生心理特点 人生规划 习惯养成 亲子关系等教育学 心理学 管理学的知识 3 给每一个学生建立成长档案 每一点进步及变化都有详实记录 并及时反馈给家长 4 确保学生在新华的安全 尤其晚自习后 要求学生自习前后登记 对不放心的学生要电话确保 到家 5 给学生人生目标及规划的指导