非招标方式采购管理暂行办法

非招标方式采购管理暂行办法 第一章总则 第一条 为规范集团公司非招标方式采购活动 维护集团公司 利益和采购当事人合法权益 提高采购效率和资金使用效益 根 据 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和国招标投标法 实施条例 等法律法规 参照 中华人民共和国政府采购法 以 及有关行业规定 结合集团公司实际 制定本办法 第二条 本办法适用于规范和指导集团公司范围内非招标方 式采购活动 第三条 本办法所称非招标方式采购 是指通过询价 竞争性 谈判 委托以及集团公司认可的其他方式进行采购的行为 询价是指发出询价通知书 邀请符合相应资格条件的单位在 规定的时间提供响应文件 根据满足采购需求且报价最低的原则 确定成交人的采购方式 竞争性谈判是指发出谈判文件 邀请符合相应资格条件的单 位在规定的时间分别进行谈判 谈判结束后 要求满足采购需求 的单位在规定时间内进行最后报价 根据报价最低的原则确定成 交人的采购方式 委托是指在保证项目质量和合理价格的基础上直接确定成交 人的采购方式 第四条 满足以下条件之一的 可以采用非招标方式采购 一 施工单项合同估算价在 100 万元人民币以下 同时累 计合同估算价在 500 万元人民币以下的 二 物资 设备 材料等货物的采购 单项合同估算价在 50 万元人民币以下的 三 勘察 设计 监理 科研 信息化 咨询等服务的采 购 单项合同估算价在 30 万元人民币以下的 四 按照 中华人民共和国招标投标法 中华人民共和 国招标投标法实施条例 和集团公司 招标投标管理办法 的规 定 可以不进行招标的 第五条 非招标方式采购一般应采用询价的方式 第六条 技术复杂或者性质特殊 不能确定详细规格或者具体 要求的非招标方式采购项目 可以采用竞争性谈判的方式 第七条 符合下列情形之一的 可以采用委托的方式 一 需要采用不可替代的专利或者专有技术 只能由唯一 单位实施的 二 涉及国家安全 国家秘密 抢险救灾等特殊情况 不 适宜进行招标或其他方式采购的 三 必须保证原有项目一致性或者服务配套的要求 需要 由原单位继续实施 且增加总额不超过集团招标限额以及原合同 金额百分之十的 采用委托方式采购的项目 估算金额超过集团公司招标限额 标准的 应提前报集团公司或上级相关部门批准同意后 方可组 织委托采购 同时 对采购价格和采购结果应报集团公司专项审 批 第八条 非招标方式采购活动由相关业务部门和直属各单位 自行组织 在采购前 应编制详细的项目预算 在对市场价格因 素进行充分测算的基础上设置最高限价 第九条 非招标方式采购项目应按照集团公司 招标计划统计 管理暂行办法 规定 列入年度招标 采购 计划 因不可预见 因素导致的抢险救灾等项目 应及时进行计划增补和调整 第二章询价 第十条 采用询价方式进行采购的 应成立询价小组 询价小 组成员由 3 人以上的单数组成 除提出采购需求的业务部门外 应包括法务 或合同管理 财务等不同的部门 相关业务部门和 直属各单位的相关负责人任组长 第十一条 询价小组根据采购项目的特点和采购需求编写询 价通知书 询价通知书包括项目概况 资格条件 评审方法和标 准 报价要求 工期和质量要求 支付方式 响应文件编制要求 提交响应文件截止时间及地点等 第十二条 询价小组应从符合相应资格条件的单位名单中确 定不少于 3 家的单位 向其发出询价通知书 让其编制响应文件 并报价 第十三条 询价小组按询价通知书的要求接收响应文件 并在 规定的时间当场宣布报价 参与报价的单位不得少于 3 家 第十四条 询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质 性要求的单位中 按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人 并 编写评审报告 成交候选人应当不超过 3 个 并标明排序 第十五条 在评审工作完成后 经相关业务部门和直属各单 位招标工作领导机构研究后 履行决策程序 按规定确定排名第 一的成交候选人为成交人 第十六条 成交人确定后 向成交人发出成交通知书 并按 照集团公司 合同管理暂行办法 的规定签订合同 第三章竞争性谈判 第十七条 采用竞争性谈判方式进行采购的 应成立谈判小组 谈判小组成员由 3 人以上的单数组成 除提出采购需求的业务部 门外 应包括法务 或合同管理 财务等不同的部门 相关业务 部门和直属各单位的相关负责人任组长 第十八条 谈判小组根据采购项目的特点和采购需求编写谈 判文件 内容包括项目概况 资格条件 评审方法和标准 报价 要求 工期和质量要求 支付方式 响应文件编制要求 提交响 应文件截止时间及地点等 第十九条 谈判小组应从符合资质条件 业绩信誉 技术能力 的单位中确定不少于 3 家单位参与竞争性谈判 第二十条 谈判小组按谈判文件的要求接收响应文件 谈判小 组所有成员集中与每一家单位分别进行谈判 在谈判中 谈判的 任何一方不得透露与谈判有关的其他单位的技术资料 价格和其 他信息 谈判文件有实质性变动的 谈判小组应当以书面形式通 知所有参加谈判的单位 第二十一条 谈判结束后 谈判小组要求质量和服务均能满足 谈判文件实质性要求的单位在规定时间内进行最后报价 最后报 价的单位不得少于 3 家 第二十二条 谈判小组按照最后报价由低到高的顺序推荐成 交候选人 并编写评审报告 成交候选人应当不超过 3 个 并标 明排序 第二十三条 在评审工作完成后 经相关业务部门和直属各 单位招标工作领导机构研究后 履行决策程序 按规定确定排名 第一的成交候选人为成交人 第二十四条 成交人确定后 向成交人发出成交通知书 并 按照集团公司 合同管理暂行办法 的规定签订合同 第四章委托 第二十五条 采用委托方式进行采购的 应成立采购小组 采 购小组成员由 3 人以上的单数组成 除提出采购需求的业务部门 外 应包括法务 或合同管理 财务等不同的部门 相关业务部 门和直属各单位的相关负责人任组长 第二十六条 采购小组根据采购项目的特点和采购内容 根据 市场价格信息 类似项目招标价格等因素与拟实施单位确定价格 质量目标 履行期限等 并记录商定的过程与结果 第二十七条 采购金额低于集团公司招标限额的项目 协商 工作完成后 由相关业务部门和直属各单位招标工作领导机构研 究 履行决策程序 确定实施单位 并按照集团公司 合同管理 暂行办法 的规定签订合同 第二十八条 采购金额高于集团公司招标限额的项目 协商 工作完成后 由相关业务部门和直属各单位招标工作领导机构对 采购结果进行审核 并将采购价格和采购结果书面报集团公司 经批复同意后 按照集团公司 合同管理暂行办法 的规定签订 合同 第五章附则 第二十九条 相关业务部门和直属各单位应当妥善保管采购 活动中形成的询价通知书 或谈判文件 响应文件 评审报告 或 协商记录 结果确定会议纪要 合同文件 批复文件以及其他有 关文件 资料 并建立采购台账 第三十条 相关业务部门和直属各单位可以按照本办法 根据 自身工作实际 制定本部门 本单位的非招标方式采购工作细则 第三十一条 本办法未尽事宜 以国家 安徽省法律法规及 行业相关规定为准 第三十二条 本办法由集团公司招标管理部负责解释 第三十三条 本办法自发布之日起施行 第三十四条 附件 一 询价采购工作流程 二 竞争性谈判采购工作流程 三 委托方式采购工作流程 四 询价通知书 谈判文件 参考格式 五 评审报告 适用于询价 竞争性谈判 六 委托方式采购协商记录 七 结果确定会议纪要 附件 1 询价采购 工作流程 序号工作环节主要工作内容 1年度采购计划 相关业务部门和直属各单位每年 12 月底前将下一年的 采购计划报招标管理部 2成立询价小组项目启动前成立询价小组 3制定询价通知书 询价通知书根据采购项目的特点和采购内容由询价小 组制定 4邀请单位 询价小组从符合相应资格条件的单位名单中确定不少 于 3 家的单位 发出询价通知书 让其编制响应文件并 报价 5响应文件的接收 询价小组按询价通知书的要求接收响应文件 对响应文 件的接收过程进行记录 6询价 参加询价的单位 应当按照询价通知书的规定一次报出 不得更改的价格 询价小组在规定时间当场宣布报价 参与报价的单位不得少于 3 家 7推荐成交候选人 询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性要 求的单位中 按照报价由低到高的顺序推荐成交候选 人 并编写评审报告 8确定成交人 在评审工作完成后 经相关业务部门和直属各单位招标 工作领导机构研究后 履行决策程序 按规定确定成交 人 9合同签订 成交人确定后 向成交人发出成交通知书 并按照 集 团公司合同管理办法 的规定签订合同 附件 2 竞争性谈 判采购工 作流程 序号工作环节主要工作内容 1年度采购计划 相关业务部门和直属各单位每年 12 月底前将下一年的采 购计划报招标管理部 2成立谈判小组项目启动前成立竞争性谈判小组 3制定谈判文件 谈判文件根据采购项目的特点和采购内容由谈判小组制 定 4邀请单位 谈判小组从符合资质条件 业绩信誉 技术能力的单位中 确定不少于 3 家单位参与竞争性谈判 5响应文件的接收 谈判小组负责接收响应文件 对响应文件的接收过程进行 记录 6谈判谈判小组所有成员集中与每一家单位分别进行谈判 7最后报价 谈判结束后 谈判小组要求质量和服务均能满足谈判文件 实质性要求的单位在规定时间内进行最后报价 最后报价 的单位不得少于 3 家 8推荐成交候选人 谈判小组按照最后报价由低到高的顺序推荐成交候选人 并编写评审报告 9确定成交人 在评审工作完成后 经相关业务部门和直属各单位招标工 作领导机构研究后 履行决策程序 按规定确定成交人 10合同签订 成交人确定后 向成交人发出成交通知书 并按照 集团 公司合同管理办法 的规定签订合同 附件 3 委托方式采 购工作流程 序号工作环节主要工作内容 1年度采购计划 相关业务部门和直属各单位每年 12 月底前将下一 年的采购计划报招标管理部 2采购项目报批 估算金额超过集团公司招标限额标准的 应提前报 集团公司或上级相关部门批准同意后 方可组织委 托采购 3成立采购小组项目启动前成立采购小组 4协商 采购小组根据采购项目的特点和采购内容 与拟实 施单位确定价格 质量目标 履行期限等合同内容 5协商记录由采购小组记录商定的过程与结果 6采购结果审核 协商工作完成后 由相关业务部门和直属各单位招 标工作领导机构集团研究 对采购结果进行审核 7采购结果报批 对采购金额超过集团公司招标限额标准的项目 采 购价格和采购结果应报集团公司审批同意 8签订合同按照 集团公司合同管理办法 的规定签订合同 附件 4 询价通知书 谈判文件 参考格式 致 一 项目概况 1 项目范围 2 建设标准 规模和标段 包 划分情况 3 资金来源 4 项目批复 二 资格条件 三 报价清单 四 工期 质量要求 五 支付方式 六 提交响应文件截止时间及地点及相关事宜 七 评审方法和标准 根据符合资格要求 质量和服务相等且报价最低的原则确定项目实施单 位 八 响应文件格式 九 联系方式 六 评审情况记录和说明 七 推荐成交候选人情况 八 谈判或询价小组成员 日 期 年 月 日 附件 5 评审报告 适用于询价 竞争性谈判 一 项目类别 工程 货物 服务 二 采购方式 询价 竞争性谈判 三 项目名称 四 项目依据 批准文号 纳入预算 履行的决策程序等 五 参加采购活动单位名单 参加采购活动单位名单 领取 购买 询 价通知书 谈判文 件单位名单 实际提交谈判或 询价响应文件单位 名单 姓 名工作单位职务 职称签字 组长 成员 监督人员 资格审查情况 响应文件评审情况 谈判情况 仅针对竞争性谈判 质量目标 履行期限等 报价情况详见单位报价情况一览表及报价文件 项目名称排名成交候选人名称报价 七 提供的报价相关情况 八 质量目标 履行期限等合同主要条款及价格商定情况 九 采购小组成员签字 日 期 年 月 日 附件 6 委托方式采购协商记录 一 项目类别 工程 货物 服务 二 项目名称 三 项目依据 批准文号 纳入预算 履行的决策程序等 四 本项目符