行政部岗位职责与任职要求

部 门 行政部 职 务 经理 上 司 总经理下 属 人事 文控 保安 后勤 工作资历要求 1 大专以上学历或相关行政部主管工作 2 年以上经历 2 有较强的组织能力 沟通协调能力 具备一定的文笔能力 3 对安全常识 劳动保护 后勤管理有一定的经历经验 4 熟悉相关的法律 法规知识 行政部经理的工作范围及职责 1 负责起草公司有关规章制度 经上级领导审核批准后 并组织落实 2 负责文控中心的正常运作 协调与相关部门的有关文件工作的处理 3 负责公司培训工作的组织和考核 编制培训计划 组织公司人员的招聘工作 4 负责后勤工作的合理安排 并监督执行 5 指导保安队的工作安排 并监督考核 进行有效管理 6 负责公司的行政管理 安排水 电 通讯维护的统计分析 用有效的管理制度 降低公司的运作成本 7 协调与公司各职能部门的工作关系处理 协调和处理相关的公司外部的公共关 系及涉外事件 对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映 使本部门的 工作职能满足公司动作的需要 制 表 审 批 版本号 A0 部门 行政部职务 文员 上司 行政部经理下属 工作资历要求 1 中专或以上学历 2 懂英语 普通话流利 电脑操作熟悉 OFFICE 3 有关人事经历一年以上 细致耐心 工作负责 4 有良好的沟通和表达能力 行政部文员的工作范围及职责 1 所有管理人员 员工的人事档案进行规范系统管理 做到档案分类详细 查 找方便 2 对公司进出人员进行登记手续 做到手续齐全 资料完整 3 安排好招聘人员的入档工作 并落实住宿 厂服 厂牌等后勤服务 4 根据培训大纲培训 跟进资料整理工作 做好记录 考核工作 5 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作 负责公司管理文献 书籍借 出管理 6 要求有很强的责任心 整理资料条理清晰 规范 做事细心 制 表 审 批 版本号 A0 部 门 行政部职 务 保安队长 上 司 行政部经理下 属 保安 工作资历要求 1 高中以上学历 身高 1 72 米以上 身体健康 2 纪律性强 有较强的组织管理能力 有较好沟通表达能力 3 认真负责 有保安队长一年以上的工作经历 4 从部队退伍回来的军人优先 保安队长的工作范围及职责 1 带领和督导下属做好安全保卫工作 确保公司和员工的人身安全及财产安全 2 负责制定 健全公司的安全保卫制度 部署保安部门的工作计划安排和检查 落实情况 3 培训 组织开展安全教育和法制教育 4 定期巡视公司环境 监督下属工作 5 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作 制 表 审 批 版本号 A0 部 门 行政部职 务 保 安 上 司 保安队长下 属 工作资历要求 1 高中以上学历 身高 1 72 米以上退伍的军人优先 2 有较强的纪律性 责任感强 能吃苦耐劳 3 有一年以上保安工作经验 行政部保安工作范围及职责 1 服从上司的指令和工作安排 保护好公司和所有员工的人身安全财产安全 2 认真巡视公司范围内的各个环境 如发现有任何异常现象 如自己能处理的 就应及时处理 如不能处理的 应立即报告上级 3 做好出入人员的登记 来往公司的车辆的登记 制 表 审 批 版本号 A0 部 门 行政部职 务 后勤管理员 上 司 保安队长下 属 工作资历要求 1 高中以上学历 退伍的军人优先 2 能吃苦耐劳 懂安全防火的常识 3 有一年以上的后勤工作经验 行政部后勤管理员的工作范围及职责 1 认真执行公司的规章制度并实施部门工作 2 安全防火 防盗工作 3 员工住宿 及相关管理工作 4 环境卫生清洁工作 5 办理职工的福利事业 生活卫生保健的防疫工作 6 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理 7 饭堂管理 做到卫生 环境干净 品种多样 实惠 让管理干部感到满意