资料员工作岗位规范

资料员工作岗位规范资料员工作岗位规范 一 岗位必备知识 1 具有一定的文化基础和电脑应用操件知识 2 具有建筑图 建筑结构和构造的基本知识 3 了解现场施工程序及各种关键数据 4 了解建筑企业承包方式 合同签订 施工预算 现场经济活动分析管理的基本知识 5 了解设计规范 施工验收规范 安全生产知识和规范 6 具有电算应用基本知识 现代化管理基本知识 7 具有文书处理基本知识 二 应该达到的岗位工作能力 1 能收集 整理建筑工各类图纸以及补充资料 2 掌握施工技术质量资料的归档要求 3 对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷 4 能处理好各项公共关系 三 岗位职责 1 负责文件资料收发 运转管理等工作 做到文件资料管理规范 完整 2 负责工程图纸的收发 审核 3 参与施工生产管理 做好资料的管理和监控 4 负责竣工资料的收集 整理工作 5 协助项目处理好建设单位 监理单位 主管单位等关系 6 附加 材料取样 检验 甚至方案编制 工程文件报建报审 甚至方案编制 工人教育交底 各项验收 安全记录 资料员工作相关记录资料员工作相关记录 一 施工技术资料工作 1 施工日记的利用 记录的工程施工过程的所有情况 所有资料与施工日志日期符 合 资料滞后也可以与参考日志补上 施工日记要人人记录 资料员及时提醒 2 资料组卷技巧 资料编制后 在分部验收时是要求进行组卷的 资料不全千万不 要组卷 一定要等待资料全了 再进行组卷 组卷时目录按地区要求打印 资料 文件页码先用铅笔在右上角编好 然后在目录里填上页码 确定无缺页漏页装订 装订后按要求编制页码 3 质量技术交底与安全技术交底最好是一起做 4 产品质量证明文件的收集 产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员 在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的 这也是仓库进行配合 有材料进场仓管员应该通知资料员 资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情 况 5 收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上 可以方便查询和以后的管理 6 水泥的保持期比较短 在使用三个月后 要进行复检 硅酸盐块硬水泥 1 个月复 检 7 要进行检验的材料检验不合格不准使用 8 预伴厂家提供的资料 配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来 证明文件和配合比所有的材料要符合 注意证明文件的日期是否过期 搅拌记录 试件报告汇总等 待浇筑 30 天左右由预件厂家提供施工单位 9 砂浆试块识别忘了送检日期 10 抗压试检不合格时 要做回弹或抽芯 非正式做法是补送 11 钢筋接头检验不合格预双倍送检 再不合格不准使用 12 见证送检 监督抽检量 一般主材见证送检要求 100 监督抽检要为 5 13 施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供 14 同条件及养护记录用到温度 15 资料要求电脑打印必须打印 资料内容不能涂改 16 须签名的地方必须是签名 资料员要求加盖公章的必须盖单位公章 有章字的可 盖项目章 填写日期要与实际符合 二 安全资料工作 1 安全检查项目检查 周检 月检 突击检 监理和监督检查 2 整改记录 回复 3 三级安全教育 4 技术交流 5 班前安全活动记录 电工巡查记录 安全日志等检查 6 材料标识辨 机具源公示 7 现场标牌 标志 危险源公示 8 安全警示标志牌 9 电工资料检查 10 垂直运输机具运行记录检查 三 检验检测工作 1 取样 见证记录 产品合格证 2 送检 带见证记录或抽检记录 产品合格证 样品到检测室填表 按要求摆放样 品 3 坍落度试验 见证记录 四 参建单位关系处理 1 与监理单位 设计单位 勘察单位的关系处理 2 与分包单位 材料商 部门 班组之间的关系处理 3 与主管单位 质安监督站 城监等 的关系处理 五 施工技术和安全资料以外的资料或工作 1 联系单 2 签证单 3 计算或丈量工程量 4 预算书编制或输入 5 合同协助签订 标书管理 6 周报 月报 季报 年度报 7 绘制图纸 进度表编制 8 三级安全教育 交底 9 协助签名 盖章 10 制作悬挂宣传标语 11 资料报审 六 工作处理技巧 1 利用备忘录 2 便签 统一标识 3 列出工程资料目录 4 列出下下步要做的工作和资料 5 尽量将所有的资料分类入盒 6 桌面的资料要永远是现在做的资料 7 自己制作一些便于管理资料或工作的表单 七 各项验收 1 分项验收 2 分部验收 3 单位工程质量验收 初检 4 单位工程竣工验收 5 资料档案备案和移交 6 隐蔽验收 八 同事之间的配合 1 项目经理 2 技术负责人 3 施工员 工长 4 质量员 5 安全员 6 预算员 7 材料员 8 仓管员 9 人事财务 10 电工 11 班组长 12 保安 13 杂工 14 炊事 九 资料 文件 图纸管理工作 1 收发文要登记 2 资料文件分类 编目 编号 索引 3 查阅 十 施工现场上墙或悬挂的资料有 1 办公室上墙资料安全生产及消防任命书 平面布置图 安全架构表 项目组织架 构表 晴雨表 总施工进度表 形象进度表 许可证 2 施工现场环境危源 五牌一图 安全警示标志牌 操作规程 配合比 施工标牌 施工机具标识牌 材料标识牌 附 仅供参考 附件 1 材料标识牌 附件 2 机具标识牌 附件 3 现场标牌 附件 4 安全标语 附件 5 质量标语 附件 6 见证记录 附件 7 签证单 附件 8 工程量计算表 附件 9 预算书封面 附件 10 周报 月报 附件 11 资料盒目录 附件 12 测温记录表 附件 13 混凝土浇筑记录 附件 14 工程送检记录 附件 15 收发文登记表 附件 16 施工图纸收发登记表 附件 17 晴雨表 险件 18 形象进度表 附件 1 材料标识牌 材料名称 品种 规格 产地 检验状态 负责人 附件 2 机具标识牌 材料名称 品种 规格 厂家 检验状态 负责人 附件 3 现场标牌五牌一图 工程概况 消防保卫制度 管理人员名单及监督电话 十项安全生产措施 文明施工规则 进入施工现场通知 施工现场平面图 现场标牌 1 安全管理目标 施工标牌 2 资料员工作计划资料员工作计划 一 做好工程开工前的准备工作 1 熟悉设计施工图 设计说明 填写和准备工程开工必备的资料 资料必须相 关单位签字 盖章 审核 收集工程开工的前期资料 包括 施工组织设计 施工方案 安全组织设计 安全方案 监理规划及细则 2 分类存放各种资料 为便于日后资料的整理 在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段 分类别设立专门的档案盒 每个盒子都贴上明确的案卷脊背 方便查找 对于用 于施工中的各种表格分编号 单位放好 使于使用时拿取 3 积极配合各部门或个人对资料的借 查工作 做到对资料情况心知肚明 做 好详细的登记台账 4 用业余时间进行专业课程的学习 努力提高自身的专业技术及专业素质 认 真查阅相关专业的考试信息 二 工程开工后的工作 1 原材料检验 开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验 进场材料有出厂合格证及厂家 检验报告方可进行使用 并及时收集 归档 2 同时进行的收集工作 将工程测量记录 图纸会审记录 设计变更 工程洽商 地基勘探报告与开工报 告归档 整理 三 施工过程中收集和填报资料 1 收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告 有 CMA 标 志的 必须是原料 每种材料有效证件的时间 数量及品种规格必须与材料 进场的时间相符 特别是水泥要有 28 天强度的出厂检验单 钢材的标识 规 格与出厂合格证相符 2 填报资料 按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写 报送 四 认真落实岗位责任制 1 对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读 落实是否按 相关施工工艺进行施工及监督管理 并且仔细阅读相关分部工程的施工验收 规范 协助工程师严格控制质量关 2 参加每天的碰头会 并对会议内容进行完整记录 3 对收文和发文进行认真记录 每月至少一次对所有工程资料 档案进行全面 的收集 整理汇总工作 确保所有工程资料完整 查问方便 4 负责所有资料及文件的发放并按贯标文件夹的要求以文件进行有效控制 资料员负责工程项目的资料档案管理 计划 统计管理及管理工作 一 负责工程项目资料 图纸等档案的收集 管理 1 负责工程项目的所有图纸的接收 清点 登记 发放 归档 管理工作 在收 到工程图纸并进行登记以后 按规定向有关单位和人员签发 由收件方签字确 认 负责收存全部工程项目图纸 且每一项目应收存不少于两套正式图纸 其 中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 竣工图采用散装方式折叠 按资料目 录的顺序 对建筑平面图 立面图 剖面图 建筑详图 结构施工图等建筑工 程图纸进行分类管理 2 收集整理施工过程中所有技术变更 洽商记录 会议纪要等资料并归档 负责 对每日收到的管理文件 技术文件进行分类 登录 归档 负责项目文件资料 的登记 受控 分办 催办 签收 用印 传递 立卷 归档和销毁等工作 负责做好各类资料积累 整理 处理 保管和归档立卷等工作 注意保密的原 则 来往文件资料收发应及时登记台账 视文件资料的内容和性质准确及时递 交项目经理批阅 并及时送有关部门办理 确保设计变更 洽商的完整性 要 求各方严格执行接收手续 所接收到的设计变更 洽商 须经各方签字确认 并加盖公章 设计变更 包括图纸会审纪要 原件存档 所收存的技术资料须 为原件 无法取得原件的 详细背书 并加盖公章 作好信息收集 汇编工作 确保管理目标的全面实现 二 参加分部分项工程验收工作 1 负责备案资料的填写 会签 整理 报送 归档 负责工程备案管理 实现对 竣工验收相关指标 包括质量资料审查记录 单位工程综合验收记录 作备案 处理对桩基工程 基础工程 主体工程 结构工程备案资料核查 严格遵守资 料整编要求 符合分类方案编码规则 资料份数应满足资料存档的需要 2 监督检查施工单位施工资料的编制 管理 做到完整 及时 与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料 技术资料 物质资料及验收资料 按施工顺序进 行全程督查 保证施工资料的真实性 完整性 有效性 3 按时向公司档案室移交 在工程竣工后 负责将文件资料 工程资料立卷移交 公司 文件材料移交与归档时 应有 归档文件材料交接表 交接双方必须 根据移交目录清点核对 履行签字手续 移交目录一式二份 双方各持一份 4 负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对城建档案馆接收范围 的工程档案进行预验收 取得 建设工程竣工档案预验收意见 在竣工验收 后将工程档案移交档案馆 5 指导工程技术人员对施工技术资料 包括设备进场开箱资料 的保管 指导工 程技术人员对施工组织设计及施工方案 技术交底记录 图纸会审记录 设计 变更通知单 工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室 指导工程技术人员 对工作活动中形成的 经过办理完毕的 具有保存价值的文件材料 一项基建 工程进行签定验收时归档的科技文件材料 已竣工验收的工程项目的工程资料 分级保管交资料室 三 负责计划 统计的管理工作 1 负责对施工部位 产值完成情况的汇总 申报 按月编制施工统计报表 在平 时统计资料基础上 编制整个项目当月统计报表和其他信息统计资料 编报的 统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 不得多报 早报 重报 漏报 2 负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同进行收编归档 并开列编制目录 作好借阅登记 不得擅自抽取 复制 涂改 不得遗失 不 得在案卷上随意划线 抽拆 3 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业工程师了解工程进度 随时关注工程进展情况 为销售策划提供确实 可靠的工程信息 四 负责工程项目的内业管理工作 1 协助项目经理做好对外协调 接待工作 协助项目经理对内协调公司 部门间 对外协调施工单位间的工作 做好与有关部门及外来人员的联络接待工作 树 立企业形象 2 负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料 及时准确统计 登记台账 报表按要求上报 通过实时跟踪 反馈监督 信息查询 经验积