用Word排出美观规范的数学版面

用用 Word 排出美观规范的数学版面排出美观规范的数学版面 使用 Microsoft Office Word 打印过数学试卷或文章的老师都知道 用 Word 排的版面给 人一种参差不齐 疏密不均等极不美观的感觉 网上用 Word 排的试卷大多也是如此 经 过研究发现 出现这种情况并不是 Word 本身的问题 而是人们对 Word 的一些参数设置 不当造成的 补集符号 补集符号 使用字体Agency FB 打出字母 C 即可 CUA 第一节第一节 Word 中一些常用的设置技巧中一些常用的设置技巧 1 对齐 缩进 行距等内容的设置对齐 缩进 行距等内容的设置 影响 Word 版面美观的第一大杀手是对齐 缩进和行距等内容的默认设置 其中对齐 到文档网格 行距的默认值都不适合中文版面 特别是理科版面 可以按如下办法修改 在 Word 中 点格式 段落 做如下设置 注意红圈和绿圈里一定要与这里的一致 注意绿圈里那两个框里的 或 一定要去掉 几项技巧 1 以上项目如果一下全改可能有些项目改不过来 可一次改一两项 2 在 首行缩进 中 若原来很乱 则需要先改成 无 再点 确定 再进入重新 选择 首行缩进 就行了 3 如果大面积更改不起作用 可以每次改几段 4 表格下方的第一行离表格太近 不美观 可以改成 段前 空 0 5 行 5 如有特殊格式需要时 可参照上面方法进行更改 2 正文字体的设置正文字体的设置 1 正文汉字字体一般用宋体 西文字体一般用 Times New Roman 2 字号一般用 5 号 在 格式 字体 选项中 进行统一修改 如图 少部分内容修改可以选中后在 工具栏里直接修改 3 推荐使用 Word 2010 这是目前公认对操作系统适应性好 稳定性好的版本 不要用 太高或太低版本的 否则交流时可能会遇到麻烦 4 不要使用自动项目编号 那样不仅序号与文字不协调 修改序号时还容易出错 转 换格式时还会丢失这些序号 这是 Office 最大的败笔 操作如下 格式 自动套用格式 选项 在 自动套用格式 和 键入时自动套用格式 下把 自动项目符号列表 选项前面的 去掉即可 注意是两处注意是两处 5 图片常用的放法有两种 一种是放在右侧左边串文 另一种是单独占行且两边无文 字 其他情况尽量少用 放右侧时 设置如下图 如无特殊要求 其他地方尽量不要动 这种格式的图片可以 选中后按键盘上的光标键上下左右移动位置 但既然是右对齐的 就不要再左右移动 放中间时 可设置成嵌入型 如下图所示 然后这个图片就相当于一个字来处理 可以再设置成 居中 这种设置也适用于文本框和公式编辑器编辑的公式 第二节第二节 公式编辑器的使用技巧公式编辑器的使用技巧 不用公式编辑器也能排上下标和正斜体 粗体字 可以使用快捷键或在工具栏里把相应的功能加上 如上下标 斜体等可用如下方法 进入或退出上标状态 Ctrl Shift 进入或退出下标状态 Ctrl 进入或退出斜体状态 Ctrl i 进入或退出粗体状态 Ctrl b 例 输入 x2时依次按 Ctrl i x Ctrl i Ctrl Shift 2 Ctrl Shift 开始可能不太习惯 熟练后很方便 实际上 我们还可以利用域代码直接编写公式 但不够直观 学习起来有些麻烦且排 出来的公式不是很美观 要求较高时可以使用公式编辑器 但公式编辑器如果使用不当 排出的版面仍然不够 美观 下面是笔者的一些经验 用这种方法可以排出非常漂亮的理科版面 一 设置进入和退出快捷键一 设置进入和退出快捷键 1 定入定入进进入快捷入快捷键键 在 Word2003 中选 工具 自定义 再点下方的 键盘 出现如下画面 在 类别 栏选择 插入 命令栏 选择 InsertEquation 将光标放在 请按新快 捷键 下面的输入框中 然后按你想使用的快捷键就行了 我习惯用 F9 Word 2010 定义方法 文件 选项 自定义功能区 键盘快捷方式 自定义 在弹出的菜单中 左栏选择 宏 然后右栏选中 Mtcommand InsertInlineEqn 一 定要看清楚 还有几个类似的 不要选错了 光标放在 请按新快捷键 输入框中 按你 想用的快捷键 最好是一个键 我用 F9 再点 指定 然后 关闭 退出 在笔记本电 脑上 要注意功能键的设置 有可能是 Fn F9 2 定定义义退出快捷退出快捷键键 在公式编辑器菜单公式编辑器菜单中 选择 参数 自定义快捷键 出现自定义画面 如图 然后展开 菜单命令 文件菜单 关闭和返回到 最后在 输入新的快捷键 下方的输入框内按需要的快捷键即可 这步如不修改 可以使用原来系统定义的快捷键 Alt F4 若定义了新的快捷键 则两个都可以使用 经过以上修改 可以一键进入和退出公式编辑器 二 定义公式参数二 定义公式参数 公式编辑器默认的公式参数是针对 4 号字正文的 因此看上去较大 很不美观 可以 如下修改 选择 尺寸 字义 出现如图所示自定义画面 将 完全 一项改为 10 5pt 其他都不要动 这样就是针对 5 号字的 如果嫌公式字 母太小 可设置成 11pt 三 使用和自定义快捷键三 使用和自定义快捷键 1 常用快捷常用快捷键键 1 常用符号 常用符号 符号或模板键 1键 2符号或模板键 1键 2 Ctrl K Ctrl Shift KB Ctrl K Ctrl Shift KT Ctrl KE Ctrl Shift K Ctrl KShift E Ctrl Shift K Ctrl KO Ctrl Shift K Ctrl K Ctrl Shift KE Ctrl K Ctrl Shift KA Ctrl KI Ctrl Shift K7 Ctrl KShift X Ctrl Shift K Ctrl KShift U Ctrl Shift KN Ctrl KC ACtrl Shift K Ctrl KS Ctrl Shift KP Ctrl K Shift Ctrl Shift KShift A Ctrl K Shift Ctrl Shift KD Ctrl K Alt Shit Ctrl Alt Ctrl KT Ctrl Ctrl Shift K Ctrl 2 常用模板 常用模板 符号或模板键 1键 2符号或模板键 1键 2 上标 2 aCtrl H 高中括号 1 2 Ctrl 下标 2 aCtrl L高大括号 1 2 Ctrl 上下标 2 2 aCtrl J行列式aCtrl T 分式 b a Ctrl F 高小括号 1 2 Ctrl 9 二次根式a Ctrl R 方程组等 a b Ctrl T n 次根式 n a Ctrl TN 弧 A AB Ctrl 9 向量AB Ctrl 2 自定自定义义快捷快捷键键 一些常用符号如 等 可以自己定义快捷键 定义后输入非常方便 待补充 四 使用技巧四 使用技巧 1 巧用公式巧用公式编辑编辑器的器的 Format Eqution 格式化公式格式化公式 从别人那里或网上搜集来的 Word 文档 可能公式参差不齐 非常难看 我们只要巧 妙使用公式编辑器的 Format Eqution 格式化公式 功能 就可以使版面变成规范美观的格 式了 如果这个办法不管用 可按第 3 项的方法处理 2 让让公式公式编辑编辑器正确器正确显显示示汉汉字字 公式编辑器是个汉化软件 可以支持汉字 但支持还不是太好 有时候汉字输入不进 去 过去输入好的汉字在用格式化公式功能后又变成非法字符了 这不要紧 通过简单调 整 立即可以让公式编辑器非常好的支持汉字 操作如下 提醒 在公式编辑器中尽量不要使用汉字或汉字符号 在公式编辑器中大量使用汉字 是一种非常不好的习惯 为了版面美观 公式尽量不要一下子输入太多 最好拆开输入 3 解决文字中的公式和解决文字中的公式和图图片参差不片参差不齐问题齐问题 有时 文字中混杂的公式和图片 会出现参差不齐的现象 解决办法 选中该段文字 然后点快速样式旁边的下拉箭头 如图 在弹出的菜单中 选择 清除所有格式 调出 段落 菜单 点 中文版式 对齐方式选择 居中 确定 问题解决 Word 技巧集锦 1 添加或去掉背景图片 有的背景图片是通过水印制作上的 这种背景图片比较好去除 格式 背景 水印 无水印 确定 就 OK 了 若这里 网上很多带有背景图片的 word 文档 如果在水印中不能去掉 则一般是用这种办法 制作的 也可以在页眉和页脚工具栏中去除 2 去掉文档中的所有超链接 1 程序法 按 Alt F11 会出现一个 Microsoft Visual Basic 窗口 在左上角工程对话框中双击 ThisDocument 之后在右边便会出现一个对话框 把以下代码粘贴上去