办公用品管理

编号 文件名办公用品管理制度 版次 1 目的目的 为加强办公用品管理 规范办公用品领用程序 提高利用效率 降低办公经费 根据公 司实际情况 特制定本制度 2 办公用品分类办公用品分类 2 1 公司办公用品分为固定资产 消耗品及管理品 2 2 固定资产主要指 桌椅 公文柜 电脑 电话机 打印机 复印机等符合固定资产条 件的 固定资产要遵守固定资产管理制度 2 3 消耗品指 中性笔 铅笔 橡皮擦 胶带 胶水 笔记本 文件袋 涂改液 签字笔 信笺 信封 打印纸 复印纸 复写纸 印泥 回形针 订书钉 大头针 图钉 标 签 卫生杯 电池以及清洁用品等用过之后不能回收 不能重复使用的办公用品 2 4 管理品指 订书机 文件架 文件夹 直尺 打孔器 起钉器 剪刀 美工刀 印台 U 盘 移动硬盘 清洁用具等可以重复使用的文具 3 职责权限 3 1 各部门负责本部门办公用品的申请 领用 3 2 后勤部指定专门人员 以下称管理员 负责办公用品的请购 管理 发放 3 3 采购员负责办公用品的采购 3 4 总经理负责办公用品使用申请 采购申请的审批 4 办公用品的申请领用办公用品的申请领用 4 1 各部门统计本部门的办公用品需求 填写在 办公用品申请领用登记表 上 经本部门 负责人签字后报总经理签核 4 2 各部门将下个月的 办公用品申请领用登记表 在每月 25 日提报至后勤部的办公用品 管理员处 4 3 管理员根据各部门的申请准备办公用品 4 4 在每月最后一个工作日 各部门在管理员处领取本部门申请的办公用品 并在 办公用 品申请领用登记表 上登记实际领用量 4 5 当办公用品库存不能满足需求时 由办公用品管理员负责协调各部门的领用量 4 6 若临时急需办公用品 不能按时申请 领用 则书面说明情况 经总经理审批后可以即 时发放或请购 修改日期发布日期制定部门人力资源部 编号 文件名考勤管理制度 版次 4 7 办公用品申请领用登记表 保存在管理员处用于统计 备案 5 办公用品的采购办公用品的采购 5 1 办公用品管理员根据各部门的需求情况填写 请购单 报总经理批准 5 2 管理员将审批过 请购单 交给采购员 采购员负责采购 采购员须调查办公用品供应 商及市场价格 保证最优性价比和使用质量 5 3 管理员负责将采购回来的办公用品验收 入库 6 办公用品的登记 盘点办公用品的登记 盘点 6 1 办公用品管理员负责办公用品的登记 盘点 6 2 固定资产类办公用品按照固定资产管理制度单独登记 盘点 6 3 制作 个人办公用品明细表 登记每人领用的管理品明细 6 4 建立 办公用品库存明细表 登记办公用品的库存 并在每月月底盘点库存 做到登 记数据与实物相符 7 办公用品的交接和收回办公用品的交接和收回 7 1 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时 由移交人在 办公用 品交接登记表 上登记需移交的办公用品明细 7 2 办公用品管理员核对其与 个人办公用品明细表 记录是否吻合 若是吻合则请接收人 签字 确认接收 若有缺失 则请责任人照价赔偿 如实登记后请接收人签字 确认接 收 8 办公用品的维修办公用品的维修 8 1 若办公用品 管理品及固定资产类 需要维修 使用部门先填写 请修单 经部门负 责人批准后报总经理审批 8 2 使用部门将审批过的 请修单 递交采购员 采购员详细了解市场行情 评估有无维修 价值 若无维修价值 则登记原因 退给使用部门继续使用或按规定作报废处理 若有 维修价值 则负责进行维修 8 3 采购员认真登记维修记录 维修结果 并在维修后做好与使用部门的交接记录 9 办公用品的报废办公用品的报废 9 1 管理品的报废 9 1 1 若有管理品确定无法使用 且没有维修价值 使用部门可以填写 物资报废申请 单 修改日期发布日期制定部门人力资源部 编号 文件名考勤管理制度 版次 申请报废 9 1 2 报废申请人将 物资报废申请单 报部门负责人审批同意后 再经采购部会签 9 1 3 将会签过的 物资报废申请单 上报总经理签核 9 1 4 物资报废申请单 经总经理核准后 由后勤部负责执行报废 物资报废申请单 交后勤办公用品管理员归档 报废申请部门用复印件留底 9 2 固定资产的报废 9 2 1 凡符合下列条件之一可申请报废 A 过使用年限 主要结构陈旧 利用率低 耗能高 且不能改造利用的 B 无法修复或继续使用要发生危险的 C 性能低劣无修复价值的 D 因不可抗力需拆除的 9 2 2 符合报废条件的 使用部门填写 固定资产报废申请单 申请报废 9 2 3 部门负责人对本部门的报废申请要认真审查 严格审批 9 2 4 固定资产报废申请的会签 A 采购部须了解市场行情 填写意见并签字 B 电脑 打印机等电子用品的报废须经信息部门填写意见并签字 C 设备类用品的报废须经设备部门填写意见并签字 9 2 5 后勤办公用品管理员填写固定资产原值 使用年限 残值 并交财务经理确认签 字 9 2 6 上报总经理签字核准后 由后勤部负责报废 10 本制度由人力资源部制定 自公布之日起执行 本制度由人力资源部制定 自公布之日起执行 11 附