学校精细化管理经验交流材料

学校精细化管理经验交流材料学校精细化管理经验交流材料 实行精细化管理 首先必须使全体师生在思想上得到转变 认识实 施精细化管理的必要性和重要性 同时认识到自己所肩负的重担 一 培养意识 创造精细化管理的文化环境 克服大而化之 粗放型管理的旧 习 读 没有任何借口 的这本世界畅销书 西点军校的秘密在于 没有任何借口 没有任何借口 所体现出的一种负责 敬业的精神 一种服从 诚实的态度 一种完美的执行能力 正是秉持着这一重 要行为准则 西点学子在任何一个团体里都表现出了良好的团队精 神和工作能力 他们具有强烈的责任心 荣誉感和纪律意识 自信 主动 敬业 从而成为了可信赖和承担责任的人 通过学习 全体 教师认识到 借口只能让人逃避一时 却不能让人如意一世 一个 人对自己的工作 学习不负责任就是对自己不负责任 一个对自己 不负责任的人就没有任何前途可言 对待工作与学习的正确态度是 正视现实 踏实敬业 以一种积极的心态去努力学习 不断进取 发现并肯定自己的能力 二 掌握精细化管理的原则与方法 1 精确管理目标 明确 制度是学校目标在工作规范上的具体体现 学校制订 完善各 项制度 引导教职工日常工作规范 约束教职工个体工作行为 明 确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施 保障学校各项措施执 行的政令畅通 对学校发展起着决定性的作用 2 严格管理过程 到位 从头至尾 再好的制度也须在执行 的基础上才有意义 否则就是一堆废话 事实证明 制度制定以后 关键是执行 没有人去执行或执行力不到位也是没有用的 对制度 执行的跟踪管理不是对职工的不信任 而是基于执行过程信息沟通 的需要 避免出现理解不一致导致执行结果偏差的需要 跟踪执行 管理实际上就是执行的信息反馈办法 实现对制度执行全过程的监 督控制 明确和运用 热炉定律 理解其内涵 热炉定律 的主要内容为 当人要用手去碰烧热的火炉时 就会受到 烫 的惩处 该法则形象 地阐明了惩处的四个原则 警告性原则 热炉火红 不用手去摸 也知道炉子是热的 是会灼伤人的 即惩罚通常是可以预见的 学 校领导要经常对下属进行规章制度教育 违反规章制度做某事或该 做的事情不做 就会受到惩罚 确定性原则 每当你碰到热炉时 肯定会被灼伤 也就是说 只要触犯学校组织的制度 就一定会受 到惩处 如果触犯了规定而不一定受到惩处 那么人们往往会冒风 险 当然 重奖励 轻处罚 是现代员工管理的一个趋势 特别是 当多数员工在某方面出现错误时 表彰出色者无疑会有很大的带动 作用 表彰优秀者也是对犯规者的一种惩处 即时性原则 当你 碰到热炉时 立即就被灼伤 惩处必须在错误行为发生后立即进行 决不拖泥带水 决不能有时间差 以达到及时改正错误行为的目的 因此 要求管理者在制定规章制度时有所考虑 要形成及时发现违 规行为的机制 否则 势必导致制度形同虚设 违规行为猖獗 公平性原则 不管谁碰到热炉 都会被灼伤 惩处的规章制度面前 要人人平等 管理者要不偏不倚 也就是平常所说的制度是对事不 对人的 否则 难以维护制度的严肃性 热炉定律 对领导对教师 都要认真领会 坚决执行 千里之行 始于足下 学校的精细化管理涉及诸多层面 师 资队伍 学生管理 教学流程 后勤保障 基础建设等方面无不需 要我们一步一个脚印地去探索和实践 精致管理是一种境界 它既 不能一蹴而就 也不是高不可攀 它就存在于日常工作的每一个细 节之中 我们必须不断改变粗放的工作方式 事事力求 精细 持 之以恒地做下去 长期行为就会形成习惯 良好习惯就会成为品质 这种品质最终将决定个人 单位和事业的命运 我们完全有理由相 信 当 精细化 成为每一个教育者内在的一种品行时 它将不只是 一种管理体制 也不仅是一种思想方法 它必将作为一种生存方式 对我们的工作和生活产生深远的影响 学校精细化管理的要求 1 精细校园环境管理 使校园更和谐 校园环境管理是学校的大管理 它涉及的内容应有 学生一日常 规 校园环境卫生 教师办公室环境 校园文明用语 舍 堂 所 卫生 后勤节水节电等 这些工作 每天都要责任到人 这些管理 每天都要安排专门人员进行检查督促 学校管理者千万不能忽视这 些工作 往往有时由于这些看似细小的工作未做好而出大问题 而 影响学校全局 反之 这些工作做细了 做实了 会使校园显得更 有序 更文明 更和谐 2 精细课堂教学管理 使课堂更精彩 现代化工厂里 当车间流水线生产某一产品时 道道有人把关 个个有人检验 管理程序非常严密细致 因而生产效率极高 课堂 也犹如工厂的生产车间 但不同于生产车间 两者的共同之处是 管理都要有序化 精细化 而两者的不同之处 工厂车间生产的产 品是死的 而课堂上所教的学生是活的 因而方法不同 工厂车间 是采用一层不变的生产程序 而学校课堂是采取灵活多样的教学方 法 然而 如果课堂缺失有序 精细的教学过程 就不可能获得课 堂教学的高效率 何谓课堂教学的有序 精细 我以为要抓好以下 几个环节 1 精心设计教案和学案 使教与学合一 和谐 2 精心设计教学目标 课堂提问 课堂练习 使课堂教学有 较强的目的性 针对性和有效性 3 精心设计课堂教学过程 使课堂 两主 得以充分发挥 课 堂教学过程应力图体现以下几个方面 导入新课要注重考虑激发学习的学习兴趣和求知欲望 教学目标 对学生来说是学习目标 要明确地告诉学生 让 学生明了本堂课的学习任务 采取 先学后教 的方法 给学生自读教材 尝试解决问题的 时间和机会 培养学生的自学习惯和自学能力 注重师生互动研讨 充分让学生开展课堂小组合作讨论 交 流 让学生敢于探索问题 解决问题 提高学生的自主学习能力 允许学生在课堂讨论问题时发生错误 教师应针对学生在学 习过程中发生的错误帮助进行分析 指出其错误的原因 启发学生 寻求解决问题的正确方法 获得正确的知识结论 共同探索 揭示 一些知识的规律 采取 当堂训练 的方法 教师要预先在学案上设计好课堂练 习题 让学生进行当堂巩固练习 练后及时评讲反馈 发现问题教 师再予以纠正 在课末教师要留有一定的时间 让学生自我总结 本堂课学 到了哪些知识 掌握了哪些技能或方法 应特别注意哪些问题等 让学生反思质疑 我还有哪些问题还没弄懂等 学案上专门设计 好这一过程 课将结束时 教师还应设计好一个带有进一步探索性的问题 留给学生课后思考完成 5 潜心研制既紧张有愉快的和谐课堂氛围 使学生的注意始 终保持集中 使学生的思维始终处于激活状态 使学生的心境始终 感到愉悦 3 精细考核制度管理 使考核更科学 要使学校各项工作都有成效 必须建立精细的考核制度 精细 的考核制度体现于各个管理层面 体现于符合本校现有实际状况 体现于可操作性 体现于奖惩分明等方面 当然 这些制度的建立 必须经过一个从群众中来 到群众中去 反复讨论 反复修改 不 断完善的过程 这样考核制度才能更科学 更有效 4 精细分层分块管理 使效率更提高 学校是一部大机器 这部 机器 的运作全靠各部门 各条线 各员工这些 零件 作用的发挥 因而 学校精细化的管理 又是一 个分层 分块的管理 校长必须授权于中层管理者 放手让他们管 理好自己所分管的一块工作 充分发挥他们的积极性和创造性 激 励他们在管理中所取得的成绩 惟有这样 才能提高学校整体工作 的效率 才能获得学校工作的佳绩 然而 学校精细化的管理不能是机械 僵化的管理 而应突出 以人为本的管理思想 渗透情感交流的管理方法 使精细化的管理 收到最大值的绩效 为此 我们首先确立了与之相适应的管理机制 1 组织建设 重视层级结构和扁平结构的有机结合 重视学校党政工团 学 生自治组织和各种社团组织的整体化运作 提出了党政合力 分层 管理 责任到岗 重心下移的管理体制 旨在将各方面的积极性充 分调动起来 并凝聚在一起 在同一作用点上 朝同一方向 同时 发力 2 分层负责 组织的层级管理有扁平化管理不可取代的优势 但优势的发挥 需要在责任分工上突出明确性和可行性 我校党政一把手主要的任 务是概念化管理 即重点研究理念 目标 方针 策略和决策等问 题 为全校教职工导引方向 副职和部门主管的任务是实施思路化 管理 将学校已确立的理念 目标等转化为具体 可行的思路 中 层干部和年级 教研组负责人的主要任务是措施化管理 将已经明 确的思路 细化为操作性极强的措施和方法 岗位教师 员工和学 生的主要任务 则是行为化的管理 将措施具体化为管理行为 3 评价激励 在制度建设中 扩大激励性规章制度比重 主张将线性评价 立体交互式评价与终结性评价有机结合 让评价主体具有广泛性 体现评价的民主 平等 增强评价主体间的互动 旨在使全校师生 员工随时随事都能感受到成功的喜悦 发展的快乐和贡献的自豪 4 约束规范 没有红灯的约束 就没有交通的畅通 在关注激励制度建设的 同时 约束 规范 惩戒性制度的建设永远是必须的 精细化与人 性化是辩证统一的 治乱必先重典 新制度的建立 人性化应服从 于制度化 因为新的规章制度更多的是一种规范和引导 久而久之 约束 规范下的行为就会变成一种习惯 还需要强调的是约束 规 范 惩戒应只有一把 尺子 5 原则指导 精细化的管理源自对管理活动的认识和对相关原则的把握 思 想领先原则 目标导向原则 科学规范原则 层层负责原则 民主 参与原则 情感催化原则 科学评价原则 机制激励原则等八条原 则既是全程管理的基础 反过来又成为全程管理得以实施的保障 保证了全程管理以人为核心 以人为主体 以人为对象 以人的发 展为根本目的 三 精细化管理的实施步骤 如何解决粗放型的学校管理的问题 在教育教学中实施精细化 管理措施呢 第一 要让精细化管理思想成为教职员工的共识 通过各种学习 研讨 鼓励教师把精细化管理思想转变为自己 的认识 学校鼓励教师用自己所学到的和领悟到的思想大胆实践 不断积淀 并逐步改进自己的教育教学行为 几乎所有的教师都经 历了一个学习 实践 反思 再实践的过程 在这个过程中 学校的各种思想不再是文本或书面上的东西 而是已经落实了的教 师在教育教学实践的具体行动 并能够加以例证和说明 观念的转变不是一个一蹴而就的过程 需要时间和反复磨合 要允许教师有一个逐步认识和吸纳的过程 在教学理念的最初学习 和研讨中 教师们习惯说的一句话就是 校长说如何如何 当教学 管理的精细化思想形成教师的共识以后 教师不论在怎样的场合发 言 无不都是 我认为怎样怎样 第二 把 小事做细 细事做精 要把 小事做细 细事做精 就要从大事着眼小处入手 一是 从目标抓起 细化目标 层层签定目标管理责任书 形成一个 心往 一处想 劲往一处使 的团队 二是从组织上抓起 组织是学校管理 的基础 通过健全组织 实行岗位责任制 做到分工明确 使各项 工作和活动之间和谐同步 让学校目标变为行动 三是从制度上抓 起 学校规章制度是精细化管理的前提 便于把事情做到公平 合 理 四是从问题抓起 那儿有问题就研究到那儿 就解决到哪儿 五是从质量上抓起 在实际工作中形成一种质量观念 而且把质量 观贯穿于整个工作的始终 第三 明确职责 责任到人 实行 谁分管的谁负责 谁的岗位谁负责 谁的班级谁负责 谁的课堂谁负责 谁的宿舍谁负责 的岗位责任制 一方面可激发 其主人翁意识和工作责任感 提高教师自我成就感 增强工作效率 另一方面由于教职工参与学校管理 增加了管理的透明度与可信度 增强认同感 使学校与教职工形成一个整体 人人明确自己的成长 发展与学校事业发展的密切关系 提高了教职工的自豪感 责任心 和使命感 第四 教学工作日日清 教学是学校的中心工作 课堂是教育教学的主渠道 重视教学 的 五环节 杜绝课堂 显性 和 隐性 浪费 为使教学管理工作进一 步精细化 就课前 课内 课后的教学和管理细节提出了具体的规 定 要求全校教师要牢固树立质量形成于过程的思想 使每一堂课 每堂课的每个步骤以及各个教学环节都科学 规范 高效 力争做 到堂堂清 日日清 周周清 月月清 把教学质量管理从传统的质 量检查 事后把关 秋后算账 转移到质量形成全过程中各个环节 的质量控制上 第五 变 结果管理 为 过程管理 学校管理不同于足球比赛 不能只看输赢 只有把结果与过程 有机统一 才能提高管理效能 如在教学质量评价上 不能只用及 格率 升学率及分数的高低来衡量教师工作成绩 而应侧重学生综 合素质的提高 创新精神和创新能力的培养 对教师的评价与考核 应改变那种单纯总结过去的评定方式 给教师贴上 优 合格 不合 格 的标签 把教师分等分级 而要慎重选择评价结果的呈现方式 采用激励性的评价方式 立足于教师的发展 帮助教师分析过去 探讨如何使教师明天更好地发展 第六 管理的关键在落实 管理的关键在落实 我特别赋予学校办公室新的职能 除了日 常工作 接听家长意见外 更重要的是加强管理监督 过程控制 校办直接对校长负责 担负起全面检查 监督权 发挥了对过程管 理的监控作用 随时检查各部门工作 定期通报 及时反馈 奖罚 分明 在探索精细化管理的过程中 我重点抓领导干部蹲组包级制 度的落实 所有中层以上干部全部按照专业相近的原则 划分到相 应的教研组参与教研活动 各年级组则由校级干部任组长 其他干 部任副组长 全面承包本年级的管理 明确责 权 利 要求人人 会管理 时时在管理 处处有管理 事事见管理 奖惩每月兑现 期末总评表彰 通过落实管理责任 变校长一人操心为大家操心 权力层层有 任务个个担 责任人人负 这样一来 学校干部辛苦 了 但管理效能提高了 大家心里高兴了 四 凸现精细化管理的效应 学校的精细化管理要找到与人本管理的最佳结合点 组合各种 教育元素 如师生关系的调整 物力资源 人力资源和财力资源的 发展及学校与社区 学校与家长之间的关系相互协调 形成学校发 展的良性循环机制 包括学生来源质量与学校毕业生质量的良性循 环机制 教师合理流动的良性循环机制 学校特色的形成与社会声 誉提高的良性循环机制 社会效益与经济效益间的良性循环机制等 等 要实现这一精细化管理效应 形成精细化管理的良性循环机制 学校必须做好两方面工作 1 建立 健全和