超市食品部组织架构及工作流程

食品部结构框架图及工作流程食品部结构框架图及工作流程 一 食品部人员架构及人员分工情况一 食品部人员架构及人员分工情况 食品主管食品主管 酒饮组长酒饮组长 副食组长副食组长 二 任职资格及工作职责二 任职资格及工作职责 一 主管 一 主管 高中或中专以上学历 有一年以上相关零销的管理工作经验 有良好的思想和高中或中专以上学历 有一年以上相关零销的管理工作经验 有良好的思想和 道德品质修养及计划决策能力 道德品质修养及计划决策能力 1 对分店店长负责 熟悉本公司的各项管理制度 操作流程及商场各项营运对分店店长负责 熟悉本公司的各项管理制度 操作流程及商场各项营运 工作流程 工作流程 2 与各部门沟通 保障商品销售运转畅顺 与各部门沟通 保障商品销售运转畅顺 3 对商品的补货 调价 调拨 退换 报损等工作进行跟踪 监控 对商品的补货 调价 调拨 退换 报损等工作进行跟踪 监控 4 组织实施公司的盘点工作计划 组织实施公司的盘点工作计划 5 定期培训和教导员工熟悉公司各项规章制度 工作流程 商品管理专业知定期培训和教导员工熟悉公司各项规章制度 工作流程 商品管理专业知 休闲组长休闲组长 烟烟 酒酒 茶茶 类类 冲冲 调调 饮饮 料料 类类 奶奶 滋滋 补补 品品 类类 米米 面面 油油 类类 干干 货货 类类 散散 称称 类类 调调 味味 品品 类类 糖糖 果果 类类 休休 闲闲 糕糕 点点 休休 闲闲 小小 吃吃 识及职业道德 提高员工工作素质 识及职业道德 提高员工工作素质 6 预算营业目标并制定各项工作计划 预算营业目标并制定各项工作计划 7 努力提高部门业绩 工作 效率及对报损率进行控制 努力提高部门业绩 工作 效率及对报损率进行控制 8 对各部门员工及促销员的到岗情况 纪律 仪容 仪表进行监督 对各部门员工及促销员的到岗情况 纪律 仪容 仪表进行监督 9 定期安排员工进行市场调查 并对市调结果向上级进行反馈 定期安排员工进行市场调查 并对市调结果向上级进行反馈 10 定期进行商品的分析建议及结构调整 保障货源发挥畅销品种陈列的最佳 定期进行商品的分析建议及结构调整 保障货源发挥畅销品种陈列的最佳 状态 状态 11 有计划的安排实施商品的价格与促销 有计划的安排实施商品的价格与促销 12 根据不同季节 节日调整相关商品陈列及拟定适销商品促销计划 根据不同季节 节日调整相关商品陈列及拟定适销商品促销计划 二 组长 二 组长 高中以上学历 有一定的工作经验 组织协调 控制能力强 懂管理知识 高中以上学历 有一定的工作经验 组织协调 控制能力强 懂管理知识 的的 工作职责工作职责 1 协助部门主管做好本部门有关营运方面的工作 督促 指导营业员日常操协助部门主管做好本部门有关营运方面的工作 督促 指导营业员日常操 作作 2 做好商品定位 陈列工作及员工的轮休 排班工作 做好商品定位 陈列工作及员工的轮休 排班工作 3 监管营业员的补货工作 督促营业员按商品定位 陈列要求做好商品的陈监管营业员的补货工作 督促营业员按商品定位 陈列要求做好商品的陈 列工作 列工作 4 经常注意检查商品是否有摆错位置 打错标签 保质期缺货等情况 经常注意检查商品是否有摆错位置 打错标签 保质期缺货等情况 5 检查每期特价商品及海报商品的调价工作并对库存量进行跟踪与反馈 检查每期特价商品及海报商品的调价工作并对库存量进行跟踪与反馈 6 在卖场巡场时 注意贵重物品的看管 防止商品被盗 在卖场巡场时 注意贵重物品的看管 防止商品被盗 7 做好商品的跟踪管理工作 注意货架商品的翻底细心查看日期并进行登记 做好商品的跟踪管理工作 注意货架商品的翻底细心查看日期并进行登记 8 安排和分配并监督员工每天工作是否完成 安排和分配并监督员工每天工作是否完成 9 安排员工的考勤 出勤工作 安排员工的考勤 出勤工作 10 明确卖场的收货 退货 报损标准 熟悉掌握商品陈列知识及原则 明确卖场的收货 退货 报损标准 熟悉掌握商品陈列知识及原则 三 理货员 三 理货员 初中以上学历 有一定相关的工作经验 对食品有一定的了解 在促销商品上初中以上学历 有一定相关的工作经验 对食品有一定的了解 在促销商品上 可灵活转变 有责任心 上进心 可灵活转变 有责任心 上进心 1 确遵守公司各项规章制度及守则 服从上级领导的安排及管理 确遵守公司各项规章制度及守则 服从上级领导的安排及管理 2 熟悉掌握商品知识 产地 用途 性能 规格 保质期 分类结构 熟悉掌握商品知识 产地 用途 性能 规格 保质期 分类结构 3 做好本区域卫生工作 商品 货架 地面等清洁 做好本区域卫生工作 商品 货架 地面等清洁 4 做好商品进出库工作 保证商品陈列丰满及滞销商品的清退工作 做好商品进出库工作 保证商品陈列丰满及滞销商品的清退工作 5 保证销售区域的每种商品有正确的条码及价格标签 保证销售区域的每种商品有正确的条码及价格标签 6 做好商品的理货工作 按要求摆放好 做好商品的理货工作 按要求摆放好 7 控制商品损耗 对特殊商品 易盗商品 进行防盗处理 并及时回收零星商控制商品损耗 对特殊商品 易盗商品 进行防盗处理 并及时回收零星商 品及破损商品 品及破损商品 8 熟悉商品的补货 理货 调拨 调价 报损等作业流程 熟悉商品的补货 理货 调拨 调价 报损等作业流程 9 跟进好商品保质期 每月上交本区域近期报表一份 杜绝有过期商品在卖场 跟进好商品保质期 每月上交本区域近期报表一份 杜绝有过期商品在卖场 保证商品新鲜度 做好先进先出原则 保证商品新鲜度 做好先进先出原则 10 参加部门的定期盘点工作 参加部门的定期盘点工作 11 能正确有效的为顾客做导购 促销服务工作 能正确有效的为顾客做导购 促销服务工作 12 对商品的库存 补货 品质 卫生 标价 对商品的库存 补货 品质 卫生 标价 POP 等方面的管理工作必须严等方面的管理工作必须严 格按照规定执行 格按照规定执行 13 爱惜商品 对各管区商品的库存量负责 爱惜商品 对各管区商品的库存量负责 14 能正确理解上司指派的工作 并按时完成 能正确理解上司指派的工作 并按时完成 三 工作流程及工作标准三 工作流程及工作标准 一 食品主管 一 食品主管 序号序号工作流程工作流程工作标准工作标准 1 建立 完善本部门的制度 规范建立 完善本部门的制度 规范1 适时推出适时性制度 规范适时推出适时性制度 规范 2 与公司 门店保持一致与公司 门店保持一致 3 与各部门互相配合与各部门互相配合 4 随业务变化做适时调整 随业务变化做适时调整 2巡视工作区 检查员工出勤 着装 巡视工作区 检查员工出勤 着装 早会等情况早会等情况 1 及时掌握员工纪律情况及时掌握员工纪律情况 2 严格按照公司制度处理严格按照公司制度处理 3 及时纠正不良行为 不断提高员工自觉 及时纠正不良行为 不断提高员工自觉 性性 3组织召开例会组织召开例会1 准确上传下达准确上传下达 2 总结昨天 布置今天工作总结昨天 布置今天工作 3 及时纠正错误行为 及时纠正错误行为 4参加各组组织的晨会参加各组组织的晨会1 不定期的轮流参加 不定期的轮流参加 2 9 00 前完成前完成 5参加店总组织的例会或其他会议参加店总组织的例会或其他会议1 准时参加 遵守纪律准时参加 遵守纪律 2 做好记录 总结会议精神并向下传达 做好记录 总结会议精神并向下传达 落实落实 3 详细汇报部门工作 听取他人意见及上 详细汇报部门工作 听取他人意见及上 级的布置安排级的布置安排 6协同下属员工一起开展日常工作协同下属员工一起开展日常工作1 在无别的事务时予以积极开展在无别的事务时予以积极开展 2 准确了解下属的各项事务准确了解下属的各项事务 3 起带头作用 鼓励员工 起带头作用 鼓励员工 7处理下属解决不了的问题处理下属解决不了的问题1 认真对待 及时解决认真对待 及时解决 2 细心做好有关的协调工作 不超过细心做好有关的协调工作 不超过 24 小小 时解决问题时解决问题 3 严格依规章制度处理 严格依规章制度处理 8巡场 检查各组的工作开展及工作巡场 检查各组的工作开展及工作 效果 排面 堆头 场景气氛 货效果 排面 堆头 场景气氛 货 架 商品的卫生 商品保质期 架 商品的卫生 商品保质期 POP 牌 指示牌 订货 退货 库牌 指示牌 订货 退货 库 存 降价促销 报损等 存 降价促销 报损等 1 不定期进行 协助员工解决问题并指导不定期进行 协助员工解决问题并指导 员工工作员工工作 2 严格要求员工工作的程序化 规范化 严格要求员工工作的程序化 规范化 同时按时 按要求 按规定完成各项工同时按时 按要求 按规定完成各项工 作作 3 追究不良工作效果的工作责任 追究不良工作效果的工作责任 9查看报表 分析各组销售查看报表 分析各组销售1 每天上午 每天上午 10 00 完成完成 2 对比昨天 寻找起伏原因 对比昨天 寻找起伏原因 3 登记畅 滞销单品 登记畅 滞销单品 4 销售异常及时上报店长 销售异常及时上报店长 10检查所属区域 员工工作区 办公检查所属区域 员工工作区 办公 区卫生区卫生 1 每天至少一次 每天至少一次 2 仔细检查每一区域 角落及有关公共区 仔细检查每一区域 角落及有关公共区 域域 3 严格按照规章处理 严格按照规章处理 11与员工及其他部门沟通 听取各方与员工及其他部门沟通 听取各方 意见意见 1 不定期 随时进行 不定期 随时进行 2 耐心听取 做好记录 耐心听取 做好记录 3 及时协调解决部门与部门之间的问题 及时协调解决部门与部门之间的问题 4 及时掌握下属的行为 思想 及时掌握下属的行为 思想 12指导各课对排面陈列 货架 布局指导各课对排面陈列 货架 布局 的合理调整的合理调整 1 要求按时 按标准及时完成 要求按时 按标准及时完成 2 方便顾客 增加销售 方便顾客 增加销售 13处理商品的缺货问题处理商品的缺货问题及时与采购协商或出台解决方法及时与采购协商或出台解决方法 14 制定季节性商品的销售方案制定季节性商品的销售方案 1 认真 积极作季节性商品销售计划 认真 积极作季节性商品销售计划 2 与门店及其他部门保持一致 与门店及其他部门保持一致 15监督 检查各课的经济指标完成情监督 检查各课的经济指标完成情 况 提供建设性建议给采购况 提供建设性建议给采购 1 态度明确 目标清晰 随时对下属以鼓 态度明确 目标清晰 随时对下属以鼓 励 指导励 指导 2 一切从公司立场着想 追究不达标者责 一切从公司立场着想 追究不达标者责 任任 3 气氛友好 随时进行 气氛友好 随时进行 4 做到商品组合合理及主力商品供货顺畅 做到商品组合合理及主力商品供货顺畅 16进行周各组分析 总结 缺货统计进行周各组分析 总结 缺货统计 表 报损汇总表 滞销品统计表 表 报损汇总表 滞销品统计表 1 认真仔细进行 准确分析上周的销售 认真仔细进行 准确分析上周的销售 快讯销售情况 统计退换货 畅滞销售品 快讯销售情况 统计退换货 畅滞销售品 破损 缺货商品破损 缺货商品 2 每周一上午 每周一上午 12 00 前完成前完成 17检查库房 查库存 商品码放等检查库房 查库存 商品码放等1 随时进行 及时掌握库存情况 随时进行 及时掌握库存情况 2 追究违规操作者的责任 追究违规操作者的责任 18组织检查换档组织检查换档1 换档期前一天下班前完成 换档期前一天下班前完成 2 保证价签 条码 保证价签 条码 POP 等的到位及准确等的到位及准确 性性 19完成上级交办的工作完成上级交办的工作按时 按要求完成按时 按要求完成 其它其它 责任责任 1 防火 防盗 防损 重点检查商品保质期 防火 防盗 防损 重点检查商品保质期 2 完成上级下达的工作经济指标 完成上级下达的工作经济指标 3 发现 培养 输送人才 发现 培养 输送人才 4 为公司门店创造更大的利润 为公司门店创造更大的利润 二 食品组长 二 食品组长 1组织召开晨会 参加店内例会 会组织召开晨会 参加店内例会 会 议议 1 准时参加 遵守纪律准时参加 遵守纪律 2 敢于发言 提出合理建议及存在的问敢于发言 提出合理建议及存在的问 题题 3 认真听取他人意见 接受上级的指示认真听取他人意见 接受上级的指示 4 做好会议记录 总结落实会议精神做好会议记录 总结落实会议精神 5 总结前天工作 布置今天工作总结前天工作 布置今天工作 6 对员工进行表扬 批评对员工进行表扬 批评 7 8 40 前完成前完成 2巡场 检查前天工作的完成情况 巡场 检查前天工作的完成情况 组织员工检查价格标签等组织员工检查价格标签等 1 8 55 前完成前完成 2 积极 认真 仔细积极 认真 仔细 3 发现问题及时解决 发现问题及时解决 3组织员工 迎宾组织员工 迎宾正立站姿 创优质顾客服务形象正立站姿 创优质顾客服务形象 4做好新进单品排面陈列做好新进单品排面陈列1 做到上货及时 价签 条码及商品品 做到上货及时 价签 条码及商品品 质 类型 保质期符合要求质 类型 保质期符合要求 2 陈列整齐 美观 亮丽 陈列整齐 美观 亮丽 5督促员工上报缺货情况 将缺货商督促员工上报缺货情况 将缺货商 品报采购或下紧急订单品报采购或下紧急订单 1 10 00 前完成前完成 2 及时掌握缺货信息及时掌握缺货信息 3 做到不缺货 商品陈列丰满做到不缺货 商品陈列丰满 6巡场 查排面 监督 协助员工补巡场 查排面 监督 协助员工补 货 理货 监督 协助打扫货架 货 理货 监督 协助打扫货架 商品卫生及工作区域卫生商品卫生及工作区域卫生 1 及时处理不正确事宜 及时处理不正确事宜 2 及时检查价签 条码 及时检查价签 条码 POP 牌 保质牌 保质 期 品质 包装是否达标期 品质 包装是否达标 3 排面丰满 整洁 亮丽 排面丰满 整洁 亮丽 4 归位用过的工具 器械归位用过的工具 器械 5 清理垃圾到指定位置 清理垃圾到指定位置 7与采购沟通业务事宜与采购沟通业务事宜1 随时进行 了解对方情况及工作行为 随时进行 了解对方情况及工作行为 及结果 达到每次沟通的目的及结果 达到每次沟通的目的 2 及时掌握采购新品的情况 及时掌握采购新品的情况 3 及时向采购报告缺货情况 及时向采购报告缺货情况 4 及时建议对滞销品项的退货 及时建议对滞销品项的退货 8完成收货 验货 退货 换货工作完成收货 验货 退货 换货工作1 及时处理各事务 及时处理各事务 2 严格按制度流程办理 严格按制度流程办理 3 把控商品品质 维护公司利益 把控商品品质 维护公司利益 9做好标价签 做好标价签 POP 牌 场景布置牌 场景布置 的检查工作 的检查工作 1 严格按制度流程完成 做到价签与商严格按制度流程完成 做到价签与商 品对应 库存数量准确品对应 库存数量准确 2 有效增加卖场气氛有效增加卖场气氛 3 促销商品有明显标示 促销商品有明显标示 10组织员工整理库房 查库存 检查组织员工整理库房 查库存 检查 核实缺货情况 核实缺货情况 1 让库存最有效利用 让库存最有效利用 2 达到规定要求 达到规定要求 3 积极 认真进行 积极 认真进行 4 及时下订单 保障销售 及时下订单 保障销售 11督促员工拾孤督促员工拾孤让员工及时将孤儿商品归位 减少损耗让员工及时将孤儿商品归位 减少损耗 12监督 协助员工及时修复破包商品监督 协助员工及时修复破包商品 或作报损或作报损 1 严格依破损 商品包装的标准执行 严格依破损 商品包装的标准执行 2 积极 认真对待 以有效提高商品周 积极 认真对待 以有效提高商品周 转率 减少损耗转率 减少损耗 13巡场 监督 检查人员的日常工作巡场 监督 检查人员的日常工作 及工作效果 协同下属开展日常工及工作效果 协同下属开展日常工 作作 1 发现问题 及时解决问题发现问题 及时解决问题 2 提高员工的工作效率 效果提高员工的工作效率 效果 3 培养员工的熟练业务能力及动作规范培养员工的熟练业务能力及动作规范 化化 4 掌握下属情况 及时指导下属工作掌握下属情况 及时指导下属工作 5 起积极的激励作用起积极的激励作用 14作快讯端架计划 带领员工进行快作快讯端架计划 带领员工进行快 讯商品的换档讯商品的换档 1 按时 合理完成 按时 合理完成 2 有效实施促销计划 增加销售额 有效实施促销计划 增加销售额 3 及时实施变价 拉排面 端头堆放 及时实施变价 拉排面 端头堆放 4 快讯期前一天晚上完成 快讯期前一天晚上完成 15查销售报表 进行报表分析 实施查销售报表 进行报表分析 实施 季节性商品的销售方式 方法季节性商品的销售方式 方法 1 仔细 认真 仔细 认真 2 及时掌握销售情况 及时掌握销售情况 3 认真 积极作季节性商品销售计划 认真 积极作季节性商品销售计划 4 与门店及其他部门保持一致 与门店及其他部门保持一致 16对员工进行培训 激励及思想品德对员工进行培训 激励及思想品德 教育等教育等 1 提高员工的整体素质 提高员工的整体素质 2 经常性 不定时间 地点进行 经常性 不定时间 地点进行 3 让员工最大程度投入工作 让员工最大程度投入工作 17 完成上级交办的工作完成上级交办的工作 按时 按要求完成按时 按要求完成 18传达公司政策并落实执行传达公司政策并落实执行1 组织员工学习通知 文件组织员工学习通知 文件 2 言行身教带领大家积极行动 言行身教带领大家积极行动 三 食品员工 三 食品员工 1参加早晚列会 参加早晚列会 1 准时参加 遵守纪律准时参加 遵守纪律 2 敢于发言 提出合理建议及存在的问敢于发言 提出合理建议及存在的问 题题 2 检查排面缺货情况 填写缺货记录 检查排面缺货情况 填写缺货记录 报告缺货情况 缺货记录单 报告缺货情况 缺货记录单 1 随时检查 随时检查 2 及时提货补充缺少品项 及时提货补充缺少品项 3 准确填写 及时报告 准确填写 及时报告 3补货并及时整理排面补货并及时整理排面1 保证补货及时 保证补货及时 2 及时将库存单做更正 及时将库存单做更正 3 保证排面丰满 及时将垫板及垃圾归 保证排面丰满 及时将垫板及垃圾归 位位 4接收新品 陈列排面接收新品 陈列排面及时将到货新品上架陈列及时将到货新品上架陈列 5收货 验货清单 验货 拉货到收货 验货清单 验货 拉货到 仓库仓库 1 及时处理 上排面 进周转仓 到岸 及时处理 上排面 进周转仓 到岸 货货 2 仔细 认真进行核对到货商品的数量 仔细 认真进行核对到货商品的数量 质量 规格型号等质量 规格型号等 3