总经办部门设置及岗位流程

总经理办公室职能及岗位设置总经理办公室职能及岗位设置 总经理办公室是公司决策执行和日常管理活动的运转枢纽 总经理办公室的一切工作 都是为公司及业务一线人员服务 其工作范围包含公司日常工作中除业务工作 财务工作 以外的各项工作 具体职责如下 1 负责总经理室的文件下达 以及贯彻执行和部署事项的督办 落实和检查 呈报 工作 2 负责公司所有来往非业务文电的收发和传递 公司文书档案管理及机要资料的管 理工作 3 负责公司领导日常各项行政事务 4 负责公司总结 报告 简报等重大文字材料的组织和编写工作 5 负责对公司印鉴的管理 使用把关和用印工作 6 负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划 组织与协调 公司各类重要活动 外事活动的组织安排和协调工作 7 负责公司外来团组及人员 上级领导和有关部门来访时的接待 安排和礼宾事务 工作 8 负责公司前台业务接待 邮件接送及快递等工作 9 负责协助公司领导召集总经理办公会议 列席总经理办公会议并撰写会议纪要 并负责办公会议决定事项的通知 督办 落实和检查工作 10 负责公司综合行政管理 办公秩序和办公环境管理工作 编制公司行政管理的各 项规章制度 以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作 负责公司的安全 及防火 防盗工作 11 负责公司车辆的调配和使用管理 车辆的日常维护保养 车辆的年检 保险及交 通安全等工作 12 负责公司办公设备 办公用品 固定资产的采购及管理工作 履行各项后勤事务 及综合保障服务职能 13 负责公司内部网络 电话 交换机的技术支持和维护工作 计算机及传真设备的 使用管理和维护等工作 14 根据各部门要求 协助制定公司员工招录计划及人事档案管理和统计工作 员工 劳动合同 各项社会保险及补充商业保险的建立和管理工作 处理公司劳动关系 合同 保护和争议工作 15 负责公司经营证照的统一管理及证照 资质的年检 审 变更注册登记及相关工 作 16 负责公司企业文化建设的日常性工作 报刊 图书资料的订购及管理工作 17 完成公司领导交办的其他工作 办公室主任岗 办公室主任岗 1 负责总经理办公室的全面工作 2 协助公司领导召集经理办公会议 列席总经理办公会议并撰写会议纪要 并负责办 公会议决定事项的通知 督办 落实和检查工作 3 负责总经理室的文件下达 以及贯彻执行和部署事项的督办 落实和检查 呈报 工作 4 负责公司总结 报告 简报等重大文字材料的组织和编写工作 5 负责公司外来团组及人员 上级领导和有关部门来访的接待 安排和礼宾事务工作 6 负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划 组织与协调 公司各类重要活动 外事活动的策划 组织安排和协调工作 7 负责公司综合行政管理 办公秩序和办公环境管理工作 编制公司行政管理的各项 规章制度 以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作 8 负责公司的安全保卫及防火 防盗工作 经常检查公司各项设备的安全和防火情 况 检查上下班的安全措施等 9 负责公司办公设备 固定资产的采购及管理工作 10 负责公司的车辆使用调配 做好车辆的日常维护和维修 定期维护 车辆年检和 保险 各项税费的交纳等事宜 确保车辆保持良好的出勤状态 负责建立公司车辆的用车 审批和出车制度 尽可能做到车辆资源的合理配置和高效使用 为各业务部门和职能部门 的用车提供优良服务 负责协调和安排公司领导外出用车的保障事宜 负责公司车辆用油 的审核 费用支付 费用分摊工作 11 负责公司经营证照及资质的年检 审 变更注册登记及相关工作 12 负责公司的业务进程及人员变动情况的统计月报工作 以及其他各项报表的统计 和上报工作 并对上报数据的准确性负责 13 负责对公司印鉴的管理 使用把关和用印工作 14 负责或协助公司领导具体处理公司党 纪 工会等方面的日常性事务 15 负责公司企业文化建设的日常性工作 16 处理公司劳动关系 合同 保护和争议工作 17 领导交办的其它工作 办公室前台 行政秘书岗办公室前台 行政秘书岗 1 负责公司前台业务接待 快递等工作 公司谈判间的安排和管理 饮用水的订购等 工作 2 负责公司员工出差及来往客户飞机票 火车票的订票 来访客户和上级领导的订房 和订餐工作 3 通知物业维修和维修所用损耗品的购买 报销等工作 4 负责公司报刊 图书资料的订购及管理工作 5 负责公司办公消耗品的统一购买 保存 发放 登记及报销工作 6 负责职工名片的统一印制工作 人力资源及档案管理岗 人力资源及档案管理岗 1 负责公司的薪酬管理工作 员工劳动合同和各项社会保险及商业补充保险的建立和 管理工作 办理职工试用期合同 转正表 正式劳动合同以及职工辞退 退养等事宜有关 的手续 为职工在录用手续齐全的情况下办理劳动手册 养老保险和医疗保险等事宜 确 保职工的个人档案纳入公司管理 2 负责公司经营证照 资质的统一管理和使用把关工作 公司介绍信的管理工作 3 公司对外合同 对内管理制度的归档管理工作 司机及外勤岗 司机及外勤岗 1 工作日内的班车驾驶工作 2 接受办公室的车