人力资源控制程序05-7-27

电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 1 页 共 27 页 1 目的 为使全院教职员工的素质满足所从事工作对能力的要求 通过对从事教育 教学 科研 行政 教辅和后勤服务等活动的人员进行管理与控制 使其能够胜 任本岗位工作 2 适用范围 适用于本院全体工作人员 3 职责 3 1 院长负责聘用 任 全院管理干部 院级由上级聘任 批准各部门的岗位 任职要求和岗位职责 3 2 主管院领导负责全院人力资源的统一调配和管理 包括审查机构及岗位设 置方案 审查教职员工聘任 用 方案 审查教职员工的录用 招聘 调配 职称评定 培训 考核 表彰 奖励 惩处 任免等方案 审查各部门岗位职 责和岗位任职要求 主管院领导负责对学院人力资源管理状况进行监督检查 3 3 组织人事处负责 3 3 1 制定人力资源建设中长期规划及实施计划 3 3 2 制定机构及设置方案 3 3 3 划分学院二级管理部门工作职能 制定部门负责人岗位任职要求 3 3 4 制定年度人才引进及招聘计划并组织实施 3 3 5 制定教职员工的年度培养 培训计划 并组织各部门实施 3 3 6 制定教职员工的聘任 用 方案 并组织实施 3 3 7 行政人员中干部的选拔 考察 培养 教育 管理 监督 3 3 8 教职员工的工作调配 合同签订 劳动工资 奖惩 职务任免 岗前培 训 职称评聘 考工定级 年度考核 人才交流及人事 劳资统计等管理与服 务工作 3 3 9 院内短期工勤人员的聘用 调整的审批 3 3 10 人事档案的管理 3 4 各部门负责 3 4 1 本部门的岗位设置及编写本部门岗位职责与岗位任职要求 3 4 2 聘任 用 岗位工作人员并实施岗位技能培训 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 2 页 共 27 页 3 4 3 本部门工作人员工作考评 年度考核并作相应记录 3 4 4 依据本程序对本部门工作人员进行日常管理与教育 4工作程序 人力资源控制流程见附图 4 1 人力资源识别 学院人力资源可分为以下类别 4 1 1 行政人员 是指学院从事具体管理和服务工作人员 4 1 2 教学人员 是指教育教学工作人员 包括各系 各专业专兼职教师 包 括编内教师和编外教师以及从事学生思想政治管理和教育的教师 4 1 3 教辅人员 指为教学提供辅助工作的人员 包括实验员 图书管理人员 信息中心工作人员等专业技术人员 4 1 4 工勤人员 指在学院从事后勤保障服务的各类人员 4 2 人员的岗位职责和岗位任职要求 4 2 1 任职要求的依据 中华人民共和国教育法 中华人民共和国高等教育法 中华人民共 和国教师法 中华人民共和国劳动法 等相关法律和国务院颁发的 教师资 格条例 关于在事业单位试行人员聘用制度的意见 党政领导干部选拔任 用工作条例 教育部颁布的 普通高等学校本科教学工作水平评估方案 等相 关规定 4 2 2 组织人事处负责制定各部门负责人的岗位任职要求 各部门负责制定本 部门人员的岗位职责和岗位任职要求 组织人事处进行汇总 编写 电子科技 大学中山学院岗位职责 和 电子科技大学中山学院岗位任职要求 经院长办 公会讨论 形成决议 由院长批准实施 4 3 人力资源需求及聘任 4 3 1 人力资源需求 4 3 1 1 组织人事处制定 电子科技大学中山学院师资规划工作纲要 报院长 办公会讨论后实施 4 3 1 2 每年九月 各教学系 部 按 电子科技大学中山学院师资规划工作 纲要 修订本单位下年 师资计划 和 3 年师资规划 报组织人事处 形成 全院下年 师资计划 和 3 年师资规划 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 3 页 共 27 页 4 3 1 3 组织人事处组织相关人员对全院下年的 师资计划 和 3 年师资规 划 进行可行性论证 制定 年度人员需求统计表 4 3 1 4 主管院领导负责审查学院下年 师资计划 3 年师资规划 和 年 度人员需求统计表 经院长办公会讨论后 形成会议决议 4 3 2 部门编制 各部门编制和岗位的增减 由各部门提出增减的申请 修订相应的 岗位 职责 和 岗位任职要求 经主管院领导审批后 报组织人事处审查 按上会 程序报院长办公会审批 4 3 3 聘 任 用 组织人事处制定 电子科技大学中山学院教职员工聘任办法 经院长办公 会讨论形成决议后实施 4 3 3 1 最高管理层 学院最高管理层的聘任按管理权限分别按电子科技大学 中共中山市委的有关任命执行 4 3 3 2 各部门负责人 依据 党政领导干部选拔任用工作条例 及 电子科 技大学中山学院教职员工聘任办法 实行竞争上岗 公开竞争聘 任 用和直 接聘任相结合 4 3 3 3 一般教职员工 教职员工实行聘用 任 合同制 执行 电子科技大 学中山学院教职员工聘任办法 4 3 4 人才招聘 组织人事处制定 电子科技大学中山学院人才引进的实施办法 经院长办 公会讨论 形成会议决议后实施 4 3 4 1 组织人事处根据 年度人员需求统计表 拟定和发布招聘信息 参加 国内外各类人才招聘会 接待应聘人员咨询 并对应聘人员的资质进行审核 4 3 4 2 组织人事处通过初审后向有关部门进行推荐 4 3 4 3 各部门对推荐人选组织面试和考核 应邀请组织人事处或教务处等相 关职能部门人员参加考核 4 3 4 4 组织人事处将通过考核合格的拟用人员进行汇总登记 报主管院领导 审核 经院长办公会讨论确定 4 3 4 5 组织人事处负责办理人才引进相关手续 并签定有关合同 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 4 页 共 27 页 4 3 4 6 组织人事处每年填写 年度新增岗位任职人员统计表 报院长审批后 存档 4 4 能力 意识和培训 4 4 1 通过培训与教育 使教职员工意识到 a 符合质量管理体系相关法律法规要求与学院生存的重要性 b 违反这些要求所造成的不良后果的严重性 c 本人所从事的活动与学院发展的相关性 d 为实现学院及本部门的质量方针和目标多作贡献 4 4 2 承担质量管理体系规定职责的人员 应具有相应的能力 对能力的判断 应从教育 培训 技能和经验方面考虑 通过培训 使教职员工的能力与其从 事的工作相适应 4 4 3 教职员工的培训可分为 a 由部门进行的岗位作业培训 b 由政府有关部门进行的持证上岗培训 c 由有关专业部门组织的教学科研及相关业务培训 d 获取相应学历 学位证书的不脱产 半脱产或脱产的学习 e 专业技术人员的继续教育培训 f 新进教职员工的培训 g 供方提供的教育培训 h 国家 地方有关的质量管理方面的法律 法规 文件的培训 i 学院制定的质量管理体系相关文件的培训 j 其他形式的培训 4 4 4 培训策划 4 4 4 1 组织人事处制定 电子科技大学中山学院教职员工培训的规定 经院 长办公会通论形成决议后实施 4 4 4 2 每年初 各部门根据工作发展要求 提出本部门人员培训计划 填写 培训需求报告 报组织人事处汇总 4 4 4 3 组织人事处根据各部门 培训需求报告 制定人员培训计划 填写 全院教职员工年度培训计划表 报院长办公会批准后实施 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 5 页 共 27 页 4 4 5 培训实施 4 4 5 1 岗位作业培训由各部门组织实施并填写 培训记录 4 4 5 2 持证上岗培训由组织人事处按照国家行业要求组织实施并填写 培训 记录 4 4 5 3 教学科研业务培训由组织人事处组织相关部门实施并填写 培训记录 4 4 5 4 学历 学位培训由组织人事处统一组织实施并填写 培训记录 4 4 5 5 专业技术人员继续教育培训由各部门组织实施并填写 培训记录 4 4 5 6 新进教职员工培训由组织人事处组织实施并填写 培训记录 4 4 5 7 国家 地方有关的质量管理法律 法规 文件的培训由组织人事处组 织相关部门实施并填写 培训记录 4 4 5 8 学院制定的质量管理体系相关文件的培训由组织人事处及贯标办组织 实施 并填写 培训记录 4 4 5 9 供方教育培训由供方单位按照规定要求提供培训 接受供方服务的部 门填写 培训记录 4 4 6 培训方式 根据学院实际情况 采取脱产与不脱产相结合 业余培训与自学相结合 理论培训与技能培训相结合的方式 灵活有针对性地实施培训工作 4 4 7 培训效果的评价 4 4 7 1 组织人事处及相关部门负责对培训效果进行监督检查 填写 培训效 果报告 4 4 7 2 组织人事处每年组织召开培训工作会议 评价培训的有效性 征求意 见和建议 予以记录 以便更好地制定下一年度的培训计划 使培训工作得到 持续改进 4 5 教职员工日常管理 4 5 1 对教职员工的考勤 按 电子科技大学中山学院教职员工考勤管理规定 执行 4 5 2 教职员工的休假 退休 辞职 辞退和人员流动 以及待岗人员 借调 人员的管理 按 电子科技大学中山学院教职员工管理办法 执行 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 6 页 共 27 页 4 6 专业技术资格评审和职务聘任 4 6 1 专业技术资格推荐评审 4 6 1 1 在规定的时间内申报人将申报的全部材料提交到组织人事处 4 6 1 2 组织人事处会同有关部门对申报材料进行初审 4 6 1 3 组织人事处将全部申报材料院内公开展示 4 6 1 4 组织人事处对申报人材料进行整理 审核 发现问题及时通知申报个 人 4 6 1 5 申报正高级专业技术资格的教师准备答辩材料前往校外答辩 4 6 1 6 学科组进行无记名投票 将表决通过者推荐到院专业技术职务评审委 员会评审 4 6 1 7 院专业技术职务评审委员进行无记名投票表决 将表决结果予以公示 4 6 1 8 组织人事处将申报人全部材料报上级主管部门 4 6 2 专业技术资格初次认定 4 6 2 1 在规定的时间内申报人将申报的全部材料提交到组织人事处 4 6 2 2 组织人事处会同有关部门对申报材料进行初审 4 6 2 3 组织人事处将申报认定人员的基本情况汇总后 经院长办公会议讨论通 过后 报上级主管部门审批 4 6 3 调入人员专业技术资格确认 4 6 3 1 在规定的时间内申报人将申报的全部材料提交到组织人事处 4 6 3 2 组织人事处会同有关部门对申报材料进行初审 4 6 3 3 组织人事处将申报认定人员的基本情况汇总后 经主管院领导审批后 报上级主管部门 4 6 4 专业技术资格考试 4 6 4 1 在规定的时间内报考人将报考的全部材料提交到组织人事处 4 6 4 2 组织人事处根据报考人岗位及专业的需要 会同有关部门对报考人的 材料进行初审 4 6 4 3 组织人事处将报考人员的基本情况汇总后 经主管院领导审批后 报上 级主管部门 4 6 5 专业技术职务聘任 4 6 5 1 经院专业技术职务评审委员会审核通过获得专业技术资格的 组织人 事处办理聘任手续 4 6 5 2 经全国统一考试取得专业技术资格的或符合广东省及中山市其它有关 专业技术资格申报条件规定获得专业技术资格的 经院专业技术职务评审委员 会审核通过 组织人事处办理聘任手续 4 7 考核 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 7 页 共 27 页 4 7 1 教职员工考核可分为 a 工作过程考核 包括教职员工出勤考核 教师课时考核 工作环节考核 b 满意度调查 c 教学成果考核 d 科研成果考核 e 岗位职责年度考核 f 年度述职报告 g 第三者评价 学生 同行和各部门 4 7 2 组织人事处负责制定 电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法 经院长办公会讨论 形成决议 由院长批准实施 4 7 3 按 电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法 学院成立考核领导 小组 负责全院考核工作 各部门成立考核小组 执行 电子科技大学中山学 院教职员工年度考核办法 4 7 4 考核实施 a 行政人员考核 由组织人事处对中层以上行政人员进行考核 干部个人 每年填写 中层领导干部年度考核表 进行自我评价 院最高管理层对他们的 工作质量进行监督检查 科级和科级以下行政人员个人每年填写 科级和一般 工作人员年度考核表 进行自我评价 所在单位的考核小组 负责对其考核 b 教学人员和教辅人员考核 由教务处对他们的能力 素质和教学状态进 行考核 由教务处对他们的课时 教学环节及教学效果进行监督检查 由各教 学单位对他们进行满意度的调查 由其本人填写 教师及工程技术人员年度考 核表 进行自我评价 c 工勤人员考核 由各部门负责对他们进行考勤 考绩和评价 其个人每 年填写 科级和一般工作人员年度考核表 进行自我评价 组织人事处负责对 重要岗位人员的工作质量进行监督检查 4 7 5 被考核人员对考核结果如有异议 在接到考核结果之日起十日内向考核 领导小组申请复核 考核领导小组要在十日内提出复核意见 经主管院领导审 查 院长批准后以书面形式通知被考核人员本人 4 7 6 考核记录 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 8 页 共 27 页 4 7 6 1 考核记录需加标识 编号归档保存 组织人事处负责建立教职员工业 务档案 保存继续教育 培训 岗位资格认证 学历证明 培训证明 职称证 明等相关材料 做好考核表等文字材料的收集 整理 统计 鉴定 签章工作 4 7 6 2 学院考核领导小组召开年度考核评审会 听取各部门意见和建议 接 受纪检办公室监督 并听取改进意见 组织人事处负责记录 执行 纠正与预 防措施控制程序 和 数据分析控制程序 4 7 7 考核结果的应用 考核结果是晋级 评优 奖罚和评职称的重要依据 考核结果的应用按 电子 科技大学中山学院教职员工年度考核办法 执行 5相关文件 5 15 1 中华人民共和国教育法 5 25 2 中华人民共和国教师法 5 35 3 中华人民共和国高等教育法 5 45 4 中华人民共和国劳动法 5 55 5 教师资格条例 5 65 6 关于在事业单位试行人员聘用制度的意见 5 75 7 党政领导干部选拔任用工作条例 5 85 8 普通高等学校本科教学工作水平评估方案 5 95 9 电子科技大学中山学院岗位职责 5 105 10 电子科技大学中山学院岗位任职要求 5 115 11 电子科技大学中山学院师资规划工作纲要 5 125 12 电子科技大学中山学院机构设置 5 135 13 电子科技大学中山学院教职员工聘任办法 5 145 14 电子科技大学中山学院人才引进的实施办法 5 155 15 电子科技大学中山学院教职员工培训的规定 5 165 16 电子科技大学中山学院教职员工考勤管理规定 5 175 17 电子科技大学中山学院教职员工管理办法 5 185 18 电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 9 页 共 27 页 5 195 19 纠正与预防措施控制程序 5 205 20 数据分析控制程序 6 记录 6 16 1 培训需求报告 ZSC JL 6 2 001 6 26 2 培训记录 ZSC JL 6 2 002 6 36 3 培训效果报告 ZSC JL 6 2 003 6 46 4 全院教职员工年度培训计划表 ZSC JL 6 2 004 6 56 5 年度人员需求统计表 ZSC JL 6 2 005 6 66 6 教师及工程技术人员年度考核表 ZSC JL 6 2 006 6 76 7 科级和一般工作人员年度考核表 ZSC JL 6 2 007 6 86 8 中层领导干部年度考核表 ZSC JL 6 2 008 6 96 9 年度新增岗位任职人员统计表 ZSC JL 6 2 009 6 106 10 师资计划 ZSC JL 6 2 010 6 116 11 3 年师资规划 ZSC JL 6 2 011 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 10 页 共 27 页 附图 人人力力资资源源控控制制流流程程图图 开始 计划 批准 人才招聘 录用 使用 培训 考核 结束 考核结果使用 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 11 页 共 27 页 人才招聘录用流程图人才招聘录用流程图 开始 制订聘用标准和年度聘用计划 审 批 制定岗位职责和岗位任职要求 审 批 公布招聘信息 审核应聘条件 面 试 初审合格 学院院长办公会通过 试 用 正式录用 辞退或另行安排 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 12 页 共 27 页 人员培训流程图人员培训流程图 结束 开始 确定各类人员培训项目 确定培训目标 制定培训计划和预算 审 批 培训实施 分析 评估培训效 果 改进建议 结束 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 13 页 共 27 页 人员考核流程图人员考核流程图 开始 成立学院考核领导小组 审 批 制定考核方案 计划和考核内容 考核结果公示 实施考核 考核领导小组决议 确定考核结果 与员工沟通 考核结果的运用 改进建议 结束 分析 评估考核结 果 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 14 页 共 27 页 培训需求报告 编号 ZSC JL 6 2 001 序号序号 需求部门需求部门 课程名称课程名称 课时课时 H 授课部门授课部门 人人时时 间间 安安 排排 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 15 页 共 27 页 培 训 记 录 ZSC JL 6 2 002 NO 时间 培训教师 地点 培训项目 培训方式 参加培训人员名单 共 人 培训内容摘要 考核方式及成绩 考核合格率 备注 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 16 页 共 27 页 注 此表由培训单位反馈送培单位人事部 培训效果报告 ZSC JL 6 2 003 接受培训人员培训时间培训地点培训单位培训课程考核方式考核结果 部门检查监督意见 负责人 年 月 日 组织人事处检查监督意见 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 17 页 共 27 页 负责人 年 月 日 全院教职员工年度培训计划表 人 数 培训类 型 培训专业 培训时 间 培训时 长 培训单 位 培训地点 培训 费用 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 18 页 共 27 页 培训类型分为 博士学历 硕士学历 国外高级访问学者 国内高级访问学者 国内普通 访问学者 进修 年度人员需求统计表 系部学历类型职称类型人力资源类别备 注 项 目 本 科 硕 士 博 士 大 专 及 以 下 中 级 副 高 级 高 级 初 级 及 以 下 干 部 教 师 教 辅 职 员 工 人 需 求 人 数 占 招 聘 总 数 比 例 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 19 页 共 27 页 电子科技大学中山学院电子科技大学中山学院 教师及工程技术人员教师及工程技术人员 年度考核表年度考核表 单单 位位 姓姓 名名 技技 术术 职职 务务 党党 政政 职职 务务 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 20 页 共 27 页 岗岗 位位 考核起止时间考核起止时间 年年 月至月至 年年 月月 电子科技大学中山学院组织人事处制电子科技大学中山学院组织人事处制 本人总结本人总结 思想政治及主要工作业绩思想政治及主要工作业绩 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 21 页 共 27 页 研 课 程 名 称学生班号人 数学时数 课程级别类 别 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 22 页 共 27 页 究生 本 专 科生 讲 授 课 程 项目名称 项目代号 项目来源 当年本人 科研经费 万元 本人承担任 务 科 研 工 作 名 称学生班号人数学时数 课程级别类 别 含上机指导 实验 实践教学环节 报 告 时 间报 告 项 目报告对象 学 术 报 告 及研究生 指导青年教师 发 表 名称出版单位 或刊物名 本人在其中的作用 或承担部分 排名 电子科技大学中山学院质量管理程序文件 修改状态 0 人力资源控制程序 第 23 页 共 27 页 论文 著作 教 材 讲义 获奖项目授奖单位与获奖等级排 名时 间 获奖情况 教育教学改革 课程 实验室建设 学科 专业建设 进修 学习 其它工作备注 本人签名 年 月 日 优秀称职 基本 称职 不称 职 考核 结果 单位考核小组组长签名 单位盖章 年 月 日 填表说明 1 填写本表可打印 本人签名须用蓝 黑色钢笔或签字笔 版面不够可加附页 2 课程级别 指授课对象 硕士生 本科生 大专生 代码分别为 SS BK DZ 课程类别 指 01 普通教育必修课 02 素质教育必修课 03 学科基础必 修课 04 学科基础选修课 05