机关事务管理中心2018年工作总结及2019年工作思路

机关事务管理中心机关事务管理中心 2018 年工作总结及年工作总结及 2019 年工作思路年工作思路 2018 年以来 我中心紧紧围绕区委区政府的工作部署 通过推进公车改革工作 加强办公用房管理 推进工程项 目实施完善机关食堂服务水平等 机关事务管理水平显著 提升 现汇报如下 一 工作总结 一 公车改革工作顺利开展 1 开展事业单位车改工作 按照事业单位车改工作部署 精神 我中心于 5 月 31 日完成全区事业单位封存车辆上交 工作 封存上交车辆共 25 部 2 完善公车用车管理平台 1 月 31 日 我区公务用车平台正式线上运行 凡部门涉及 使用公务车辆的 均通过 全省一张网 平台申请用车 5 月 1 日 区公车管理系统更新运行 改革后保留的车辆集中建 立车辆服务平台 实行统一管理 统筹调度 有效保障公 务人员符合规定的公务出行 3 完成行政车辆收归中心统管 工作 根据车改工作部署 7 月 1 日起 所有收归平台管理 的车辆保险 年检 加油 维修等事项由区公务车辆管理 服务中心统一安排 各行政单位已于 7 月 31 日前将车辆的 机动车登记证 保险单 油卡等一车一档材料上交至我中 心 并做好司勤人员减员 收归平台等相关工作 二 办公用房管理有序进行 1 加强督查 元旦 春节 清明 五一 中秋 国庆期 间组织办公用房督查小组对部分单位办公用房进行抽查 并配合市机关局督查组展开督查 对在检查中发现的面积 超标 服务用房不规范等问题 责令相关单位及时整改 2 调整规划 根据领导的批示精神 结合全区办公用房使用 情况和各单位办公用房需求 对部分单位办公用房进行调 整 三 项目工程稳定推进 完成 xx 区行政服务中心 24 小时便民自助大厅项目建 设 完成区城管中心走道天棚耐力板改造工程 有序推进 区机关大院内消防系统的恢复改造项目 已进入招标程序 预计于 10 月 25 日确定中标单位 抓紧推进完成区机关大 院后门停车场改造项目 已进入施工阶段 预计于 10 月下 旬完工 配合区纪委监察体系改革 已完成区监委办公用 房提升改造项目 区机关大院内因楼体老旧 恶劣天气等 造成损坏的零星修缮工程 四 食堂运营持续优化管理 上半年采用问卷调查形式对机关食堂满意度情况进行 测评 并就调查结果要求食堂运营方进行整改 引入星网 锐捷星微门智慧餐饮云平台 便于进行自主化管理和完善 服务 干部职工可通过手机 APP 进行预点餐 菜品评价等 提升用餐体验 五 政务接待工作规范运作 做好区两会 团拜会 区企业界新春座谈会 元宵灯 会 市老年大学年会 5 18 海交会 海青节以及 9 8 投洽 会等大型活动的后勤保障工作 配合招商工作做好客商接 待 并高效完成来我区交流各单位的日常政务接待工作 转发了省机关局下发的 省直机关实施细则有关问题的解答 进一步规范 公务接待工作 六 日常工作深入开展 一是公共节能工作方面 1 指导本区年度节能工作 作为全区公共机构节约能源资源的牵头单位 我中心制定 并下发了 关于 2018 年公共机构节约能源资源工作的安排 x 事管中心 2018 x 号 2 开展全国节能宣传周相关活 动 制定 关于 2018 年全区公共机构节能宣传周活动安排 的通知 x 事管中心 2018 x 号 围绕 节能降耗 保卫 蓝天 的宣传主题 鼓励各部门以观看优秀节能优秀案例宣 传片 开展 碳足迹 计算在线体验活动 观摩海峡博览会等 形式 营造节能宣传氛围 增强广大干部职工的节能意识 3 持续推进国家级节约型公共机构示范单位的创建工作 通 过对机关大院用能设备的节能改造 如 LED 节水器具等 重点用能设施设备节能改造等 邀请第三方进行机关大院 的节能审计 加强软件资料完善等工作 完成 9 月份省 市机关局对区节能示范单位创建工作的初评 以及迎接 10 月底或 11 月初国家事关事务管理局的最终评估验收工作 二是安全保卫方面 在做好大院的日常安保工作外 做好两会及其他重要会议期间的的交通疏导工作 注重节 假日和台风天气期间机关大院的安全检查 加强安保巡逻 力度 防火防盗 并对损坏的大院围墙进行修复 及时对 水电房设备进行检查检测 发现问题立即整改 制定消防 制度 组织消防演练 对消防器材定期检查更换 提高应 对各项突发事件的能力 加强安全管理教育 制定严密的 处突 WW 方案 提高安防队伍的应急处突能力 积极引导 并妥善处置信访过程中的各类事件 三是绿化卫生方面 定期修剪大院的树木花草 对大 厅及办公楼各楼层以及重要会议室 重要位置的盆栽花卉 定期修剪 清洁 更换 同时对大院开展节假日及重点工 作宣传氛围布置 二 存在问题 1 公车改革方面 镇街基层一线用车不应全部统归平台 调度 不符合基层用车实际 另外特殊执法部门 市容局 等 执法用车 上述单位司勤人员等相关信息已录入平台 但建议仍由用车部门使用管理 通过平台派用 职责分工 及监管有待明确 依托省公车管理平台 经查 发现约车 单位未在平台填写派车申请的 作为问题线索 本应由约 车单位补录派车单 并做说明 但所有车辆归至车务中心 名下后 约车单位无法补录 导致监管警示效果不佳 2 工程项目方面 区城市运营中心建设导致区机关大院 内停车位紧张 待后面停车场改造完成后将大院内公车统 一停放至后面停车场内 空出的车位供机关领导干部停车 同时进一步合理规划大院内停车位 3 公共节能方面 用能总量刚性增长 但随着政府部门 职能加强 服务及保障意识水平提升 工作任务加大 以 及办公楼扩建和用能设备增加 均导致能耗需求上升 节 能意识尚需提升 个别单位节能意识还需加强 我中心通 过每年节能宣传周和低碳日 以及参加通过各种形式开展 节能与环保宣传 广大干部职工也有较强的节能意识 但 在公共场所 如会议室 公共洗手间 部分职工并未形成 随手关灯 关水的良好习惯 会造成能源浪费 建议 1 能 效提升尚有空间 通过对用能系统 主要用能设备的能效 分析 还有一定的节能空间 可以通过设备改造 精细化 管理等手段实现能效提升 2 为单位和职工购买使用新能源 汽车创造便利环境 推动有条件的机构引入社会资本 利 用市场机制 推广公共机构新能源汽车自助共享租赁服务 模式 三 下阶段工作计划 1 公车改革工作方面 一是组织事业单位车辆处置工作 待市机关局公开招标确定评估 拍卖和解体机构 我区进 行跟标 对封存上交至我中心的 25 部车辆 按照规定程序 进行统一规范处置 二是做好中央车改考核评估工作 根 据中央车改办 2018 5 号文相关要求 组织人员尽快熟悉 系统填报说明 认真对照车改进度考核评分表评价指标 查遗补漏 有序开展我区车改考核系统填报工作 确保数 据真实 准确 有效 2 办公用房管理方面 根据省市文件精神对全区办公用 房进一步整改梳理 按要求在 2018 年内完成抽查单位全覆 盖 3 项目工程方面 加快推进完成区机关大院后门停车场 改造项目 加快推进完成区机关大院消防改造工程 配合 区智慧中心做好区城市运营中心的建设项目 推进区机关 大院内保洁工作整体提升 4 公共节能工作方面 一是不断强化统计考核审计 按 照市对区公共机构节约能源资源 十三五 中期考核评估的各 项内容 认真对照补缺补漏 组织开展全区公共机构能源 资源消费统计数据会审 通报全区公共机构能源资源消费 情况 推进信息公开 二是加快推进垃圾分类 推动各镇 街 落实公共机构生活垃圾分类实施方案 推进餐厨垃 圾资源化利用 推动具备条件的公共机构安装餐厨垃圾就 地资源化处理设备试点工作 继续做好区直单位电子废弃 物定点统一回收处理工作 三是加