20XX年集团公司文秘档案科述职报告

第 1 页 共 5 页 20XX20XX 年集团公司文秘档案科述职报告年集团公司文秘档案科述职报告 尊敬的各位领导 各位同事 20XX 年是集团公司 以人为本 科学管理 努 力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展 的一年 是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年 文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下 XX 年年科室人员兢兢业业 勤奋工作 在各项管理业务 中都取得了一定成绩 较好地完成了各自的工作职掌 下面我主要围绕公文处理 报刊宣传 文印档案管理 三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下 第一 规范严密办理公文处理事务 文秘科 XX 年年累计起草讲话近 30 篇约 20 万字 起草各类通知 决定 公函 请示等对内 对外红头 文件 69 件 文字达 10 万余字 相对圆满地完成了各 种公文起草 签发 校对 编印 受控 分发 催办 上报等系统工作 尤其是在公司 岗位规程 职 称评定晋级 标准化车间 建设等涉及公司重大 决策的公文处理中 严密组织 积极配合 为公司领 导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议 全年 文秘科围绕民主管理 领导政协发言 和 第 2 页 共 5 页 谐劳动关系 环保建设 安全工作 铁路发运 上市 工作以及五一期间省 市 县三级劳模及先进个人事 迹的起草 修改和上报工作 累计向上级政府及职能 部门和行业管理单位上报近 30 篇上报材料 同时 文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议 以及 公司级各类会议的文字记录及整理工作 同时较好地 完成了各类会议的资料准备 公司公文 公函收发 交办 催办等具体事务 必要时 还按照会议及公文 要求进行传达 催办等事项 无出现任何纰漏 XX 年年 文秘科分别对各直属单位的文件受控 公文处理 公章管理等办公室工作进行了两次综合检 查和指导 为规范各单位的公文处理系统工作起到了 积极的推进作用 第二 突出重点加大报纸宣传力度 年内 文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点 圆满地完成了全年 阳光之窗 企业内部报刊的 xx 宣传 发行等工作 共出版 11 期报纸 累计 xx 报纸版面 62 个 xx 校对稿件 450 余篇 18 多万字 在公司领导的关爱下 阳光之窗 从 7 月份开始改 为彩色印刷 提高了印刷质量 做到了版面大方新颖 职工喜闻乐见 报刊发行到一线班组 一线岗位 较 好地宣传了职代会 技术比武 员工思想政治工作 第 3 页 共 5 页 节能减排增收节支 企业文化以及公司领导在重大会 议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作 并择 优推荐在 河津风采 河津新闻 上署名发稿 8 篇 提供稿件材料 10 余篇 XX 年年 3 月 文秘科将 各单位稿件任务纳入 20XX 考核以来 各单位稿件 数量和质量较去年有了很大的变化 每月各单位大约 投送稿件 100 余篇 全年共收集稿件 1500 余篇 确 保了 阳光之窗 稿件和稿件质量 报纸的定期出版 和有效发行 赢得了广大员工的厚爱 真正体现了 阳光之窗 展示阳光风采 传播企业文化 服务 生产经营 的办报宗旨 第三 积极稳妥推进文印档案管理 响应公司 节能降耗 增收节支 的号召 文印 中心从节约每一张纸入手 复印材料时能缩印的就缩 印 能双面复印的就双面复印 在耗材管理上建立了 耗材购进 领用台帐 专人负责 帐目明细 全年累 计收入 10 万余元 实际消耗 5 万 6 千元 盈收万元 比 XX 年增收 共办理印刷业务 1000 多种 完成采 购耗材 72 种 在档案管理上 由监察审计部牵头组织 对下属 单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作 对各单位 部室档案管理工作进行了检查 规范 积 第 4 页 共 5 页 极指导各单位建立规范的档案管理工作 档案室全年 先后为选煤二厂 新建综合办公楼 污水零排放 焦 炉煤气发电项目等基建项目及公司上市 日常经营管 理等方面共提供档案查阅服务 1800 余人次 满足了 公司生产经营的需要 除了以上重点工作外 文秘科还积极协助环保部 门对 140 万吨焦炉验收 综合楼奠基仪式 厂前广场 竣工典礼 世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活 动的会务安排和来客接待的服务工作 尤其是重点服 务企业文化塑造工程项目组的各项工作 为公司企业 文化塑造工程的顺利实施 在培训工作上 文秘科按照公司安排 对全科室 职代会讲话 员工思想政治工作 管理规 章 质量环境体系 等进行培训学习 考试 并 按照培训大纲要求 结合科室业务特点 对全体员工 培训了电脑操作应用 商务礼仪等专业技能知识 围 绕 公文处理 电脑操作和商务礼仪 科室对全员 进行了技术比武 有两名员工获公司级技术比武奖励 一年来 文秘档案科全体员工团结合作 共同进 步 各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩 但 与公司和经理办的要求还有一定的距离 主要突出问 第 5 页 共 5 页 题表现在 一是文秘档案管理和内部考核还不够具体 量化 标准不高 二是员工队伍整体素质还比较薄弱 尤其是工作创新能力不足 三是参谋监督 协调服务 的职能和作用还没有得到充分地发挥等 针对这些矛盾和问题 20XX 年 文秘档案科全 体员工将以 勤奋 敬业 谨慎 诚信 为工作作风 一是加大岗位业务培训力度 以企业文化全员宣贯为 契机 全面提高科室员工的综合素质 同时着手建设 标准化科室 二是加强阳光之窗的舆论宣传导向 新 开辟 员工风采 管理论坛 等栏目 多形式对 特约记者 通讯员进行业务指导