模拟公司管理手册

模拟公司模拟公司 管 理 手 册 二 六年三月一日 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 目录 项 目 页 码 前 言 2 第一章模拟公司管理制度 3 第二章模拟公司财务制度 4 第三章模拟公司销售管理 5 第四章模拟公司业务流程 6 第五章模拟公司组织结构 7 附录 8 模拟公司客户资料明细表 9 模拟公司外聘人员协议书 11 模拟公司利润表 12 模拟公司资产负债表 13 模拟公司销售日报表 14 模拟公司每日销售缴款清单 15 模拟公司应收帐款日报表 16 模拟公司现金及银行存款情况表 17 模拟公司存货情况日报表 18 模拟公司汽车运费结算表 19 模拟公司装卸费结算月报表 20 模拟公司赊销申请单 21 模拟公司应收帐款月报表 22 模拟公司库存月报表 23 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 前言 目前摩托车市场竞争日趋激烈 为进一步开拓市场 扩大销售通路 提升 产品销售量及市场占有率 根据市场部建议 针对性地对特殊市场推行佣金制 操作模式 对外利用现有代理商字号 对内为自设模拟公司 开展产品销售活 动 参照公司开设模拟公司之经验 及其他公司开设模拟公司之方式 策略 管理制度 制定本手册 本手册以公司管理制度 财务管理制度 整体销售策略为指导思想 结合 模拟公司销售特性而制定 望各模拟公司遵照执行 由于编者水平有限 如有不适之处 敬请提出 以便及时修订 编 者 2 2006 年 3 月 1 日 返回目录 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 第一章模拟公司管理制度 第一条为加强模拟公司管理 确保经营运作正常 根据公司经营管理制度及 市场部提议之佣金制操作模式 制定模拟公司管理制度 第二条模拟公司属公司驻外分支机构 非法人单位 但进行内部独立核算 对 外仍依托原代理商 第三条模拟公司之设立将视所处地区市场情况 结合当地代理商的状况 由 洛阳北方易初摩托车有限公司批准后设立 第四条模拟公司在公司总体方针政策下 实行销售部门经理负责制 下设模 拟公司经理 模拟公司经理对销售部经理负责 销售部经理对公司销 售副总经理负责 模拟公司业务人员对模拟公司经理负责 第五条模拟公司经理负责模拟公司所负责区域的市场开发 销售管理 第六条确定建立模拟公司后 由北易公司与代理商签订相关协议 明确相互 权利及义务 公司不承担任何税收 法律方面责任 防范各项经营风险 避免造成公司财产损失 第七条模拟公司必须建立和完善客户档案 填写 模拟公司客户资料明细表 每月进行档案整理 第八条模拟公司经理必须全面配合执行北易公司经营政策 促使市场规范化 合理化 维护公司产品形象 开展产品技术服务 大力提升公司产品市 场占有率及产品盈利能力 第九条模拟公司当地外聘人员均必须与公司签订相关岗位协议 并要求提供 一名具有经济实力的保证人为其担保 第十条模拟公司所在地代理商负责与当地工商 税务 银行 保险 治安等部 门的工作联系与协调 如果因为这些部门稽查而造成罚款等损失 将 全部由代理商承担 第十一条 模拟公司所有人员在模拟公司工作期间 不得从事个人的经商事务 第十二条 模拟公司工作人员在工作中应分清职责 互帮互助 团结友爱 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 第二章模拟公司财务制度 第一条为加强模拟公司财务管理 确保公司财产安全 根据公司财务管理制 度制定模拟公司财务制度 第二条模拟公司设会计一名 隶属公司财务部 负责模拟公司的建帐 核算 及财务管理工作 第三条模拟公司出纳由库管员兼任 负责模拟公司的收款 报账工作 因模 拟公司库房为托管库房 我司库管员负责开票出库及周 月盘点工作 出纳负责现金 汇票 商家打款 若出纳由库管员兼任 实物和款项 由同一人负责 不符合财务职务不相容性原则 建议出纳不由库管员 兼任 或由其他职务进行监控 第四条模拟公司会计必须对模拟公司所有业务均进行会计记录 确保公司 各项资产的完整性 第五条对模拟公司新增固定资产 耐用低值易耗品 外购促销品等 均建立 专门台账 登记其相应的增 减 转移等变动情况 第六条模拟公司的所有资产均以模拟公司经营利润购置 模拟公司撤消后 所有资产均归洛阳北方易初摩托车有限公司所有 洛阳北方易初摩 托车有限公司有权对其进行处理 第七条对模拟公司车辆 使用人必须注意安全 如出现事故而造成损失 对 保险公司索赔不足部份 将由使用人承担 第八条模拟公司原则上实行现款现货 不得赊销 若有客户需欠款者 由当 地代理商在其佣金额度内进行担保签字 由当地业务员签字提出申 请 经销售部经理签字方 认 可 第九条模拟公司之账款控制由销售部经理负责 所有赊销一律由销售部经 理签署 凡未经销售部经理签署而赊欠之款项由相关责任人负责 销 售部经理责任及相关责任人如业务员 财务人员责任比例 对造 成的损失亦由责任人承担 第十条若因超出代理商佣金担保额度等异常情况而发生坏账损失 均由销 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 售部经理承担 第十一条对有欠款之客户 模拟公司财会人员必须根据客户承诺还款时间进 行追踪 第十二条模拟公司财务人员必须及时登记模拟公司资金情况 客户销售情况 应收账款情况台帐 真实反映模拟公司营运情况 第十三条对模拟公司之经营 财务状况 公司将委派财会部相关会计不定期进 行核查 年终进行清查 第十四条模拟公司之销售出货 必须以开销售单形式予以发货 对销售单进行 编号管理 模拟公司财务人员必须确保销售单号码之连续性 第十五条模拟公司设立为利润中心 原则上自年销售量达 3 000 辆 含 模拟 公司所有办公费用开支 固定资产折旧 低值易耗品摊销 财务人员 差旅费用等均由模拟公司利润开支 第十六条模拟公司经营收入列支相关费用后之利润 原则上还用于市场 由模 拟公司经理提出使用计划 报销售部经理批准 对于单笔 不得将单 笔开支拆分处理 投入金额达 2 万元以上的需先报销售副总经理批 准 另模拟公司人员的借款应严格手续 经模拟公司经理及财务人员 签字确认方可领取 财务人员监督还款情况 公司财务 审计不定期 对模拟公司进行各项审计 第十七条对于年终给予模拟公司非承包人员的特别奖励 由模拟公司经理提 出开支计划 报销售部经理审核 由销售副总经理核准后方可支付 该费用从模拟公司经营利润中列支 第十八条模拟公司设立 利润表 资产负债表 各科目余额明细表及费用开 支明细表 以查核模拟公司营运状况 每月报公司财务部 第三章模拟公司销售管理 第一条为加强模拟公司销售管理 确保模拟公司销售正常进行 根据公司整 体销售政策制定模拟公司销售管理办法 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 第二条模拟公司经销 A B 类大阳产品 第三条模拟公司之库存由当地代理商投入资金购买 第四条按模拟公司之销量 以每辆车不超过规定标准 该标准在与代理商签 订相关的协议中明确 支付当地代理商之佣金 第五条公司视模拟公司为一级代理商 按公司统一销售价格进行结算 按公 司销售政策计算其返利 待结算时返还 第四章模拟公司业务流程 第一条参照公司销售作业流程 制定模拟公司业务流程 第二条采购货物由模拟公司库管员负责办理入库 填写 模拟公司入库单 安排货物存放 登记库存台帐 并交一份入库单给会计入账 第三条模拟公司销售货物 由会计按照模拟公司制定之相关客户价格开立 模拟公司销售单 交由出纳负责收取货款 第四条货款收取后交库管员一份 模拟公司销售单 代替出库单 库管员负 责仓库货物之发出并登记库存台帐 第五条每日销售收取之货款 模拟公司出纳必须于当天全部存入银行 不得 留取货款进行支付费用 第六条需支付费用时 由出纳填写用款申请单 交会计审核后 由模拟公司 经理签字批准方可取款 并将相关取款单据交会计入账 第七条每日销售结束后 由库管员编制 模拟公司销售日报 存货情况日报 表 财务人员必须编制 模拟公司每日销售缴款清单 应收帐款日 报表 现金及银行存款情况表 第八条每月结束后 应编制相应的月报表 第九条模拟公司会计负责每月编制 模拟公司汽车运费结算表 模拟公司 装卸费结算月报表 第十条费用开支以备用金支付 所有费用开支均须通过销售部经理签字同 意方可进行现金支付 对于金额大于 2 万元的需公司销售副总经理 洛阳北方易初摩托车有限公司 内部资料 批准 必须见公司销售副总经理签批后方可支付现金或转账 第十一条对于客户赊销 先由会计填写 模拟公司赊销申请单 由代理商担保 并经模拟公司业务人员 模拟公司经理及销售部经理签字同意后方 可予以出货 第十二条模拟公司会计根据每日经营情况分别登记客户销售台帐 应收帐款 台帐 产品出货台帐 银行存款台帐 现金日记帐 费用明细账 三三三三模拟公司会计与我司库管员于月底需对库房成车 配件 促销品等公 司物资进行盘点 核对账实 查找漏因 及时上报 第五章模拟公司组织结构 第一条模拟公司之组织结构 遵循合理化 规范化 视模拟公司之实际情 况进行人员安排 第二条每模拟公司设模拟公司经理一名 行销员若干名 模拟公司会计一 名 由公司财务部委派 保管员 兼出纳 一