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文档简介

文档权限操作介绍 1 目的 本文档主要介绍 在已经部署了文档权限管理系统 RMS 的公司环境对文档进行权限设 置的过程 这里的文档以 Office2010 为例 主要介绍 Word2010 文档的权限设置方法 2 操作 2 1 点击 word 操作界面最左上方的 文件 选项 在弹出的下拉菜单中选择 信 息 保护文档 按人员限制权限 限制访问 2 2 在弹出的 权限 对话框中 选择 限制对此文档的权限 即可对该文档进行权 限设置 选择 限制对此文档的权限 后 在如下的界面中 通过在 读取 或是 更改 框 中输入用户的公司电子邮件地址如 XXX 或是输入邮件组的地址如 noah nic 以确定文档的读者范围及所具备的两种操作权限 读取 或 更 改 2 3 如果还想给文档的读者设置其他的操作权限 就点击上图对话框中的 其他选项其他选项 O O 出现如下的对话框 在上面的对话框中 文档的创建者可以设置如下的附加权限 选择 此文档的到期日期为 N 设置文档权限到期时间 超过了所设的时间后 文档将一律不能被访问 选择 打印内容 P 有只读权限的用户可以打印该文档 选择 允许具有读取权限的用户复制内容 C 有只读权限的用户可以复制该文 档 以编程方式访问内容 O 选项主要针对程序用户 这里一般用户不需要设置 选择 用户可以从此处请求附加权限 M 文档的读者如果想要改变自己的权限 可直接通过 outlook 发邮件至文档创建者 请求其变更自己的权限 选择 要求连线验证用户权限 Q 则文档的读者每次打开该文档时都会被要求 在线验证自己的身份和权限 选择好上述的附加权限后 点击 确定 按钮 则所设置的文档权限及读者范围即刻 生效 文档工具栏左上方会出现下图所示的提示信息 即表示文档权限设置成功 注 ExcelExcel 和 Power
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