“异域长廊”外语一条街活动策划书

第 1 页 共 9 页 异域长廊异域长廊 外语一条街活动策划书外语一条街活动策划书 一 活动背景及活动目的 为配合外国语学院一年一度的 红五月 系列品 牌活动的顺利举办 外语一条街 活动将 围绕展 现异域文化 提高学生综合素质 积极营造外语学习 氛围 以调动广大学生外语学习积极性 提高外语实 践能力 这一主题 通过创新意识和能力的培养 渗 透于形式多样的校园文化活动中 力求内容多样 主 题深刻 创意独特 形式别致 在轻松活泼中传达深 刻的文化精神 营造浓厚的外语学习氛围 二 活动宗旨 感受异域文化魅力 拓展英语 日语的学习氛围 展示学生个性风采 提高外语应用能力 繁荣校园文 化多样性 完善当代大学生的精神诉求 三 活动主题 行走外语长廊体验异域风情 四 活动时间与地点 活动时间 XX 年 5 月 27 日 09 30 至 16 30 活动地点 青年文化广场 五 活动主体与对象 活动策划主体 外国语学院 11 级各班 第 2 页 共 9 页 活动对象 江西师范大学全体在校师生 六 活动形式 由我院 10 级各班自主选取主题 在外国语学院 团委学生会指导组织下 基于外语专业特长 结合各 班实际情况 模拟经营摊点 七 活动流程 1 前期准备 1 确定主题 a 主题要求 主题内容应积极向上 具有时代意义 有一定时 效性 创新性 个性化 能够充分展现外院专业特色 魅力 b 主题确定 学生会将在 5 月 6 号召集各部门 各班班长就红 五月系列活动之外语一条街相关事宜开会 会议主要 商议各班摊点主题的选取 摊点设置活动期间所需道 具问题进行答疑及建议指导 会议结束后 10 号初步上报学生会相关负责部 门各班主题 供其统计分析主题可行性和相关特点 并在 5 月 13 号召集 10 级活动冲突班级负责人商议 向其提出相关建议或予以修改 各班主题最终确认于 15 日之前完成 余下一周 第 3 页 共 9 页 时间供各班做活动相关准备 2 前期宣传 a 海报 横幅 展板的制作及展示 分团委学生会宣传部负责海报制作及张贴 各 班宣传委员应配合团委学生会宣传部 根据本班主题 做好两张海报 为自己的班级摊点宣传 外联部负责在校内校外拉取活动赞助供活动所 需 在 5 月 27 日前由活动负责部门共同制作特色 鲜明 以吸引人眼球的活动展板 注 所有海报将在 5 月 27 日活动前夕在全校各 栋寝室楼下及食堂前张贴 两份横幅分别横挂在六栋学生宿舍南面及青年文 化广场 期间学生会学干做好监察横幅是否被恶意撤 收工作 活动展板于活动当天提前摆放于指定地点 b 网站宣传 青年信息中心 15 日在江西师范大学外国语学院 网站 瑶湖论坛等网站上发布活动消息 以吸引更多 同学甚至老师 从而为活动造势 c 邀请函及书签 通关卡 的制作 20 号之前制作好邀请函 要求 10 级各班制作 第 4 页 共 9 页 班级章子 以加盖作纪念 20 号由自律 权益 外联负责将制作好的邀 请函及本年度红五月外语一条街加塑书签送给各学院 学生会及本院老师 外教等 邀请其参加一条街活动 拉动人气 d 班级自主宣传工作 为提高活动当天现场人气 提倡各班自发以其他 形式为本班摊点做宣传 3 场地安排 a 活动地点及申请 向校团委申请青年文化广 场 b 场地分配 学生会负责规划场地 根据抽签 决定各班位置 学生会及党员服务站服务蓬固定 2 活动举办阶段 1 具体时间安排 9 00 之前各班应到达青年文化广场 搭好帐篷 10 00 之前各班摊位布置完毕 届时将由学生会 进行检查 10 30 外语一条街正式开幕 学生会评分团将进 行第一次评分 各班应做好相关准备 迎接第一批 游客 前来参观 第 5 页 共 9 页 10 00 11 00 院领导及老师前来参观 注 活动当天 9 00 16 30 各班需进行本班 的风采展示活动 时间不限 目的是吸引 游客 眼 球 体现外语及本班特色 地点为本班帐篷前 一 条街 活动将持续到 26 日下午 16 30 结束 2 活动要求 a 摊位布置 活动于当天 10 30 正式开始之前各班应提早安 排同学到场布置摊位 布置样式各班根据主题自定 突出热闹气氛 可自带笔记本电脑或音响设备 但要 求各班摊位前必须张贴醒目的介绍各班摊位主题的海 报 海报样式新颖 中英文结合 海报将成为评比内 容之一 为吸引人气 提倡各班在部分人气高的时段内展 示各自摊位的亮点作为评比加分 比如 模特走秀 舞蹈 唱歌 小游戏等形式 又如 可以借助场地中 间的空地自行组织一些吸引人气的小活动如英语绕口 令 英语竞猜等 b 场地布置 活动当天 7 30 各相关部门学干在大学生活动中 心门口集合 点到后分配任务去名大楼等地搬取活动 用品 8 00 之前拉起活动横幅并搭好两顶工作帐篷 第 6 页 共 9 页 8 30 之前学干负责布置帐篷 如搬桌子 椅子 展 板 活动道具及医疗箱 失物认领箱等 c 附加要求 各班摊位上除了有各自主题的相关内容展示 还 可附加班级风采展示墙 如利用帐篷一面墙展示班级 成员等特色信息 提倡形式创新 3 外语一条街 异域通关 活动 现场学生会工作帐篷将添加 抽奖活动 活动 时间为 10 30 11 30 2 30 3 30 游客先到学生会工作帐篷领取 通关文牒 参 与并通过各班设置的闯关活动后 可凭着各班加盖了 印章的 通关文牒 到学生会工作帐篷处抽奖领取纪 念品或奖品 4 外语一条街 我是大评委 活动 参加完 异域通关 活动之后的 游客 可作为 各班特色活动的评委 对各班特色活动进行 贴星 打分 并由此评判出 最具人气奖 5 活动检查与班级评比 为提高活动的参与性与积极性 活动进行过程中 各摊位至少要求有 15 个班级成员在场 人气评比的 内容主要有 英文口语表达 摊位设计及摊位亮点 3 活动后期工作 第 7 页 共 9 页 1 活动评比 我们将设立 口语先锋奖 以及 最具人气奖 最佳组织奖 最佳创意奖 最佳活力奖 几个奖项进行奖励 评分细节项目如下 人气指数 摊位场景布置 全英文运作 口语表达 秩序纪律及服务态度 创新意识及亮点 班级团队精神 摊位卫生情况 评审团将由学生会主席团及各位部长组成 根据 以上评分细则进行打分 评审团评分要求公正客观 终评时间将在活动当天下午三点半进行 活动结束后 将参照大众评审的评分及学生会评审团的评分对各班 进行排名决定各个奖项的归属 2 活动总结 a 工作分配 外联部学干负责活动现场全程拍摄活动 权益部 学干负责总结活动评比结果 自律部负责将进行活动 后的总结和负责对本次活动收集整理的图片及文字应 第 8 页 共 9 页 并妥善保管 b 活动报道 活动期间邀请院刊 ar 社记者对 外语一条街 进行跟踪报道 报道将刊登在下期期刊中 青信负责 及时将活动通讯报道等上传至瑶湖论坛 校青信 c 活动总结 应及时交与院领导及指导老师汇报 4 活动注意事项 a 各班摊位准备及布置所需道具的租赁 经费 由本班自行解决 在实际情况允许下 可向学生会提 出道具租赁或咨询 b 由于活动场地 青年文化广场为学校公共 场地 各班应保持场地清洁 为活动提供一个舒适的 环境 学生会将对其卫生环境进行监督检查 c 活动禁止弄虚作假现象的发生 各班应诚信 真实的展示摊点活动 一经发现有作假现象发生将取 消评比资格 d 活动期间 要求全体同学佩戴好校徽 学生 会各工作人员佩戴好工作牌 e 要注意在室外天气变化的问题 要注意活动 几天的天气变化 即使制定应对措施 此外 也要做 好防暑工作 第 9 页 共 9 页 八 活动经费预算 一条街