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精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 4小高考信息技术复习指导:Word2007 快速样式集m 小高考信息技术复习指导:Word2007 快速样式集“快速样式集”是 Word2007 格式化工具库中的新增功能。 “快速样式集”从一组.docx(没有启用宏的)模板获取信息。在“开始”功能区的“样式”部分,选择“更改样式”-“样式集”查看样式名称,其中包括“默认(黑白)” 、“独特” 、 “典雅”等等。这些样式集对应于.docx 文件,它们存储在c:ProgramFilesmicrosoftofficeoffice121033QuickStyles 路径下。注意:这些.docx 文件不包含文本或其他格式,仅包含 135种内置的样式信息(这不是一个完整列表:一些值得注意的缺少的样式是脚注、尾注、页眉和页脚)。要查看这些样式的列表,复制其中一个.docx 文件并将扩展名改为.zip,查看 Word 文件夹中的 styles.xml 文件。要应用某一新“快速样式集” ,请选择“更改样式”-“样式集” ,单击其中某个显示的样式集,此时 Word 就将当前文档中的样式定义用那些包含在相应.docx 文件中的样式替换。这能有效地将一个新文档模板覆盖在当前使用的文档模板上(即使基本文档模板的名称不变)。所有样式格式化的文本,只要使用了替换的“快速样式集” ,都会受影响。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 4我在这里强调样式格式化是因为,如果段落应用的是直接格式化,则该格式不会被覆盖。所选文字的属性仅通过更改的样式来应用。例如,如果手动更改一组段落的对齐方式,将居中改为左对齐,那么“快速样式集”中的任何对齐格式的应用都将被忽略。1.修改和创建快速样式集“快速样式集”不是固定不变的,可以修改 microsoft 提供的,也可以创建自己的。顺便提一下,只有在某个内置“快速样式集”的原始格式很常用时,才修改 microsoft 提供的样式。虽然可以恢复原始的样式,但只使用不同的名称会更简单,如classicBert,可以将它标识为自己的名称(假设你使用的名称为 Bert)。要轻松修改 microsoft 提供的样式集,请打开应用了“快速样式集”文档,通过“更改样式”-“样式集”应用想使用的样式,修改要更改的样式。最后,选择“更改样式”-“样式集”-“另存为快速样式集” ,如图所示。在“保存快速样式集”对话框中,指定要修改或要覆盖的内置样式集名称。例如,假设想自定义“典雅快速样式集” ,那么就在“文件名”中键入 Elegant(不需要键入扩展名.docx)。注意,这样不会实际修改或覆盖原始文件,然后单击“保存”按钮。如果是创建自己的“快速样式集” ,则键精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 4入新的名称(如 myElegant)后选择“保存”按钮。如果在创建自己的“典雅”样式集时没有覆盖 Word2007 的原始版本,那么 Word2007 如何知道是使用你自己的而不是它的样式呢?前面所述,Word2007 将它自己的“快速样式集”保存在 microsoftofficeProgramFilm 文件夹中,而将自定义的“快速样式集”保存在 c:DocumentsandSettingusernameApplicationmicrosoftQuickStyles 文件夹中。通过选择“更改样式”-“样式集”显示“快速样式集”列表时,Word2007 会构建结合了用户文件夹和它“自己的”文件夹的列表,给予与 Word2007 自带的“快速样式集”同名的用户自定义的“快速样式集”较高的优先级。要还原为 Word2007 自带的“快速样式集” ,只需删除或重命名自己的样式集,但为了增加选项,通常不给自己的“快速样式集”设置与 Word2007 自带的样式集相同的名称。提示:Normal.dotm 文件中有自定义的样式吗?如果有,请在使用“快速样式集”之前保护好原始 Normal.dotm“快速样式集”(将它另存为一个单独的“快速样式集”),方法是按下 ctrl+N 新建一个基于 Normal.dotm 的文档窗口。再选择“更改样式”-“样式集”-“另存为快速
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