B2B贸易流程与操作.ppt

B2B贸易流程与操作 目录 B2B平台简介外贸流程与操作B2B存在的风险及问题 B2B BusinessToBusiness 是指一个互联网市场领域的一种 是企业对企业之间的营销关系 Partone B2B平台简介 一 B2B概念 国内 1阿里巴巴2慧聪网3铭万国际1ALIBABA阿里巴巴国际2GLOBALSOURCE环球资源3BUSYTRADE万国商业网4EC21 二 B2B知名网站 三 B2B电子商务的模式分类 1 买方或卖方主导的B2B电子商务 买方企业主导型 由规模较大的买方企业 联合上游供应商共同组建起来的 使之更有效的采购自己所需的商品 卖方企业主导型 由卖方企业组建的 联合下游经销商建立的销售型商务模式 使它们的产品和服务推销给各个地区 各个行业的用户 2 中介型B2B平台电子商务综合型的中介型B2B平台垂直型的中介型B2B平台 四 中介型B2B平台的基本功能 1 交易信息服务 产品信息 也可以是企业信息 既可以是产品出售信息 也可以是商品采购信息 信息可以采用图片形式 也可以采用文字形式 亦或图文并茂 产品信息 企业信息 出售信息 采购信息 2 附加信息服务 行业资讯 市场动态而且还有创业资讯 管理资讯 3 与交易配套的服务 某些交易平台可以为会员供应商提供在线询盘 回盘 谈判 比价 客户商业函电管理等服务 4 客户管理服务 包括企业的合同 交易记录 企业客户资料等信息的托管服务 五 选择中介型外贸B2B平台的基本原则 1 B2B平台的定位与经营目标要与企业一致 小企业批发零售 大中型企业采购外包 2 B2B平台提供的产品和服务要满足企业的要求3 根据自己的实力选择B2B平台4 考虑B2B平台的客源地是否符合自己的目标市场5 确定B2B平台的专业性6 确定B2B平台提供的产品与服务 六 使用B2B平台注意的事项 首先 要深刻理解所选平台的基本规则这些规则包括如何发布信息 如何查询产品信息 如何发布询盘 产品信息如何排序等 其次 要详细填写产品有关信息 文字内容的排版要漂亮 使用数学序号进行引导或进行恰当地分段 内容要条理清楚 图片要进行修饰美化 最好做成统一样式的 加入自己企业的信息 比如Logo 使其与众不同 能够吸引买家的眼球 最后 要经常发布新产品和更新旧产品信息 将陈旧的商品信息撤掉 换上新的信息 尤其是对于那些以时间发布先后排名的网站 更应及时发布新信息 一个好的方法是预先用Word把要登记的资料都做好 先保存起来 等到要用的时候直接复制贴上去就可以了 PART2 外贸流程与操作 流程图 客户 客户第一 询盘 发盘 接受 还盘 签订合同 样品 安排生产或采购 付款方式 催证 L C 审证 有问题 进口商 修改申请 开证行 通知行 没有问题 汇款 前T T 后T T D P或D A 包装 刷唛 熏蒸 商检局 获得商检换证凭单 通关条 外管局 货代 进仓单 核销单 报关 提单 结关 放行 验货 报关单证 代理提单 船东单 退税 核销 全套单证 前T T 寄单 收汇 后T T D P D A 议付 L C 寄单 外贸流程与操作 二 外贸业务流程 一 业务流程一 开发客户开展外贸具备的三要素 英语 客户 知识 开发客户步骤一 建立一个网站 在互联网上宣传你的产品 首先 你需要找一家 ISP网络服务商 也就是国家电信部门授权进行网络服务的运营商 注册域名和租赁虚拟主机 接着 建立网站 一般的外贸商业网站 都会有中英文两个版本 内容上一般至少包含 企业介绍 companyprofile 产品介绍 product 和 联系方式 contact 三部分 最后 网站建立起来以后 一定要利用一切机会来做推广 在你所有的公司宣传资料 无论是媒体广告 产品目录 传真 电子邮件 名片上都加上你的网址 开发客户步骤二 登陆B2B国际贸易平台 主动发布广告 综合性B2B贸易网站 阿里巴巴网 环球资源网 开发客户步骤三 利用搜索引擎在网上直接找客户 1 关键词法 可以在一定程度上避开B2B网站对联系方式的限制 让你抓住客户 2 逆向法 寻找那些在网站上销售你经营的产品的商家 3 横向法 寻找购买你经营产品类似产品的买家 向求购木相框的客户推介金属相框 向玻璃杯的买家推销彩绘玻璃碟等 4 纵向法 纵向法多用于原材料和半成品的销售 除了专门的原料采购商以外 寻找那些在网上发布了这些下游产品销售信息的商家 与之联系 开发客户步骤四 发送建立联系信函 开发信习惯的格式 首先是说明获得客户联系方式的途径 以免唐突 比如 有幸在广交会上得到您的名片 经同行介绍 在某某网站上看到您的求购信息 等等 接下来 简要介绍一下自己的情况 包括公司规模 成立时间 国际贸易商青睐成立时间较久的企业 觉得信用度较高 产品 特别是主打产品的简介 对双方合作的诚意以及联系方式等 需要注意的是 开发信应言之有物 凸显公司与产品的优势 提高吸引力 开发客户步骤五 传统的交易会及后期的网上跟进 虽然网上外贸的比重越来越大 但传统的交易会仍是直接寻找客户的主流形式 效果也更为集中 尤其是广交会 每年春季4月和秋季10月两届 关于广交会的详细情况 可以访问官方网站 发盘 还盘 接受 询盘 建设 磋商 外贸业务流程二 交易磋商 1 询盘询盘信没有固定的格式 其内容可以涉及某种商品的品质 规格 数量 包装 价格和装运成交条件 也可以索取样品 2 发盘一般而言 发盘函由以下基本内容组成 对客户的询盘表示感谢 可顺便再介绍一下产品的优点 例如 Wearepleasedtoreceiveyourfaxofxxx 明确答复对方在来信中所询问的事项 准确阐明各项交易条件 品名规格 价格 数量 包装 付款方式 装运 保险等 以供对方考虑 声明此项发盘的有效期及其他约束条件和事项 例如 Thisofferisvalidfortendays 鼓励对方尽早订货 并保证供货满意 3 还盘一般来说还盘包括如下内容 感谢对方来函 并简要说明我方对对方来函的态度 如很遗憾对方公司觉得本公司所报价格太高 本公司自认为报价比其他供应商报价低 例如 表明我方对对方还价的态度 并列举理由 如由于原料价格上涨 或工厂成本上升造成出口成本提高 强调本公司报价只含最少利润 提出我方条件 并催促对方早日下订单 如由于期望与对方建立业务关系 故若对方的订单超过多少数量或多少金额 将给对方多少折扣 或提出其他条件上有所变化 或推荐一些其他替代品 以寻求新的商机 4 接受接受函一般包含如下内容 感谢对方所作的努力并表示按对方条件成交 重复交易条件并请对方确认 进一步强调合同履行中一些需要注意的问题 表达交易达成的喜悦心情并对未来交易做进一步展望 外贸业务流程三 履行合同 预付款 或信用证 备货 确认交货品质 报运 装箱 报关 开船 制单 结汇 核销 退税 三 外贸业务专业基本知识 基础知识一 对外贸易价格 交易磋商 报价 如何计算价格 常用3种贸易术语 FOB 货物成本 国内费用 利润 汇率CFR FOB价 海运费CIF CFR 保险费 FOB 海运费 保险费 运费查询 报价查询小工具 1 采购成本 考虑运费和税 2 进一步加工和包装的费用 3 本贸易公司的管理费用 4 合理的利润 5 需要对外支付的佣金以及佣金的给付成本 6 报检的费用 7 申领出口许可证的费用 8 港口的各种费用 9 国际运输保险的费用 视贸易术语而定 10 申领产地证的额外费用 11 结汇的成本 视结算方式而定 12 额外的杂费 13 安装调试费用及相关人员的补助 核算报价 外贸公司 交易磋商 谈判成交 外贸流程与操作 合同条款的组成 品质条款数量条款溢短装条款包装条款运输标识价格条款支付条款违约条款不可抗力条款仲裁条款其他条款 检验 单据 船公司等 外贸流程与操作 海关 通关 查验 商检局 出口报检 产地证 外管局 申领核销单 办理核销 保险公司 办理保险 出口地银行 收汇 交单 外运公司 租船订舱 代理报关 出具提单 国税局 办理退税 履行合同 跟单十步 1 核销单备案 电子口岸申请外管局领取电子口岸备案 2 商检 商检局报检所需要的资料如下 A 发票B 装箱单C 外销合同和信用证附本D 报检委托书 委托工厂报检 E 出口商品检验申请单 3 租船订舱 委托货代代理货运 托运单 SHIPPINGNOTE 货代确定船舶后 配舱回单 SHIPPINGORDER 货物送入指定仓库或地址 场站收据 收货单 4 通关 准备报关所需要的单据A 发票B 装箱单C 出口货物报关单D 出口收汇核销单E 代理报关委托书 代理报关时 F 合同G 各类许可证H 其他证明 5 产地证 所需要的资料如下 A 商业发票B 装箱单C 空白原产地证D 原产地证申请书 6 保险 不晚于提单签发日保险金额 CIFX 1 投保加成率 投保险别 平安险 水渍险 一切险 附加险 7 收回提单 确认提单出具正本提单 提单 8 寄单收汇 T T 将单据寄给客户清关L C 根据信用证的要求向通知行 议付行 交单D P D A 将单据交给银行 开具跟单汇票 通过银行通知客户付款或承兑 9 核销 电子口岸交单外管局核销需提供资料A 核销单B 报关单 出口收汇专用联 C 银行结汇水单D 出口收汇核销登记表 一式两份 E 商业发票 10 退税 需提供资料 报关单 出口退税证明联 出口销售发票结汇水单 银行出具的出口收汇核销专用 出口收汇已核销证明 出口收汇核销单退税专用联 产品征税证明 缴款书 进货增值税发票抵扣联出口退税的有关的其他材料 PART3 B2B存在的风险及问题 B2B存在的风险及问题 1 信息安全问题2 交易安全问题3 信用瓶颈4 缺少安全认证机构 B2B存在的风险及问题 1 信息安全问题信息安全传输是指在网络上传递的信息没有被故意或偶然地非法授权泄漏 更改 破坏或是信息被非法系统辨认 控制 使网络信息的保密性 完整性 可用性 可控性得到良好的保护状态 B2B存在的风险及问题 2 交易安全问题虽然电子商务给企业带来了无限的商机 但是没有安全保障的电子商务交易存在着巨大的风险 在一个开放的网络平台上 不诚实的交易对象和黑客攻击随时都会威胁到电子商务安全 在B2B的电子商务交易中就存在着欺诈 信息窃取和拦截 信息篡改 抵赖等多方面的威胁 电子商务交易过程需要传输许多数据信息 这些数据都涉及到企业的商业机密 虽然计算机专家从各个角度开发了许多电子商务交易的技术保障措施 但仍难保障交易的安全 无论是供货商还是购买商 仍然对网络上大量进行商业活动心存疑虑 因此供销合同的执行 赔偿 资金安全 知识产权保护 税收等 使得目前B2B交易有些裹足不前 B2B存在的风险及问题 3 信用瓶颈 交易达成与否的信用瓶颈 产品与说明一致与否的信用瓶颈 售后服务与承诺一致与否的信用瓶颈 B2B存在的风险及问题 4 缺少安全认证机构电子商务认证机构是为了解决电子商务活动中交易各方身份 资信的认定 它是为维护交易活动的安全 从根本上保障电子商务交易活动顺利进行而设立的 而且对于增强网上交易各方的信誉 提高网上购物和网上交易的安全 规避交易风险 推动电子商务的发展都是必不可少的 中国B2B发展趋势分析 1 垂直专业B2B平台迎来发展机遇有价值行业平台更受投资商青睐垂直专业B2B平台将成为未来中国B2B市场后发力量 有巨大发展空问 此类平台有两个特点 1 专 集中全部力量打造专业性信息平台 包括以行业为特色或以国际服务为特色 2 深 此类平台具备独特的专业性质 在不断探索中将会产生许多深入且独具特色的服务内容与盈利模式 中国B2B发展趋势分析 2 中国B2B平台呈现寡头垄断的行业格局随着中国人世和电子商务发展 这类平台呈现以下特点 1 几何级的收益增长和强劲的资本实力 使平台有角逐国际市场的砝码 2 超大流量和强大的客户基础形成平台 马太效应 强者愈强 弱者愈弱 3 几年以来积累的市场与服务经验 让此类B2B平台对未来平台走势非常清晰 必然