全国计算机一级MS—WORD(考点分析)

一级一级MSMS WORDWORD文字处理操作考点分析文字处理操作考点分析 一 考点分析概述一 考点分析概述 注意 打开文件后 先将视图方式切换为页面视图 视图 页面 以方便 操作 1 WORD 文档文件 扩展名为 doc 的新建 打开 保存 另存 插入 文件 插入 文件 2 字体格式的设置 选定需要设置的文字或段落 格式 字体 可设置 文字的 中文字体 西文字体 字形 字号 颜色 下划线 着重号 效果 字符间距 字体缩放 文字动态效果等 3 段落格式的设置 选定需要设置的段落 格式 段落 可设置段落的 对齐方式 左缩进 右缩进 特殊格式的首行缩进和悬挂缩进 行距 段前间 距 段后间距等 4 移动段落 复制段落 两段合为一段 退格键 一段分为两段 回车 键 5 字符边框 字符底纹 文字边框 文字底纹 段落边框 段落底纹 页 面边框 选定需要设置的内容 格式 边框和底纹 注意应用范围 文字或段 落 6 查找 替换 编辑 查找 替换 如 将文中出现的所有 我们 一 词全部替换为 他们 如 为文中出现的所有 轨道 一词添加波浪线 操作 方法是 选定需查找的内容范围 编辑 替换 在 查找内容 右边的文 本框中输入 轨道 在 替换为 右边的文本框中也输入 轨道 单 击 高级 按钮 选定 替换为 右边文本框中的 轨道 单击 格式 字体 从 下划线线型 处选择波浪线 单击 全部替换 7 首字下沉 选定需要下沉的文字 格式 首字下沉 8 分栏 选定需要分栏的内容 格式 分栏 注意 碰到涉及最后一段 的分栏 若分栏不成功 则要考虑最后一段的后面是否有空行 9 项目符号和编号 选定需要设置的内容 格式 项目符号和编号 10 插入页码 插入 页码 插入脚注 选定需要插入脚注的内容 插 入 引用 脚注和尾注 单击 插入 按钮 光标即跳到页脚处 输入脚注 内容即可 插入特殊符号 图片 艺术字 11 设置页眉页脚 视图 页眉和页脚 将光标定位到页眉或页脚处 输 入即可 12 页面设置 文件 页面设置 可设置页边距 页面方向 纸张大小 页眉页脚距边界距离 文档网格用来指定每行多少字符 每页多少行 13 表格 插入表格 表格的自动套用格式 设置行高和列宽 插入和删 除行列 合并和拆分单元格 单元格内容对齐方式 9 种 表格对齐方式 设置 边框底纹 绘制斜线表头 文字和表格的相互转换 计算和排序 注意 操作注意 操作 完毕 先保存文件再关闭文件完毕 先保存文件再关闭文件 二 考点分析详述二 考点分析详述 考点考点1 Word基本操作基本操作 Word基本操作主要包括输入文字 新建文件 插入文件 删除段落和保存文件 本知识点考核的几率约为100 其操作步骤如下 输入文字 直接在光标闪动处将文字输入到Word文档 新建文件 选择 文件 新建 命令 插入文件 步骤1 打开插入文件的Word文档 选择 插入 文件 命令 弹出如图1 20所示 的对话框 图1 20 步骤2 在 查找范围 框中指定文件所在的位置 选择需要插入的文件 单击 插入 按钮 删除段落 步骤1 选定需要删除的段落 步骤2 按下 Backspace 键 保存文件 选择 文件 菜单中 保存 命令 如果需要在保存时更换文件名或路径 则 步骤1 选择 文件 菜单中 另存为 命令 弹出 另存为 对话框 如图1 21所示 步骤2 在 另存为 对话框中选择保存路径 输入文件名 选择保存类型 然后单击 保存 按钮 图1 21 考点考点2 字体的设置 字体的设置 本知识点考核的几率约为100 其操作步骤如下 步骤1 选中需要设置字体的段落 步骤2 选择 格式 字体 命令 弹出如图1 22所示的对话框 图1 22 步骤3 在 字体 选项下可以对字体 字形 字号 颜色 下划线 上标 下标 阴影和着 重号等进行设置 步骤4 单击对话框中的 字符间距 选项卡 可以设置文字之间的距离 步骤5 单击对话框中的 文字效果 选项卡 可以设置文字动态效果 步骤6 设置完成后单击 确定 按钮 考点考点3 段落的设置 段落的设置 本知识点考核的几率约为96 其操作步骤如下 步骤1 选中需要设置的段落 步骤2 选择 格式 段落 命令 弹出如图1 23所示的对话框 在 缩进和间距 选 项卡中可以对段落缩进 间距 行距 对齐方式等进行设置 设置完成后单击 确定 按钮 图1 23 考点考点4 表格的设置 表格的设置 Word中考查表格的操作主要包括插入表格 表格属性的设置 合并单元格和拆分单元 格等 本知识点考核的几率约为100 其操作步骤如下 插入表格 选择 表格 插入 表格 命令 弹出如图1 24所示的对话框 在其中设 置需要插入表格的行 列数及列宽等 图1 24 设置表格属性 选定表格 选择 表格 表格属性 命令 弹出如图1 25所示的对话框 在此对话框中可以对表格的行高 列宽 单元格 对齐 缩进 环绕等进行设置 图1 25 合并 拆分单元格 选定要合并的单元格后 单击 表格 合并单元格 命令 可以合 并选中的单元格 选定单元格 选择 表格 拆分单元格 命令 弹出如图1 26所示的 对话框 设置要拆分的行 列数 单击 确定 按钮 图1 26 考点考点5 分栏 分栏 本知识点考核的几率约为37 其操作步骤如下 步骤1 选定需要分栏的文字 选择 格式 分栏 命令 弹出如图1 27所示的对话 框 图1 27 步骤2 分别对栏数 栏宽 栏间距 分割线等进行设置 设置完成后单击 确定 按钮 考点考点6 首字下沉 首字下沉 本知识点考核的几率约为16 其操作步骤如下 步骤1 选定需要设置的文字 选择 格式 首字下沉 命令 弹出如图1 28所示的对话框 图1 28 步骤2 设置下沉位置 下沉行数 字体 距正文距离等 设置完成后单击 确定 按钮 考点考点7 查找和替换 查找和替换 本知识点考核的几率约为50 其操作步骤如下 步骤1 选择 编辑 查找 命令 弹出如图1 29所示的对话框 输入将要查找的内 容 单击 查找下一处 按钮 找到需要查找的内容 图1 29 步骤2 单击 替换 选项卡 弹出如图1 30所示的对话框 在 替换为 栏中输入需要替换的 内容 单击 替换 按钮或 全部替换 按钮则可实现替换功能 图1 30 考点考点8 插入页码 脚注和尾注 符号 插入页码 脚注和尾注 符号 本知识点考核的几率约为9 其操作方法描述如下 插入页码 选择 插入 页码 命令 弹出如图1 31所示的对话框 设置页码的位 置 对齐方式和格式等 设置完成后单击 确定 按钮 图1 31 插入脚注和尾注 光标放在需要插入脚注和尾注的位置 选择 插入 引用 脚 注和尾注 命令 弹出如图1 32所示的对话框 对插入内容及编号方式进行设置和选择 然后单击 插入 按钮 图1 32 插入符号 光标放在需要插入符号的位置 选择 插入 符号 命令 弹出如图1 33所 示的对话框 选定需要插入的符号 然后单击 插入 按钮 图1 33 插入文本框 光标放在需要插入文本框的位置 选择 插入 文本框 横排 竖排 命令 拖动鼠标画出文本框 考点考点9 页眉和页脚 页眉和页脚 本知识点考核的几率约为1 其操作步骤如下 步骤1 选择 视图 页眉和页脚 命令 出现页眉和页脚操作界面 步骤2 在光标闪动处可以添加文字 在弹出的 页眉和页脚 工具栏中可以对插入页码 的格式进行设置 选择 在页眉和页脚间切换 命令进行对页眉和页脚的设置 考点考点10 数据排序 数据排序 本知识点考核的几率约为23 其操作步骤如下 步骤1 选定需要排序的数据 选择 表格 排序 命令 弹出如图1 34所示的对话 框 图1 34 步骤2 设置 排序依据 和 类型 单击 确定 按钮 考点考点11 公式计算 公式计算 本知识点考核的几率约为33 其操作步骤如下 步骤1 光标放在需要计算结果的单元格 选择 表格 公式 命令 弹出如图1 35 所示的对话框 图1 35 步骤2 在 粘贴函数 下拉列表中选定公式 或者直接输入计算公式 按题目要求选择数字 格式 单击 确定 按钮 考点考点12 边框和底纹 边框和底纹 本知识点考核的几率约为20 其操作步骤如下 步骤1 选定需要添加边框和底纹的对象 选择 格式 边框和底纹 命令 弹出如图 1 36所示的对话框 在 边框 选项卡中选择和设置需要的边框 图1 36 步骤2 选择 底纹 选项卡 在 底纹 选项卡中选择和设置需要的底纹 设置完毕后单击 确定 按钮 考点考点13 英文大小写转换 英文大小写转换 本知识点考核的几率约为1 其操作步骤如下 步骤1 选定需要转换大小写的字符 选择 格式 更改大小写 命令 弹出如图 1 37所示的对话框 图1 37 步骤2 选择 切换大小写 选项 单击 确定 按钮 考点考点14 添加项目符号和编号 添加项目符号和编号 本知识点的考核几率为20 其操作步骤如下 添加项目符号 选定需要添加项目符号的文字 选择 格式 项目符号和编号 命 令 弹出如图1 38所示的对话框 选择需要添加项目符号的类型 然后单击 确定 按钮 图1 38 添加编号 单击 编号 选项卡 根据题目要求为所选内容设置编号 如图1 39所示 图1 39 考点考点15 设置文本框属性 设置文本框属性 本知识点是新增考点 其操作步骤如下 步骤1 右键单击目标文本框 在弹出菜单中选择 设置文本框格式 命令 如图1 40 所示 图1 40 步骤2 在弹出的 设置文本框格式 对话框中 可以对文本框的颜色与线条 大小 版 式等属性进行设置 步骤3 设置完成后单击 确定 按钮 图1 34 步骤2 设置 排序依据 和 类型 单击 确定 按钮 考点考点11 公式计算 公式计算 本知识点考核的几率约为33 其操作步骤如下 步骤1 光标放在需要计算结果的单元格 选择 表格 公式 命令 弹出如图1 35 所示的对话框 图1 35 步骤2 在 粘贴函数 下拉列表中选定公式 或者直接输入计算公式 按题目要求选择数字 格式 单击 确定 按钮 考点考点12 边框和底纹 边框和底纹 本知识点考核的几率约为20 其操作步骤如下 步骤1 选定需要添加边框和底纹的对象 选择 格式 边框和底纹 命令 弹出如图 1 36所示的对话框 在 边框 选项卡中选择和设置需要的边框 图1 36 步骤2 选择 底纹 选项卡 在 底纹 选项卡中选择和设置需要的底纹 设置完毕后单击 确定 按钮 考点考点13 英文大小写转换 英文大小写转换 本知识点考核的几率约为1 其操作步骤如下 步骤1 选定需要转换大小写的字符 选择 格式 更改大小写 命令 弹出如图 1 37所示的对话框 图1 37 步骤2 选择 切换大小写 选项 单击 确定 按钮 考点考点14 添加项目符号和编号 添加项目符号和编号 本知识点的考核几率为20 其操作步骤如下 添加项目符号 选定需要添加项目符号的文字 选择 格式 项目符号和编号 命 令 弹出如图1 38所示的对