关于课题组内组织与管理工作的建议

关于课题组内组织与管理工作的建议关于课题组内组织与管理工作的建议 1 1 关于组内的学术活动关于组内的学术活动 组织形式 组织形式 大组会和小组会 拟分成两组 每组约 5 8 人 小组会小组会每周一次 时间暂定周一 上午 10 00 11 30 形式自由 讨论碰到 的具体事情 解决因方法 设备 认识等产生的问题的解决方法 以及下周 计划 参加人员 小组成员加感兴趣者 一年级同学随着工作不断深入 决 定是否参加 大组会大组会每两周一次 每次一组做报告 约 2 4 人 报告时间报告时间 1010 分钟 提问分钟 提问 时间时间 5 5 分钟分钟 作为学术交流 相当于 1 次 人 月 参加人员 全体实验室人参加人员 全体实验室人 员 员 内容可以是月进展或总结 也可以是你发现的新问题的探索 时间 周三晚上 18 30 20 30 全体对每位报告人从以下方面进行评分 会议结束后通告全体 报告人讲解表现报告内 容的完 整性 20 报告人对 所讲内容 的理解程 度 20 PPT 的编写 情况 版面 清洁 主次 分明 看起 来不累 10 语言是否精炼 时间把握是否 合适 20 是否有 主次之 分 20 回答问题 是否抓住 重点 10 2 2 关于计划 进展与总结关于计划 进展与总结 时间 时间 计划与进展每周给 总结每月给 学期结束给一次学期总结 本周进展与下周计划于每周 6 晚上之前书面给出小组内所有成员 付老师 书面给出小组内所有成员 付老师 和邱克强或刘正坤和邱克强或刘正坤 周一早上 10 点 11 30 小组会对本周计划适当讨论 及修改 3 3 关于组内拟发表文章的修改办法关于组内拟发表文章的修改办法 拟发表文章 给邱克强 刘正坤 初审 给其他所有同学修改 每人必 须在收到文章一周内给出书面修改意见书面修改意见给第一作者 同时抄送本小组组长组长 参照修改意见返回修改 同时对所有修改意见汇总作为单独文件 原文 对修改部分做突出显示或说明 小组内成员修改 每人必须在收到文章两 天内给出书面修改意见给第一作者 同时抄送本小组组长组长 参照修改意 见返回修改 导师修改 两天内给出修改意见 参照建议修改 导师 确认后投稿 请大家尽量不要拖时间 请大家尽量不要拖时间 4 关于工作时间 关于工作时间 上午 9 00 11 50 下午 2 20 5 50 其它时间不限定 不点 名 不记录 规定时间内 不能到实验室 请提前告诉邱克强 无故 留名 通告栏 5 一些注意事项 一些注意事项 办公室内禁止抽烟 禁止 周一至周五 9 00 21 30 在办公 室玩游戏 白天工作时间不在办公室及净化室看电影 其它时间请戴耳机 不要影响他人 办公室讨论问题请尽量不影响其它人看书等工作 6 关于集体活动 关于集体活动 拟计划两周一次体育活动 时长一个下午 7 7 关于创新能力培养的想法 关于创新能力培养的想法 拟给每一位研究生二年级 博一 博二年级学生 自选课题 撰写一自然科 学基金申请书 时间一年 课题组老师加每位学生作为评审 并给出评审意 见 对于大家都觉得写得好的申请书 请做报告 并支持来年的课题申请 由徐老师给大家做报告 发表文章与基金申请书的构思及写作 时间 2014 03 192014 03 19 晚上晚上 18 30 21 0018 30 21 00 周三 周三 中间几次提醒中间几次提醒 开始日期开始日期 2014 03 122014 03 12 提醒日期 提醒日期 2014 07 122014 07 12 2014 09 12 2014 09 12 2014 12 122014 12 12 日 日 8 8 关于研究生一年级的培训及相关工作 关于研究生一年级的培训及相关工作 开学由付老师或其他老师做一次报告 内容主要包括课题组发展概况 已开展和正在开展的课题内容及所取得进展 对新同学的希望 报告时 间 2014 03 192014 03 19 晚上晚上 18 30 21 0018 30 21 00 周三 周三 由师兄 师姐做报告介绍报告介绍 净化室内概况 让新同学了解所有设备的功 能 即主要都能干什么事情 建议以做一块完整的光栅为主线 分步对 实验室的几个区域 及相关设备功能做大概介绍 不涉及怎么操作 王 庆博 2014 03 192014 03 19 晚上晚上 18 30 21 0018 30 21 00 周三 周三 新同学根据兴趣 特别跟随某一位或几位师兄 只要师兄有实验 就跟 着 先跟 再慢慢过渡到帮做简单实验 重点是回答师弟的学术问题 及实验设备的具体操作 给新同学出一文献调研的方向 开始某一方向的文献调研 不论硕士还 是博士 都值得做 由某一位师兄做专题报告 怎样查文献 怎样发现想要的文献 怎样读 文献 怎样管理文献 蒋晓龙 新同学参与净化室内工具的归类 整理 并逐渐熟悉实验设备 每周五每周五 一次 一次 2013 142013 14 第二学期由王琦负责第二学期由王琦负责 新同学是不是做一报告 展示自己 时间 2014 03 192014 03 19 晚上晚上 18 30 18 30 21 0021 00 周三 周三 9 9 关于我们共同参与实验室的管理工作 关于我们共同参与实验室的管理工作 设想 设想 以上这些工作 每人负责一小块工作 群策群力 有序推进 可 以避免一人管理模式下频繁因故推迟或拖延某些集体活动的进行 分工 分工 实验室集体体育活动 王宇 新生的培训及相关工作 王庆博 实验记录及管理 郑衍畅 吴丽翔 组会及两周一次的学术会议相关工作 郑衍畅 蒋小龙 小组会分组 小组会分组 第一小组 王琦 郑衍畅 毕拉力 吴丽翔 曾文民 第二小组 陈火耀 王庆博 宝剑光 王宇 蒋小龙 林继平 10 10 关于定量控制与操作手册 关于定量控制与操作手册 涂胶 涂胶机使用手册 整理冰箱中各种胶在常用速率的胶厚 光刻 曝光与显影监测操作手册 灰化