会议室管理办法_第1页
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文档简介

会议室使用管理办法会议室使用管理办法 一 制定目的 为加强公司会议室的规范化管理 确保会议室合理有效使用 现结合公司实际情况 特制定本制度 本制度适用于公司各部门 二 管理办法 1 会议室是专门用于召开会议 研讨工作的地方 会议室由 行政人事部统一管理 负责使用登记与调度 设备维护等相 关内容 会议涉及使用的设备设施由专人负责保管 管理与 调试 2 公司会议室共包括一号会议室 原大会议室 二号会议室 原大职场 三号会议室 圆桌会议室 接待室 洽谈室 及贵宾室 3 为了避免会议时间发生冲突 各部门使用会议室需提前通 知行政人事部 填写会议室使用申请表 见附件 以便统一 安排 如有需要行政人事部协办的事项需提前注明 以便行 政人事部根据情况做好相关协调安排 4 正常工作日 各部门提前到行政人事部填写申请表即可使 用 使用后及时归还钥匙 若周六日使用 需提前一天到行 政人事部填写会议室使用申请表 领用会议室钥匙备用 并 于工作日及时归还 5 会议室使用需遵循领导优先 先登记先使用 先紧急后一 般 先全局后部门的原则 各部门之间可本着重要 紧急优 先的原则自行协商解决 如遇特殊情况 紧急会议可先通知 行政负责人立即开启会议室先行使用 事后补办有关登记 6 部门应在所预约时间到达会议室 并开始使用 若长时间 未到 则会议室使用权由行政人事部另作安排 7 如部门临时取消申请 再需使用时 需重新申请 部门及 个人应按预约时间内使用完毕 若后续时间无其他安排 可 超时使用 但若下一时间段已安排其他部门使用 超时部门 必须离开会议室 终止使用该会议室 8 各部门在会议期间要爱护公共设施 自觉维护会议室的环 境卫生 会后使用部门需及时整理 关闭投影仪 空调 椅 子及时归位 确保各种电器断电 门窗关闭 保持室内干净 整洁 禁止抽烟吃东西 禁止乱扔纸屑 9 未经允许 任何部门与个人不得擅自使用会议室 不得擅 自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品 若要借用会议室内 物品 需得到行政人事部许可 借用完毕后 需及时归还 10 本办法自 2017 年 2 月 1 日起生效 最终解
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