公文请示的格式范文

公文请示的格式范文公文请示的格式范文 公文请示的格式范文请示 一 请示的含义 请示是下级机关向上级 机关请求指示 批准的公文 上行文 二 请示的分类 适用情况 一 求示性指示 政 策性指示 寻求指示 1 新问题 新情况 无章可循 2 对上级的政策 方针 规定 指示有疑问或把握不准 3 与其他机关单位就某个问题有 分歧 需要上级裁决 总之 在不知如何是好的情况下使用 二 求批性指示 事务性请示 请求批准 1 请求批准有关规定 方案 规划等 2 请求审批有些 项目 指标等 3 请求 批转有关办法 措施 总之 已有计划安排 但需要经过上级的批准才可实行 三 请示的特点 1 期复性 双向性 发出请示意味着将得到一 份批复 与批复对应 2 单一性 一事一文 多事多问 3 时效性 应在问题发生或处理前 行文 不合先斩后奏 4 可行性 请示中提出的准予批准的要求 应是切实可行的 5 针对性 适用范围 四 请示的写法 一 标题 1 发文机关 事由 文种 例1 市 区人民政府关于 路上禁止重 型卡 车和大型货车行驶的请示 2 事由 文中 例2 关于建立中国工程 院有关问题的请示 二 主送机关 只能有一个 三 正文 1 请示原因 2 请示事项 3 结语 四 落款 正文 1 请示原因 开 头 即 为什么提出请示 要充分 具体 恰当 以便上级充 分了解情况 做出决策 一般是请示的详写部分 如何写好请示理由 例如一家单位申请资金购买电梯 其中 有一 个理由 电梯由于使用多年 已不能运行了 于是领导派人去调查情况 一看这些电梯哈没有到报销年限 仍能 正常运行 结果领导大为恼火 资金问题当然也就得不到解决了 理由要合理 充分 例如一家单位申请资金盖办公楼 我单位常年没有合适的办公地点 这些年一直租用其他单位的房 子办公 光每年的租金就五万元 已远远超出了我们的财政支出 如果建一座办公楼 根据测算 只需要资金50万元 约等于10年的 租金 这样10年后每年将节约5万元经费 例如一家单位申请资金疏通排水沟 不但着重写了挖排水沟的几个理由淤泥厚 雨季来临 影响排涝 夏天蚊虫滋生气味难闻 影响居民乘凉等 而且还引申下去 写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生 活也有很大好处 两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经 济效益等 例如申请扩建校舍的请示 学生较多 校舍紧张 近几年来 我校招生规模不断扩大 在校学生总数由20 xx年的 人上升到 年20 xx年的 人 而目前校舍设计容纳学生数为 人 我校基础设施建设的滞后 影响了学生的学习生活 成为制约教学 质量提高的瓶颈 为此 理由中可恰当渗入感情 例如一单位 请求解决学校房屋建设资金问题 这些年学校连年失修 只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课 冬天 窗户没有玻璃 四处透风 孩子们手脚都冻裂了 简直无 法写字 夏天 雨水较多 房顶漏雨 房梁遭到虫蚀 非常危险 一旦垮塌 后果不堪设想 看着这些可怜的孩子们 我们心里十分难受 为此 经乡里同意 我们决定重新盖一座教学楼 目前我们已经筹集了 万元的资金 还缺 万元 能否适当给以解决 站在谁的角度来写理由 蠢人用他的方法说服我 指着用我的方法来说服我 亚里士多德 理由要站在领导的角度来写 请示是写给领导阅批的 只有得到领导的认可才能得到满意的批复 因此 写作要站在领导的角度 以领导的角度来写才更有说服力 例如一家单位申请搬迁 在写搬迁方案是就具体提供了几个方案 详细写出每种方案所需经费 这样 几个方案放在一起 让领导很容易就做出了选择 思考我院后勤公司申请继续租用集体宿舍 理由怎么写 继续租 用 另在东塘租用 2 注意事项 主体 必须明确 具体 通常 请示事项之说一句话 如一份请求拨给会议经费的请示 为此 请 拨给会议经费3000元 过度 先将有关事项报告如下 篇幅较长 因此 为此 篇 幅较长 自然过渡 一般另起一段 请示的写法 3 结语 妥否 当否 请批示 指示 以上意见妥否 当否 请批示 指示 以上请示请以审批 批准 以上意见是否可行 请以批复 请从速批复 请尽快拨款 以解燃眉之急 五 写作要求 1 一文一事 2 一个主送机关 3 不能越级请示 4 事 前请示 5 请示事项具体 请示中除了必须要写明请示的事项外 还 要写出本单位拟就的处理意见 6 注意请示与报告的区别 请示与报告的区别 1 含义不同 请示是 请求指示 批准 带有紧迫性 而报告是 汇报工作 反映情况 提出意见或者建议 重点在反应情况上 2 性质不同 报告是陈述性的文件 请示是请求性的文件 3 行文时间不同 报告是在时间前 事情进行过程中和事件后都可以行文 而请示是 在事先行文 4 表述要求不同 报告陈述工作情况 涉及内容广泛 可以一文一事 也可以一文多 事 请示必须一文一事 5 惯用语不同 报告多用 特此报告 以上报告如有不当 请指正 请示多 用 以上请示当否 请批复 第二篇常见公文函 请示 报告 通知 规定的公文格式与范 文6400字 常见公文函 请示 报告 通知 规定的公文格式与范文 公文格式 函 请示 报告 通知 规定的公文格式 之一 函的 写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问 题 向有关主管部门请求批准等 公函包括标题 主送机关 正文 发文机关 日期 函告的事项 结语等 标题 一般由发文机关 事由 文种或者事由 文种组成 一般发函为 关于 事由 的函 复函为 关于 答复事项 的复函 正文 一般包括三层简要介绍背景情况 商洽 询问 答复的事 项和问题 希望和要求 如 务希研究承复 敬请大力支持为盼 等 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开 发有关意见的函 广元市人民政府 宝珠寺水电站于19xx年10月开始 蓄水 19xx年年底首台机组投产发电 水库已基本形成 据了解 目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游 业和养殖业 为保障水库和大坝的安全运行 现将我局有关意见函告如下 一 宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款 四川省电力工业局负责还 贷建设的重点水电工程 四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 又是工程主管部 门 按照国家有关基本建设 谁投资 谁受益 的原则 四川省电力工业 局拥有宝珠寺水电站工程 包括水库 的管理权和开发权 宝珠寺水电 厂直接受四川省电力工业局领导 是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体 尽管如此 为支持库区移民发展生产 根据 四川省大型水电工程建 设征地补偿和移民安置办法 第三十条 大型电站形成后的水面和 消落区 在服从工程管理机构的统一指挥 管理 调度和保证工程安 全的前提下 由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用 和水利电力部颁发的 水利水电工程管理条例 第二十三条 开展 综合经营事业 应由工程管理单位统一规划 可由工程管理单位自营 也可以与有关单位签订经济合同 进行协作 或联合经营 应注意有关社队利益 搞好团结和生产 的精神 我局原 则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库 区进行适当开发 但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划 并与宝珠寺水电厂签订有关经济 安全 责任方面的协议 二 根据国务院颁发的 水库大坝安全管理条例 第十条 兴建大 坝时 建设单位应当按照批准的设计 提请县级以上人民政府依照国 家规定划定管理和保护范围 的规定 宝珠寺水电站应划定管理和保 护范围 但宝珠寺水电站首台机组刚投产 大坝未全部建成 大坝管理和保护 范围尚未划定 依照批准设计和国家有关规定 大坝上游3 5公里 以及整个库区征地线以下 属大坝管理和保护范围 根据 水库大坝安全管理条例 第十七条 在大坝管理和保护范围 内修建码头 鱼塘的 须经大坝主管部门批准 和 水利水电工程管 理条例 第十一条 确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设 等活动 应征得水利电力主管机关的同意 的规定 任何单位在宝珠 寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动 必须经四川省电力局 批准后方可实施 未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发 都是违反国务院规定的 三 凡是在水库以内的任何开发和经营活动 必须服从宝珠寺水电厂 对水库的统一运用调度 不得影响水库的安全运行 库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划 有计划 有 组织地进行 以上意见 特此函告 感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮 助 关于鄂穗两地携手联合打捞 中山舰 的函 湖北省人民政府 现沉 于长江金口赤矾山江底的 中山舰 是中国现代革命史上的重要 历史文物 尽快将其打捞 修复和陈列展览 是海内外同胞的共同 心声 中山舰 是重要的革命历史文物 该舰192喀年参加 保卫大武汉会战 时被日军炸沉 尽快打捞 中山舰 使其重展英姿 是一件深得海内外同胞和两 岸有识之士拥戴的义举 这对于充实完善中国现代革命史文物 并重现其历史价值 加强爱 国主义教育和革命传统教育 增强整个中华民族的凝聚力和向心力 改善两岸关系 促进台湾回归祖国大业的早日实现 都具有重要 的意义和作用 由于 中山舰 在广州的时间长达21年 且围绕 中山舰 的几次 主要历史事件都发生在广州 因此 中山舰 是把广州建设成为中国现代革命史教育基地 向 广州 全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可 缺少的文物 近几年采 广东省 广州市人大 政协 民革 黄埔军校同学会中 的不少代表 委员 成员 各界有关专家学者 人民群众 以及港 澳台同胞 海外华侨 华人 纷纷向广州市政府采电来函 希望广 州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞 中山舰 并进行 修复和陈列 为此 我们经过认真研究 提出由两地政府本着相互合作 相互支 持的态度 协商联合打捞 修复 展出的办法和有关问题 专此函达 请答复 广州市人民政府 盖章 X X年x月X日 公文格式 函 请示 报告 通知 规定的公文格式 之二 通知格式 指示性通知 北京积水潭医院关于 的通知 各科室 北京积水潭医院二 五年三月十日 例文 指示性通知 国务院关 于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发 1996 号 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直 属机构 改革开放以来 我国证券交易市场有了很大发展 证券交 易规模不断扩大 证券交易印花税也有了较大幅度的增长 为进一步规范证券交易市场 妥善处理中央与地方的合配比例 增 强中央宏观调控能力 国务院决定 自19xx年1日1日起 将证券交 易印花税分享比例由现行的中央与地方各50 调整为中央80 地 方20 有关地区和部门要从全局出发 继续做好证券交易印花税的征收管 理工作 进一步促进我国证券市场的健康发展 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式 会议 性通知 关于 会议的通知 各职 能处室 定于 月 日召开 会 现将有关事宜通知如下 会议议题 参加人员 会议时间 月 日 会期 报到 会议地点 有关事宜 一 二 三 联系人 电话 传真 北京积水潭医院 年 月 日 例文 会议通知 关于召开 全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部 柳铁党委宣传部 定于9日 9 10日召开全区宣传部长座谈会 现将有关事项通知如下 一 会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精 神 总结交流我区前八个月宣传思想工作 研究部署下一步工作 二 参加人员各市委宣传部长 柳铁党委宣传部长 三 会议时间9日9 10日 会期一天半 9日8日下午报到 四 会议地点报到及住宿地点南宁市七星路广西宣传干部培训中心 会场区党委办公楼三楼会议室 五 有关事项 一 请参加会议人员准备约15分钟的发言 请将发言材料打印50份 在报到时交会务组 打印要求16开幅面 在 左上角用四号楷体注明 全区宣传部长座谈会发言材料 二 请各市委宣传部长 柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各 项工作 准时出席会议 在外出差 学习的 加无特殊情况 务请回邕参加会议 三 请各市委宣传部 柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参 加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室 联系人 电话 传真 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二 三年九月四日 通知 写作要点 通知是下行文 要求下级机关办理 执行或服从安排的文 种 通知讲究时效性 是告知立即办理 执行或周知的事项 一 标题制发机关 事由 通知 二 正文 通知前言即制发通知的理由 目的 依据 例如 为了解决 的问题 经 批准 现将 具体 规定通知如下 通知主体写出通知事项 分条列项 条目分明 三 结尾三种写法 意尽言止 不单写结束语 在前言和主体之间 如未用 特作如下通知 作为过渡语 结尾 可用 特此通知 结尾 再次明确主题的段落描写 公文格式 函 请示 报告 通知 规定的公文格式 之三 报告 格式 建议报告 关于 的报告 院领导 根据 现将主要情况报告如 下 一 二 以上意见如无不妥 请批转各部门执行 北京积水潭医院 处 年 月 日 例文 建议报告 关 于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院 脊髓灰质炎 俗 称小儿麻痹 是一种不能有效治疗 却可用疫苗彻底预防的急性传染 病 为实现 九十年代中国儿童发展规划纲要 规定的一九九五年消灭 脊髓灰质炎的目标 国家决定开展强化免疫活动 现将有关情况报告如下 一 自我国开展计划免疫工作以来 脊髓灰质炎疫苗接种率提高 发病率显著下降 取得了可喜的战绩 二 在冬季 脊髓灰质炎病毒传播能力最弱 为此 决定从现在起至一九九五年一月期间 每年的十二月五日和 一月五日 对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗 以上意见如无不妥 请批转各地区 各部门执行 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式 情况报告 关于 的报告 根据 现将主要情况报告如下 针对 提出以下建议 一 二 北京积水潭医院 处 年 月 日 报告 写作要点 报告是向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或建议 答复上 级机关询问时用的陈述性公文 一 标题制发机关 事由 报告 报告前可加 紧急 二 正文 事由直陈其事 把情况及前因 后果写清楚 事项写工作步骤 措施 效果 也可以写工作的意见 建议或应注意的问题 三 结尾可写 特此报告 专此报告 后面不用任何标点符 号 或 以上报告如无不妥 请批转各地 各部门执行 或 以 上报告 请指示 等语 注意事项概述事实 重点突出 中心明确 实事求是 有针对性 公文格式 函 请示 报告 通知 规定的公文格式 之四 请示 格式 事务性请示 关于在我院开展 工作的请示 院领导 近 一段时间来 我院 为了 拟在我院开展 具体意见如下 一 二 三 以上意见已经各分会主席同意 如无不妥 请批转各部门执行 北京积水潭医院工会 年 月 日 例文 事务性请示 关 于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院 为了全面贯彻落实 党的十三届八中全会精神 巩固和发展划定基本农田保护区这项工 作的成果 拟在全国推广这一做法 具体意见如下 一 明确指导思想 加强组织领导 二 根据不同地区确定保护重点 三 建立基本农田的保护制度及地方补偿制度 以上意见已商得国家计委 财政部 建设部等部门意 见 如无不妥 请批转各地区 各部门执行 国家土地管理局 一九九一年一月二日 院长办公会请示格式主管领 导批示 关于 的请示 院领导 此文是否提交院办公会讨论 请指示 积水潭医院 处 年 月 日 请示 写作要点 请示是下级 机关向上级机关请求指示或批准的呈请性 期复性公文 一 标题制发机关名称 事由 请示 二 正文 请示的原因陈述情况 阐述理由 讲情必要性和可能性 最后用 为此 请示如下 请示的事项写明请示要求 如请求物资要写明品名 规格 数量 请求资金要写明金额 三 结尾语多用 上述意见 是否妥当 请指示 特此请示 请予批准 以上请求 请予审批 以上请示 请予批复 以上