物业工程部管理制度

工程部管理制度工程部管理制度 一 维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管 合理使用 有效控制的方针 特制定本办法 工程维修部使用工具分为 共用工具与私用工具 所谓共用工具是 指较大件工具 如切割机 电烙铁 套钳 电钻之类 私用工具是 指发放给个人的小件常用维修工具 1 共用工具使用管理 共用工具由工程部主管保管 只允许公司内部使用 不得以个 人名义转借他人使用 如有特别情况须由主管以上人员同意 方能借出 当值班人员下班时 须在交接班记录表上注明工具 使用情况 并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收 所有使用工具的人必须爱惜工具 遵守谁损坏谁赔偿的原则 由值班人员监督 2 私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管 并由个人在工具领用表收 离职时交还给公司 个人所领取的工具 自己必须爱惜 人为损坏由个人赔偿 个人所领工具属常规性磨损折旧 日久不能使用的 可申请换 取新的工具 但必须旧件返还 2 工程部每天工作事项 1 每天按时交接班后 首先做好各自区设备房卫生 保证所有办 公区域 设备操作间的卫生整洁 2 工程部人员每日对所管辖的各种设备 设施进行认真的巡回检 查 并做好相关记录 对所发现的问题要及时处理 及时上报相 关领导 3 工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度 对所操作的设 备运行情况要认真填写清楚 并对在运行中所发现的问题要及时上 报有关领导 4 工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度 并对 所有设备的每日耗能 容量详细记录 保证正常供电 5 工程部每日必须保证有人接听报修电话或通知电话 保证维修 工及时维修率为 100 保证整栋办公楼的正常工作 6 工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查 督促各 员工的工作情况 对所发现的问题 要及时给予纠正并帮其改 正 7 工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备 设施 电箱检查无误后 方可休息 三 工程部礼貌用语规范 1 接报维修电话服务用语 接到报修电话时 首先问 您好 工程部 您有什么需要帮助的吗 在报修人员讲明需维修的事项 时 做好记录 如 报修事项 报修地址 报修人姓名及电话 在 记录做好后说 好的 我们会尽快赶到现场给您维修 您还有什么 需要帮助的吗 再问清没有其它事项后 说 再见 2 维修工服务用语 在接到维修通知单后 及时赶到维修现场 如进业主家时 首先敲门 经同意后方可进入 进入后说 您好 我是工程部维修工 是您需要帮助吗 在落实清楚说 好的 让 我先帮您检查一下 在检查完毕后 发现问题及时维修 维修完毕 后说 您好 现在已修好了 您可以使用了 您还有什么需要帮助 的吗 在报修业主没有其它事情后说 再见 四 电工服务流程 1 每月对小区各层楼强电井道母线 负荷开关 插座 普通照 明 应急照明 庭院照明 景观照明以电气设备进行巡回检 查 2 对巡回检查中发现的问题要及时处理 3 巡回检查完毕后要认真填写巡检记录 4 接到报修任务后 要及时完成维修任务 并做好维修记录 维 修记录工程主管每月做检查 并校正问题 5 维修时需进入业主家所必须脱鞋或穿鞋套 并使用礼貌用语 争得业主同意后方可进入维修 6 维修时要注意保护人身安全和设备安全 维修完毕后要做到 活完场清 7 维修完毕后使用礼貌用语 让业主询问是否还有其它需要 帮 助的事情 8 负责清扫配电室区域内 发电机房 水泵房 卫生 每周进 行 一次全面的卫生清洁 9 如发生停电事故时要保持冷静 查明停电原因 并及时维修 处理 恢复正常供电和上报有关领导 五 配电室值班员服务流程 1 值班人员每天认真查看交接班记录并检查设备 做好记录 2 值班人员每天必须认真巡查配电室从高压到低压供电系统运 行情况 并做好记录 3 详细核查各控制柜的工作参数 并做好详细记录 4 每天对高低压变配电系统巡查 并做好各馈电柜运行记录 随时掌握用电高峰情况 5 对配电室存在的问题及时上报部门主管和有关负责人 做到及 时解决处理 保证配电室正常安全运行 6 详细填写交接班记录 运行记录 巡回检查记录 7 每月对所有设备用电量进行统计 随时掌握用电量 8 如遇外网停电 必须 10 分钟之前开启发电机组 保证重要设 备的正常运行 然后倒闸操作用第二路高压供电 恢复正常供 电后关闭发电机组 六 电工安全操作 1 目的 为加强电气安全管理工作 防止发生触电事故 确保员工在设备及线路维修保养过程中的安全 特制定本规程 2 范围 本规程适用于工程部的所有电工作业 电气维修 线路设备的维修 保养工作 3 职责 3 1 工程主管负责电工安全操作规程的实施监护 3 2 维修电工执行落实电工安全操作规程 4 内容及步骤 4 1 所有绝缘 检验工具 应妥善保管 严禁他用 并应定期检查 校验 4 2 现场施工用高低压设备及线路 应按施工设计及有关电气安全 技术规程安装和架设 4 3 线路上禁止带负荷接电或断电 禁止带电操作 4 4 有人触电 立即切断电源 进行急救电气着火 应立即将有关电 源切断后 使用干粉灭火器灭火 4 5 多台配电箱 盘 并列安装时 手指不得放在两盘的接合处 也 不得触摸连接螺孔 4 6 用摇表测定绝缘电阻 应防止有人触及正在测定中的线路或设备 测定容性或感性材料 设 备后 必须放电 雷雨时禁止检测线路绝缘 4 7 电流互感器禁止开路 电压互感器禁止短路和以升压方式运行 4 8 电气设备的金属外壳 必须接地或接零 同一设备可做接地和接 零 同一供电网不允许部分接地部分接零 4 9 电气设备所有熔断器的额定电流应与其负荷容量相适应 禁止用 金属线代替熔断器 4 10 施工现场夜间临时照明电线及灯具 一般高度应不低于 2 5m 易燃 易爆场所应用防爆灯 具 照明开关 灯口 插座等 应正确接入火线及零线 4 11 严禁非电工人员从事电工作业 4 12 低压电气装置接线端头应有线号标志 线号标志不得采用金属 材料制作 外部接线端子不 得外露 4 13 电动机及其附属装置应符合国家或部颁现行技术标准并有出厂 合格证和技术文件 电动机 及附属装置的安全防护装置应齐全完整 4 14 电工作业人员必须参加劳动部门的专业培训 并考核取得电工 技术等级证书和上岗操作证 持证上岗 严禁无证操作或酒后操作 4 15 停送电联系应指定专人进行 非