环保创意市集计划书

环保创意市集计划书环保创意市集计划书 1 项目背景 1 11 1 关于关于 环保创意市集环保创意市集 项目围绕 低碳 环保 公益 便民 主题 通过活动达到社区共融发展 活跃小区 文化 联动商业发展 通过限制物品的交易流通促进发展小区共享经济 同时促进小区和 合作商户结对活动 为居民带来消费增值和实惠服务 2016 年 12 月 主办方经地理位置 小区住户构成等多方因素考虑后 将活动首场设在 XXXX 主办单位 XXXXXXXXXXXX 承办单位 XXXXXXXXXXX 1 21 2 活动亮点活动亮点 互联网互联网 社区社区 本次社区市集首次引入互联网技术 以互生系统作为技术支持 免费为住户提供互生 卡和互生 住户 App 为合作商户提供互生系统端口 连接社区和住户 为住户提供消 费增值服务 为商户宣传和引流提供帮助 实践了 生活 生产 生态 的良性互动 即使在市集结束后 也能提供后续性服务 解决以往活动难以持续的问题 二 活动介绍 2 12 1 活动规模活动规模 场次 24 场 每场 25 30 个摊位 1 天为 1 场 选择周末及国家节假日进行 摊位总数 约 600 个 预计活动参与人次 3000 2 22 2 活动组成活动组成 互生小区商户 小区周边商户 商场商户 教育机构 美容美发 餐饮 汽车美容服务 家电商户 自媒体摊位等 小区住户 二手 闲余物品交易市集 合作机构 社工机构 社会企业 职校等 3 活动执行计划 3 13 1 具体内容具体内容 地 点 xxxxxxxxx 时 间 2017 年 1 月 3 日 上 午 10 00 下午 6 00 地 点 xxxxxxxxx 广场 参与者 小区住户以及合作商户 主 题 项目名 XXX 社区巡回市集暨 xxxxxxxxx2017 小区嘉年华 3 23 2 活动执行流程活动执行流程 内容内容 活动执行流程活动执行流程 落实方案制定详尽的计划方案 招募义工 招募一批 预计 15 个 每场 10 个 5 个走盏 义工 支持活动长期 有效的开展 场室布置 确定 益先生 场室布置方案及运营方式 统一每场风格 确定牌匾 确定 项目名 XXX 牌匾设计式样 策划策划 筹备筹备 阶段阶段 制订帐篷为活动设计一批 项目名 XXX 帐篷 预计 30 个 具体宣传安排 前期前期 准备准备 阶段阶段 宣传时间活动开始前 2 星期 2016 年 12 月 15 日 宣传位置电梯楼道海报 小区出入口 x 展架 公告栏 小区业主群 易企秀 互动宣传 朋友圈集赞换礼物及抽奖 预计小礼品 200 份 大礼品 份 征集摊主 小区住户设住户二手闲置物品展示和交流摊位 50 合作商户合作商户摊位 30 机构组织 社区 公益机构及社会企业展示摊位 20 表演安排对接 街坊表演筛选确定街坊表演对象和形式 小丑助庆寻找合适人选 确定场地布置方案 区域 划分 确定 绘制一张活动当日的区域分布平面图 并作简单标识 舞台活动区 提供舞台给住户表演 合影 抽奖之用 游戏区 每场设置 1 2 个游戏摊位供住户参与 摊位区 设住户物品展示和交流摊位 50 10 个 合作商户 30 及 社区 公益机构及社会企业展示摊位 20 15 个 展示区 以立牌形式展示益先生市集介绍和互生小区介绍 特别展示区 预留给活动赞助商进行展示使用 签到 主持人介绍出席领导嘉宾和参加人员宣布仪式开始 嘉宾致词 发言人待确定 商家为 xxxxxxxxx 球队赠送球衣 商家 嘉宾领导代表为 项目名 XXX 揭牌 嘉宾领导确认 安排到场人员到 项目名 XXX xxxxxxxxx 驻点场室参观 表演小组上台演出 两个节目 节目待定 上午 主持人总结并宣布仪式结束 市集时间 13 30 18 00 当日当日 安排安排 下午 撤场及清洁 18 00 18 30 预 告 确定下一场集市地点 活动当日以展板形式预告 总结经验 活动结束 针对活动效果进行分析总结 为下场活动做准备 后续后续 工作工作 档案收集 收集当日照片信息 整理汇总 用作后期招商工作材料 四 分工安排 场地协调工作 活动场地由 xx 负责联系 志愿者安排 计划每场活动需要志愿者 10 人 具体招募和执行工作由 xx 负责 签约 15 个固定 的志愿者 每场活动安排 10 个义工 5 个义工作为后备人员调配 招商服务队 每场互动活动至少 10 个商户赞助物资 招商工作由 XX 项目组 负责 场地布置工作 场地布置和物料调度由广告公司负责 五 经费预算 序号项目型号单价数量小计备注 1 活动帐篷 30 2 活动当日小礼品 3 活动当日大礼品 2 4 项目名 XXX 牌匾 制作费 含红布 5 项目名 XXX 场室 布置 6 舞台场地布置具体物料未定 7 舞台音响租赁 8 展示区宣传架 4 xx 互生 益先生 项 目名 XXX 各一 低碳 环保 9 特别展示区宣传架预留给赞助商家 10 义工补贴 10 11 表演队伍补贴 12 小丑补贴 13 主持人补贴 14 机构组织摊位补贴 157 5 物料搬运费桌椅帐篷搬运 16 桌 椅借用青年中心 六 预期三大目标 打造社区活动品牌 用一年时间 24 场活动 定期巡回举行 让 项目名 XXX 的牌子在社区居民中 树立一定的品牌形象 加强小区文化建设 提升小区活力 导入 互生 社区小课堂 每月为住户提供社区公益课 增进邻里交流 提升生活 品质 引入 互联网 小区 概念 提升社区服务体验 打造专属 App 服务 提供专属的消费增值服务 拉动内需 配合社区营造项目的发 展 主要工作是在活动当天带领参加活动的居民进行游戏及其他的活动内容 使活动当天 有温馨的气氛