企标编写工具TCS2010使用手册

企标编写工具企标编写工具 TCS2010 使用手册使用手册 一 TCS 安装 1 请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将 TCS2010 工具软 件下载到本地 2 关闭 microsoft office word 编辑程序 3 打开 TCS2010 标准编写模板 rar 双击 TCS 2010 exe 安装程序 进行安装 4 点击 下一步 按钮 并根据下列窗口显示执行直至显示安装 完成 点击 下一步 按钮 继续安装 选择 我接受 并点击 下一步 按钮 继续安装 建议直接点击 下一步 按钮 继续安装 点击 安装 按钮 就行安装 点击 完成 按钮 结束 TCS 2010 程序安装 二 安装与启动 TCS 1 成功安装 TCS 2010 后 请打开 microsoft office word 编辑软件 将在工具栏出现 TCS 工具按钮 如下红线圈出内容 2 点击 TCS 工具按钮 将提示建立 TCS 结构文档 请选择 是 按钮 并选择文档保存路径和文件名称 3 启动 TCS 工具后的文档将显示如下内容 主要有三大变化 1 菜单栏有三项增加内容 2 工具栏增加三大块工具按钮 3 文档内容显示如下红线圈出内容 三 企标编写操作 1 编写要求符合 GB T 15496 GB T 15497 GB T 15498 GB T 19273 企业标准体系国家系列标准的要求 2 具体要求参见 重庆市电力公司技术标准编写规范 重庆市 电力公司管理标准编写规范 重庆市电力公司工作标准编写 规范 文件 3 具体标准编写建议参考 重庆市电力公司技术标准编写模板 重庆市电力公司管理标准编写模板 重庆市电力公司工作 标准编写模板 文件 4 编写操作规范流程 建议操作步骤 1 首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后 再用 TCS 进行 格式调整 2 标准文件的文字 图 表分文件编写 3 生产一个新的 TCS 文档 如启动 TCS 工具后的文档图 4 正文复制 针对 范围 规范性引用文件 等章节进行正 文内容分块复制与粘贴 5 章节编写 在文件内容粘贴后 选中拟设置文档后选择工具 栏相应的 章 条一 条二 等工具按钮进行章节设置 如下 图红线圈出内容 6 目录生成 待标准正文内容编辑完成后 选择 目次 按钮 生成标准文件的目录 在可选目次内容中一般勾选 一级条标 题 后将自动生成标准文件的目录 建议在文件内容发生变更 后 再次生成目录以便更新 7 前言生成 选择 前言 按钮生成标准文件的前言结构 8 规范性附录生成 选择 附录 按钮 根据附录内容选择 规范性附录 并输入附件标题名称 9 附件标题生成 粘贴附表后 在表格上选择 表题 按钮生 成表标题格式 粘贴附图后 在图下选择 图题 按钮生成表 标题格式 10 资料性附件生成 根据附录内容选择 资料性附录 并输入附件标题名称 11 封面生成 点击封面按钮 选择 企业标准 红线圈出内 容请手工输入 不要粘贴 将自动生成页眉 标准名称 四 TCS2010 答疑与处理 1 不能生成 4 级文档 答 由于 条三 存在功能缺陷 点击按钮无效 建议点击 条三 按钮后 手工输入 4 级栏目序号 2 标准的封面不能随意修改吗 如 Q 改为 YZB 企业标 准 改为 注册产品标准 答 从工具栏 点击 取消保护 按钮就可 涉及封面修改的问题 都可以这样做 3 附录标题的样式呢 怎么找不到了 答 正文和附录的标题样式 都是通过工具栏的 章 条一 等按 钮来设置的 自动识别光标所在位置是正文或者附录 4 不使用 TCS 工具 如何直接编辑封面 使窗体进入保护状态即可 Word 2003 从工具栏 窗体 保护窗体 Word 2007 应该先 Word 选项 常用 在功能区显示 开 发工具 选项卡 再在 开发工具 找到此按钮 另外 封面的灰色底纹 可以这样去掉 点击工具栏 窗体 窗 体域底纹 5 不使用 TCS 工具 如何直接编辑正文 所有样式 都在文档中 可以方便地从 Word 菜单或工具栏的 格 式 样式与格式 的列表中找到 如 章标题 正文表标题 附 录一级条标题 附录一级无 附录图标题等 但是目次的更新 附 录的添加等操作则比较麻烦 6 TCS 2010 和 TCS 2009 有什么区别 TCS 2010 最大的一个变化是放弃了 tcs 文件格式 而是 doc 文件 文件的体积也大大减小了 这对标准编写是非常有利的 另外运行 方式改为