机关搬迁方案

机关搬迁方案机关搬迁方案 篇一 公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重 为了公司的全局利益 提前 做好各项准备工作 确保员工能顺利地入住新办公楼 特制定 以下搬迁方案 一 成立搬迁工作领导小组 总协调 成员 职责 1 组织公司搬迁的全面工作 2 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施 3 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 4 领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责 二 搬迁方式 雇佣搬家公司进行搬运 三 搬迁的具体工作 1 准备工作 2012 年 1 月 29 日 搬迁前一天 按照平面图布局 初步拿出对公司领导 各部门办公 室的分配计划 组织小组成员到新址进行实际场地考察 确定公司领 导 各部门办公室位置 须满足今后部门扩展需求 及分给金 控投资公司的办公室位置 确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置 确定需购置办公家具的种类 数量及摆放位置 联系 固定供应商报价 比选确定供应商后签订购货协议 尽快完成 家具购置 并放至新办公地相应位置 确定搬迁的具体时间 并通知华昌物业 博捷公司 确定其工作人员上门服务时间 与电信协调办公电话移机 宽带开通等事项 联系搬家公司 商定价格后签订相应协议 参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号 家 具摆设规划 粘贴标识 对新址进行场地和装修保护等 其他事项 搬迁物件准备 记号笔 封口胶 纸箱 螺丝刀 锤子 钳子 裁纸刀 报纸 泡沫等 2 搬迁实施 待定 1 各部门搬迁工作需遵循 独立自主 以本部门搬迁为 主 原则 2 具体搬迁工作 第一 综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱 标签 贴等打包工具 第二 由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 打包 并贴上标有部门 姓名 物品名称等标签 同时做好对 本部门物品的认领鉴定工作 特别是重要文件柜一定要做好认 领工作 同时在认领物品 文件柜上贴上标有部门 序号的标 签 无部门认领的物品由综合部统一组织搬运 第三 在搬迁过程中 各部门负责人需组织本部门人员全程 跟踪 在装车 运车 卸车 新办公楼梯口以及办公楼内摆放 等环节都需组织人员做好跟踪工作 第四 员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼 第五 各部门员工的电脑 打印机等电器 综合部安排统一 除尘 并由各部门员工自行打包 主机与显示器分开 综合部 协调公司及员工私人车辆进行搬运 然后由博捷公司统一安装 第六 搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后 要按照 事先确定的位置摆放 员工物品需摆放在指定办公位置 并尽 快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐 第七 公司领导办公室 由综合部分装 打包 对需要拆装 的办公家具进行拆卸和保护性包装 确保相关物品在搬运过程 中无损 3 搬迁顺序 搬迁顺序依次为 公司领导 综合部 项目部 四 搬迁注意事项及要求 1 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与 所有参与搬迁 人员要准时到位 认真负责 2 各部门提前处理不要的物品 对部门重要文件资料要事 先做好整理及归档 电子资料须做好数据备份 所有与公司有 关的纸质 电子资料一律不允许丢弃 对于需要销毁的需做好 登记 经部门负责人签字确认后 在风控部监督下统一销毁 3 搬迁完毕后 各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室 设施是否完好 是否有应搬而未搬的物品 淘汰桌 柜中是否 清空等 关好门窗 水电 打扫好原办公室卫生 综合部负责 通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限 篇二 办公室搬迁方案 办办公处所搬迁方案 根据统一安排 我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心 为保证我 办搬迁工作顺利进行 现制定搬迁方案如下 请各处 局 结合实际 按照要求做好搬迁工作 一 领导小组 办机关成立搬迁工作领导小组 统一协调搬迁工作 组 长 副组长 成 员 二 工作要求 一 统一实施搬迁 按照机关事务管理局的搬迁安排 统 一行动 确保搬迁工作安全 有序 二 准备工作充足 搬迁前 各处 局 做好准备工作 按照分工 明确职责 确保按计划时间节点完成搬迁 三 服从机关全局 各处 局 搬迁过程中要服从全办总 整体安排 按照既定的办公室分配方案 入住新办公处所 四 安全有序节约 本着节俭原则 能用可用办公家具 尽快安排 到新办公处所 节俭搬迁耗材费用 文件档案的迁移要专人 负责 做到全 面 有序 尤其要注意涉密文档迁移 保证文档安全 二 搬迁区域 本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室 副总办公室 财务室 文秘室 会议室 铭德堂办公室 现综合办公室及文秘室暂 不做变动 三 搬迁各科室工作职责 1 搬迁工作总负责人 xxx 2 搬运组总负责人 xxx 3 新办公室摆放安排负责人 xxx 4 各科室设立一个小组长 文秘室 xxx 财务室 xxx 会议室 xx 副总办公室 xxx 纪总 办公室 xxx 所有科室成员统一服从组长安排 5 搬运组工作职责 1 搬运组人员由配送全体人员担任 由 xxx 总负责搬运 工作调度 具体名单如下 xxx 共 10 人 2 搬运组负责分步骤将各科室的已打包 整理好的文件 箱 办公桌 文件柜等搬到新办公室指定办公室 文秘室 财务室 会议 室 副总办公室总经理办公室铭德堂办公室 至新办公室分为采 购室 企划室 网络室 6 各科室人员工作职责 1 各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划 2 所有人提前确定本部门在新址的办公室位臵 确定每 名员工的位 臵 3 提前统计本组室的便利贴 胶带数量 包装箱数量 各科室小组 长自行准备 便利贴在 xxx 处领 胶带和包装箱在 xxx 处领 4 确认本组室搬迁工作量 如公共资料 文件需其他组 室协助包装 提前告知搬运组认可 5 业务人员要提前整理好自己的格柜 保管好文件及钥 匙 6 根据 XX 参茸部办公室搬迁相应办公家具及设备调整 说明 现 办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标注新办室的位臵及使 用者 格式如 行政人事部 xxx 等 以方便搬运人员及时将大 型办公家具对应到相应的 办公室及位臵 三 搬迁前的准备工作 1 确定开始动迁日期 2012 年 xx 月 xx 日全天 2 总经办将做好平面布臵图并按照设计对各组室办公区块进 行分配 每个人的办公桌位臵及尺寸将均被明确 由总经办发 放平面布臵图至每个办公室一张 3 总经办将做好办公桌的配臵调整方案并做公布 采购补充 新的办公家具 具体见 XX 参茸部办公室搬迁相应办公家具及 设备调整说明 4 总经办提前确认并确保电路 网络 电话能正常使用 5 月 xx 日将通知弱电公司同步做定点到位 5 各办公室由小组长负责相关搬迁物件的准备 记号笔 封 口胶 纸箱 报纸等 四 具体搬迁工作安排 1 整理 1 确定各组室需要搬至新办公点的办公家具 包括资料 文件 电脑 打印机 传真机 电话 饮水机 办公文具 插 座 垃极箱 清洁工具等 2 各组室资料 办公用品由各组室负责人安排统计 整 理 确定常用资料种类 数量 将非常用 非重要资料提前整 理打包 3 能装箱的装箱 但是一定要封口后用记号笔写明是哪 个办公室使用者姓名及文件分类等标识 多箱的一定要编号并 做统计 防止丢失 4 个人电脑数据 由各组室自行整理并存储 确保每天 电脑中的重要资料都有备份 以免因搬家造成的数据资料丢失 5 个人办公物品由员工自行整理 6 员工私人物品有员工自行整理和保管 搬迁组不承担 看护管理责任 7 再次强调 每张办公桌 文件柜上在 5 月 xx 日之前都 要用便利贴标注新办室的位臵及使用者 2 拆卸 搬移 1 办公室电脑 包装主机和显示器鼠标 键盘 连线 办公网 络 电话线由使用人负责拆卸 不明白的可请 xxx 指导 电话 机由使用人负责保管并确保搬过去 2 拆卸 搬移物品时 必须注意零件及钥匙的收放 以 免带来不便 3 多余的办公桌统一移至老综合办公室 3 搬迁 1 搬迁前一天 各组室人员下班前 自行打包需要搬迁的财物 注意贵重物 品 重要资料的整理 存放 标记 并对需要搬迁的办公家具 做好封口 以免在搬运过程中 因文件柜 办公桌的门 抽屉 等零部件的松动 导致家具内文件 物品的洒落 并将钥匙编 号 妥善保管 2 5 月 xx 日上午 9 00 11 00 各科室整理各自的文件 资料 打包 封箱 确保办公桌 文件柜是空的 各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排 本着先集体 后个人的原则 进行搬迁工作 确保上午能将较 大 较重家具先搬迁至办公室 各组室安排人员负责看护好本组室内的家具 文件 确保在 搬迁过程 中不出现丢失 损坏等事件发生 搬迁完成后 由各组室负 责人负责清点本组室财物 办公用品数量 完好程度 并自行 做好统计结果 3 5 月 xx 日下午 12 00 15 00 各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品 物件进行最后的 清理 搬迁工作 保证搬迁工作能在一天内完成 同步弱电公司开始正式调试会议室电话线路 办公网络 保 证办公电话 网络的顺利运行 各组室成员必须配合弱电公司 工作人员做好电话线路 办公网络的调试工作 整理各自文件 调试电话网络 通知各组室试用电话网络 确保系统平稳过渡 确保可以正常办公 各助理协助领导做好领导办公室办公用品 办公资料的归纳 整理 统一安排放臵 4 5 月 xxx 日下午 15 00 16 00 回参茸部清理原办公室 确保办公室内无办公物品 无办公 资料遗留 彻底清理干净后移交车间负责人 xxx 打扫后就可下 班了 5 5 月 16 日上午 10 30 11 00 乔迁仪式 6 5 月 16 日中午 11 30 安排就餐 1 具体名单如下 公司领导 xxx xxx 共计 5 人 厂部领导 xxx xxx 共 21 人 篇三 办公室搬迁方案 办公室搬迁方案 初稿 为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室 且在 搬入会议室后能迅速进入正常办公状态 现制定一下工作计划 一 指导思想 1 统一搬迁原则 密切联系作业区机关工作实际 统一部 署 统一行动 确保搬迁工作安全 有序 文明 和谐 2 按时搬迁原则 搬迁工作分批次进行 确保按计划时间 节点完成搬迁 3 服从全局原则 各组室在搬迁过程中要服从作业区整体 安排 独立自主 以本组室搬迁为主 充分发挥各组室的工作 积极性 明确各组室分工 配合搬迁小组的工作安排 保证搬 迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度 二 搬迁工作组成员 组长 成员 1 搬迁工作领导小组组长的工作职责 1 组织 策划本次搬迁的全面工作 2 讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 3 协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 4 及时调度搬迁的过程 5 协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2 搬迁工作领导小组组员的工作职责 1 负责区域搬迁活动的指导与组织 2 负责区域搬迁活动的监督 3 负责执行搬迁活动工作方案的实施 4 协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 5 及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 6 协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3 各组室搬迁协调人工作职责 1 掌握本组室的搬迁时间及计划 2 提前确定本部门在新址的办公室位置 确定每名员工 的位置 3 对于大件物品 如铁皮柜 沙发等家具 提前看好新 址现场 提前确定摆放位置 4 提前统计本组室的包装箱 标签 胶带数量 报于院 搬迁小组指定负责人 5 确认本组室搬迁工作量 如公共资料 文件需其他组 室协助包装 提前告知搬迁组认可 三 搬迁前的准备工作 1 确定动迁日期 年月日 2 确定各组室需要搬迁的办公用品 桌椅 柜子等 3 做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配 4 会议室提前做好防护措施 保证会议室原有装修不遭到 损坏 将非办公用品 设备统一标记 放置 并做好防护防盗 措施 5 数字化办公室与综合办公室协商 将办公楼一楼及二楼 的网络端口设备搬至办公楼四楼 为保证我区白天各组室工作 正常进行 该工作应确保在搬家指定时间完成 并调试 同时 做好设备储存房间的防护防盗措施 5 提前 10 天布置会议室外接电路 电话线路 网线等线路 设备 确保电路 网络 电话能正常使用 6 制定新办公场所相关办公制度 规定 提前告知各组室 成员 7 与综合保障队协商 将不常用的办公用品 文件暂时放 置库房保管 8 综合保障队将办公区域 库房重新调整 腾出房屋用于机 关办公室财物 家具 资料放置 9 相关搬迁物件的准备 记号笔 封口胶 纸箱 螺丝刀 锤子 钳子 报纸等 四 具体搬迁工作安排 1 整理 1 确定各组室需要搬至新办公点的办公家具 2 公共区域设备及物品有综合办公室负责统计 3 领导办公室办公用品 由综合办公室负责统计 打包 4 各组室资料 办公用品由各组室负责人安排统计 整 理 确定常用资料种类 数量 将非常用 非重要资料提前整 理打包 4 个人电脑数据 由各组室自行整理并存储 确保每天 电脑中的重要资料都有备份 以免因搬家造成的数据资料丢失 5 个人办公物品由员工自行整理 6 员工私人物品有员工自行整理和保管 搬迁组不承担 看护管理责任 2 拆卸 搬移 1 办公室办公网络 电话线由数字化办公室人员主要负 责知道拆卸 保证不掉一个零件 一根数据线 并由数字化办 公室人员负责统计电话完好情况 数量并统一安排保管 2 会议室办公桌椅 家具等由综合办公室员工负责统计 搬移至料库库房妥善安置保管 3 领导办公室非重要 常用文件 家具由综合办公室负 责搬移至指定地点 妥善保管 4 拆卸 搬移物品时 必须注意零件及钥匙的收放 以 免带来不便 3 搬迁 搬迁前一天 搬迁前一天 综合办公室对搬运主通道用彩条布 地毯等进行保护性铺设 以确会议室装潢不受破坏 数字化办公室再次确认会议室内电 路 电话线 网络能否正常运行 综合办公室将会议室办公平 面布置图发给各组室 由各组室自行安排组室人员工作地点 统一对需要搬迁的办公用品统一编号 标记 并将办公点布置 结果报由综合管理室 综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排 编 号 在现场和图纸上标明 该编号一旦确认 旧址该区域的设 备 文件 文件柜也将统一使用该编号 以确保能够迅速准确 地找到每一件物品的归宿 各组室人员下班后 自行打包需 要搬迁的财物 注意贵重物品 重要资料的整理 存放 标记 并对需要搬迁的办公家具做好封口 以免在搬运过程中 因文 件柜 办公桌的门 抽屉等零部件的松动 导致家具内文件 物品的洒落 并将钥匙编号 妥善保管 搬迁第一天 上午 9 00 11 00 为保证不影响各组室正常工作 采取部分搬迁 即各组室自 行调增搬迁顺序 保证不影响我区当日产量统计 计算 上报 及厂部安排的重要工作的完成 各组室确认会议室办公区域划 分 并安排人员搬移部分办公用品 各组室人员必须服从搬迁 组工作人员的安排 本着先集体 后个人的原则 进行搬迁工 作 确保上午能将较大 较重家具先搬迁至会议室 如有放至 料库的文件柜 办公桌 资料等 则提前整理 密封统一编号 待由综合办公室统一安排放置 数字化办公室在 11 00 后协助 各组室已办入会议室的人员做好电话线路 网络的接入 测试 调试等工作 保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用 下午 14 00 17 00 各组室搬迁剩余的办公家具 如有需继续办公人员 由组室 负责协调安排 保证不影响重要工作的完成 将需要搬迁至料 库的