环保公司员工手册

水务有限公司 员 工 手 册 暂定 年 月 1 目 录 致员工致员工 3 第一章第一章入职指引入职指引 4 一 报到一 报到 4 二 作息时间二 作息时间 4 三 薪酬日三 薪酬日 4 第二章第二章 劳动关系劳动关系 5 一 选聘一 选聘 5 二 试用期二 试用期 5 三 实施细则三 实施细则 5 1 工资级别 5 2 工作部门及岗位 职务 6 3 辞职 6 4 辞退 6 5 离职手续的办理 7 四 员工权益四 员工权益 7 1 员工权利 7 2 员工义务 7 第三章第三章 薪酬福利薪酬福利 8 一 宗旨一 宗旨 8 二 薪酬发放原则二 薪酬发放原则 8 三 奖金三 奖金 8 四 假期四 假期 8 五 健康检查五 健康检查 9 第四章第四章公司规例公司规例 9 一 办公室行为规范一 办公室行为规范 9 二 办公室保密制度二 办公室保密制度 9 三 办公室卫生管理制度三 办公室卫生管理制度 10 四 办公用品的相关管理规定四 办公用品的相关管理规定 10 五 奖惩规定五 奖惩规定 10 1 奖励 10 2 处分 11 六 协调沟通规定六 协调沟通规定 12 七 电脑及电子邮件使用规定七 电脑及电子邮件使用规定 12 2 第五章第五章 考勤管理暂行规定考勤管理暂行规定 13 第一节第一节 总则总则 13 第二节第二节工作时间工作时间 13 第三节第三节考勤规定考勤规定 13 第四节第四节考勤管理考勤管理 14 第五节第五节附则附则 14 第六章 报销管理规定第六章 报销管理规定 15 一 报销时间一 报销时间 15 二 报销规定二 报销规定 15 三 报销流程三 报销流程 15 四 借款审批流程四 借款审批流程 16 第七章第七章 安全条例安全条例 16 第八章第八章 培训考核及发展培训考核及发展 17 一 培训一 培训 17 二 考核二 考核 17 三 发展三 发展 18 3 致员工致员工 热烈欢迎您加盟 水务有限公司 您的到来给公司注入了新的生机与活力 水务有限公司 是一个充满激情与活力的大家庭 公司强调 以人为本 的人才理念 致力于创造一种自我激励 自我约束和鼓励优秀人才脱颖而出的 机制 在 只要您具有良好的素质并为公司付出您的真诚和努力 公司会给 予公平的机会与公正的评价 能够身处充满机会 生机勃勃的环保行业应使员 工引以为自豪 我希望您能保持脚踏实地 勤奋好学 努力进取的作风 不断 提升自我 时时自我勉励 避免急功近利的浮躁 我们的企业 崇尚精诚合作的团队精神和严谨认真的工作态度 注重对员 工的培养 在以后的日子 公司将提供各种有益于公司与个人发展的培训机会 与您一起制定您个人的职业生涯发展规划 在我们共同的事业中 希望您在自 我实现的大舞台上扮演好自己的角色 我们的企业 努力创造出一种体现个性 提倡创新 肯定自我的良好氛围 形成具有凝聚力 着眼未来色彩的企业精神 我深信 在您的职业历程中 环保将为您提供一个重要的自我展现的舞台 祝愿您与团队一起在追求企业目 标实现的同时 铸就自我职业的辉煌 总经理 4 第一章第一章入职指引入职指引 一 报到一 报到 新员工入职需携带以下资料报到 并办理相关手续 1 最高学历 学位证 职称证 技术等级证 岗位资格证原件及复印件 2 身份证原件及复印件 3 免冠 1 寸照片 3 张 4 填写入职表格 列出详细的个人资料 如表中内容有更改或补充时 请及时通知办公 室 以确保与您有关的各项权益 5 公司保留审查员工所提供个人资料的权利 如有虚假 该员工会随时被辞退 自入职 第一天起 公司为每位员工建立个人档案 员工有权向公司申请查阅自己的有关资料 二 作息时间二 作息时间 公司实行每周工作五天半 公司作息时间是 上午 8 30 12 00 下午 14 00 18 00 工艺生产管理人员及生产维护维修人员在工艺调试期暂不设休息 若需请假需先同班 长汇报 落实排班后 报总经理同意后可以临时调休 生产正常后 生产人员按倒班按排休息 三 薪酬日三 薪酬日 每月 10 日为公司发薪日 适逢节假日则顺延 或提前 至下 前 一个工作日 5 第二章第二章 劳动关系劳动关系 一 选聘一 选聘 为保证公司运作的有序化和高效率 公司对每一位加盟的员工 都必须经过严格挑选 以确保应聘者的基本综合条件 个人学识 工作背景 能力 品德等均适合应聘职位的工 作要求 1 公司对员工采用聘用制管理 基本政策基本政策是 根据人力资源发展规划和成本控制目标 保证人员选聘和录用工作的质量 为本公司选拔出合格 优秀的人才 并使之适应业 务发展要求 2 选聘和录用过程遵循公正公平 平等竞争和亲属回避三项原则 3 公司不予录用尚未与其它公司解除劳动关系的人员 二 试用期二 试用期 1 入职人员除特殊情况经公司领导核准免于试用 缩短试用期外 均应从到职之日起试 用 试用期为一至三个月 如有需要 试用期可延长 但试用期最长不超过六个月 2 试用期内表现良好 并经公司考核通过的员工 将为其办理转正手续 并填写 转正 审批表 在延长期内仍不能达到公司要求 将终止劳动关系 3 如在试用期内请假 转正时间将随之顺延 4 试用期是公司和员工之间相互认识了解的时期 若任何一方提出解除劳动关系 均应 提前 7 天通知对方 三 实施细则三 实施细则 1 1 工资级别 工资级别 按双方商定的数目填写 以后可根据员工岗位 职务 及工作表现进行定级或调整 并备文字记录 6 2 2 工作部门及岗位 职务 工作部门及岗位 职务 1 待定 2 公司有权利按工作需要对员工进行岗位调整 3 3 辞职 辞职 已转正员工要求辞职的 须由本人提前一个月书面通知办公室 如未按规定提前提出 辞职申请 公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资 公司不接受任何经电话或同事 亲友转达的离职申请 4 4 辞退 辞退 已转正员工被公司辞退者 公司将提前半个月书面告知本人 并根据辞退具体情况决 定是否发放补偿金 员工有下列情形之一的 公司将予以即时辞退而无须事先通知 亦无须提供工资及任 何补偿 1 试用期内的 2 违反公司考勤纪律 无故旷工达辞退条件的 3 被证明提供的个人资料与实际不符者 4 违反劳动纪律及公司管理规定 严重影响工作或公司形象者 5 严重失职 渎职 营私舞弊 挥霍资材 给公司的利益造成重大损失者 6 不依公司规定处理业务致使公司蒙受严重损失者 7 损毁公物者 8 损毁 拷贝 转移公司商业 技术资料使公司遭受损失者 9 触犯党纪国法及被依法追究刑事责任者 10 法律 法规规定的其它情形 7 5 5 离职手续的办理 离职手续的办理 员工辞职或被公司辞退 均需办理如下手续方可正式离职 1 填写员工离职表格 2 办理相关工作交接 3 交还有关文件资料 办公用品 通讯工具 职员证等相关物品 4 退还借款及其它相关款项 5 若员工与公司签有培训或其它协议 离职时须按相关协议或约定执行 四 员工权益四 员工权益 1 1 员工权利 员工权利 1 法律赋予的一切权利 2 参与公司民主管理及合理化建议 3 按劳取酬 4 员工享有公司规定的福利待遇和假期 5 接受职业教育和培训的权利 6 提出辞职的权利 2 2 员工义务 员工义务 7 工必须依法履行社会公民的一切义务 8 员工有为公司发展履行职务职责的义务 9 员工有按规定要求完成自己工作任务的义务 10 员工有遵守劳动纪律和职业道德的义务 11 员工有执行 维护和监督公司各项规章制度的义务 12 员工有保守公司商业及技术机密的义务 13 员工有提高自身技能和素养 培养下属和帮助后进员工的义务 14 员工有改善工作和捍卫公司荣誉的义务 8 第三章第三章 薪酬福利薪酬福利 一 宗旨一 宗旨 薪资与福利管理的基本政策基本政策是 根据公司经营状况 结合行业发展及内外人力资源状况 依照法律法规 建立和调整 本公司薪资体系与福利体系 体现公司价值取向 促进公司和员工的共同发展 在经济效 益保障的前提下 逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇 二 薪酬发放原则二 薪酬发放原则 1 公司于每月 10 日发放上月工资 如遇节假日则顺延或提前 2 公司实行工资保密制度 不允许员工私下讨论薪资 3 各部门于每月 1 日上报上月考勤给人力资源部 工资中考勤栏按每月出勤天数计 经人力资源部审核后交财务部门做工资参考数据 4 绩效工资 绩效工资主要用于保证员工完成相关本职工作的基本要求 并起到激励 作用的浮动工资 每月根据考核结果而有所不同 公司也可根据情况决定是否发放 5 离职人员不办理离职手续 本公司有权停发其一切薪资 三 奖金三 奖金 公司根据发展状况 和对员工的绩效考核 发放季度考评奖或年终考评奖 发放制度 待定 四 假期四 假期 见考勤相关制度 9 五 健康检查五 健康检查 公司每年为员工进行一次健康检查 员工必须按照公司要求 接受疫苗及防疫注射 若员工患上传染病 应立即通知公司 公司有权按相关规定处理 第四章第四章公司规例公司规例 一 一 办公室行为规范办公室行为规范 1 仪表整洁 仪容端正 行为文明 佩戴工作牌 2 礼貌 友好 谦和 3 严守时间 不迟到早退 4 态度积极 坦诚直率 5 支持他人 讲求团队精神 6 言行一致 诚实守信 7 认真倾听 善于沟通 8 努力工作 恪敬职守 9 注意电话礼仪 爱护公司财物 10 不擅离职守 不串岗聊天 11 严守公司保密制度 12 自律 自强 不断进取 二 办公室保密制度二 办公室保密制度 1 不要将公司重要资料随意放置 确保资料在任何时间都处于妥善保管和控制之中 2 作废文档及图片资料不得随意丢弃 必须由办公室档案管理人员统一处理 3 上班时间不得带客人进入办公室办理私事 未经预约的客人不得在办公区域随意 走动 预约客人在规定地方等待 4 涉及重要内容的谈话 需要到会议室或单独房间进行 不允许在公众场合谈论涉 10 及财务 人事 业务信息等重要工作内容的话题 5 个人办公区内的资料 电脑及其它物品未经许可 不得随意翻阅 6 不随意谈论 评价公司领导及同事的工作及生活 三 办公室卫生管理制度三 办公室卫生管理制度 1 每天上班前利用 5 分钟时间 打扫个人工作环境卫生 做好工作前准备 每天下 班时 保证个人桌椅基本干净 整齐 2 办公室内严禁大声喧哗 吵闹 闲谈 吸烟 上班时间不在办公室吃零食 3 严禁把与工作无关的报刊 杂物摆放在桌面 4 中午如在办公室休息的员工 上班后将椅子归位 摆放整齐 四 办公用品的相关管理规定四 办公用品的相关管理规定 1 提倡节约 避免浪费 2 根据需求制定购买计划 办公用品基本每月集中采购一次 各部门在每月底提 出需求申请 由办公室统一汇总采购 3 购买入库 领用登记 做到办公用品使用合理 节约 有控制 4 办公室备用少量办公用品储存 以备急需 5 打印纸的使用 要做到反正面均充分利用 6 可返修的办公用品 如计算器 订书机等 要做到领用新的 退还旧的或坏的 大型或贵重办公用品如因操作不当或个人原因损坏 要由个人支付修理费用或购 买相同物品赔还 7 办公用品作为部门及员工考核项目中费效比的一项重要内容 五 奖惩规定五 奖惩规定 公司遵循 奖优罚劣 奖勤罚懒 的原则 实行严格的奖惩制度 员工所获的奖励或 所受的行政处分经济处罚将记入个人档案 奖惩与季度考核与年终考核挂钩 11 1 1 奖励 奖励 公司根据贡献 功绩的大小 给予员工精神及物质上的奖励 对有如下表现之一的员 工 给予奖励 1 提出合理化建议经公司采纳实施或发明创造为公司带来显著效益者 2 管理和经营有方 给部门或公司带为显著成果者 3 执行财经纪律 坚持原则 抵制错误行为 维护公司利益突出表现者 4 其他 2 2 处分 处分 为提高员工的自律能力 建立员工行为标准 维护公司的声誉 所有员工必须严格遵 守公司各项规章制度 如有触犯 将视情节轻重予以纪律处分 公司在力求公平的前提下 设有正式纪律处分程序 使员工对自己的偏离行为作出反 省 并从错误中吸取教训 努力改正 重要过错会被及时解除劳动关系 轻微过错将会受 到口头警告或书面警告 没有改善者将被解除劳动关系 1 轻微过错 未取得上级人员同意无故迟到 早退 缺勤 而事后又不能作出充分解释 在公司内大声说笑 奔跑 吵架引起不良影响等 在不准饮食的时间和地点饮食 不能保持工作范围内的卫生 仪表仪容不整洁 穿着拖鞋 或太暴露的服装等 谈吐粗鲁 污言秽语 不佩戴员工证 2 重要过失 拒绝服从上级的工作安排 擅离职守 故意降低工作效率或拖延工作进度 利用工作之便向相关人员直接或暗示收取利益 窥探或泄露公司及相关机密 故意破坏公司财物 私藏 篡改或伪造公司文件 记录 12 六 协调沟通规定六 协调沟通规定 公司重视信息沟通 强调资源共享 提倡用沟通来促进管理 融洽关系 增进理解 公司鼓励员工相互之间积极公开的沟通和交流 反对任何不负责的私下传言和背后议论 公司内部有畅通的沟通途径 员工如果在工作中有任何疑问或发现任何问题 可按程 序与所在部门的直接领导 部门经理 办公室 老总反映 公司一定对员工反映的问题及 时调查 予以解决或做出正式答复 公司希望员工重视公司所有沟通途径 包括 讨论 各种会议 培训 联谊 邮件等 七 电脑及电子邮件使用规定七 电脑及电子邮件使用规定 公司电脑是为方便员工工作而提供的 严禁用做商业投机 个人经商 以及从事宗教 政治等与公司工作无关的活动 个人使用的电脑可以设置密码 但必须在主管经理处登记 主管经理有权在任何时间 查看每部电脑 13 第五章第五章 考勤管理暂行规定考勤管理暂行规定 第一节第一节 总则总则 第一条为规范员工考勤管理 加强劳动纪律 特制定本制度 第二条第二条考勤用于全面客观地反映和记录员工出勤 出差 病假 事假 迟到 早退 旷 工等 它作为公司了解员工劳动强度 身体状况 人员配置合理程度的重要指标 为公司加强员工科学管理与调度人员 合理配置资源及员工奖惩 晋升等提供客 观依据 第三条第三条本制度适用于所有员工 第二节第二节工作时间工作时间 第四条公司实行国家规定的工时制度 每周最少休息一天 星期六和星期日 为休息日 第五条工作时间为上午 8 30 12 00 下午 14 00 18 00 每天暂为 7 5 个小时 第三节第三节考勤规定考勤规定 第六条第六条出勤 员工在工作日正常上班和在外执行公务均为出勤 出勤以半天为最小考勤单位 员工病假 事假 婚假 丧假 产假 年休假均要填写请假单 员工每天上班自 已到办公室填写出勤表 并以此作为考核依据之一 第七条第七条病假 一 员工因病休假 须有镇级或以上医院证明 否则按事假考勤 请假手续可在恢复工 作后的三个工作日内补办 病假均按一个月内累计计算 二 在公司工作时间达 6 个月 而且确实因病不能正常工作 连续 3 个月未有任何请假 记录 可在第 4 6 个月享受 1 天全薪病假 连续 6 个月未有任何请假记录 可在第 7 9 个月享受 2 天全薪病假 连续 9 个月未有任何请假记录 可在第 10 12 个月享 14 受 3 天全薪病假 连续 12 个月未有任何请假记录 可在第 13 16 个月享受 4 天全薪 病假 第八条病假扣薪计算方法 不符合上述条款的员工 连续病假在 4 天以内的 工资按 50 计发 连续病假 6 10 天 工资按 30 计发 连续病假超过 10 天 以当月实际出勤天数计工资 病假超过 1 个月以上 的 按国家相关政策办理 第九条第九条事假 一 员工因私事申请休事假 需提前一天向公司提出书面申请 填写 请假单 经批准 后方可休假 若提前结束事假 须办理销假手续 否则以书面申请天数为准 二 如果事情紧急未及办理休假手续 需电话申请并安排好相应工作 并且须在销假上 班后第一个工作日补办手续 否则按旷工处理 三 连续事假 1 4 天 扣当天全额工资 连续事假 5 7 天 扣当天 1 5 倍工资 连续事假 8 10 天 扣 2 倍工资 连续事假超过 10 天者 按特殊待岗处理 暂保留员工资格 期限由办公室提交解 决方案交总经理决定 四 全年累计事假 10 天或以上 则取消本年度带薪年假 第十条婚假 一 员工在试用期满后在职期间结婚 方可享受该项权益 二 婚假为带薪假期 请假时须有相关证明 登记后一年内有效 三 婚假为三天 符合国家规定晚婚条件的 男满 25 周岁 女满 23 周岁 假期增加十 个工作日 含公休假日 四 若无特殊情况 婚假必须一次连续休完 五 婚假需提前 15 天申请 以利于安排工作 第十一条第十一条丧假 丧假为带薪假期 员工直系亲属 父母 子女 配偶 丧亡的 凭有效证明 经领导 批准可请丧假 假期三天 含公休假日 视路程远近 给予适当的往返路程假 员工及配 偶的祖父母 外祖父母 兄弟姐妹丧亡的 假期一天 第十二条第十二条产假 一 需休产假的员工 工作要转给相关同事代理 产假及倍产假均为带薪假 15 二 正常产假 包括产前休假 15 天 90 天 包含法定节假日 晚育者加 15 天 领取 独 生子女证 者 加 35 天 加难产而剖腹者 加 30 天 吸引产 钳产 牵引产者 加 15 天 多胎生育的 每多生育一个婴儿 再加 15 天 三 产假需提前 15 天申请 以利于安排工作 四 男陪产假 8 天 五 流产假 怀孕不满 4 个月流产 15 天 怀孕满 4 个月以上流产 42 天 第十三条第十三条年休假 1 1 待 2010 年度完成后再定 第十四条第十四条迟到或早退 员工迟到或早退 15 分钟以内每次罚款 20 元 15 至 60 分钟每次罚款 50 元 60 分 钟以上按旷工半天处理 每月累计迟到或早退 6 次者 按旷工一天处理 第十五条第十五条旷工 1 旷工是指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自离岗者 以及各种假期逾期 而未办理续假者 2 2 旷工期间按 150 扣工资 3 3 每月累计旷工二天 或年度累计旷工七天者视为自动离职 第十六条第十六条加班与调休 第十七条在国家规定的节假日 元旦 1 天 五一 3 天 国庆 3 天 春节 3 天 因工作需要加班 按日薪 300 计 第十八条关于加班 公司不主张加班工作 每天考勤如实记录员工工作 时间 对于超时工作 公司将在季度考核和年终考核时进行宏观补差调 控 1 1 第四节第四节考勤管理考勤管理 第十九条第十九条请假申请程序 1 员工填写 请假单 相关栏目 报部门经理 人力资源部审批 并留人力资源部 备案 16 第五节第五节附则附则 第二十条第二十条本制度各项条款如与国家法规相冲突 均以国家法规相应条款为准 第二十一条第二十一条本制度自颁布之日起执行 第二十二条第二十二条本制度由人力资源部负责解释 第六章 报销管理规定第六章 报销管理规定 为规范财务管理 理顺报销流程 保证事由真实 数额准确 缩短报销周期 特制定 本管理规定 一 报销时间一 报销时间 1 原则上要求本月将上月费用单据全部提交 二 报销规定二 报销规定 1 原则上费用先由个人垫付 回公司后报销 2 若有特殊情况可向公司预借备用金 如无特别项目支出 原则上备用金不超过 5000 元人民币 但需填写借款申请并经部门经理或总经理签字认可 备用金必须于当月报销还 款 3 所有票据均须有经手人背书签名 大额发票要有最直接一级主管的签名 4 原则上应酬费用要预先向部门经理或总经理申请方可报销 5 原则上公司不提倡乘坐出租车 如有必须的理由 乘车前要预先向部门经理申请 否 则不予报销 6 原则上报销凭证必须为正规发票 如有必须的理由只能提供收据 则必须有收款单位 盖章及收款人签字 否则不予报销 7 如有特殊情况向公司预借备用金 需提前 2 天填写 借款审批单 并注明金额 理由 还款时间 并由部门经理 总经理签字 报财务部借款 17 8 原则上原借款金额未归还 不再借新的款项 三 报销流程三 报销流程 财务部安 排款项 员工领款 不合格单据 员工填写 报销单 部门经理审核 预算 签字 财务审核 单据 总经理审 批 签字 四 借款审批流程四 借款审批流程 财务部安 排款项 员工领款 员工填写借 款审批单 部门经理审 批签字 总经理审 批签字 财务部审 核签字 五 出差费用标准及报销规定五 出差费用标准及报销规定 1 详见润业文件 第七章第七章 安全条例安全条例 1 公司员工在工作时间或工作过程中 如有任何意外事件 请立即通知部门经理 2 防火 每位员工应知道灭火器的位置及使用方法 每天最后离开办公室时人 必须检查并切断电源 如发现火警 请立即拨打 119 并及时撤离 3 防盗 每天最后离开办公室的人 必须检查并关好门窗 抽屉 严禁在办公室存放现金 贵重私人物