办公用车管理办法

办公用车管理办法办公用车管理办法 办公用车是不能私用的 公司公用车车辆管理规定的目的是为 了规范车辆管理 提高车辆的使用效率 控制办公用车成本 保障各部 门 办公用车的顺利进行 下面是办公用车管理办法 仅供参考 办公用车管理办法篇一 第一章 总 则 第一条 为使公司车辆管理统一化 制度化 合理有效的调配和 使用各种车辆 最大限度的节约成本 尽可能的发挥最大经济效益 并对公司所有车辆的保养和维修进行控制 以确保车辆安全 良好 的运行 特制定本制度 第二条 公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆 以下所指的 驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员 第三条 公司行政部为公司车辆的主管部门 主要负责公司车辆 的购置 调配 保养 维修 年审 保险等项目的管理 第二章 车辆的使用 第四条 公司各部门因公需要用车的 应事前向行政部申请派车 并填写 派车申请单 注明派车事由 用车时间 乘车人数 出车 地点等信息 经车队负责人签字批准后 部分车辆须由董事长签字批 准 依据业务的重要性顺序派车 不按规定申请者 车队负责人有 权拒绝派车 第五条 车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的 亦须 电话报请车队负责人同意 并在回公司交车时补签 派车申请单 交行政部存档 第六条 车队负责人根据各部门工作的轻重缓急 请派先后顺序 统筹安排 合理调配车辆使用 应遵循先远后近 先外地后市内的 原则 第七条 车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单 按 时出车并如实填写出车时间 地点和行驶里程 做好车辆使用记录 第八条 驾驶人员在出车前 应对车辆做基本检查 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 隐瞒不报而由此引发的后果 由当期驾驶人员负责 第九条 每辆车须设置 车辆行驶记录表 使用前应核对车辆 里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符 每次出车信息由驾 驶人员填写 乘车人签字确认 行政部不定期检查 如发现里程表和 行驶记录不符的 按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款 第十条 车辆使用人在办理公务事宜时 应严格按照派车单中所 规定的时间及时返回公司 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回 的 应提前致电行政部说明原因 获得批准后方可延时返回公司 第十一条 车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规 定的要求 否则驾驶人员有权拒绝 第十二条 原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的 未经董 事长批准不得擅自私用 经董事长特批后方可做为他用 第十三条 凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时 须由员工本人提出申请 并在 派车申请单 上注明 私用 车 队负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车 并在车辆使用 完毕后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用 第十四条 因私人事物借用公车时 如发生意外事故 导致违规 损毁 失窃等 在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担 第十五条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶 由此给 公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾 驶人承担 公司将不承担任何责任 情节严重的将对当事人予以辞 退处理 第三章 车辆的停放 第十六条 公司所有车辆钥匙由行政部统一保存 管理 公务车 辆在交车时 应将钥匙和行驶证交至行政部 车辆驾驶人员接公司安 排 次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的 可提前一天领 取钥匙和行驶证 第十七条 未出车时 车辆应停放于指定停车场内 并将车门车 窗锁妥 任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁 失窃的 由驾 驶人员赔偿损失 并予以处分 第十八条 无论任何时间段 出车返回后 必须将车辆停放在公 司指定停车场 未经董事长同意 公司任何人员不得擅自将公司车 辆开回家存放或开出停车场私用 第四章 费用管理 第十九条 公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督 控 制 财务部辅助配合监控 各部门 分公司 子公司及私人使用公 司车辆需按正常程序进行审批 所产生的过路费 停车费由各部门 分公司 子公司 私人全额承担 并按相应车辆油耗比例及行驶公 里数承担燃油费及车辆磨损费 第二十条 燃油费用管理 一 公司所有车辆统一办理油卡加油 一车一卡 公司车辆油卡 不得外借 加油回执按月交财务部 财务部须每月对公司所有车辆 的行驶公里数及用油量进行核查 二 车辆办理加油卡后 驾驶人员须在出车前到行政部登记领取 加 油卡加油 如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的 应上报 车队负责人及行政部批准 并开具正规发票回公司报销 三 驾驶人员领取加油卡外出丢失的 应自行承担再次办卡的费 用 卡内资金因丢失被盗用的 驾驶人员应按上一次加油完毕所打印 单据的卡内所剩余额进行全额赔偿 第二十一条 维修保养费用管理 一 各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养 新购车辆按说 明书规定的要求进行保养 二 公司车辆的一般性保养工作 由驾驶人员视车辆情况报车队 负责人统筹安排 三 车辆修理应事先填写 车辆维修申请单 经车队负责人审 核 报董事长批准后 方可送修 四 车辆须在指定厂家维修 维修时司机应在现场监督 以保证 维修质量 缩短维修时间 如出现增修项目 应及时汇报 维修后按 维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认 若发现弄虚作假 严加处罚 五 车辆损坏的零部件可自行修复的 由车队负责人统一采购并 予以换修 以降低修车费用 六 车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的 在不影 响安全行车前提下 应将车辆驶回公司检验后送修 无法行驶时应先 向董事长请示 根据实际情况送修 未经请示的修理费用 公司不 予报销 七 如因驾驶人员操作不当出现故障者 其维修费用视情节轻重 决定驾驶人负担比例 办公用车管理办法篇二 一 使用范围 一 一类用车范围 1 公司领导外出工作 2 市局以上领导或检查组来公司视察 检查用车 3 公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车 4 配合生产急需和营销工作用车 5 赴现场处理事故用车 6 去银行提款用车 二 二类用车范围 1 各部室正级主管外出工作用车 2 受公司领导委托外出工作用车 3 协作单位工作用车 二 使用手续 一 公司领导外出工作用车 由办公室及时派车 流程图 图 一 如下 二 一类的 2 6 条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图 图二 如下 1 用车单位或个人须提前一天向部门主管申请 公司召开大 型会议或组织活动用车 须提前三天提出用车计划 填写用车申请 单 部门主管及时与办公室联系 以便办公室统一调度 2 派车批准权限人在收到用车申请后十分钟之内给出答复 若 同意 同时将出车信息通过邮件发给所有员工 3 准备搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系 4 办公室车辆调配者开出派车单 按实际所需注明使用何种车 辆 以及驾驶人等 三 在出现安全等紧急情况时 无须任何审批手续 有车先用 事后补办手续 四 公司车不得擅自用于私事 如确实需要 直接向总经理申 请 由总经理通知办公室安排 三 有关规定 一 本公司的轿车 交通车由办公室统一管理 指派专人驾驶 保养 清洁等 二 司机凭办公室下达的 派车单 出车 不得去 派车单 以外的地点 出车返回后及时将填好的 派车单 反馈给办公室 三 凡没有 派车单 的临时用车 司机应在用完车后的第一 时间到办公室补办 派车单 四 司机接到出车任务后 应在 10 分钟内将车开到公司大门 口等待出车 对在公司以外地点等候乘车的 要事先做好出车的各 项准备工作 按派车要求 准时到达候车地点 五 用车人员下车办事时 司机不得离开车子办理私事 途中 不得随意捎带公司以外人员 若特殊需要应提前向办公室申请 六 驾车外出者必须按章行驶 严格遵守交通规则 因违规而 被罚款由驾驶人自行负责 如果指定驾驶人把车交由他人驾驶而发 生违规 交通事故等导致罚款或损失的 由指定驾驶人负责全额赔 偿 并视情节给予相应处罚 七 凡需去外地 出南京市 用车的 尽可能不派车 除非接送 重要客人 三人以上同行或携带的物品极其不便出行的 八 公司车辆调配者为保证公司业务的顺利运转 应准确把握 车辆的运营状况 实行科学的有计划地安排车辆 一般情况下 两 小时之内不应再向同一目的地派车 九 取消用车计划的人员要以最快的速度通知车辆调配人员 十 用车单位和个人须准时乘车 不得更改乘车路线 自觉遵 守用车规定 办公用车管理办法篇三 第一章 总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆 有效使用各种车辆 确 保行车安全 提高办事效率 减少经费支出 特制订本制度 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车 及公务用车辆 专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆 公务车系指除上述 专车以外的所有车辆 所有车辆由行政部统一负责管理 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作 包括车辆调派 维修保 养 费用预算 核准 车辆年检及证照管理 投保 续保与出险索 赔及司机管理 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据 协议配备工作用专车 实行月费用包干 额度内凭票据报销 超过 部分个人自理 公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆 确需配置 须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部 由公司总经 理审批 经批准同意后方可配置 并严格执行费用预算 超出预算 的费用需经总经理审批后方可报销 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机 含专车使用 人 驾驶 公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规 定填写 车辆使用申请单 附件 1 经批准后方可使用 无驾照人 员严禁驾驶公司车辆 专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和 保养 确保行车安全 第 7 条 车辆行驶证 属专车的日常由专车使用人负责保管 如 专车使用人出差或休假 需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政 部保管 保险单由行政部统一保管 按车建立资料 费用档案 第 8 条 每车设置 车辆行驶记录表 附件 3 当班司机使用 前应核对车辆里程表与记录表是否相符 与前一次用车记录是否相 符 使用后应记载行驶里程 时间 地点 用途 费用明细等 对 发生的票据编号整理 以备报销时核对 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所 并 将车门锁好 将钥匙交回给行政部保管 每车设置 车辆加油记录 表 附件 5 经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时 凭公司统 一发放的针对每辆车配置的加油卡加油 同时在 车辆加油记录表 上作好记录以备查 第 10 条 行政咳嗽泵吭虏欢 诔椴橐淮危如发现记载不清 不 全或者未记载的情况 通报司机并对相关责任人提出批评 不听劝 告 屡教屡犯者应给与处分 并停止其使用资格 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围 1 公司员工在本地或短途外出办事 联系业务 接送 2 接送公司宾客 3 专车专用 第 12 条 车辆使用程序 1 车辆使用实行派车制度 属个人使用的专车由使用人自行驾驶 一般不纳入调派 如 专车使用人出差或休假 专车由行政部调派 属部门使用的专车使用 实行报备制度 只需填写 车辆使用申请单 由部门领导签字确 认 出车前交行政部备案 公务车由行政部统一调派 公务用车 使用人向行政部提出申请并填写 车辆使用申请 单 说明用车事由 地点 时间等 部门经理签字后交行政部负责 人审批调派 行政部负责人依重要性顺序派车 各部门用车不得直 接与司机联系 不按规定办理申请者 不得派车 车辆使用申请尽 量作到当班用车 1 小时前申请 下午用车上午申请 次日用车当日 申请 夜间用车下班前申请 集体活动用车 2 天前申请 以便统一 安排 由行政部将 车辆调派单 见附件 2 交与司机 司机根据 车辆调派单 予以出车 遇紧急情况或突发事件可随时派车 事后一天内由使用人补办手续 任何人均依上述程序申请派车 否则不予派车 司机不可擅 自出车 擅自出车一次罚款 200 元 2 司机按用车人员的目的地行车 行车前需选择好最佳路线 对同一方向 同一时间段的派车要求尽量合用 减少派车次数和车 辆使用成本 3 用车完毕 司机填写用车实际情况记录 使用人用车完毕在 车辆行驶记录本 上签字确认 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照 熟悉并严格遵守交通法 规 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前 应对车辆做基本的检查 如水 箱 油量 机油 刹车油 电瓶液 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃等现象 应立即报告 隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶 人员负责 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家 或做私用 违者受 罚 经公司特别批准的除外 第 16 条 车辆应停放于指定位置 停车场或者适当的合法位置 任意放置车辆造成违犯交规 损毁 失窃 由驾驶人员赔偿损失 并予以处分 第 17 条 驾驶人员应爱护车辆 保证机件 外观良好 使用后 应将车辆清洗干净 第四章 维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养 原则上按照车辆技术手册 执行各种维修保养 并须按照预算执行 第 19 条 车辆维修 保养 加油程序 1 司机发现车辆故障或者需要保养时 应先填写 车辆维修保 养申请单 附件 4 向行政部提交车 辆保养维修申请 申报维修保 养的项目及费用预算 行政部会同相关人员进行确认核实后 由总 经理批准后予以送指定维修厂检修 2 维修结束 提车时 送修人应对维修车辆进行技术鉴定 检 验合格 收回更换的旧部件 并核定维修费用的合理 准确性后 方可在维修厂家的单据上签字 送修人对费用的真实性负责 3 车辆的维修保养应在指定厂家完成 否则维修保养费用一律 由送修人承担 4 可自行维修者 可报销购买材料和零件的费用 5 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时 可根据实际情况进 行修理 但非迫切需要或者维修费用超过 20