工程进度款和结算管理办法

1 工程进度款和结算管理办法工程进度款和结算管理办法 1 目的目的 理清流程 确保承建商和监理公司按照 广东邦华集团有限公司广东邦华集团有限公司 项目公司名称 有关工程款申报制度中关于申报 审批时间 流程 申报标准表格等各项要求进行工 程款申报 确保工程款及时支付 保障工程顺利进展 2 适用范围适用范围 广东邦华集团有限公司广东邦华集团有限公司 项目公司名称 各承建商在工程项目建造和交付维修全 过程 3 术语和定义术语和定义 工程预付款 指各承建商按照合同条款 申报预付款 工程进度款 指各承建商按照合同条款 按月或按进度形象节点对已完工程进度 的工程进度申报款 工程结算款 指承建商承建的工程内容 按照国家有关规范 通过政府相关职能 部门竣工验收后 按照合同总价款 变更签证增减款项 水电费扣除款项 其它奖罚 款项 甲供材料款项等进行结算申报的工程剩余款项 4 原则原则 多级审核原则 多级审核原则 承建商提交的工程进度款申请必须通过承建商公司内部审核 加盖 公章后 报监理公司审核 监理审核后 提交业主审核 进入业主审核和支付流程 承建商和监理公司对其提交的数据和审核结果负责 时效性原则 时效性原则 工程进度款 各承建商必须在每月 25 27 日 提交进度款申请给监理公司审核 监 理必须在 3 天内审核完毕 提交业主审核 承建商应及时申报 同时做好收发文记录 监理应及时审批并转交业主 如每月 30 日 进度款申请书没有到业主方处 业主将暂 停支付该月进度款 顺延到下月工程款中支付 2 变更签证审核时间 每月的 10 日 25 日签证提交到成本管理部 逾期提交 成 本管理部将会在下期一同审核完成 准确性原则 准确性原则 各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算 款 同时 监理应认真审核 表格统一原则 表格统一原则 工程款申报需按照广东邦华集团有限公司广东邦华集团有限公司 项目公司名称 制定的 表格填写和申报 项目部在接收请款资料时会进行核对 审查 不合要求的会当即退 回 承建商自行承担工程款推延支付的责任 完整性原则 完整性原则 工程款 结算申报工程款 结算申报的手续需齐全 结算资料必须一次完整递交 如 资料不齐全 承建商自行承担工作推延的责任 3 工程款支付工作指引工程款支付工作指引 一 进度款申报一 进度款申报 由申请单位按照广东邦华集团有限公司广东邦华集团有限公司 项目公司名称 制定的表格填写和申报 按流程于每月 25 日递交监理公司审核 监理公司于三日内完成审核 于 27 日前递交 项目部 项目部填写申请单位当月完成工程形象进度后于每月 30 日前递交成本管理 部审核 成本管理部于 5 天内完成审核并递交主管领导审核 主管领导审核后交成本 管理部在 OA 上呈批进入支付程序 二 流程二 流程 工程进度款申报 工程进度款申报 三 支持性表格三 支持性表格 项目合同款项支付申请表 格式 附表 1 合同工程形象进度完成情况申报明细表 格式 附表 2 进度款编制说明 格式 附表 3 承建商每月 25 27 日按照业主 规定格式上报监理公司 监理公司在 2 天内审批完成 30 日前转交业主项目管理部 进入业主审批流程 审批完成 通知承建商凭发票 收取款项 4 附表 1 项目合同款项支付申请表项目合同款项支付申请表 预付款预付款 进度款进度款 结算款结算款 保修金保修金 项目名称 项目名称 合同名称合同名称 合同编号合同编号 承包单位名称 盖章 承包单位名称 盖章 承包单位联系人承包单位联系人 联系电话联系电话 付款期数 付款期数 第 期 申请工程款时间段 申请工程款时间段 自 年 月 日至 年 月 日 付款方式付款方式 转账转账 支票支票支票抬头支票抬头 本期申请金额 本期申请金额 承包方申报形象进度 承包方申报形象进度 详细形象进度说明另页附后 经办人 负责人 申报日期 监理方审核形象进度意见 监理方审核形象进度意见 经办人 负责人 发包方项目部审核形象进度意见 发包方项目部审核形象进度意见 详细形象进度说明另页附后 经办工程师 项目经理 项目总经理 5 附表 2 合同工程形象进度完成情况申报明细表合同工程形象进度完成情况申报明细表 合同名称 合同编号 合同金额 合同清单承包方申报监理公司审核发包方项目部审核 序 号 清单编号清单内容工程量 本期完成比 例 累计完成比 例 本期完成比 例 累计完成比 例 本期完成比 例 累计完成比 例 备注 承包单位 盖章 签字 申报日期 本表适用于使用清单计价的工程 本表适用于使用清单计价的工程 6 附表 3 进度款编制说明进度款编制说明 1 本次进度完成 工作内容 2 进度造价编制依据 3 其他资料 本表适用于使用定额计价的工程 并附定额计价预算书 本表适用于使用定额计价的工程 并附定额计价预算书 7 工程签证单工程签证单 申报工作指引申报工作指引 一 申报一 申报 工程签证单 由承建单位完成 工程指令单 相关内容并经项目部验收确认后 30 天内填写妥当 附上相关验收文件及竣工文件 以清单计价方式结算的单位需附预 算书 并加盖公章后呈交项目部启动业主审批流程 期间需分别呈监理公司 项目部 成本管理部 成本管理部每月收件时间为 10 日 25 日 会签 最终由运营总经理及董 事总经理签批 此后 工程签证单 将流转至成本管理部 由成本管理部据此与承建 单位就相关工程造价展开磋商完成签证造价审核 签订补充协议或新增合同 二 业主成本管理部对业主成本管理部对 工程签证单工程签证单 的反馈及跟进工作的反馈及跟进工作 1 对于以清单计价方式结算的单位 成本管理部根据 工程签证单 终批内容 每月 10 日 25 日汇总已审批签证反馈承建商审核意见 见附表 4 单项工程累计增 加工程造价超合同价的 10 于 1 个月内与承建商签订补充协议或新增合同 2 对于以定额计价方式结算的单位 成本管理部根据 工程签证单 终批内容 于每月 10 日 25 日汇总已审批签证反馈承建商审核意见 见附表 4 并于收到承建 商报送造价资料 1 个月内与承建商完成磋商 累计增加工程造价超合同价的 5 于 1 个月内与承建商签订补充协议或新增合同 3 补充协议或新增合同完成签署后 承建商依据工程款支付指引办理工程款支 付申请 三 流程三 流程 见下页 四 支持性表格四 支持性表格 已审批签证汇总表 格式 附表 4 8 工程签证单申报流程 工程签证单申报流程 监理公司在 2 天内审批完成 转交业主项目管理部 业主项目部每月 10 日 25 日 提交成本管理部审核 承建商按照业主规定格式上报 监理公司 进入业主审批流程 工程签证单完成业主审批流程 成本管理部每月 10 日 25 日 反馈承建商审核意见 附件 4 双方签署补充协议或新增合同 承建商报价 双方磋 商造价 9 附表 4 年年 月月 日已审批签证汇总表日已审批签证汇总表 项目名称 项目名称 承包单位 承包单位 签证编号 序号 承包单位自编号业主编号 签证审核意见 1 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 2 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 3 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 4 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 5 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 6 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 7 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 8 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 9 同意签证 按合同条款规定结算 请收到本表 30 日递交签 证造价报审 签发业主成本管理部经办工程师 部门经理 10 签收承包单位 备注 备注 1 1 收到本表后 承包单位必须在收到本表后 承包单位必须在 3030 个日历天内报审签证造价 逾期报审 业主拒收并不再支付相关款项个日历天内报审签证造价 逾期报审 业主拒收并不再支付相关款项 2 2 每周一成本管理部接收由承包单位递交的签证造价报审 其余时间不予接收 每周一成本管理部接收由承包单位递交的签证造价报审 其余时间不予接收 工程结算工作指引工程结算工作指引 一 申报一 申报 承建商按照合同规定完成履约 并报项目管理部 监理等验收 取得验收合格证 明 并按合同规定向业主移交竣工存档或备案资料后 按照业主制定的表格填写和申 报工程结算资料 分别递交业主项目部和成本管理部审核 二 工程竣工结算资料包括 二 工程竣工结算资料包括 1 1 承建商递交项目部审核的资料 承建商递交项目部审核的资料 1 清单 附表 5 2 竣工图纸原件 竣工图纸编制要求 2 1 用文字表述施工范围 若文字无法表述 用颜色笔在图纸上标注并说明 2 2 按图例标注图纸会审变更内容索引及设计变更索引 图例 2 3 专业工程师 项目经理及项目总经理签名确认 3 合格工程质量竣工验收证明书 注 以上资料经项目部审核完毕 递交成本管理部存档 2 2 承建商递交成本管理部审核的资料 承建商递交成本管理部审核的资料 1 清单 附表 7 11 2 对于以清单计价方式结算的工程 2 1 工程结算书 按附表 8 11 格式 2 2 工程量计算书 附表 13 16 2 3 已审批签证汇总表 复印件 2 4 工程结算书及计算书电子版 3 对于以定额计价方式结算的工程 3 1 清单 附表 7 3 2 工程结算书 按附表 8 10 格式 3 3 工程量计算书 3 3 1 建筑及结构工程提供广联达软件算量文件 广联达软件算量软件不能 计算的项目 提供 EXCEL 表格计算书 附表 15 3 3 2 机电工程按附表 13 14 格式 3 4 已审批签证汇总表 复印件 3 5 主要材料 设备价格表 按附表 12 汇总 3 6 工程结算书及计算书电子版 注 注 1 1 以上资料除竣工图外其余装订成册 一式一份 以上资料除竣工图外其余装订成册 一式一份 2 2 竣工验收证明书可延迟提交 最迟提供时间在双方结算造价明确竣工验收证明书可延迟提交 最迟提供时间在双方结算造价明确 后 于结算书盖章前 后 于结算书盖章前 3 3 签证资料可延迟提交 最迟提交时间为承建商递交成本管理部结算签证资料可延迟提交 最迟提交时间为承建商递交成本管理部结算 书之日起计书之日起计 3030 天内 天内 4 4 以上各项资料必须一次完整递交 若确需补送资料 须书面解释并以上各项资料必须一次完整递交 若确需补送资料 须书面解释并 请示批准 并视作之前未按合同要求报送资料 自补送资料签收之日起重请示批准 并视作之前未按合同要求报送资料 自补送资料签收之日起重 新计算合同结算审核时间 新计算合同结算审核时间 12 三 流程流程 1 工程结算流程 以清单方式计价的工程 工程结算流程 以清单方式计价的工程 2 工程结算流程 总承包建筑结构工程 工程结算流程 总承包建筑结构工程 1 0 00 以下主体结构工程以下主体结构工程 在竣工完工三个月内 承建商按业主要求分别向项目部 成本管理部提交结算资料 承建商按照合同规定完成履约 并报项目管理部 监理 等验收 取得验收合格证明 并按合同规定向业主移交 竣工存档或备案资料 业主项目部确认结算资料后移交成本管理部 成本管理 部开始审核结算 取得分部验收登记表后二个月内 承建商按业主要求分 别向项目部 成本管理部提交 0 00 以下工程结算资料 承建商按照合同规定结构施工完成至 0 00 并报项目 管理部 监理 质监等验收 取得质监部门发出的分部 验收登记表 13 2 0 00 以上至天面主体结构封顶工程以上至天面主体结构封顶工程 3 其余建筑工程及机电工程 其余建筑工程及机电工程 项目部确认结算资料后移交成本管理部 成本管理部开 始审核结算 取得质监验收登记表后六个月内 承建商按业主要求分 别向项目部 成本管理部提交 0 00 以上至天面主体结 构封顶工程结算资料 承建商按照合同规定结构施工完成 0 00 以上至天面主 体结构封顶工程 并报项目管理部 监理 质监等验收 取得质监部门发出的分部验收登记表 项目部确认结算资料后移交成本管理部 成本管理部开 始审核结算 在竣工完工三个月内 承建商按业主要求分别向项目部 成本管理部提交结算资料 承建商按照合同规定完成履约 并报项目管理部 监理 等验收 取得验收合格证明 并按合同规定向业主移交 竣工存档或备案资料 项目部确认结算资料后移交成本管理部 成本管理部 开始审核结算 14 结算审核时间 各项工程 成本管理部收到完整资料后 双方三个月内完成结算审核 结算审核时间 各项工程 成本管理部收到完整资料后 双方三个月内完成结算审核 四 支持性表格四 支持性表格 承建商递交项目部审核的资料清单 格式 附表 5 合同工程质量竣工验收证明书 格式 附表 6 承建商递交成本部审核的资料清单 格式 附表 7 工程结算书封面 格式 附表 8 工程结算编制说明 格式 附表 9 工程结算总价表 格式 附表 10 适用于土建工程 工程结算总价表 格式 附表 11 适用于清单计价工程 主要材料 设备价格表 格式 附表 12 工程量汇总表 机电工程 格式 附表 13 工程量计算书 机电工程 附表 14 其它项目工程量计算表 附表 15 地面 墙面 天花工程量 附表 16 15 附表 5 承建商递交项目部审核的结算资料清单承建商递交项目部审核的结算资料清单 序号序号资料名称资料名称页数页数 1 竣工图 2 合同工程质量竣工验收证明书 3 其他 4 5 承建商 盖章 经办人 提交日期 业主项目部专业工程师 签名 签收日期 业主项目经理 签名 签名日期 业主项目总经理 签名 签名日期 业主成本管理部资料员 签名 签收日期 16 附表 6 合同工程质量竣工验收证明书合同工程质量竣工验收证明书 档案编号 项目名称 YSZM 2014 001 工程名称合同编号 承包单位合同造价 发包单位合同工期 设计单位开工日期 监理单位竣工日期 承建项目名称实际完成情况 经验收 承包方的合同工程质量达到合格标准 发包方准予承包方通过工程质量验收 依据工 程合同约定 承包方的质量保修期自 年 月 日起开始计算 注 本表原件一式六份 承包单位四份 监理单位一份 发包方留存一份 承包单位 监理单位 发包方项目部 发包方其他部门 评定质量等级 合格 不合格 交验人 公章 评定质量等级 合格 不合格 验收人 公章 评定质量等级 合格 不合格 验收人 印章 评定质量等级 合格 不合格 验收人 公章 单位名称姓名单位名称姓名 参加评 定的单 位及人 员 签 名 17 附表 7 承建商递交成本管理部审核的结算资料清单承建商递交成本管理部审核的结算资料清单 序号序号资料名称资料名称页数页数 1 工程结算书 2 工程量计算书 3 已审批签证汇总表 复印件 4 主要材料 设备价格表 5 工程结算书及计算书电子版 承建商 盖章 经办人 提交日期 业主成本管理部资料员 签名 签收日期 18 附表 8 工程项目工程项目 工程结算书工程结算书 施工单位 盖章 送审造价 送审时间 编制人 建设单位 审核造价 审核时间 审核人 19 附表 9 结算编制说明结算编制说明 一 审核依据 1 定额名称 年份 2 取费依据文件文号 3 材料调差所依据的材料价格文件文号 二 工程概况 本工程建筑面积为 平方米 楼高为 米 层地下室 基础 地上 层 结构 墙体材料 现结算工程内容主要包括 20 附表 10 工程结算总价表工程结算总价表 工程名称 序号项目名称金额备注 一 0 00 以下 1 基坑支护 2 土石方工程 3 地下室结构 4 地下室装饰 二 0 00 以上 1 裙楼结构 2 裙楼装饰 3 塔楼结构 4 塔楼装饰 三室外工程 四签证工程 注 本表适用于土建工程注 本表适用于土建工程 21 附表 11 工程结算总价表工程结算总价表 工程名称 序号项目名称金额备注 一合同内清单计价项目 1 公共部分 2 套内部分 3 4 二合同外清单计价项目 1 2 3 4 三安装工程 四签证工程 注 本表适用于清单计价方式工程注 本表适用于清单计价方式工程 22 附表 12 主要材料 设备价格表主要材料 设备价格表 序 号 材料名称规格 型号单价 供应方式 甲指乙供 乙 供 价格来源 报审价 信 息价 注 1 材料价格来源如是报审价 需注明材料报审文件编号 2 材料价格来源如是信息价 需注明季度文件号 23 附表 13 工工 程程 量量 汇汇 总总 表 机电工程 表 机电工程 序号序号特征规格特征规格单位单位汇总量汇总量备注备注 1 TC32 地下室 m 2 PC20 地下室 m 3 接线盒 地下室 个 4TC32m 5TC20m 6PC20m 7 接线盒个 24 附表