机构内部人员配置及各岗位职责、要求

第 1 页 共 6 页 机构内部人员配置及各岗位职责 要求机构内部人员配置及各岗位职责 要求 办公室 媒介公关部 办公室 媒介公关部 一 行政助理一 行政助理 2 名名 岗位职责 岗位职责 1 在秘书处的直接领导下 做好机构的上传下达工作 负责机构的行政管理和日常事 务 协助上级搞好各部门之间的综合协调工作 2 负责组织机构内部各项会议 并做好会前准备 会中记录 会后整理会议内容及做好会 议纪要的下发和存档工作 3 协助秘书处完善人力资源管理 加强对各项工作督促和检查 建立并完善各项规章制度 认真督办各部门的工作任务完成情况 4 负责编制机构人员的需求计划 招聘和调配工作 做好员工的日常考勤及汇总工作 并 以此为依据编制薪资发放表 5 负责机构来往电文的处理及保密工作 安排落实档案资料的保管和归档工作 6 协助上级做好机构人员的思想工作 搞好机构内的精神文明建设 对违规违纪人员提出 处理意见上报秘书处 通过后并组织落实 7 负责对外接待工作 塑造公司对外形象 8 做好机构的后勤保障工作 严格车辆 办公用品等机构财产的管理 9 负责组织机构人员参加各类公益活动 加强机构人员思想道德建设和素质培养 岗位要求 岗位要求 1 大专以上学历 熟练电脑操作及 office 办公软件 具备基本的网络知识 具有两年以上 的行政助理工作经验者优先 2 具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力 熟悉公文写作格式 具备基本商务信函 写作能力 3 熟悉办公室行政管理知识及工作流程 能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务 4 有较好的沟通表达能力及服务意识 工作有条理 办事严谨 有责任心 5 有一定的公关能力 能协调好各部门工作 口才流利 脾气好 气质修养好 二 媒介公关 二 媒介公关 3 名 兼职 名 兼职 岗位职责 岗位职责 1 负责业务拓展 了解成员及消费者服务需求信息 进行有效跟踪 做好指导和服务工作 2 与相关部门紧密配合 协调 维护联盟与各方关系 3 熟练联盟产品及各项业务 解答客户提问并落实问题 进行项目洽谈 岗位要求 岗位要求 1 中专 高中 上以学历 有客服工作经验者优先 无工作经验可培训 2 具备敏锐的商业意识 较强的应变能力 口头表达与沟通能力 有良好的职业素养和敬 业精神 责任感强烈 对工作有高度的信心及热情 3 有较强的推广和维护协调能力 熟悉工作流程 为人圆滑 谈吐大方得体 有良好的掌 控能力 4 具有良好的公关交际能力 性格开朗热情 外形良好 能适应加班 酒量良好者 第 2 页 共 6 页 5 具备良好的商务礼仪知识 具备良好的个人社会关系 营销推广部营销推广部 一 营销总监 一 营销总监 1 名名 岗位职责 岗位职责 1 负责制定各年度 季度 月度联盟营销推广计划 结合市场销售和联盟资源情况 参与 制定市场规划和终端策略 促销计划 拟定产品分销标准与终端生动化方案 并对各项 策略实施方案 协助进行过程控制 2 根据联盟发展战略拟定成员年度品牌策略和推广方案 并协助组织实施 不断提高品牌 知名度 美誉度和综合品牌力 参与品牌检讨工作 3 组织市场调研活动 收集 统计 分析各项市场销售数据及竞品 消费者等市场信息 掌握市场动态 研判市场趋势 为联盟提供决策依据 4 参与编制年度媒介策略和媒介计划 负责公关活动和软文宣传策划 并组织实施和监测 分析投放效果 5 负责联盟整体形象以及品牌形象的策划 建设和维护 负责制定联盟整体及各阶段营销 策略 岗位要求 岗位要求 1 大专以上学历 3 年以上策划工作经验 熟练使用 PPT 软件 责任心强 有团队精神 2 具备一定的策划能力 熟悉活动及产品策划 推广和管理能力 能够独立完成活动及产 品的策划和执行 3 拥有良好的表达 写作能力及执行力 能独立开展工作 独立完成各种推广方案的写作 及筹备工作 思维敏捷 擅长沟通 有较强的市场公关能力和提案能力 4 熟悉品牌营销咨询理论体系 准确判断产品的定位及市场走势 能有效整合项目全案 独立撰写并统筹品牌营销 项目策划方案的实施 5 应聘者面试时请提供自己撰写的方案或作品 二 推广总监 二 推广总监 1 名名 岗位职责 岗位职责 1 主持运营部日常工作 沟通上下级及与其他部门的关系 2 根据秘书处的发展规划及营销总监的市场预测 销售推广计划 开展联盟推广工作 带领推广团队实现阶段目标和总体目标 3 做好成员服务工作及与重大客户关系的维持与管理 反馈信息 并努力同新老成员保持 良好关系 建立客户档案 以便于从老成员处寻找新成员 4 负责组织推广人员及时总结交流营销经验 加强业务修养 不断提高业务水平 5 负责执行营销总监的方案以及过程的跟进 管理和费用的控制 6 根据市场流行趋势 市场信息资料以及市场一线的反应 及时对产品的品类和其他物理 指标提出自己的建议 并根据联盟的决定对现有推广方案改良 7 负责联盟推广队伍的培训 建设与管理工作 核心经营人才的培养 8 负责收集市场动态 建立市场信息搜集 调研体系 定期提交市场报告 9 负责提交推广月上中下旬报表 月报表 年度报表 月计划 年度计划等 岗位要求 岗位要求 1 大专以上学历 3 年以上营销推广经验 第 3 页 共 6 页 2 具有推广团队管理经验 较强的沟通表达能力 工作勤勉 创新务实 有责任心 团队 合作能力强 有较强的抗压性 3 熟悉推广运营流程 对商业规划 商业管理有独到见解 有丰富的项目营销 推广工作 经验 能有效的独立完成联盟营销推广的全程工作 具备较强的执行力 组织控制力及 协调力 4 熟悉农业及媒介市场行情 熟悉联盟组织工作流程 具备相应的农业专业知识 市场营 销学知识 5 有优秀的领导力和管理能力 善于进行团队的建设及推广人才的培养 6 有较强的市场感知能力 能敏锐地把握市场动态 市场方向 掌握较高的公关能力 较 强的观察力和应变能力 人际沟通能力 组织开拓能力 三 推广专员 8 名 岗位职责 岗位职责 1 在推广总监的带领下 根据联盟推广需求及推广方案 开展联盟的营销推广工作包括联 盟各项活动的具体实施 2 负责市场开拓 通过互联网 电话销售和拜访相结合方式 积极开发 拓展联盟成员 3 及时并有效的跟踪各联盟成员 并按时做好反馈记录及各类推广报表上交推广总监 4 认真总结推广工作 在周例会上发表周推广总结陈述 听取部门领导建议及意见 及时 改进推广方法 争取更大的进步 5 积极参加由部门组织的学习培训会 丰富相关行业知识 提高工作效率和市场拓展能力 6 协助会员部对联盟成员做好服务工作 岗位要求 岗位要求 1 中专上以学历 良好的沟通 表达及协调能力 吃苦耐劳 有市场拓展工作经验或具备 农业相关知识者优先 无工作经验可培训 2 有良好的职业素养和敬业精神 责任感强烈 对工作有高度的信心及热情 能适应出差 会员部会员部 一 干事 一 干事 2 名名 岗位职责 岗位职责 1 负责按协会章程审查和管理会员工作 围绕联盟计划方案 组织会员参加各种活动 2 负责联盟会员的资料 档案的建立 管理 统计工作 并及时进行会员资料的补充 修 改和更正 3 受理入会申请 进行入会资格审查 提出初审意见 按工作程序报批 办理新会员入会 的手续 并受理会员退会申请 办理会员退会手续 4 记录会员投诉内容 及时向秘书处汇报 做好协调管理工作并将处理结果反溃给会员 5 按照秘书处指示 动员 组织会员参加联盟开展的活动 并协助相关部门开展活动 6 负责将联盟动态 推广活动等通过访问 传真 电话 电邮 发信息等形式告之客户 7 负责与会员联系 并做好记录 与会员密切沟通 建立良好的关系 8 与协助秘书处组织催缴会费工作 9 负责 会员通讯录 的编辑和邮发工作 及时将联盟简报发送到各会员手中 第 4 页 共 6 页 岗位要求 岗位要求 1 大专以上学历 有客服工作经验者优先 无工作经验可培训 2 具有优秀的表达 理解和沟通说服能力以及良好的客户服务意识 3 综合知识面广 协调能力强 责任心强 气质佳 待人热情 工作积极 4 拥有良好的公关交际能力 具备良好的商务礼仪知识 编辑部编辑部 一 主编 一 主编 1 名名 岗位职责 岗位职责 1 策划 编辑 执行联盟发行的各类读物及网站的选题 编写文案与宣传文档 2 根据联盟规划内容 不断完善联盟周刊 简报及网站的内容及质量 3 主持并审核编辑人员的日常工作及稿件内容 负责编辑人员的管理 考核 培训及沟通 4 针对市场热点 组织专题策划制作 定期安排选题会 参与选题决策 编排选题计划 统筹可行稿件 派发组稿任务 5 协调与内 外各相关部门的互动联系 组织活动的采访报道 审定稿件 安排版面 岗位要求 岗位要求 1 大专以上学历 汉语言文学或新闻传播等相关专业 两年以上专业主流传媒 杂志期刊 或企业内刊整体运作经验 2 掌握杂志的品牌定位和发展方向 能完成期刊的框架构思 资料采编 文章组织工作 3 具备进行杂志的组织 策划 指挥和调度的能力 并能对有良好的新闻题材进行选题把 握 4 熟悉杂志编辑流程 排版流程及互联网相关知识 具有较强的编辑 组织 策划 创新 能力 具有较强的文字功底和逻辑分析能力 5 良好的团队协作和组织沟通能力 有独特的创见和良好的栏目策划能力 6 具备良好的敬业精神和职业操守 能承受较强的工作压力 二 编辑 二 编辑 2 名名 岗位职责 岗位职责 1 根据主编安排 按时完成相关版面组稿 编辑 排版 校对工作 2 撰写编者按或编后语及新闻评论 时事报道 热点追踪 3 发挥特长 撰写内参稿 外宣稿和其他稿件 4 独立完成主编下达的采编任务 岗位要求 岗位要求 1 大专以上学历 有杂志 网站编辑工作经验者优先 2 具有文字驾驭能力 知识面广 有独立分析和观点表达能力 有较强的组织策划 信息 整合 文字加工和审核能力 3 具有良好的沟通能力 有摄影基础 具备独自工作的能力 能独立完成采编任务 综合 知识面广 协调能力强 责任心强 气质佳 待人热情 工作积极 4 熟悉互联网 具备基本的计算机和互联网操作技能 5 对前沿热点问题能够敏锐地捕捉 跟踪和分析 6 性格开朗 有责任心 学习能力和接受能力强 能承受压力接受挑战 第 5 页 共 6 页 7 具有务实的态度 有团队合作精神 电子商务部电子商务部 一 平面设计员 一 平面设计员 1 名名 岗位职责 岗位职责 1 根据上级的要求及策划部门提供的文案制作设计提案 为联盟设计 VI 方案 2 根据上级及策划人员 主编的反馈及时修正设计方案 3 跟踪执行设计后期的印刷及制作工作 4 与团队合作 共同负责开发联盟周刊 简报 网站等的设计 5 为联盟成员的产品提供产品设计 包装设计 宣传资料设计 岗位要求 岗位要求 1 学历不限 精通相关平面设计软件 至少 3 年以上工作经验 2 具备良好的美术基础 优异的创意构思能力 3 具备良好的沟通 倾听能力和组织协调能力 善于分析和总结 4 具备严谨的眼光和对细节的专注与执着 能独立完成设计工作 5 性格开朗 思维细心 有较强的敬业精神及责任心 能承受工作压力 执行力强 有一 定吃苦精神 二 网站设计建设员 二 网站设计建设员 1 名名 岗位职责 岗位职责 1 负责公司 B2C 电子商务网站 淘宝网店 其他平台网店 公司门户网站的整体形象设计 与装修 维护网站及网店美观 2 负责网店每款商品的设计和美化 包括图片修改和制作 动画 动态广告条 商品详情 页的美观优化等的设计 3 负责根据宣传 销售等其他岗位工作要求 制作活动促销页面 广告页 4 负责网站整体维护更新 定期制作促销图片和页面 实时报道联盟各项活动 5 负责网站改版的美工工作 岗位要求 岗位要求 1 学历不限 精通网站设计建设 有 2 年以上行业工作经验 2 具有扎实的美术功底 有一定的审美能力 3 熟悉各种类型的 web 界面与版式 注重细节 色彩感强 熟练使用 Photoshop Flash DreamWeaver CorelDraw 等设计软件 掌握 HTML 和 DIV CSS 4 能够迅速准确理解设计意图 有创意 5 有良好的沟通理解能力 有责任感 仔细认真的完成领导交代的工作 有较强的团队合 作意识 适应能力强 有耐心 6 良好的团队合作精神 财务部财务部 一 会计一 会计 1 名名 岗位职责 岗位职责 1 负责联盟月度 季度和年度的财务营运分析工作 负责与各部门进行关于运营及预算的 交流与沟通 负责联盟固定资产的财务管理 第 6 页 共 6 页 2 结合联盟业务状况 及市场发展情况 负责联盟财务管理分析建议 为联盟战略规划制 定和执行提供财务数据依据 3 负责联盟全面预算管理工作 编制年度预算 按月整理并分析预算执行情况 分析预算 差异 提出改善建议及措施 4 制定并完善单一项目成本核算和管理制度 定期取得损益数据 对联盟运行情况进行分 析 并出具报告 5 协助有关部门开展财务审计和年检 负责会计监督 6 正确计算收入 费用 成本 正确结算和处理财务成果 负责编制联盟月度 年度会计 报表 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 岗位要求 岗位要求 1 具有相关行业 3 年以上工作经验 专业技能过硬 2 能够熟练运用主流财务软件及常用计算机办公软件 3 性格稳重 作风严谨 责任心强 工作稳定性强 4 熟练掌握中国会计准则和财税法律法规