游园活动执行方案

灯火元宵 三羊开泰 xxx 新春业主联谊会 主办单位 XXX 策划单位 XXX 承办单位 XXXXX 协办单位 XXXXX 一 活动背景一 活动背景 1 XXXX 贺圣诞 迎新春 闹大年 系列社区活动之一 2 二期 XXX 内部认购已经达到 100 余户 加强对此部分客户的公关活动 有 利于项目品牌的人际口碑传播 3 提升业主 准业主 的满意度 促进开发商及项目品牌形象塑造 4 xx 大道已经通车 xxx 开发正在进行中 5 迎接传统的春节和元宵节 二 活动目的二 活动目的 1 聚集人气 营造丰富多彩的社区文化氛围 感染前来看房的客户 2 增强 xxxx 业主对物业管理的美誉度 为业主制造相互交流 相互沟通的 机会 利用人际口碑传播 宣传 都市闲情 xxx 生活 的小区生活概念 宣 扬业主在 xxxx 与众不同的生活方式 以影响和带动潜在客户购房 3 营造新闻由头 辅以新闻舆论导向性宣传 达到提升本案品牌形象 促近楼 盘销售的目的 4 是春节期间丰富小区业主业余文化生活的重要组成部份 2 三 活动构想三 活动构想 借传统的农历新年和元宵节的机会 邀请一期和二期业主及亲朋好友聚集 在小区 以 春节游园 元宵团圆 为活动主线 辅以业主参与的各项有奖 趣味活动 通过活动 展示 xxx 房产的诚信 关怀 有实力的企业形象 见证 项目优越的地势和外部景观 物业品质 社区配套 体味新家园独有的生活情 致 使潜在客户心有所感地认同 xxxx 都市闲情 xxx 生活 的概念 四 活动构成四 活动构成 一 活动名称 xxxx 庆新春 闹元宵 系列社区活动 二 活动主题 灯火元宵 三羊开泰 xxx 新春业主联谊会 三 活动时间 20 xx 年 xx 月 xx 日 10 00 21 30 四 活动地点 主会场 小区中庭广场 分会场 小区内各公共场所 五 活动邀请对象 1 xxxx 一 二期业主 登记看房的二期潜在业主及家人亲朋 2 新闻媒体 晨报 晚报 商报 xxTV 1 xxTV2 xxTV 4 等 3 xxx 房地产行业友人 六 活动内容设置 1 向小区业主送 团圆 行动 向现有业主和潜在业主赠送汤圆 2 元宵节白天游园活动 个体活动 1 汽枪打靶 2 套圈 3 飞标 3 4 添 羊角 6 夹弹珠 7 掷沙包 8 套鸭子 集体活动 9 业主拔河比赛 乒乓球 台球 羽毛球 10 斗地主比赛 象棋 围棋 3 元宵节闹元宵团圆庆祝活动 1 腰鼓 扭秧歌 2 杂技表演 3 舞狮 舞龙表演 4 威武锣鼓 5 猜灯谜 五 活动执行方案五 活动执行方案 一 执行原则 1 营造热闹祥和的节日气氛 2 活动项目设置趣味性强 参与性高 3 达成目的 节省资金 二 活动具体内容 1 送 团圆 行动 1 针对已入住业主 由物管工作人员向已经入住业主登门派送元宵团圆礼包 礼包内容含 汤圆和请柬 业主参与白天游园的游园票 每户一张 每张包含所有游园 项目 由 xxx 公司在活动当天业主签到时派发 2 针对未入住业主 一方面由 xxx 公司电话通知业主 向其告知活动开展的相关信息 另 一方面由 xx 公司填写活动邀请函通过邮政将邀请函寄送给未入住业主 元 宵团圆礼包 含汤圆 游园票 在活动当天业主签到时一并派发 4 2 游园活动 1 1 汽枪打靶 汽枪打靶 时间 10 00 17 00 地点 中庭广场三角路口 规则 准备小气球 4000 个 参与业主能在一次连续射击 5 枪 打中 3 个以上 都能获得小礼品一份 执行人员 xx 公司 3 名 分别辅助灌气球 射击指导和礼品的发放 2 2 套圈 套圈 时间 10 00 17 00 地点 中庭广场 规则 将 5 7 种小礼品分别摆放在地上 参与的业主利用 5 次机会 站在离 礼品范围 3 米远的地方将塑料圈套向礼品 看准自己想要得礼品 若 套中了则获得该份礼品 执行人员 xx 公司 2 名 分别负责游戏协助和礼品发放 3 3 飞标 飞标 时间 10 00 17 00 地点 中庭广场 规则 事前购买标准标靶 在距离 3 米处 一人有三次射标的机会 按三次 射中的分数累计 分数在 40 分以上的业主都可获得一份礼品 执行人员 xx 公司 2 名 分别负责游戏协助和礼品发放 4 4 添 添 羊角羊角 时间 10 00 17 00 地点 中庭广场 规则 将已画好的 羊身 固定 参与业主蒙上眼在原地转三圈后 将一对 已准备好的 羊角 贴往羊的 羊角 位置 贴准了的可获小礼品一 份 执行人员 xx 公司 2 名 分别负责游戏协助和礼品发放 6 6 夹弹珠 夹弹珠 5 时间 10 00 17 00 地点 中庭广场 规则 业主用筷子将水碗里的玻璃球夹往另一个碗里 在一分钟内转移 6 颗 以上的可获小礼品一份 在中途掉落的作废 执行人员 xx 公司 2 名 分别负责游戏协助和礼品发放 7 7 掷沙包 掷沙包 时间 10 00 17 00 地点 xx 公路 规则 先制作一个可固定的木架和沙包 在木架背后准备一个布袋 在木架 上放置不同种类的礼品 参与业主用沙包掷向礼品 只要命中目标都 可以获得该份礼品 执行人员 xxx 公司 2 名 分别负责游戏协助和礼品发放 8 8 套鸭子 套鸭子 时间 10 00 17 00 地点 中庭广场三角路口 规则 事前购买 60 只鸭子 将其固定在一个圆圈内 每位参与业主如果能在 连续 5 次的套圈机会内将圈套在鸭子脖子上 则该只鸭子就归该位业 主所有 执行人员 xx 公司 2 名 负责游戏的协助 9 9 业主拔河比赛 业主拔河比赛 时间 14 00 15 30 地点 中庭广场 规则 组织男 女各 1 组共 4 个队 每个队 15 20 人 每组比赛三轮 最后 胜出的 2 个队的每位队员都可凭着手持的扑克牌获奖品一份 输的队 员仍然可获得小礼品一份 执行人员 主持人 1 名 裁判 xx 经理 1 名 相关组织人员 4 名 1010 斗地主比赛 斗地主比赛 时间 10 10 17 00 地点 业主活动中心 6 规则 在业主活动室设 6 张桌子作为比赛桌 每 3 人一组 每一组比赛 10 轮 10 轮结束后算出得分最高的业主 胜出的可获得奖品一份 执行人员 xx 物管部 1 名 xx2 名 分别负责比赛计分和奖品的发放 3 元宵庆祝活动流程 16 00 16 30 腰鼓 扭秧歌 16 30 22 00 猜灯谜 17 00 17 30 舞龙表演 17 30 18 00 杂技表演 18 00 18 30 舞龙表演 18 30 19 00 威武锣鼓表演 1 腰鼓队行走路线 xx 加油站 小区入口 售房部 清洁房 4 栋入口 内环 10 栋出口 xx 公路 小区中庭广场 2 猜灯谜规则 事前准备近 400 条谜语 将谜语事前 从 16 00 开始贴谜 语 贴在小区内的灯笼上 能够猜到谜底的业主将其取下 在晚上庆祝活动现 场揭开谜底 如果正确则可获得一份精美礼品 执行协助 主持人 1 2 名 xx 公司 2 名工作人员协助礼品发放 4 活动现场包装 1 小区内 售楼部饰物的清洁和整修 2 保持现有小区内灯笼和满天星饰物 大门口 金童鱼女 气模 充气拱 门 各栋楼入口张贴春联 挂中型鞭炮 3 小区内挂与本次活动相关和体现丽水江景特色的横幅 10 条 4 各个游园项目的游戏规则展板 共 10 个 5 活动海报两张 注 横幅内容单独提供 三 活动执行流程 1 准备工作 1 活动邀请函 600 张 的设计制作 xx 公司 12 日前完成 2 游园票 500 张 设计制作 xx 广告 13 日前完成 3 活动海报 工作牌 签到簿 横幅的设计制作 xx 公司 13 日前完成 13 7 日开始将海报 横幅挂出 4 新闻媒体的联系和邀请 xx 和 xx 公司共同于 14 日前完成 5 交通安排和保安 保洁 医疗 服务方案措施 13 日前完成 xx 和 xx 6 所有游园活动道具准备 由 xx xx 公司共同于 14 日前完成 具体物料 清单附后 7 赠送礼品购置清单 xx 广告于 12 日传至 xx xx 与 xx14 日前完成 8 主持人邀请 13 日前 xx 完成 主持人联络沟通 xx xx xx 9 舞狮队 腰鼓队 锣鼓队 杂技表演队的邀请 专业音响租借 xx 于 14 日前完成 10 活动信息发布 xx 公司自 12 日开始电话告知未入住业主 并 xx 公司于 14 日前完成向已入住业主派发汤圆和邀请函 同时由 xx 公司于 12 日开始 将活动邀请函寄送未入住业主 2 实施程序 1 游园会各项目道具布置 2 月 15 日 7 30 9 00 xx xx 2 活动准备工作全面验收 2 月 15 日 9 00 前 3 活动前总动员会 9 00 9 30 各公司具体会议 9 30 9 45 4 业主现场签到 xx 乘车点接待 跟车讲解 10 00 19 00 5 业主游园活动 10 00 17 00 6 元宵庆祝活动 16 30 22 00 7 活动结束 业主安全乘交通车离开小区 22 00 全部离去 3 活动后续宣传 1 下周报纸房地产专刊或软文 2 下周电视台房地产专题栏目 四 活动组织分工 总负责 xxx 总 xxx 经理 负责活动的整体进展 活动总体策划由 xx 公司负责 活动统筹由 xxx 负责 活动执行由 xx 物管 公司和 xx 公司担纲 xx 协助 具体分工如下 1 现场总协调 xxx 经理 协调游园会筹备 游园会及元宵庆祝会各环节的 工作 8 2 小礼品购买 游园会各项目道具购置准备 保安 保洁 医疗由 xx 负责 执行 xx xx 公司协助 3 活动执行 接待执行组 xx 负责 xx 现场业主的接待 跟车讲解 签 到 引导入场 接受项目和游园会咨询 xx xx 协助 游园项目主持组 xx xx xx xx 负责游园会的一切主持和服务 4 现场包装 xx 和 xx 公司共同完成 9 游园会项目相关物料准备 项目项目相关道具相关道具负责单位负责单位礼品准备礼品准备 主持人租借音响 话筒一套xx 公司 所有项目规则活动规则展板共 10 个xx 广告 猜灯谜 谜语 400 条 分别用普通纸打印 后 粘在灯笼上 方便业主拿取 400 份 掷沙包 制作木架 布袋 沙包一套 购 粉笔 5 支 600 份 飞标 沿用上次活动标盘和飞标一套 粉笔 5 支 300 份 钓鱼 鱼杆 钓鱼线 2 套 磁铁和金属 物一套 400 份 夹弹珠 碗 8 个 筷子 4 双 玻璃球 50 个 条桌 1 张 400 份 汽枪打靶 租借娱乐用打靶汽枪 2 套 准备 气球 4000 个 xx 广告 xx 物管 400 份 套鸭子 鲜活鸭子 10 15 只 竹编篱笆 15 米 20 30 米长绳子一条 塑料圈 20 个 200 份 套圈塑料圈 20 个 粉笔 5 支600 份 添 羊角 漫画羊身 2 幅 羊角 4 对 红色 方巾 5 条 xx 公司 400 份 业主拔河比赛 粗绳 2 条 红色布巾 1 条 口哨 1 个 粉笔 2 支 100 份 斗地主比赛扑克牌 20 副 xx 50 份 10 游园会现场人员安排 项目内容项目内容负责人员负责人员联络方式联络方式 现场总指挥xx2 名 现场总协调xx 物管 1 名 现场包装和道具布置 xx 物管 10 名 xx 广告 5 名 现场接待 xx 物馆 1 名 xx 公司 6 名 跟车讲解xx 公司 3 名 送 团圆 行动xx 物管 4 名 游园协助 xx 物管 10 名 xx 广告 12 名 xx 公司 3 名 业主交通服务xx 物管 3 名 活动摄影xx 广告 2 名 媒体联络xx 广告 2 名 突发事件处理人员xx 物管 2 名 11 xx 广告人员安排 工作项目工作项目执行人执行人 为负责人为负责人联系电话联系电话 邀请函 工作牌 海报 设计制作 xx 签到簿 游园票 展板 设计制作 xx 横幅内容确定 xx 谜语设计xx xx 游戏用 羊身 羊角 的绘画 xx 媒体记者联络 xx 活动信息发布xx xx 主持人说词稿及主持人 沟通 xx 活动摄影专业摄影师 现场包装和道具准备xx xx xx xx xx 钓鱼游戏 xx 添 羊角 游戏xx xx 夹弹珠游戏xx xx 业主拔河比赛xx xx xx 等 斗地主比赛xx xx 等 总协调 xx 突发事件处理 xx 12 六 活动预算六 活动预算 1 邀请函 游园票 签到簿等设计制作 1000 元 2 海报 展板 工作牌设计制作 2000 元 3 横幅制作 1000 元 4 赠送礼包 汤圆 5000 元 5 礼品购买 5000 元 6 游园道具物料准备 1000 元 7 记者 新闻媒体 4000 8 专业摄影 1000 元 9 主持人费用 500 元 10 音响租借费 800 元 11 舞狮队 舞龙队 腰鼓队 扭秧歌 锣鼓队 杂技表演队费用 20000 元 12 水 饮料 500 元 13 不可预计费 1000 元 14 活动执行管理费 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 42800 15 6420 元 以上合计 以上合计 4922049220 元元 13 购买物料清单购买物料清单 1 大型 福 字 游园用 2 个 2 春联 30 对 大型鞭炮 2 串 大门口 中型鞭炮 楼栋入口 60 串 3 飞标 1 套 鱼杆 钓鱼线 磁铁 金属物 2 套 4 玻璃球 50 个 红色方巾 15 条 塑料袋 11 把 5 粗绳 2 条 扑克牌 20 副 粉笔 2 盒 6 小气球 4000 个 7 塑料手套 300 双 8 电话套 300 个 9 钢丝球 400 个 10 卡通杯 300 个 11