车辆管理办法

上海医药集团 本溪 北方药业有限公司上海医药集团 本溪 北方药业有限公司 车辆管理规定车辆管理规定 为促进上海医药集团 本溪 北方药业有限公司 以下 简称 北方药业 车辆管理制度化 规范化 最大限度地 节约成本 确保车辆安全并良好运行 特制定本规定 一 公司车辆与驾驶人 公司车辆是指北方药业购置的所有公务车辆 驾驶人 是指持有合法驾驶证 具有驾驶相关车辆资格的人员 二 车辆管理部门 北方药业综合办公室为公司车辆的主管部门 主要负 责公司车辆的购置 调配 保养 维修 年审 保险及燃 油采购等项目的管理 三 车辆管理 1 公司各部门因公需要用车的 应事前向综合办公室 申请派车并填写 派车单 经综合办公室负责人签字批 准后 部分派车须有总经理签字批准 依据业务的重要 性顺序派车 不按规定申请者 综合办公室有权拒绝派车 2 车辆出车期间需临时改变路线或增加派车任务的 需电话报请综合办公室负责人同意 并在回公司补签 派 车单 并交综合办公室存档 2 3 综合办公室负责人根据各部门工作的轻重缓急 请 派的先后顺序 统筹安排 合理调配车辆 应遵循先远后 近 先外地后市内的原则 4 车辆驾驶员按综合办公室安排出车时 需如实填写 出车时间 地点 行驶里程 并做好使用记录 5 驾驶员在出车前 应对车辆做基本检查 如发现故 障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 隐瞒不报并由 此引发的后果由当期驾驶员负责 6 车辆使用人在办理公务事宜时 应在办理结束时按 时返回公司 如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回的 应提前致电综合办公室说明原因 获得批准后方可延时返 回公司 7 车辆使用人不得向驾驶员提出违反公司车辆管理规 定的要求 否则驾驶员有权拒绝 8 原则上公司车辆只用于业务需要 未经总经理批准 不得擅自私用 总经理特批后方可做为他用 公司员工借 用公司车辆私人使用时 须由员工提出申请 在 派车单 上注明 私用 并在车辆使用完毕后根据实际油耗 量向使用人收取所消耗的燃油费用 因私人事务借用公车 期间 若发生意外事故 导致车辆违规 损毁 失窃等 在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担 9 任何人不得将公司车辆交由无相应驾照人员驾驶 3 否则由此给公司所造成的一切损失及相关责任由车辆借用 人 及当事人承担 公司将不承担任何责任 情节严重的 除承担相应的责任外 还将对当事人予以辞退处理 10 公司车辆只用于公司的业务需求 任何人不得驾 驶公司车辆谋取私利 一经发现严肃处理 情节严重予以 辞退 造成的一切后果由当期驾驶员承担 四 驾驶员工作规范 1 驾驶员在日常出车时 应牢记安全第一的原则 严 格遵守交通法规 不违章行驶 不疲劳驾驶 严禁酒后驾 驶 如办公车辆有相关违章 需当期驾驶员自行处理 2 驾驶员出车应按照综合办公室签发的 派车单 执 行 不得私自出车 3 驾驶员应当按时对车辆进行保养 并在保养前填写 车辆保养申请单 办公室负责人批准后 方可进行车辆 保养 对不按时保养 导致车辆出现故障的 由该车驾驶 员负责 4 驾驶员要按时办理好车辆保险 年审等各项手续 保证公司车辆的合法运行 5 驾驶员接到单位至本溪市内的 派车单 时 原则 上要走国道通行 如遇特殊情况如 公事较为紧急 国道 堵塞严重等情况 可选择高速公里行驶 并由驾驶员说明 原因 4 6 驾驶员应积极配合填写综合办公室对于车辆运行信 息的统计 包括 派车单 加油明细 保养申请 单 车辆月运行信息表 7 驾驶员及车辆是公司形象的重要窗口之一 司机应 礼貌待人 并注意本人仪容和服装整洁 接到出车任务要 提前 5 分钟于约定地点等候 五 车辆相关费用的规定 1 洗车费 每车每月固定清洗 4 次 由办公室统一购 买洗车卡 每月初派给给驾驶员 由驾驶员根据实际情况 合理使用 超出部分由驾驶员个人承担 对于节约使用有 剩余的 且能保证车辆清洁的予以适当的奖励 2 高速通行费 停车费 本着节约的原则 驾驶员应 按照规定行驶高速公路 有免费停车场则不到收费停车场 每月 10 日前由综合办公室统一报销高速通行费 停车费 有 ETC 的车辆需在每月 5 日前打出 ETC 发票 3 保养费用 我公司的车辆为新购车辆 为了更好的 保养车辆 所有车辆 通勤客车除外 均到 4S 店进行定期 保养 开具增值税发票 保养前需填写 保养申请单 4 燃油费用 根据上一年度每辆车的燃油使用情况 由办公室分别对每辆车制定燃油标准 各个车辆的驾驶员 要做到节约使用燃油 并且认真填写 加油明细 车 辆月运行费用 年终进行考核 对超出标准的驾驶员 公 5 司依据员工考核作出相应的处罚 对于节油突出的驾驶员 可根据公司评先评优的办法予以适当的奖励 5 日常用品费用 车辆日常需要的相关耗材如 玻 璃水 脚垫 坐垫等 由办公室统一进行批量采购 驾驶 员不得自行购买 如有特殊情况需进行购买时 需请示办 公室分管主任批准后方可购买 六 附则 本规定由综合办公室负责解释 自北方药业经理办公 会讨论通过后施行 附件 1 派车单 2 车辆加油明细表 3 车辆保养 维修 申请单 4 车辆运行信息表 上海医药集团 本溪 北方药业有限公司 2017 年 3 月 9 日 6 附表一 派车单 用车人所属部门 用车原因用车时间 用车路线 用车人填 写 部门负责人签字 车牌号驾驶人 出车时间收车时间 出发公里数收车公里数 运行公里数 驾驶员填 写 备注 分管主任 签字 7 附表二 上海医药集团 本溪 北方药业有限公司上海医药集团 本溪 北方药业有限公司 车辆加油明细表车辆加油明细表 日期车牌号加油量 升 金额 元 驾驶员签字 8 附表三 上海医药集团 本溪 北方药业有限公司上海医药集团 本溪 北方药业有限公司 车辆保养 维修 申请单车辆保养 维修 申请单 日期车牌号 申请人申请原因保养 维修 保养 维修 地点 保养 维修 项目 预计费用 备注 综合办公室 副主任签字 综合办公室 主任签字 9 附表四 上海医药集团 本溪 北方药业有限公司上海医药集团 本溪 北方药业有限公司 车辆运行信息表车辆运行信息表 日期 年 月 车牌