招聘与录用管理办法

有限公司有限公司 招聘与录用管理办法招聘与录用管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 目的目的 本规定旨在规范公司招聘与录用流程 根据公司需求 通过有效途径 录 用合格的员工 第二条第二条 适用范围适用范围 适用于公司员工的招聘 录用及相关工作 第三条第三条 原则原则 招聘与录用工作应遵从客观 公正的原则 施行规范 严谨的管理流程 第二章第二章 招聘需求招聘需求 第四条第四条 人力资源需求论证人力资源需求论证 一 行政人事部根据公司发展规划 含公司人力资源发展战略规划和要 求 和年度科研生产任务需求进行公司人力资源需求论证 制订公司年度新增 或削减 人员计划及各部门岗位的分配建议 二 各部门在每年年初需进行部门新增 或削减 人员分析论证 并形 成部门人力资源论证报告 报告中应涵盖且不限于以下内容 1 新增 或削减 人员的岗位和人数 2 新增 或削减 人员的原因 分析在岗人员与工作量的匹配性 3 新增人员的任职资格及要求 三 部门人力资源论证报告经部门负责人审批后提交行政人事部 由行 政人事部论证审核并对用人部门的人力资源规划提出调整意见 四 行政人事部结合公司人力资源战略规划要求和部门的论证报告 形 成年度招聘计划 由行政人事部负责人审核 交公司办公会审议 由公司领导 审批 第五条第五条 招聘需求的确定招聘需求的确定 一 各部门根据如下情况可以提出用人需求 1 计划内人员需求 1 按经公司批准的年度招聘计划进行招聘 校招或社招的方式由 用人部门提出 2 因员工调动 退休 离职 辞退等原因产生的编制空缺补充 用人部门须对用人需求进行再评审 并重新审定职位描述和任职资格 2 计划外人员需求 1 因业务发展壮大或部门职能加强 需新增人员规模或岗位 2 因部门业务调整 工作内容变化而急需引进的新增人员 3 储备人才需求 为了保持公司可持续发展 而需储备一定数量的各类专门人才 二 计划内人员需求 计划外人员需求 储备人才需求均须由用人部门 填写 有限公司部门新增 削减 人员申请表 见附件一 报送 行政人事部审核 经部门负责人 行政人事部 公司领导逐级审批后执 行 第三章第三章 招聘预算招聘预算 第六条第六条 招聘预算招聘预算 包括招聘广告费 场地费 进行招聘工作的员工食宿费 交通费等及其他 因招聘工作产生的相关费用 招聘预算应在年初在行政人事部部门预算中列出 经财务审计部审核 公司领导审批执行 第四章第四章 招聘渠道招聘渠道 第七条第七条 招聘渠道招聘渠道 序号序号渠渠 道道定定 义义说说 明明 1 1 网络招聘主要渠道 优先选择专业招聘业务网站 高校的就业网站进 行招聘宣传 2 2 招聘会次要渠道 参加由政府定期举办的大型综合性招聘会 如 等 以每年秋季招聘会为重点 3 3 校园招聘成长性渠道根据公司业务发展 逐步加强并扩大校园招聘 与相关院校建立直接联系 沟通信息 也可由行 政人事部相关责任人 用人部门相关人员直接去 学校作招聘说明 4 4 猎头公司辅助渠道主要满足个别岗位或高端人才的招聘需求 5 5 中介辅助渠道 主要满足临时性 辅助性岗位的招聘 如司机 保安 保洁员等 第八条第八条招聘信息的发布招聘信息的发布 行政人事部根据部门招聘需求确定信息发布的时间 方式 渠道和范围 招聘信息应在招聘计划审批通过后及时发布 第五章第五章 简历收集简历收集 第九条第九条 简历筛选简历筛选 行政人事部定期从不同渠道收集应聘者简历 根据招聘岗位的要求 对收 集到的应聘者简历从年龄 性别 学历 专业 工作经历等基本面进行初步审 查筛选 由用人部门对应聘人员简历进行进一步筛选 形成初试人员名单 由 行政人事部对通过简历筛选的应聘人员以电话 邮件 短信等方式通知参加初 试 第六章第六章 初试初试 第十条第十条 目的目的 一 核实应聘人员的相关资料 包括身份证 毕业证 学位证及其它各 种资格证件 二 介绍公司情况 说明所招聘职位的要求 职责 待遇 工作内容等 三 全面考察应聘人员的综合素质 四 由用人部门着重考察应聘人员的专业知识和专业技能 第十一条第十一条考察内容考察内容 一 语言表达及沟通能力 从应聘者谈吐举止 逻辑思维 沟通能力 团队协作意识等几个方面进行考察打分 二 专业知识及综合能力 从应聘者技能及专业知识掌握程度 学习能 力 创新能力 分析和解决问题能力等几个方面进行考察打分 三 职位匹配度 从个人工作经验及学科专业与所投职位匹配度 岗位 业务技能 个人发展潜力及空间等几个方面进行考察打分 四 职业素养 从品德素养 职位忠诚度 自律能力 工作态度等几个 方面进行考察打分 第十二条第十二条初试组织初试组织 一 初试一般采取多名考官对一名应聘人员进行面试的方式 面试考官 由公司中干及以上领导干部 与面试岗位相关的专业技术人员组成 二 初试由行政人事部组织实施 三 如有大批人员应聘同一岗位 可视情采取先笔试后面试的方式进行 筛选或分批进行面试 笔试的方式由用人部门提出 经行政人事部 公司领导审批同意后进行 由用人部门负责试题拟定 阅卷评分 笔试主要对应聘者如下素质进行评测 项项 目目内内 容容 应知 30 40 岗位必备专业知识与技能掌握的情况 是否有理论 体系 是否有一定的前瞻性 宏观把控能力 应会 60 70 实际操作能力 实际发现问题 分析问题 解决问 题的能力 第十三条第十三条面试官应具备的条件面试官应具备的条件 一 面试考官须平易近人 正直 形象公正 能够与应聘者充分交流意 见 使应聘者充分展示自己的特长 二 面试考官须客观 理智地进行判断 对应聘者进行客观的评价 三 不论应聘者的出身 背景高低 面试考官都应尊重应聘者所表现出 来的人格 才能和品质 四 面试考官应对整个公司综合情况 各部门功能 部门与部门之间的 协调情形 相关人事政策 薪资制度 员工福利政策等有深入的了解 以应对 应聘者随时提出问题 五 面试考官须完全了解所招聘职位的工作职责和必须具备的学历 经 历 人格条件与才能等 六 面试官在招聘过程中获知的岗位 待遇 福利等 及应聘人员的信 息 与应聘人员的沟通过程等相关信息应对与面试无关的其它人员保密 第十四条第十四条初试记录初试记录 进行初试时 须有相应初试记录 采用面试方式进行初试的 到场应聘人 员应填写 有限公司面试签到表 见附件二 在面试过程中 每位考官应 对每名应聘人员进行全面 公平的考察及评分 并填写 有限公司面试评分 表 见附件三 第十五条第十五条初试结果初试结果 初试结束后 由行政人事部根据当次考官的评分进行加权计算 以用人部 门面试官评分为主要权重 根据择优选取的原则确定进入复试的应聘人员人选 在初试过程中经考官综合评定与应聘岗位匹配度高 综合素质优良 专业 技能满足相应要求 或最终得分高于 75 分 的应聘人员 由用人部门负责人提 出 经公司领导审批同意后可直接予以录用 初试结果与过程记录由行政人事部统一归档留存 第七章第七章 复试复试 第十六条第十六条目的目的 一 进一步考察应聘者的专业知识和专业技能 二 进一步求证初试结果 评价应聘者价值取向和适应性 确定职务 职责定位等内容 三 选取综合素质优良 专业技能满足要求 与岗位匹配度高的人员录 用 第十七条第十七条复试组织复试组织 复试由行政人事部组织实施 由用人部门负责人及相关专业人员担任复试 官直接进行 多对一或一对一 面试 第十八条第十八条复试方式复试方式 复试主要采用面试的方式 通过面谈方式进一步考察应聘人员的专业知识 和专业技能 并就应聘岗位的职责 待遇等相关内容进行充分交流 第十九条第十九条复试结果复试结果 复试结束后由复试考官填写 有限公司复试综合评价表 见附件四 明确意见 经用人部门负责人 公司领导审批后进行录用或淘汰 对于在往次面试工作中未能通过初试或复试的人员 原则上不应再给予面 试和录用机会 第八章第八章 录用录用 第二十条第二十条录用录用 通过初试 复试 经公司领导审批决定予以录用的人员 行政人事部应在 五个工作日内以电话或电子邮件的形式与应聘人员取得联系 经沟通应聘人员 愿意接受录用的 由行政人事部发出录用通知书 明确录用人员的岗位 入职 手续 所需材料以及到岗时间限制 录用人员应按要求准备相关资料 完成相应手续 并在规定时间内到公司 行政人事部报到 因特殊原因需延迟到岗的须提前向行政人事部提出书面申请 经行政人事部 用人部门负责人 公司领导审批同意后可延迟到岗时间 如在 通知规定时间内未能报到且未申请延期 或延期申请未通过 及延期后仍无法 按时到岗的 行政人事部有权取消其录用资格 第二十一条第二十一条入职入职 录用人员应于行政人事部指定时间 携指定材料进行报到 报到时间由行 政人事部 用人部门 录用人员共同商议 由行政人事部确定 入职时无法提 供指定材料的 包括但不限于身份证 户口本 学位证 学历证 技能证明 解除劳动合同关系证明 公司指定体检机构指定项目的体检报告等 行政人事 部有权取消其入职资格或与其解除劳动合同关系 第二十二条第二十二条试用期试用期 新员工报到后一般应有 6 个月的试用期 具有与应聘岗位相关工作 相关专业经验连续两年 含两年 及以上 或 工作态度勤恳 工作效率高 工作经验丰富 能够胜任工作的试用期员工 由 个人书面提出提前转正申请并履行提前转正手续 经部门负责人 行政人事部 公司领导审批同意后 可缩短试用期时间 一般为缩短至 3 个月 应届毕业生在毕业前进入公司实习的 应与公司签订三方协议 明确本人 在何时应提供何种证书 资格证明等 包括但不限于学历证 学位证 计算机 等级考试证明 外语等级考试证明 公司自应届毕业生员工提交毕业证 学业 证的当日起签订劳动合同 缴纳五险一金并开始计算试用期 应届毕业生毕业 后无法按照约定提供相应证书的 公司有权不与其签订劳动合同 第二十三条第二十三条转正转正 新员工试用期满应按要求填写 有限公司员工转正考评表 见附件五 拟写 有限公司转正申请报告 见附件六 提交行政人事部 经所属部门 负责人 相关协作部门负责人 行政人事部 公司领导的综合打分 评价后确 定转正申请结果 申请提前转正的员工 除 有限公司员工转正考评表 有限公司 转正申请报告 外 还应一并提交由所属部门拟写的 有限公司关于 XX 部 门 XX 同志申请提前转正的报告 转正日期以最终批示日期为准 第九章第九章 其它其它 第二十四条第二十四条 背景调查背景调查 拟录用人员中 部分需做背景调查的 包括但不限于财务 审计等岗位的 人员 由用人部门提出背景调查申请 经部门负责人 公司领导审批后 由行 政人事部拟制背景调查报告 调查内容可包括核实简历 职业操守 历任公司 评价 个人诚信 离职原因等方面内容 第二十五条第二十五条体检体检 录用人员应在收到录用通知书后 入职前根据行政人事部要求在公司指定 体检机构完成指定项目体检 并在入职前将体检结果单交行政人事部 未按要 求进行体检的 公司有权推迟其入职日期 取消其入职资格 第十章第十章 附则附则 第二十六条第二十六条本制度由行政人事部负责解释 第二十七条第二十七条本制度自发布之日起实施 招聘流程图如下图所示 用人部门用人部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导 人力资源需求论证 形成公司年度人 力资源需求计划 提交部门人力资 源论证报告 开启招聘工作 发布招聘信息 参加面试 各部门负责人及相关 专业人员参加面试 组织复试相关部门负责人 专 业技术人员参加面试 得出录用人员名单 员工入职 结束 招聘流程图 审批 简历筛选 组织初试 与拟录用人员沟 通商定入职细节 发送入职通知书 审批 简历收集 符合性筛 选 录用流程图如下图所示 行政人事部行政人事部新员工新员工用人部门用人部门 录用员工 准备相关材料 按要求体检 通知员工入职 公司领导公司领导 发送录用通知书 沟通入职细节 报到入职 提交相关材料 办理入职手续 试用 办理转正手续 转正 结束 提出意见 提出意见 审批 录用流程图 有限公司有限公司 部门新增 削减 人员申请表部门新增 削减 人员申请表 申请部门申请部门岗位名称岗位名称 拟聘拟聘 削减 削减 人数人数 性别性别 要求要求 不限不限 男男 人人 女女 人人 年龄段年龄段 要求要求 申请理由 可详附 申请理由 可详附 类型 类型 原有岗位增加人员配置原有岗位增加人员配置 空职补缺空职补缺 新增岗位新增岗位 保持原有不变保持原有不变 削减人数削减人数 岗位岗位 工作工作 内内 容容 任职任职 资格资格 及及 要求要求 1 1 学历 毕业院校及专业要求 学历 毕业院校及专业要求 2 2 专业及技能要求 专业及技能要求 3 3 计算机水平要求 计算机水平要求 外语水平要求 外语水平要求 4 4 工作经验及年限要求 工作经验及年限要求 5 5 特殊要求及说明 特殊要求及说明 可详附 可详附 备注备注 申请部门负责人意见 申请部门负责人意见 签字 签字 日期 日期 行政人事部意见 行政人事部意见 签字 签字 日期 日期 公司领导意见 公司领导意见 签字 签字 日期 日期 附件一 注 申请削减人员的 不填性别要求 年龄要求 任职资格及要求等内容 有限公司 面试签到表 序号序号姓名姓名联系电话联系电话 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 1111 1212 1313 1414 1515 有限公司 面试评分标准表 面试人面试人 姓名姓名 应聘部门应聘部门 应聘应聘 岗位岗位 评测项目评测项目测评指标测评指标 评分评分 权重权重 人员得分人员得分 语言表达语言表达 及沟通能力及沟通能力 口齿清晰流畅 所述内容真实有效 思维敏捷 逻辑性强 情绪稳定 考虑和回答问题得体 沟通能力较强 团队协作意识突出 30 专业知识专业知识 及综合能力及综合能力 专业知识掌握全面 自主学习意识强烈 创新能力良好 拥有解决 分析 处理问题的能力 拥有外语交谈能力或拥有多种语言表达 翻译能力 市场 部门可列为考虑 30 职位匹配度职位匹配度 个人工作经验 学科专业与所投职位需求匹配度高 岗位业务技能较强 拥有一定的工作潜力和提升空间 30 职业素养职业素养 品德素养良好 职位忠诚度高及自律能力强 工作态度良好 不推诿 不拖沓 勇于承担工作困难和责 任 10 满分满分 100100 面试官意见面试官意见 综合评价 综合评价 面试官签名 面试官签名 最终结果 最终结果 由行政人事部填写 录录用用 进进入入复复试试 淘淘汰汰 暂暂存存档档 调调剂剂其其他他部部门门或或其其他他岗岗位位 有限公司有限公司 复试综合评价表复试综合评价表 注 复试由用人部门相关专业人员参加考评 复试考官由复试部门指定 复试人复试人 姓名姓名 应聘部门应聘部门 应聘应聘 岗位岗位 复试地点复试地点复试日期复试日期 复试考官复试考官 复试考官评价 复试考官评价 复复试试考考官官意意见见 录用录用 淘淘汰汰 复试考官签名 复试考官签名 年年 月月 日日 公司领导意见 公司领导意见 签名 签名 年年 月月 日日 最终结果 最终结果 由行政人事部填写 录录用用 淘淘汰汰 暂暂存存档档 其其他他 有限公司有限公司 员工转正考评表员工转正考评表 填报时间 填报时间 年年 月月 日日 姓名姓名 所在所在 部门部门 岗位岗位 学历学历专业专业 入职入职 时间时间 评核评核 内容内容 主要工作 主要工作 后附转正申请报告内涵盖 后附转正申请报告内涵盖 部门评分总分为部门评分总分为 5050 分 请结合实际情况逐项打分 分 请结合实际情况逐项打分 各项评分各项评分 分值分值 考核内容考核内容 人员自评人员自评部门负责人考评部门负责人考评说明说明 专业知识专业知识 1515 与本岗位相关的专业知识和与本岗位相关的专业知识和 操作技能操作技能 工作能力工作能力 2020 执行 应变 沟通协调 工执行 应变 沟通协调 工 作效率等与工作相关的能力作效率等与工作相关的能力 工作态度工作态度 1515 应对工作时认真度 责任度 应对工作时认真度 责任度 努力程度等个人态度努力程度等个人态度 人员人员 自评自评 总总 分分 部部 门门 负责人负责人 意意 见见 是否同意转正 是否同意转正 同意同意 不同意不同意 部门负责人签名 部门负责人签名 年年 月月 日日 主要协作部门由员工所属部门负责人根据工作主要对接主要协作部门由员工所属部门负责人根据工作主要对接 合作部门 一个 提出申请 合作部门 一个 提出申请 协作部门评分总分为协作部门评分总分为 1010 分 请协作部门负责人结合工作合作实际情况打分 分 请协作部门负责人结合工作合作实际情况打分 协作部门评分 协作部门评分 协作协作 部门部门 意见意见 协作部门负责人意见 协作部门负责人意见 是否同意转正 是否同意转正 同意同意 不同意不同意 签名 签名 年年 月月 日日 试用期试用期 年年 月月 日日 年年 月月 日日 考勤状况考勤状况 迟到迟到 次次 事假事假 天天 旷工旷工 天天 病假病假 天天 早退早退 次次 其他其他 立功受奖立功受奖 情情 况况 处罚通报处罚通报 情情 况况 行政人事部评分总分为行政人事部评分总分为 2020 分 请结合工作实际情况打分 分 请结合工作实际情况打分 行政人事部评分行政人事部评分 行行 政政 人人 事事 部部 意意 见见 是否同意转正 是否同意转正 同意同意 不同意不同意 行政人事部负责人签名 行政人事部负责人签名 年年 月月 日日 公司领导评分总分为公司领导评分总分为 2020 分 请结合实际情况打分 分 请结合实际情况打分 公司领导评分公司领导评