前台人员绩效管理办法

前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部 负责校内外学生和家长的咨询和接待工作 负 责学校文化 教育理念 课程特色及师资力量等方面的介绍工作 并根据学生 和家长的具体需求为他们提供周到 细致的咨询解答 及帮助新生完成报名等 一系列入学手续 通过和学生及家长沟通 了解他们的一些意见和需求 并及 时的反馈给部门主管和校长 协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织 信息整理等其他相关工作 具体职责 一 电话咨询接待 来访接待及登记记录 二 校区环境卫生监督和日常安全隐患排查 三 校区日常费用的收取 四 新生入学前的测试及评卷分析 五 教师电话回访抽查监督 六 信息报表的制作与上报 七 日常市场活动的配合及参与 八 学校相关信息的整理与管理 九 协助主管进行日常的管理工作 十 配合学校老师完成学校各项工作 2 日常工作标准及量化细则 每月总积分 10 分 本部门主管 校区巡查人员 校领导常规巡查或前台视频 监控抽查中发现一次没做不到位 扣 1 分 1常规工作标准 1 前台咨询人员应熟知学校 课程种类 开课时间安排 收费标准 优惠政策等 能随时解答家长提出的具体问题 2 熟知我校制定的各项具体规章制度 规范工作流程 开始一天工作之前要检 查各类表格 资料和票据使用情况 并将以上各种表格依次放置在固定地点 以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱 3 提前 30 分钟到岗 首先检查教学区教室的门是否打开 教室卫生是否打扫 是否存有安全隐患 电脑 电视及其他电器在上班前开机 保证正常运行 接 着在告示板上填写好当日课程表及教室安排 然后整理前台大厅区域卫生并开 始接待咨询工作 4 日常工作中应坚持先外后内 先来先办的原则 快速办理 熟知发票 单据 要素 能对发票 表格及听课证等内容进行认真无误填写 避免工作差错 5 守时 约定时间接待客人 要严格守时 如遇到有急事难以准时 应事先通 知对方并说明原因 6 迎客 客人进门要起立迎接 主动让座 重要客人来访 应到门口迎接 7 介绍 应先介绍自己一方的人 再介绍对方的人 在介绍顺序上 应先介绍 领导和年长者 8 交谈 同客人交谈时 应正视对方 注意倾听 对客人表现出真诚 友好的 态度 3 9 测试 协助有意向报名学生的家长对学生进行入学前测试 然后评卷 评卷 后对家长做答题分析 指出孩子学习中存在的不足之处 并建议或引导家长选 报班型 并简单介绍任课老师情况 10 收费 收钱找钱时要坚持问清 点清 分辨真伪 交清 笔笔清 收到假钱 由当事人赔偿 收钱时 先收钱 后开收据 退费时 先办手续后退费 收学 费时如发现有误 应立即向家长说明 多退少补 开具收据 票证等 要书写 规范 字迹清晰 工整 盖章要齐全 清楚 端正 交给家长时 动作要轻并 双手递送 不扔不摔 11 送客 当客人要告辞时 应起立道别并送到门口或楼梯口 重要客人应送到 大门口或汽车旁 并握手告别 12 自觉接受家长监督 意见薄不得损坏 缺页少页 13 各类票据 学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内 严禁随意放置 14 下班时 整理好当天票据 各类空白重要凭证 须做好收 发 存 交详细 登记 做到帐证相符 发票单据 重要文件要入柜上锁 物品文具收拾妥当 做好资料的保存 报送 检查钱是否全部缴款 严禁延误 挪用 截留当日报 名学费 如有违犯严重处理 填写好值班记录 内容要齐全 详实 桌椅摆 放归位 卫生打扫清洁 人走关灯锁门 不留隐患 15 机密文件 资料和印鉴 按要求妥善保管 不得乱丢乱放 16 注重调查研究 注意收集信息 与信息的有效处理 熟悉自身工作 掌握市 场情况 为领导当好参谋 17 明确自身职责 认真执行各项规章制度 令行禁止 保证规范化管理办法的 贯彻落实 18 认真执行规范化标准 自觉规范言行 熟悉本岗位工作内容 按章办事 创 优质文明服务 领导来检查指导工作 没有工作时要起立 热情 主动招呼 有工作时 要点头或微笑示意 4 19 各部门之间要按照各自的职能 分工合作 互相支持 主动配合 协调一致 地工作 2前台大厅及咨询台卫生要求 1 门窗干净整洁 无乱贴物 无灰尘 无污迹 无损坏 2 咨询台 办公桌面触手无尘 桌椅 办公用具摆放有序 3 地面无纸屑 烟头 污迹 无堆放杂物 宣传单 展架等摆放有序 私人物 品按规定存放在个人物品柜内 不得随意摆放 4 无卫生死角 墙壁无灰尘 无乱贴物 3上班时间要做到 十不准 1 不准长时间打私人电话 玩手机 玩电脑等 2 不准擅离岗位办私事 3 不准在办公场所吸烟 吃零食或酒后上岗 4 不准在上班时间聊天和看书看报做私事 5 不准怠慢 顶撞或刁难家长 6 不准背后议论学生及家长 7 不准以职谋私 接收家长的礼金或馈赠 8 不准在上班时间伸懒腰 挖耳朵 剪指甲 跷二郎腿等 立姿端正 坐姿文 雅 走姿稳重 说姿温雅 看姿自然 听姿专注 9 不准穿私装 化浓妆 佩戴个性首饰或在指甲涂抹任何有色彩的物品 衣着 整洁 无汗味 不准穿拖鞋 5 10 不准迟到 早退 脱岗 串岗 聚堆聊天 因病 因事不能按时上下班或外 出时 必须事先请假 4规范文明用语 1 与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话 2 凡询问家长及学生时要 请问 当头 凡需要家长及学生配合时要 请 字当头 凡未达到家长及学生满意时要说 对不起 3 坚持 三声 服务 即来有迎声 问有答声 走有送声 4 熟练运用日常文明用语 家长及学生前来咨询时说 您好 欢迎光临 家长较多时 对排在后面的家长 请稍等 家长等待时间较长时 对不起 让您久等了 遇到熟人前来要求优先咨询或报名时 应说 对不起 现在人很多 请排队 等一会儿 家长正在咨询期间 遇到急事不得不停下来去处理时 应对家长或学生说 对不起 请您稍等一下 家长填错单据或表格时说 对不起 您的 XXX 内容填错了 应该 填写 请重新填写 或应该这样填写 一份好吗 家长付错钱时 应说 对不起 您的钱 XX 元 请您再看一下 递给家长发票 收据或其他物品时说 谢谢 请您收好 咨询时 发生有服务不周到 以致造成家长不满时 应主动诚恳地向家长道 歉 实在对不起 咨询后说 再见 请慢走 6 电话铃声响三声后接电话 第一句说 您好 这里是北斗达英语学校 来 电话找人时说 请稍等 我帮您看一下他在不在 对方所找的人不在时说 xxx 不在 您有事情要转告吗 对方打错电话时说 您打错了 这里是北 斗达英语学校 向外打电话时说 您好 麻烦您我想找找一下 xxx 谢谢 别人对自己表示歉意或谢意时说 别客气 没关系 不用谢 等 得到别人帮助 配合或礼让时说 谢谢 前台人前台人员绩员绩效管理效管理办办法法 工工资资待遇待遇结结构 构 基本工资 绩效考核工资 招生奖金 全勤奖 校龄津贴 其他待遇 1 基本工资 根据学历 工作经验定于 900 1500 元 2 绩效考核工资 每月从基本工资中抽出 100 元 学校抽出 300 元 共计 400 元 对每月绩效进行考核 当月考核积分 即月绩效考核工资 当月考核积分 100 分 400 元 3 招生奖金 分三个时段 即招生旺季 6 7 月份 次旺季 2 或 3 9 月 份 和淡季 其它月份 招生旺季 学校制定具体招生任务 根据招生业绩完成情况 奖励 500 800 1000 元 7 招生次旺季 学校制定具体招生任务 根据招生业绩完成情况 奖励 200 400 600 元 招生淡季 学校也制定具体招生任务 根据招生业绩完成情况 奖励 100 200 300 元 若在次旺季或淡季 学校举行招生活动 根据招生规模 招生奖档次另行调 整 4 试用期工资 试用期内 基本工资减 400 元 试用期满 签订聘用合同后 转正式工资 试用期一般为 3 个月 学校可根据试用期表现情况延长或缩短 试用期 5 加班工资 根据学校工作的具体情况 周一至周日白天 除正常调休时间 为工作时间 晚上教学时间为工作时间 学校举行全校性集体参与的大型活动 期间安排的工作不视为加班 周一至周日晚教学时间外安排的额外工作 开会 培训 教职工活动除外 视为加班 加班时间有以下两种处理办法 事后经申请另行调休 学校鼓励以调休为主 学校支付加班工资 加班工资为 30 元 次 两小时以上 加班一天按基本工 资的 3 计算 奖金 奖金分为两类 全勤奖 6 全勤奖 全勤奖用以鼓励员工勤勉守时的工作作风 8 全勤奖的奖金金额为 50 元 月 全勤奖的考勤范围 正常上班 培训 会议 凡以上三项中任何一项出现迟到 早退 旷工 不仅扣除当月全勤奖并按考勤 制度给予扣分处罚 7 校龄津贴 校龄津贴 30 元 年 用以鼓励员工长期稳定的为学校服务 是 学校对员工的忠诚度的表彰 工作满 12 个月以上员工 享有 30 元 年的年功津贴 递增不封顶 校龄津贴每年 3 月份 九月份统一调整一次 员工因特殊原因离职后又返回学校工作 工龄的计算以新工作之日开始计算 发放形式 每月随工资发放 8 福利 子女本校音基课程免费 其他课程五折优惠 一对一除外 丧葬补助 直系亲属 爷爷奶奶 父母 岳父母 兄弟 姐妹 子女 丧葬 补助 100 元 次 满三年以上学校购五险一金 可享有学校提供的其他各项节日福利等 学校薪学校薪资资制度及晋升制度及晋升标标准准 9 考核内容 1 劳动纪律 2 教学纪律 3 教研纪律 考核时间 每年一次考核 每年八月底进行总结 考核结果张榜公布 老师签字确认 考核细则 从白领级别开始 一年所得总分从高到低排列 前 20 晋升一级 共四级 白 金铂钻 兼职不参与晋级 见习教师 新教师在 3 6 个月中 通过满意率调查 领导评价满意可以直接晋 级 级别不一样 除基本工资和课时工资不一样 福利待遇也不一样 比如春节 体检 车补 报销医药费 子女升学补助 旅游等享受的待遇都不一样 英语全职教师 2000 人工资体系 见习教师见习教师新教师新教师白领教师白领教师金领教师金领教师铂金教师铂金教师钻石教师钻石教师 基本工资 8009001000105011001150 课时工资 253035404550 英语全职教师 5000 人工资体系 基本工资 8509501100120013001400 课时工资 263237424752 英语全职教师 10000 人工资体系 10 基本工资 90010001300150017002000 课时工资 283540455055 英语兼职教师工资体系 课时工资 50505050 语文全职教师 2000 人工资体系 基本工资 8009001000105011001150 课时工资 354050535660 语文全职教师 5000 人工资体系 基本工资 8509501100120013001400 课时工资 364252555862 语文全职教师 10000 人工资体系 基本工资 90010001300150017002000 课时工资 384555586165 推广人推广人员员薪酬薪酬绩绩效考核效考核 岗位说明受市场经理的领导 在指定的时间 指定的地点做宣传活动 并保质完 成任务 岗位职责 a 派单人员按计划时间抵达派发地 b 发放时应该注意有意识地寻找潜在目标客户群体发放 c 发放时不能强迫行人接受 发放时不能将单页折叠强行塞进行人的自行车前 筐或后座 如有丢弃的应该随时捡起来处理 d 在同一派单地点需有两个派单人员 每两个派单地点距离不少于 50 米 在 学校食堂 阅览室 人才市场 电脑城等地发放时 只发放给出来的客户 e 派发人员可根据培训内容对有兴趣的咨询者进行简单的咨询 更多详细内容 请咨询者电话致电到中心或者直接到中心上门咨询 11 f 让咨询者填写咨询登记表 交回给中心进行筛选有效咨询量后进行回访 并 汇报发放情况 工作原则 熟练掌握发放技巧 沟通技巧及每次发放传单的内容 懂得为客户讲解 认真 切实 不弄虚作假 如实反馈 薪资结构说明 发放天数基本工资有效咨询 量 个 考核系数有效咨询 量奖励 报名业绩 奖励 月度奖金备注 00 75 1 50 9 6 101 11 151 2 一天 8 个 小时 40 元 16 以上 1 5 00 75 1 30 9 4 61 7 101 2 半天 4 个 小时 20 元 11 以上1 5 小时5 元 小时 一个有效 咨询量为 1 元 人 咨询者报 名则以 10 元 人计 月报名人 数累计每 达 5 人 奖励 50 元 以此递增 统计 1 薪资中 含餐费和 交通费 2 2 若发 现没按要 求发放 或采取将 传单丢弃 等弄虚作 假手段则 扣罚全部 工资 实发工资实发工资 基本工资基本工资 考核系数考核系数 有效咨询量奖励有效咨询量奖励 报名业绩奖励报名业绩奖励 备备注 有效咨注 有效咨询询量是指量是指经经校方校方查实查实 有 有联联系人 系人 联联系方式 并且系方式 并且该该人确人确实实有咨有咨 询询意向 并意向 并经课经课程程顾问顾问邀邀约约后上后上门门的 方可的 方可计为计为有效咨有效咨询询量 每个月量 每个月 25 日日 若若 碰到周末 碰到周末 则顺则顺推至周二推至周二 统统一一发发放工放工资资 若有 若有报销报销的的费费用 必用 必须带齐报销规须带齐报销规范范 联联 系系电话电话 发发放放时间时间 地点 同行人 地点 同行人 12 周 月 季度周 月 季度计计划及划及总结总结 周计划周计划周总结周总结 KPI 项目项目 计划计划完成情况完成情况未完成原因未完成原因客服障碍的对策及方法客服障碍的对策及方法 目标咨询量目标咨询量 目标到访人数目标到访人数 市市 场场 管管 理理 目标报名人数目标报名人数 续班人数续班人数 参与教师过课参与教师过课 进班听课进班听课 参加教学研讨会参加教学研讨会 参加开家长会及汇报课参加开家长会及汇报课 检查工作清单检查工作清单 抽查教案抽查教案 学生出勤率监控学生出勤率监控 检查学生成绩检查学生成绩 教教 学学 管管 理理 家长满意度调查家长满意度调查 电话电话 面谈面谈 面试面试 员工入职员工入职 团团 队队