用友财务通普及版用户操作手册

用友财务通普及版用户操作手册 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 F J4 O g w 一 建帐 设操作员 建立帐套 双击桌面 系统管理 图标 系统 注册 用户名输入 Admin 确定 V8 y8 F x5 U6 1 W 1 增加操作员 权限 菜单 操作员 增加 输入编号 姓名 增加 退出 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 L5 3 P w2 G0 q 2 建立帐套 帐套 菜单 建立 输入 帐套号 帐套名称 启用期 开始录入凭 证的日期 下一步 公司全称 简称 下一步 企业性质 行业类别设置 工 业 商业 新会计科目制度 小企业会计制度 帐套主管选择 下一步 在客户分类 供 应商分类前打勾 完成 是 科目编码设置 确认 小数位选择 确认 确定 是 点击 总帐 名称前的小方格 打勾 选择启用日期 退出 建 帐成功 3 设置权限 权限 菜单 权限 选帐套号 选操作员 增加 在授权栏上双 击变成蓝色选定权限 确定 或在 帐套主管 处直接打勾 拥有全部权限 退出 二 帐务处理 双击桌面 用友通 图标 输入用户名 建帐时设置的操作员编号 输入密码 如有密 码的话 选择帐套号 选择正确的记帐时间 确定 点击 总帐 阳光网驿 BBS SUNWY ORG7 X7 n6 O b0 O Y 一 系统初始化 在记帐前必须先设置好 1 会计科目设置阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 I 9 J1 a 增加科目 会计科目 增加 输入编码 中文名称 如 中国银行 差旅费 点 确定 继续点 增加 或 关闭 注意 新增的明细科目编码前几位必须和上级科目编号相同 编码方式按 4 2 2 b 设辅助核算8 o o e2 M 4 Y4 C 会计科目 点击相关科目 如 1131 应收账款 双击 应收账款 点 修改 在辅助核算栏中 点击 客户往来 确定 另 2121 应付账款 点 修改 在 辅助核算栏中 点击 供应商往来 确定 其他类似科目依实际情况做相应设置 2 凭证类别 凭证类别 选 记账凭证或收 付 转 凭证 确定 退出 bbs sunwy org 5 J a Z1 Q 3 结算方式 基础设置 菜单 收付结算 结算方式 点击 增加 输入编号 名称 保存 一般为支票 汇票 现金等 阳光网驿 行业软件交流 财务软件 管家婆 金蝶 速达 破解版 加密解密 行业软件 破解 软件测试 企业信息管理 r l B8 1 D 编码方式 阳光网驿 BBS SUNWY ORG3 z8 1 U5 G X s 第一级编号一位数 第二级编号二位数 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 0 z4 X r1 p 5 客户 供应商档案 在录入期初余额和录入凭证时要用到 并且可以查询往来明细帐等 基础设置 菜单 往来单位 客户 供应商档案 选中所属类别 点击 增加 编号 全称 简称 保存 6 录入期初余额 总帐 菜单 设置 期初余额 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 y6 T 注 黄色单元格内不能输入数字 阳光网驿 行业软件交流 财务软件 管家婆 金蝶 速达 破解版 加密解密 行业软件 破解 软件测试 企业信息管理 0 c8 B 7 3 y6 u7 f Y a 若年初启用 则直接录入 年初余额 bbs sunwy org y k7 y1 y N u b C b 若年中启用 则需输入启用时的 期初余额 并输入年初至启用期初的 累计借方 累计贷方 发生额 损益类科目的 累计借方 累计贷方 发生额也需录入 c 有辅助核算的科目 绿色显示 直接输入 累计借方 累计贷方 发生额 Y Z M W5 N V H2 b3 V 点击 填制凭证 在弹出的对话框中点 增加 按钮 分别录入凭证类别 附单据数 摘要 凭证科目 金额直至本张凭证录入完成 如果要继续增加直接点 增加 就可以 如果不需要继续增加 点击 保存 后退出即可 在操作过程中可按 回车 来切换每个 输入栏 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 R4 q0 G3 h W 注意 2 p7 M 3 H k R g0 M 1 换操作员 审核 取消审核 文件 菜单 重新注册 换用户名 非制单人 选日期 确定 总帐 2 I0 9 N r 6 U2 f U 2 点击 审核凭证 选凭证类别 月份 确认 确定 弹出凭证窗口 如单张审核 单张取消审核 则直接点击按钮 审核 取消 批量审核 批量取消审核 则点击 审核 菜单 成批审核凭证 成批取消审核 四 记账 只有通过审核的凭证才能记帐 点击 记账 选择记账范围或 全选 下一步 下一步 记账 确定 注意 如上月没有结账 本月不能记账 五 自动月末转帐 1 汇兑损益结转 月末转帐 选中 汇兑损益结转 选择结转月份 外币币种 点 击 汇兑损益结转 右边放大镜 输入汇兑损益入帐科目 5503 确定 全选 确定 生成一张凭证 保存 注意 有外币业务的才需结转 2 期间损益结转 月末转帐 选中 期间损益结转 点击右边放大镜 选择凭证类 别 输入本年利润科目 3131 确定 选择结转月份 全选 确定 生成一张 凭证 保存 注意 自动生成的凭证也要审核 记账 六 结账 结帐以后不能再输入此结帐月份的凭证阳光网驿 BBS SUNWY ORG8 x E F h E5 H z8 h M 结帐以后如需修改或删除凭证时 一定要按照 反结帐 反记帐 取消审核 用原来的审 核员 填制凭证中修改或删除凭证 用原来的制单人员登陆 1 反记账 进入 总账 总账 菜单 期末 对帐 按 Ctrl H 提示 恢复记账前状态 已被激活 确认 退出 再点击 总账 菜单 凭证 恢复记账前状态 选择 恢复月初状态 确定 弹出输入口令窗口 确认 确定 2 反结账 进入 总账 点击 月末结账 选择需取消结账的月份 同时按 Ctrl Shift F6 弹出输入口令窗口 确认 反结帐成功 八 凭证及帐簿套打设置bbs sunwy org7 M b6 a x g 当需要套打凭证或帐簿时进行如下设置 在 总帐 模块 点 总帐 菜单 设置 选项 点选 帐簿 页面 在 凭证 帐簿套打 前打勾 并点选下面的 帐簿通 上海版 如需要连续打印就选中旁边的 连续 bbs sunwy org A p9 x u8 L m f Y N 凭证套打 总帐 菜单 凭证 打印凭证 选择 凭证类别 期间范围 凭证 范围 期间范围是要打印凭证的月份 凭证范围是要打印的凭证号 在调试时先输入 1 即第一号凭证 打印 确认 查看打印出来的凭证格式 如果套打位置不 准确的话 点选 设置 确认纸张大小为 2528 1426 修改页边距的 左 和 上 的数值 确定 是 重新打印凭证确认新的打印位置 直至正确为止 帐簿套打 总帐 菜单 帐簿打印 选择需要打印的帐簿 其他操作方法同上 九 帐套备份 1 在 D 盘新建文件夹 如 用友备份 在 用友备份 目录下建一个目录 如名 0706 表示备份日期 2 双击桌面 系统管理 图标 系统 注册 用户名输入 Admin 确定 阳光网驿 BBS SUNWY ORG U0 O5 u0 Y G y2 3 点击 账套 菜单 备份 选择账套 确认 需要稍等片刻 直到出现备份窗 口 4 选择备份文件夹 D 用友备份 0706 需双击目录 变成打开状态 确认 bbs sunwy org0 b A6 L g B 2 1 V Y 注意 每个月结帐以后 需要做一次帐套备份操作 每次在 用友备份 目录下建一个目 录 名字为这次的结帐月份 U Q I 1 T i c3 v 6 h 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 W g8 g a0 a W4 Q 三 UFO 报表 准备工作 在D盘下建 用友报表 目录 如公司有多个帐套的话 在 用友报表 目录 下按照每个帐套名称建立下级目录 用来分别存放财务报表 1 点击 财务报表 点击 文件 菜单 打开 选择报表所在文件夹 选择报表 如资产负债表 税金利润表等 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 N d5 P7 H R l D B 2 在左下角为 数据 状态下 点 编辑 菜单 追加 表页 可以增加多个页 面 每一个页面代表一个月的财务数据 比如十二页代表一年的十二个月 阳光网驿 行业软件交流 财务软件 管家婆 金蝶 速达 破解版 加密解密 行业软件 破解 软件测试 企业信息管理 b m Y3 v4 A7 G 3 在左下角为 数据 状态下 先选择最下面表示当月的页面 在最上面的 数据 菜单 关键字 录入 或直接点击工具栏上的 关键字 按钮 显示 年 的按钮 输入年 月 日 确认 显示 是否重算第 页 窗口 是 阳光网驿 BBS SUNWY ORG T3 m9 m r1 R K 报表应该是在所有凭证处理完记账后制作 通常可以月末结账后再做 表页重算 重新计算现在所选表页上的数据 阳光网驿 整表重算 重新计算所有表页上的数据 时间会比较长 V3 S6 i c5 L N6 P5 p5 X 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 极通 金万维 勤哲 左下角有红字的 格式 或 数据 在 数据 状态下显示正常的数据 点击 数据 变成 格式 状态 可以输入或修改公式 再次点击 格式 又可以变成 数据 状态 注意 在切换状态时如出现 是否重算全表 一般情况下点 否 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap oracle 勤哲 q y O x6 5 G 报表数据计算以后发现不准确时的几种原因 a 在左下角为 数据 状态下 点击 数据 菜单 账套初始 确认 账套号 会计 年度 是否正确 如错误时可修改 确认 再点击 数据 菜单 表页重算 b 在 总账 模块的界面上打开 余额表 进行核对 比较 余额表 中的数据与 报表 的数据是否一致 阳光网驿 管理软件 行业软件 信息化 ERP 远程接入 破解 金碟 用友 至商 任我行 速达 晋业 里诺 百威 科脉 服装 二次开发 瑞友 ctrix 极通 金万维 sap o