浅析前厅服务质量管理

浅析前厅服务质量管理浅析前厅服务质量管理 摘摘 要 要 前厅部是饭店经营管理中的一个重要部门 是饭店开展业务活动及实施对客系列服 务的综合性部门 在饭店中 客房是主要产品 销售客房是饭店的主要经营项目之一 正 因为前厅部与饭店的收入直接相关 而且前厅部所处的位置它有可能最大范围地接触各类 客人和处理各类问题 因此 前厅部是饭店举足轻重的一个部门 它的服务质量尤为重要 它的运转好坏 不仅直接影响客房的出租率和经济效益 而且能反映出一家饭店的工作效 率 服务质量和管理水平的整体面貌 关键词关键词 服务质量 质量分析 质量控制 员工素质 在现代饭店管理当中 质量管理已经成为最基本和最重要的管理方法 事实上 不仅 仅是饭店业 所有现代企业无论是传统的制造业 服务业 还是新兴的信息业 传播业 管理的核心内容都是质量管理 保证提供给消费目标群体的产品 服务和信息的质量而保 证企业生命力和发展前景 对旅游饭店业这一劳动力密集型的服务性行业来说 质量管理 的重点是对服务质量的管理 而饭店对客服务的中心部门 前厅部 对服务质量则有着 更高更严的标准和要求 在实施服务质量的过程中也有独特的方法和手段 为了保证饭店 获得理想的经济效益和社会效益 前厅部就必须通过各种管理方法保证前厅服务质量水平 时刻符合或超过客人的期望 充分满足客人可能产生的各种需求 建立客人对饭店的忠诚 吸引客人持续不断地购买饭店产品 从而形成良性的市场循环体系 一 前厅服务质量概述一 前厅服务质量概述 前厅服务质量是决定饭店形象最关键的因素 它是饭店经营的灵魂 是饭店的生命线 质量是衡量某一产品或服务的 标准 或 尺度 这一 标准 或 尺度 应该符合客人对这一产 品或服务的期望值和价值观 并给他们带来高度的满意 饭店前厅部销售产品的主体是 服 务 所以 质量 在这里更多的是指 服务质量 这是衡量饭店前厅部向饭店客人提供的各 项服务的 标准 或 尺度 按照这些标准或尺度提供的服务给客人带来的实际感觉 同他 们对这一服务的期望值之间的差距便决定了服务质量的高低 实际感觉超出期望值的 服 务质量就好 两者一致的 就属一般质量 实际感觉低于期望值的 质量就差 一 前厅服务质量的内容 一 前厅服务质量的内容 就前厅部而言 服务质量主要包括设施设备质量 服务水平和环境气氛三个方面 1 设施设备质量 设施设备质量 饭店是利用设施设备为客人提供服务的 它是饭店的硬件部分 是服务质量的物质基 础 也是宾客评价饭店服务质量的首要内容 就前厅而言 不同的饭店 大堂的差别就大 设施设备的多少也不一样 因而所能提 供的服务项目就不一样 所能满足客人需要的程度也就会有差别 不同材料 不同设备装 修的大堂 其功能 舒适程度差别也会很大 因而客人的感受也就会有好有差 所以我们 说 优良的服务质量 离不开高档豪华 保养完好 运转正常的设施设备 2 服务水平 服务水平 饭店的服务是由饭店服务员为客人提供的 服务员服务水平的高低是服务质量的主体 是衡量饭店服务质量的重要内容 它包含以下几个方面 1 服务态度 服务态度 良好的服务态度是做好服务的关键 它使客人产生亲切感 有宾至如归的感觉 一名 2 优秀的服务员对客服务一定要做到 主动 热情 耐心 细致 周到 2 礼貌礼节 礼貌礼节 礼貌礼节 是服务水平的最基本的要素 良好的礼貌礼节 能使客人产生好的印象 也是饭店服务员文明的标志 礼貌礼节包括服务员的仪容仪表和言行举止两个方面 端庄大方的仪容仪表 自然得体的 言行举止是做好服务工作的基本要求 3 服务技能 服务技能 服务技能 是服务质量的基础 它包括服务技术和服务技巧两方面 服务技术如办理住 离店手续 接听电话等 它们往往都可以用速度标准 质量标准和数 量标准来衡量 服务技巧指的是在不同场合 不同时间 针对不同的服务对象而灵活作好服务接待工 作 达到良好效果的能力 如针对客人投诉问题 就应针对不同的对象 采取灵活的方式 进行处理 3 环境氛围 环境氛围 环境氛围 是前厅服务质量的重要组成部分 大堂的环境气氛是由建筑 装饰 陈设 设施 灯光 声音 颜色以至员工的仪表仪容等因素组成的 这种视觉 听觉印象对客人 的心情感受影响很大 客人往往把这种感受作为评价饭店质量优劣的依据 因此大堂必须 十分注意环境气氛的设计与布置 让客人感到安静 舒适 愉快 二 前厅服务质量的特点 二 前厅服务质量的特点 前厅服务质量同一般商品有很大的区别 主要表现在如下几个方面 1 综合性 综合性 前厅服务质量 主要由设施设备 服务水平 环境气氛等组成 这比其他商品的质量 复杂得多 它既有富丽堂皇的大堂等看得见 摸得着的实物 也有依靠客人感受来衡量的 非实物的服务态度 服务技巧等因素 而从客人这个角度看 服务质量不仅包括了前厅门 童 接待员 收银员等的服务质量 它还包含着客人在店期间所接受的所有服务的质量 服务质量是一个整体 认清服务质量的综合性 要求前厅服务员要树立一个整体的思想 在工作中相互协作 前厅服务员一定要以最好的服务 让入住的客人留下良好的第一印象 为客人在店的服务 打下坚实的基础 要以最优质的服务 让离店的客人留下美好的记忆 以弥补服务方面存 在的各种不足 2 一次性 一次性 前厅的对客服务 其过程和感受都只有一次 它不像其它实物性商品 发生质量问题 可以更换 每一次服务一旦结束 其影响就已发生 也就是说我们 生产 的服务 客人已 经 消费 完毕 它是不能 返工重来 的 这就要求我们的服务员 重视每一次对客人的服 务 每一次都生产出 高质量 的服务 产品 让每一个客人都对这个 产品 感到满意 3 依赖性 依赖性 前厅的服务 是由员工 生产 的 服务质量的好坏 取决于员工的服务水平 良好的 服务意识 丰富的专业知识 娴熟的服务技能 这是员工做好服务的根本保证 而造就一 支高素质的员工队伍 是饭店和前厅管理者提高服务质量的首要任务 4 情感性 情感性 前厅服务质量和防那点服务质量一样 是由客人来评价的 它取决于客人的个人爱好 带着强烈的个人感情色彩 如果客人是在十分融洽的氛围中接受服务 他们就会感到亲切 轻松和舒适 就会倾向于对服务质量给予良好的评价 反之 则认为服务质量太差 对此 服务员要在规范化 标准化服务的基础上 应当认真研究客人的个体差异 提供具有针对 3 性的个性化服务 以满足客人心理上的需要 二 前厅服务质量分析与控制二 前厅服务质量分析与控制 一 前厅服务质量分析 一 前厅服务质量分析 要提高服务质量 首要的任务是要找出影响质量的问题 以及产生这些问题的原因 这就 是所谓质量分析 对前厅而言 产生服务质量的方面很多 管理者要在短时内解决所有问题是不现实的 但 在这些问题中 总有一个或少数几个问题是发生最多的 解决了这一个或少数几个问题 服务质量就会提高档次 由此可见 要发生问题 找出原因 关键是要从客人意见征集表 客人投诉统计表 以 及员工考评表等各方面 找出主要问题 并针对这些问题采取必要的整改措施 二 前厅服务质量管理制度 二 前厅服务质量管理制度 饭店服务质量是饭店第一生命线 保证饭店的服务质量 这是每一个饭店管理者要考 虑的首要问题 由于前厅部在饭店中的特殊地位 其质量对整个饭店的服务质量起着十分 重要的影响作用 是管理者首先要解决的问题 西方管理学家提出 服务质量差距模型 来解释客人对服务质量的感知过程 而服务质量管 理的目的就是要在期望大于感知的情况下 通过各种管理手段消除和缩小下述距差 1 服务质量标准同客人对服务期望之间的差距 饭店或前厅部制定的服务质量标准低 于客人对服务的期望 致使客人对饭店或前厅部服务质量的评价下降 2 管理者对客人期望的感知同服务质量标准之间的差距 前厅部管理人员对客人期望 的感知出现失误 低于饭店或前厅部现有的服务质量标准 导致实际服务效果低于客人期 望 3 服务质量标准同实际服务效果之间的差距 员工在具体实施对客服务过程中 未能 完全彻底贯彻服务质量标准 使客人得到的实际服务低于饭店或前厅部制定的服务质量标 准 引起客人对客服务质量的消极判断 服务质量差距模型服务质量差距模型 4 实际服务效果同客人的沟通之间的差距 由于员工同客人沟通不畅 客人感受到的 服务同向客人提供的服务出现了差异 引起客人对服务质量的不满 5 客人的服务感知同客人的服务期望之间的差距 客人实际感知到的服务质量低于他 事先对服务质量的期望 客人会对服务质量作出消极判断 前厅服务质量管理的目的 是为了保证前厅部按饭店规定的程序和标准对客人进行服 务 保证前厅部的服务水平处在一个高水平的状态 通过对前厅部服务质量的检查和管理 找出改进服务的方法和途径 从而提高服务质量 前厅服务质量管理 主要就是对前厅部的设施设备 环境氛围和服务人员的服务态度 礼貌礼节 服务技能的检查和管理 它们是影响前厅服务质量的主要因素 进行服务质量管理 要贯彻 以防为主 的方针 这是由于服务质量的 一次性 特点所 决定的 要尽可能将一切质量问题消灭在萌芽状态之中 质量又是每位员工 每道操作程 序都要保证的问题 因而进行质量管理要面对前厅部的全体员工 面对服务的每一道程序 也就 是要进行全员 全程的质量管理 才能保证前厅的服务质量处在高水平的状态 质量 管理制度工作 一般遵循 发现问题 找出原因 制定整改措施 检查落实 的步骤进行 三 前厅服务质量控制 三 前厅服务质量控制 要保证前厅部的服务质量 要做好以下几个方面的工作 1 强化意识 明确标准 强化意识 明确标准 1 树立质量时空意识 前厅是客人信息和接待服务信息集散地 服务人员的时间意识反 4 映着前台接待系统中各部门 各岗位及各班次在协调合作上的一致性特点 在时间一致性 方面 出现不协调的现象是在前厅服务中不允许的 否则将使客人期待的相关服务不能实 现 例如 礼宾部在安排行李员运送已离店团队行李时记错了时间 延误了运送行李 结 果将会非常严重 且无法弥补 空间的特点是三维性 反映在前台接待服务过程中的空间观念突出表现为 服务链条效 应 既各部门 各岗位及各项具体工作环节之间的关联性和协调性 例如 如果总台接待 员将次日离店团队提前用早餐的安排疏漏了 其后果的严重性可想而知 2 坚持全面质量控制意识 要对前厅服务质量进行有效控制 保证和提高服务质量 就必须组织前厅全体员工共同参与 综合运用现代管理科学 建立一个能够控制影响服务 质量的全过程和各种因素 全面满足客人需求的系统 从这种系统观念出发 有效控制前厅服务质量 主要包含 4 个方面的意识 对前厅所 有服务质量进行控制 即全方位的控制 而不是只关注局部的控制 对服务前的组织准备 服务中的对客服务 服务后的善后处理的服务过程进行全面控制 全体员工都参加质量管 理与控制工作 并把每一位员工的工作有机地结合起来 管理者能够针对具体情况 灵活 运用各种现代管理与控制方法 3 明确服务质量标准 树立了明确的质量意识 还需要让员工了解并掌握明确的质 量标准 在广泛征求客人和一线员工意见的基础上进行 结果信息搜集 需求预测 标准 拟定 标准试行 信息反馈 标准确定的步骤 逐步制定针对性强 实施性高的服务质量 标准 再通过结合对员工进行职业道德 业务技能的教育 培训和激励 使全体员工充分 了并掌握这一标准 严格按照标准中规定的劳动力调配 服务程序 设施设备维护保养 细节事项 服务态度等 利用规定的设施设备在标准服务时限内准确无误地加以落实 从 而实现优质的对客服务 2 规范操作 完善制度 规范操作 完善制度 在前厅接待服务中 规范化 制度化的完善主要包括问讯 接待 收银等岗位工种在接待 服务过程中每一项具体的操作步骤 要求 操作质量原始记录 反馈意见 分析总结和修 订实施等内容 将服务人员重复性操作行为予以规范 并进一步制度化 是前厅服务质量 过程控制的关键 把规范化的服务标准上升为制度化 从很大程度上能够消除服务人员因 个人主观臆断而造成的操作随意性 从而确保服务质量 也有利于服务人员在今后的工作 实践中不断地进行自我完善和提高 更使得管理者有了检查和监控前厅服务质量的依据 以便促进饭店前厅服务工作达到规范化 程序化 标准化和制度化的要求 3 细分过程 严格控制 细分过程 严格控制 前厅服务过程中每一次 客我双方活动 由于时间 环境 对象 心理 标准等多方 面因素的影响 其服务的质量和结果是不尽相同的 所以 服务人员应从每一次服务的 标 准 开始 进行 结束 的固定模式中解放出来 不断创造新的 更好的服务 减少中间环 节 缩短过程时间 更加耐心细致地为客人提供诸如反复查询 解决疑难问题 委托代办 联系协调等超常服务 以满足客人各种合理的消费需求 达到既定的服务标准 实现既定 的服务质量目标 4 剖析信息 科学评定 剖析信息 科学评定 服务质量信息是饭店进行服务质量决策的基础和前提 是计划 组织服务质量活动的 依据 更是质量控制的有效工具 对前厅服务质量评定 是在收集客人反馈信息的基础上 对前厅服务规范化 程序化 标准化和制度化执行状况做出的整体评价 评价服务质量的 主要方法是检查 主要包括以下 3 个方面的内容 1 客人评价 微笑 主动 细致 快捷 协调等构成了前厅服务产品的主要内容 它们除了应该满足客人在店期间各种明确需求以外 同时还要满足客人在各种情况下隐含 5 的潜在需求 前厅服务员利用设施设备 环境及自身行为向客人提供令其满意的产品 使 客人在享受每一次服务后得到心理满足 前厅服务质量控制就是紧紧地围绕使客人满意这 一中心所进行的一系列有效活动 因而 前厅质量评定必须以客人对服务的满意度为主要 标准 2 外部质量检查机构评价 对饭店行业管理主管部门及质量认证机构所做出的重要 的专业评价 特别是饭店星级评定和星级复查所进行的评价内容 管理者应对照检查结果 及时找出存在的质量问题 更应分析其产生的原因 进而提出有针对性的改进措施 以不 断提高前厅服务质量 3 内部质量检查机构评价 为了测试客人对服务效率和服务效果的满意程度 为了 实现总台服务工作要达到的几个指标 客房出租率 双倍开房率 客人回头率 客房收入年递增率 前厅管理者要制定严格的服务质量及其服务效果鉴定检查单 以便确 保客人的全面满意及实现总台服务的工作目标 饭店服务质量管理机构还可以在组织随时 抽样调查 直接征求客人意见 定期分析统计等质量管理活动中对前厅部服务质量做出重 要的只能评价 三 提高前厅员工的素质保证服务质量三 提高前厅员工的素质保证服务质量 前厅部的员工担任着饭店的 外交天使 饭店商品的推销员 信息的提供者 饭店 的代理人 等多种角色 因此 称职的前厅员工需要具备很高的素质 一名合格的前厅部员 工 应该具备以下素质 一 优良端正的品行 作风正派 一 优良端正的品行 作风正派 前厅部的工作政策性很强 经常涉及到现金 价格优惠及酒店经营策略方面的机密等 前 厅部服务人员必须有较高的品行修养 坦诚 遵纪守法 原则性强 绝不能以工作之便牟 取私利 二 良好的仪表 仪容 二 良好的仪表 仪容 前厅是宾客汇集或经过的地方 前厅部服务人员则是代表整个酒店接待每位宾客 因 而 前厅部服务人员的仪表 仪容 礼貌礼节都直接影响着酒店的形象 关系到整个酒店 的服务质量 前厅部服务人员要养成良好的行为举止习惯 着装整洁 在言谈举止上 应 做到用语规范 声调柔和 语气亲切 表达得体 站立挺直 不倚不靠 动作自然优美 符合规范 在工作作风上 应做到端庄朴实 谦虚谨慎 勤奋好学 在服务态度上 应做 到一视同仁 不卑不亢 待人热情 分寸适度 表情自然诚恳 精力充沛 容貌端庄 服 装整洁 举止大方有礼的前厅部工作人员给人以热情好客 训练有素 可以信赖的感觉 良好的仪表仪容代表了前厅部工作人员对酒店和工作的热爱 对宾客的尊重 反映了酒店 高品质的服务水准和追求卓越的企业精神 三 机智灵活 有较强的应变能力 三 机智灵活 有较强的应变能力 前厅部是酒店的业务中心 各项工作十分繁杂 每天会接触到各种各样的人和事 甚 至会碰到许多意外的事 都必须予以妥善地处理 因此 要求前厅部服务人员必须具有机 智灵活的处理能力 有较强的应变能力 针对性地提供服务 处理好特殊事件 四 有较强的处理人际关系能力 四 有较强的处理人际关系能力 酒店属于服务业 离不开与人打交道 尤其是作为前厅部服务人员 几乎每日每时都 要与各种各样的来自不同国家或地区的 不同文化背景 不同生活习惯的宾客打交道 因 此 前厅部服务人员必须喜欢并善于与人相处 同时 前厅部员工还要处理好与同事 上 下级之间的关系 互相理解 互相合作 以顺利地完成工作 五 较高的语言表达水平 前厅部服务人员应具有较强的语言表达能力 表现在两个方面 一方面是能够用宾客 使用的语言与宾客交流 应具有良好的汉语表达能力和理解能力 普通话发音准确 嗓音 6 甜美动听 由于酒店的宾客来自世界各地 前厅部服务人员必须熟练地掌握一门以上的外 语 特别是口语方面要达到相当的水平 在一些沿海地区的酒店 由于接待许多港澳同胞 和海外华侨 前厅部服务人员还必须会讲广东话 闽南话等方言 前厅部人员是否能够用 宾客使用的语言接待宾客 不仅影响服务质量 而且还会影响酒店的客源 另一方面是讲 究语言的艺术性 语言是人际关系的润滑剂 前厅部员工在接待宾客的过程中 与宾客进 行语言交流的机会很多 如果不掌握语言艺术 会不知不觉就得罪宾客 甚至 刺伤 宾客 更谈不上使宾客满意 因而 前厅部服务人员应掌握语言表达技巧 具有幽默感 具有说 服别人 打破僵局的语言能力 六 精明强干 善于推销 六 精明强干 善于推销 在前厅部工作的服务人员 销售酒店产品是首要的工作任务 因此 必须具备推销员 的素质 积极主动地工作 掌握销售技巧 七 勤奋好学 有较宽的知识面 七 勤奋好学 有较宽的知识面 前厅部接待的宾客来自不同国家和地区 不同的社会阶层 具有不同的职业 身份 文化背景和风俗习惯 因此 要为宾客提供优良的服务 就必须懂得心理学 社会学 民 俗学 销售学 管理学 旅游学等知识 八 善解人意 有较强的理解宾客的能力 八 善解人意 有较强的理解宾客的能力 前厅部接待的宾客形形色色 性格各异 前厅部服务人员应能迅速 准确地领会宾客 的需求 快速准确地处理问题 前厅部工作人