WPS表格之快捷键大全

WPS 表格之快捷 I 大全 附件 显示和使用窗口 Alt Tab 切换到下一个程序 Alt Shift Tab 切换到上一个程序 Ctrl Esc 显示 Windows 开始 菜单 Ctrl W 或 Ctrl F4 关闭选定的工作簿窗口 用于工作簿 和工作表的按键 预览和打印 Ctrl P 或 Ctrl Shift F12 显示 打印 对话框 在打印预览中使用下列按键 若要定位到打印预览 请按 Alt F 再按 V 箭头键 放大显示时 在页面中移动 Page Up 或 Page Down 缩小显示时 每次滚动一页 Ctrl 向上键或 Ctrl 向左键 缩小显示时 滚动到第一页 Ctrl 向下键或 Ctrl 向右键 缩小显示时 滚动到最后一页 Alt E M 移动或复制当前工作表 quot 编辑 菜单上的 移 动或 复制工作表 命令 Alt E L 删除当前工作表 编辑 菜单上的 删除工作表 命 令 在工作表内移动和滚动 箭头键 向上 下 左或右 移动一个单元格 Ctrl 箭头键 移动到当前数据区域的边 缘 Home 移动到行首 Ctrl Home 移动到工作表的开 头 Ctrl End 移动到工作表的最后一个单元格 该单元格 位于数据 所占用的最右列的最下行中 Page Down 向下 移动一屏 Page Up 向上移动一屏 Alt Page Down 向 右移动一屏 Alt Page Up 向左移动一屏 2 Ctrl Backspace 滚动以显示活动单元格 显示 查找 对话 框 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 在 选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动 Shift Enter 在选定区域内从下往上移动 Tab 在选定区域中从左向右移动 如果选定单列中的单元 格 则向下移动 Shift Tab 在选定区域中从右向左移动 如果选定单列中的 单元 格 则向上移动 Ctrl 分号 输入当前日期 Ctrl Alt 向右键 在不相邻的选定区域中 向右切换到下 一个选定区 域 Ctrl Alt 向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域 选定单元格 行和列以及对象 Ctrl 空格键 选定整列 Shift 空格键 选定整行 Ctrl A 选定整张工作表 Shift Backspace 在选定了多个单元格的情况下 只选定活 动单元格 Ctrl Shift 空格键 在选定了一个对象的情况下 选定工 作表上的所有对象 3 输入数据 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单 元格 Alt Enter 在单元格中换行 Ctrl Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域 Shift Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Shift Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格 ESC 取消单元格输入 箭头键 向上 下 左或右移动一 个字符 Home 移到行首 Ctrl D 向下填充 Ctrl R 向右填充 Ctrl F3 定义名称 Ctrl K 插入超链接 Enter 在具有超链接的单元格中 激活超链接 Ctrl Shift 冒号 输入时间 Alt 向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表 Ctrl Z 撤消上一次操作 输入并计算公式 等号 键入公式 F2 关闭了单元格的编辑状态后 将插入点移动到编辑栏 内 Backspace 在编辑栏内 向左删除一个字符 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Ctrl Shift Enter 将公式作为数组公式输入 4 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入 Shift F3 在公式中 显示 插入函数 对话框 Ctrl A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时 显示 函 数 参数 对话框 Ctrl Shift A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时 插 入参数名 和括号 F3 将定义的名称粘贴到公式中 Alt 等号 用 SUM 函数插入 自动求和 公式 Ctrl Shift 双引号 将活动单元格上方单元格中的数值 复制到当前单元 格或编辑栏 Ctrl 撇号 将活动单元格上方单元格中的公式复制到 当前单元 格或编辑栏 Ctrl 左单引号 在显示单元格值和显示公式之间切换 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 如果选定了 一部分公式 则计算选定部分 然后按 Enter 或 Ctrl Shift Enter 对于数组公式 可用计算出 的 值替换选定部分 Shift F9 计算活动工作表 Ctrl Alt F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 无 论其在上 次计算之后是否进行了更改 5 选定嵌入图表 选定嵌入图表 1 显示 绘图 工具栏 按 Alt V 再按 T 然后按向下 键直到选中了 绘图 为止 然 后按 Enter 2 按 F10 可激活菜单栏 3 按 Ctrl Tab 或 Ctrl Shift Tab 可选定 绘图 工具 栏 4 按向右键选择 绘图 工具栏上的 选择对象 按钮 5 按 Ctrl Enter 选择第一个对象 6 按 Tab 向前循环选择对象 或按 Shift Tab 向后循 环 选择对象 直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图 表 上 7 按 Ctrl Enter 可激活图表以便选择其中的元素 用于 绘图对象和其他对象的按键 当屏幕上同时显示 审阅 和 绘 图 工具栏时 按 Alt U 可在 审阅 命令和 自选图形 命令 之间切换 按 Enter 可执行选定的命令 选择绘图对象 当编辑绘图对象中的文本时 通过按 Tab 或 Shift Tab 可选择上一个或下一个对象 启动工作表后 请执行下列 操作 1 按 F10 再按 Ctrl Tab 可选定 绘图 工具栏 然后 按向右键可选择 选择对象 按钮 2 按 Ctrl Enter 选择第一个绘图对象 6 3 按 Tab 向前循环选择对象 或按 Shift Tab 向后循 环选择对象 直到尺寸控点出现在要选择的对象上 如 果对象已分组 按 Tab 可选择该分组 接着可选择该 分 组中的每个对象 然后选择下一个对象 4 在选定对象时 若要切换回工作表 请按 Esc 插入自选图形 1 按 Alt U 可选定 绘图 工具栏上的 自选 图 quot 菜 单 2 使用箭头键移动到所需的 自选图形 类别 然后按向 右键 3 使用箭头键选择所需的 自选图 形 4 按 Ctrl Enter 5 若要设置 自选图形 的格式 请按 Ctrl 1 以显示 设置自选图形格式 对话框 插入文本框 1 按 F10 再按 Ctrl Tab 以选定 绘图 工具栏 然后 按 向右键选择 文本框 按钮 2 2 按 Ctrl Enter 3 3 在文本框中键入所需文本 4 4 请执行下列操作之一 若要在完成键入后 返回工 作表 请按两次 Esc 若要设置文本框的格式 请按 Esc 再按 CTRL 1 可显示 设置文本框格式 对话框 完 成格式设置后 请按 Enter 再按 Esc 可返回工作表 插入艺术字 1 按 Alt I 再按 P 然后按 W 插入 菜 单上的 图片 子菜单中的 艺术字 命令 2 使用箭头键选择所需的艺术字样式 然后按 Enter 7 3 键入所需文本 然后使用 Tab 选择对话框中的其他选 项 4 按 Enter 可插入 艺术字 对象 5 若要设置 艺术字 对象的格式 请使用 艺术字 工具 栏上的工具 或按 Ctrl 1 以显示 设置艺术字格式 对话 框 旋转绘图对象 1 选取要旋转的绘图对象 2 按 Ctrl 1 可显示对象的 格式 菜单 然后按 Ctrl Tab 可选择 大小 选项卡 3 按 Alt T 可选择 旋转 框 4 使用箭头键选择所需的旋转量 更改绘图对象的大小 1 选取要调整大小的绘图对象 2 2 按 Ctrl 1 可显示对象的 格式 菜单 然后按 Ctrl Tab 可选择 大小 选项卡 3 选择要更改其大小的选项 移动绘图对象 1 选取要移动的绘图对象 2 按箭头键可移动对象 3 若要微移对象的位置 请按 Ctrl 箭头键以一个像素 为 单位移动该对象 复制绘图对象及其属性 若要制作绘图 对象的副本 请选取该对象并按 Ctrl D 8 若要将某个对象的属性 例如 填充颜色 线条样式 复 制到另一个对象 请执行下列操作 1 选取具有要复制的属性的绘图对象 对于含有文本的 自选图形 文本格式将随其他属性一起 复制 2 按 Ctrl Shift C 可复制对象属性 3 按 Tab 或 Shift Tab 选取要向其中复制属性的对 象 4 按 Ctrl Shift V 可将属性复制到该对象中 编辑数据 编辑数据 F2 编辑活动单元格 并将插入点放置到单元格 内容末 尾 Alt Enter 在单元格中换行 Backspace 编 辑活动单元格 然后清除该单元格 或在编辑单元 格内容 时删除活动单元格中的前一字符 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Ctrl Delete 删除插入点到行末的文本 Shift F2 编辑单元格批注 Enter 完成单元格输入 并向下选取下一个单元格 Ctrl Z 撤消上一次操作 Esc 取消单元格输入 Ctrl Shift Z 显示 自动更正 智能标记时 撤消或恢复上 一次的自 动更正 Ctrl Page Down 移到下一个 sheet Ctr